Как создать пользовательские свойства в Word

Краткое описание

Word сохраняет несколько расширенных свойств документа, а также даёт возможность добавлять свои — пользовательские свойства. Их используют, когда в документе есть повторяющаяся информация (например, название проекта, версия, дата согласования), которую удобно менять в одном месте.

Важно: в примерах использована версия Word 2013, но механизм схож в более новых версиях Word для Windows. В русской локализации меню называются “Файл”, “Сведения”, кнопка “Свойства” → “Дополнительные свойства”.

Когда это полезно

• Шаблоны договоров и спецификаций, где меняется только несколько полей.
• Длинные документы с повторяющимися названиями, номерами версий или ссылками.
• Подготовка документа для последующей автоматической замены данных (сценарии, макросы).

Пошаговая инструкция

1. Откройте существующий или новый документ Word и нажмите вкладку “Файл”.

2. На экране backstage убедитесь, что активна секция “Сведения”. Если нет — выберите “Сведения” в левом меню.

3. В правой части окна нажмите кнопку “Свойства” и в выпадающем меню выберите “Дополнительные свойства”.

4. Откроется диалоговое окно. Нажмите вкладку “Пользовательские”.

5. Вверху можно выбрать предопределённое свойство. Если нужного нет — введите имя в поле “Имя”. Выберите тип: Текст, Дата, Число, Да/Нет. Введите значение и нажмите “Добавить”.

6. После добавления свойство появится в списке; подтвердите нажатием “ОК”.

7. Чтобы отобразить это свойство в тексте документа, вставьте поле DocProperty: Вставка → Быстрые части → Поле → DocProperty (выберите имя свойства). При изменении значения свойства обновите поля (F9 или Печать/Предпросмотр).

Примечания и советы

• Вставленные поля не всегда обновляются автоматически в режиме редактирования; нажмите F9 или используйте печать/предпросмотр для массового обновления.
• Для совместной работы через OneDrive/SharePoint учтите, что синхронизация и кеширование могут задерживать видимость изменений.
• Именуйте свойства коротко и однозначно (без пробелов, если планируете использовать в скриптах).

Альтернативные подходы

• Быстрые части (Quick Parts) — сохраняют фрагменты текста и поля, подходят для форматированных блоков.
• Переменные документа (Document Variables) — используются макросами и надёжнее при сложной автоматизации, но требуют VBA.
• Шаблоны (.dotx) с преднастроенными свойствами — удобны при массовом распространении стандартизированных документов.

Когда это может не сработать

• Если документ открыт в веб‑версии Word Online: часть возможностей по управлению расширенными свойствами может быть ограничена.
• При использовании сторонних редакторов (LibreOffice, Google Docs) свойства могут не сохраняться в той же форме.
• Автообновление полей отключено — нужно обновлять вручную.

Мини‑методология внедрения в проект

1. Определите повторяющиеся поля (список имён свойств).
2. Согласуйте типы данных и формат (дата, число, строка, логика).
3. Создайте свойства в шаблоне .dotx.
4. Документируйте имена свойств для авторов и редакторов.
5. Настройте инструкцию: как вставлять DocProperty и как обновлять поля.

Чеклист для ролей

• Автор: создал/обновил свойства, вставил DocProperty в тексты.
• Редактор: проверил, что поля отображаются верно и обновляются.
• Администратор шаблонов: зафиксировал свойства в шаблоне и разослал инструкцию.

Быстрая справка (факт‑бокс)

• Доступные типы для пользовательских свойств: Текст, Дата, Число, Да/Нет.
• Место создания: Файл → Сведения → Свойства → Дополнительные свойства → Пользовательские.
• Вставка в документ: Вставка → Быстрые части → Поле → DocProperty.

Критерии приёмки

• Свойство создано и присутствует в списке свойств.
• Поля DocProperty корректно вставлены в документ и при обновлении отображают новое значение.
• Документ корректно открывается в целевой среде (Word Desktop; при необходимости — в Word Online).

1‑строчный глоссарий

• Поле (Field): динамический элемент документа, который отображает значение свойства или вычисление.

Конец и краткое резюме

Создание пользовательских свойств — простой и надёжный способ централизованно управлять повторяющейся информацией в документах Word. Используйте их в шаблонах и длинных документах, чтобы экономить время и снижать риск несогласованности данных.

Важно: при совместной и облачной работе проверяйте поведение полей и обновление значений в целевой среде.