Как создать или изменить пользовательский размер бумаги в Windows 11

Как создать или изменить пользовательский размер бумаги на Windows 11?

Ниже описаны два основных способа: через Microsoft Office (локально в документе) и через Панель управления (для системного драйвера принтера). Выберите метод в зависимости от того, нужно ли изменить размер только в документе или добавить форму для всех приложений.

1. Использование Microsoft Office

1.1 Создание пользовательского размера бумаги

1. Откройте документ и нажмите меню Файл.

2. Выберите Печать, затем нажмите Параметры страницы.

3. В окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку Бумага и в списке «Размер бумаги» выберите подходящий вариант или пункт для создания нового.

4. Укажите Ширину и Высоту в миллиметрах (или дюймах, в зависимости от локальных настроек).
5. Перейдите на вкладки Разметка и Поля и скорректируйте настройки по необходимости.
6. Нажмите ОК.

Совет: если документ требует несколько нестандартных страниц, создайте отдельный шаблон и сохраните его.

1.2 Применение размера бумаги к выделенному фрагменту

1. Откройте документ и выделите текст или страницы, к которым нужно применить другой размер.
2. Перейдите на вкладку Разметка, в группе «Параметры страницы» нажмите Размер.

3. Выберите размер из списка или нажмите Другие размеры бумаги.
4. Укажите нужный размер в полях ширины/высоты.
5. В поле Применить к выберите Выделенному тексту.

6. Нажмите ОК.

Примечание: Word создаёт секцию для этого фрагмента. Убедитесь, что разрывы разделов настроены правильно.

1.3 Применение размера бумаги к разделу документа

1. Выделите раздел документа. На вкладке Вид переключитесь в режим «Разметка страниц».

2. Чтобы увидеть разрывы и непечатаемые символы, на вкладке Главная нажмите кнопку отображения всех символов.

3. На вкладке Разметка нажмите Разрывы и вставьте разрыв раздела в нужном месте.

4. В группе «Параметры страницы» выберите Размер, затем Другие размеры бумаги.

5. Выберите нужный размер и в поле Применить к укажите Выделенному тексту.

6. Нажмите ОК.

1.4 Установка размера бумаги по умолчанию для новых документов

1. Откройте меню Файл.
2. Выберите Печать, затем Параметры страницы.
3. Нажмите Установить по умолчанию.

4. Подтвердите выбор нажатием Да.

Важно: изменение размеров в одном документе не меняет системные формы печати для других приложений.

2. Использование Панели управления (для системных форм принтера)

Этот способ добавляет новую форму в драйвер принтера и делает её доступной для всех приложений.

1. Нажмите клавишу Windows, введите «Панель управления» и откройте приложение.

2. Установите «Просмотр» по: Категории.
3. В разделе «Оборудование и звук» нажмите Просмотр устройств и принтеров.

4. Выберите Принтеры и сканеры.

5. Нажмите Свойства сервера печати.

6. На вкладке «Формы» укажите размеры бумаги: введите ширину и высоту в миллиметрах или дюймах, выберите имя формы и отметьте «Создать новую форму».

7. В полях «Поля» задайте отступы: слева, справа, сверху и снизу.

8. Нажмите «Сохранить форму» и закройте окно.

Совет: некоторые драйверы печати имеют собственные утилиты для добавления форм. Если в свойствах сервера вы не видите вкладку «Формы», обратитесь к документации драйвера.

Когда этот метод не сработает

• Драйвер принтера не поддерживает нестандартные формы: старые или сильно урезанные драйверы могут игнорировать новые формы.
• Ограничения аппаратного лотка: физический лоток принтера может поддерживать только определённые форматы.
• Ограничения приложений: некоторые приложения могут игнорировать системные формы и использовать собственные настройки бумаги.

Если вы столкнулись с проблемой, сначала обновите драйвер принтера с сайта производителя.

Быстрая проверка перед печатью

• Убедитесь, что в свойствах принтера выбран новый размер бумаги.
• В предварительном просмотре печати проверьте поля и масштаб.
• Попробуйте распечатать тестовую страницу из браузера или Блокнота.

Плейбук: что делать пошагово (SOP)

1. Определите цель: локально в документе или глобально для системы?
2. Если локально — используйте Microsoft Office: задайте размер в «Параметрах страницы». Проверьте «Применить к». Сохраните шаблон.
3. Если глобально — откройте Панель управления → Просмотр устройств и принтеров → Свойства сервера печати → Формы → Создать новую форму.
4. Обновите драйвер принтера и перезапустите полезные приложения.
5. Выполните тестовую печать и проверьте результат.

Чек-листы для ролей

Администратор:

• Проверить поддержку драйвера для нестандартных форм.
• Добавить форму через свойства сервера печати.
• Обновить драйверы и распространить настройки.

Пользователь:

• Задать размер в документе (Параметры страницы).
• Применить к нужному разделу или выделению.
• Выполнить тестовую печать.

Устранение неполадок (runbook)

1. Печать обрезана: проверьте поля и масштаб печати. Уменьшите масштаб на 5–10%.
2. Принтер печатает стандартный формат вместо новой формы: обновите драйвер, перезапустите систему и повторно выберите форму.
3. Приложение не видит новую форму: закройте и откройте приложение; в крайнем случае — перезагрузите компьютер.

Совместимость и примечания

• Локализация UI: русские версии Office и Windows используют названия вкладок «Файл», «Разметка», «Параметры страницы» и т. п. В англоязычной системе ищите «File», «Layout», «Page Setup».
• Единицы измерения могут быть в миллиметрах или дюймах. Проверьте региональные параметры Windows.

Краткий словарь (1 строка)

Пользовательская форма — определённый размер бумаги, добавленный в драйвер принтера или документ, не входящий в стандартные форматы (A4, Letter).

Итог

• Для изменений только в документе используйте Microsoft Office.
• Для доступности везде добавляйте форму через Панель управления → Свойства сервера печати.
• При проблемах обновите драйвер и проверьте физические ограничения принтера.

Спасибо за чтение — попробуйте описанные способы и напишите в комментариях, какой метод сработал для вас.

Важно: перед массовой печатью всегда делайте тестовую страницу, чтобы избежать потерь бумаги и тонера.