Создание форм в заданиях Moodle с помощью ONLYOFFICE Docs

О чём эта инструкция

Это руководство объясняет, как настроить и использовать создание форм в активити «Задание» (Assignment) Moodle через интеграцию ONLYOFFICE Docs. Подойдёт администраторам Moodle, преподавателям и IT-специалистам, которые хотят собирать структурированные ответы в виде заполненных документов.

Ключевые термины

• ONLYOFFICE Docs — открытый офисный пакет с коллективными редакторами (текст, таблицы, презентации). Формат: OOXML.
• OFORM / DOCXF — шаблон формы, который студенты заполняют в редакторе.
• Assign Submission plugin — расширение для мод_assign, добавляет тип отправки только через ONLYOFFICE.

Предварительные требования

• Moodle установлен и доступен (рекомендуется LTS-версия на Ubuntu/Debian). Если вы ещё не устанавливали Moodle, следуйте инструкциям установки для вашей ОС.
• Интегрированные экземпляры ONLYOFFICE Docs и Moodle должны быть связаны через основной ONLYOFFICE plugin (см. документацию по интеграции и настройке JWT/Authorization header).
• Администраторские права в Moodle для установки плагинов.

Важно: используйте корректную настройку JWT или нового заголовка Authorization, если стандартный JWT конфликтует с вашей инфраструктурой.

H2: Шаг 1 — Установка плагина ONLYOFFICE Assign Submission

1. Скачайте плагин ONLYOFFICE Assign Submission (или установите через каталог плагинов Moodle).
2. Поместите распакованные файлы в каталог: mod/assign/submission/onlyoffice
3. Войдите в Moodle как администратор: Сайт → Плагины → Установить плагины.
4. Нажмите «Install plugins from Moodle plugins directory», выберите версию Moodle, найдите плагин, нажмите «Install» и далее «Continue».
5. Подтвердите установку и проверьте отчёт валидации.

Примечание: все дополнительные настройки выполняются в основном плагине ONLYOFFICE (Locations, JWT/Authorization, адрес сервера редактирования и т.д.).

Важно: перед установкой сделайте резервную копию каталога moodle и базы данных.

H2: Шаг 2 — Создание задания с формой

1. Перейдите на страницу курса и включите Режим редактирования (вверху справа).
2. Нажмите «Добавить действие или ресурс» и выберите активити «Задание».
3. На вкладке Типы отправки (Submission types) выберите «ONLYOFFICE document».
4. На странице создания/редактирования задания появится конструктор формы — подготовьте шаблон в формате DOCXF/OFORM и сохраните.

Когда задание опубликовано, плагин автоматически создаёт индивидуальный OFORM-документ для каждого студента в бэкенде. Студенты открывают документ, заполняют поля и отправляют результат для оценки преподавателем.

Контрольные списки (роль-based)

Администратор

• Убедиться, что ONLYOFFICE Docs доступен и интегрирован с Moodle.
• Установить плагин в каталог mod/assign/submission/onlyoffice.
• Настроить авторизацию (JWT или Authorization header).
• Протестировать создание и открытие OFORM как тестовый пользователь.

Преподаватель

• Создать задание и выбрать тип отправки ONLYOFFICE document.
• Подготовить DOCXF-шаблон с обязательными полями.
• Опубликовать задание и проверить, что каждому студенту создан индивидуальный документ.

Студент

• Открыть задание, заполнить форму в редакторе и нажать «Отправить».
• Убедиться, что файл прикреплён к отправке и статус отображается корректно.

Критерии приёмки

• При публикации задания каждому студенту создаётся уникальная копия OFORM.
• Студент может открыть форму, заполнить обязательные поля и отправить работу.
• Преподаватель видит прикреплённую заполненную форму в интерфейсе оценивания.
• Отправленные формы сохраняются и доступны для скачивания в формате, поддерживаемом ONLYOFFICE.

Отладка и частые проблемы

1. Редактор не открывается — проверьте URL сервера ONLYOFFICE в настройках основного плагина и корректность JWT/Authorization header.
2. Поля формы недоступны для заполнения — убедитесь, что шаблон создан как форма (OFORM/DOCXF) и что вы редактируете правильную копию.
3. Разные пользователи видят одну и ту же копию — значит, не включено создание индивидуальных копий; проверьте настройки плагина Assign Submission.
4. Ошибки установки плагина — проверьте права доступа к файлам и соответствие версии плагина версии Moodle.

Когда это может не подойти (контрпримеры)

• Нужна массовая форма с единым откликом (e.g., общая анкета) — тогда лучше использовать внешние формы (Google Forms, MS Forms) или встроенные опросы Moodle.
• Требуется сложная логика валидации и динамическая маршрутизация ответов — стандартные OFORM ограничены по логике; рассмотрите специализированные LMS-плагины или внешние системы опросов.

Альтернативные подходы

• Использовать стандартный тип ‘File submissions’ и прикреплять готовые PDF/ODT.
• Встроенные плагины опросов Moodle для простых викторин и анкет.
• Интеграция с внешними сервисами форм через LTI или API.

Мини-методология создания шаблона формы (шаги для преподавателя)

1. Определите поля: какие данные обязательны, какие опциональны.
2. Создайте шаблон DOCXF с чёткими метками и подсказками для студента.
3. Используйте стандартные типы полей (текст, выбор, дата) для предсказуемости данных.
4. Тестируйте заполнение от лица студента и проверяйте итоговый документ как преподаватель.

Безопасность и конфиденциальность

• Хранение данных зависит от настроек сервера ONLYOFFICE и Moodle: проверьте соответствие требованиям GDPR/локальным законам о хранении данных.
• Ограничьте доступ к серверу редактирования только с доверенных хостов.
• Используйте HTTPS по всем каналам для защиты данных при передаче.

Примеры тестовых сценариев и критерии приёмки

• Тест 1: Администратор публикует задание — каждый тестовый студент получает уникальную копию.
• Тест 2: Студент открывает форму, заполняет обязательное поле и отправляет — преподаватель видит заполненный документ.
• Тест 3: Попытка открыть редактор без авторизации — доступ запрещён или перенаправление на страницу входа.

Короткий чек-лист перед запуском курса

• ONLYOFFICE Docs настроен и доступен.
• Плагин Assign Submission установлен и валиден.
• Шаблон формы протестирован на 2–3 тестовых студентах.
• Политика хранения данных и резервное копирование уточнены.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли массово изменить шаблон после публикации задания?

Нет: после публикации каждому студенту создаётся своя копия; изменение шаблона не повлияет на уже созданные копии. Изменения применяются только к новым опубликованным заданиям или при повторной публикации с принудительным созданием новых копий.

Что делать, если JWT конфликтует с инфраструктурой?

Попробуйте использовать параметр Authorization header в основном плагине ONLYOFFICE и настройте ваш прокси/файрвол для пропуска этого заголовка.

Резюме

• ONLYOFFICE Assign Submission позволяет собирать индивидуальные заполненные формы от студентов прямо в Moodle.
• Необходимо установить расширение в mod/assign/submission/onlyoffice и правильно настроить интеграцию между Moodle и ONLYOFFICE Docs.
• Тестируйте процесс с ролью студента и преподавателя перед массовым использованием.

Если нужно, могу подготовить шаблон чек-листа в формате CSV или DOCXF, пример структуры полей формы или короткую инструкцию для студентов.