Как создать чек-лист в Заметках на iOS, macOS и iCloud

Быстрые ссылки

• Как создать чек‑лист в Заметках на iOS
• Как создать чек‑лист в Заметках на macOS и iCloud

Приложение «Заметки» в iOS 9 получило много новых возможностей: рисунки, добавление фото и, что важно для повседневной работы — удобные чек‑листы. Ниже — пошаговая инструкция по быстрому превращению текста в список покупок, список дел или список пожеланий в Заметках на iOS, macOS (El Capitan) и iCloud.

Как создать чек‑лист в Заметках на iOS

Чтобы создать чек‑лист на iPhone, iPad или iPod Touch, откройте приложение «Заметки» на рабочем экране.

Если в приложении ещё нет заметок, откроется экран «Папки». Выберите папку, в которой хотите создать заметку с чек‑листом. В примере используется папка «Заметки».

Нажмите кнопку с изображением карандаша и листа в правом нижнем углу экрана, чтобы создать новую заметку.

Над клавиатурой коснитесь серого круга с плюсом, чтобы открыть панель быстрых инструментов и получить доступ к новым функциям Заметок.

В панели инструментов нажмите круг с галочкой, чтобы добавить элемент чек‑листа.

Появится пустой кружок в заметке; курсор станет сразу после него. Введите первый пункт списка.

Нажмите клавишу “Return” или “Enter” на клавиатуре, чтобы добавить следующий пункт.

Продолжайте вводить пункты, нажимая “Return” после каждого — каждый новый абзац станет отдельным элементом чек‑листа.

Если у вас уже есть текст из нескольких строк — например, вы скопировали список из письма — выделите нужные строки…

…и снова нажмите на значок чек‑листа в панели над клавиатурой.

К каждому выделенному абзацу будет добавлен пустой кружок чек‑листа.

Когда закончили, нажмите «Готово» в правом верхнем углу экрана.

Чтобы удалить заметку, используйте значок корзины внизу экрана.

Как создать чек‑лист в Заметках на macOS и iCloud

Чек‑листы удобны на смартфоне, но вы также можете создавать их на Mac и синхронизировать через iCloud.

Откройте Finder и перейдите в Приложения > Заметки. Дважды щёлкните иконку «Заметки».

Чтобы использовать веб‑версию через iCloud, откройте iCloud.com в поддерживаемом браузере и войдите с Apple ID. На главной странице iCloud нажмите иконку «Заметки».

Если на главной странице iCloud вы не видите иконку «Заметки», включите синхронизацию Заметок на ваших устройствах с iOS или macOS.

Процесс создания чек‑листов одинаков в macOS и в iCloud: нажмите кнопку с карандашом и листом вверху, чтобы создать новую заметку.

Затем нажмите кнопку «Создать чек‑лист» на панели инструментов. Введите первый пункт и нажмите Enter, чтобы добавить следующий.

Важно: обновлённая веб‑версия Заметок на iCloud.com показывает только те заметки, которые вы создали или редактировали в iOS 9 или OS X El Capitan. Заметки из более ранних версий не появятся, пока вы не обновите устройства.

Чтобы удалить заметку с чек‑листом, кликните по значку корзины в панели.

Чтобы убрать чек‑круг у строки (на iPhone или в iCloud), поместите курсор на строку и снова нажмите кнопку чек‑листа — кружок исчезнет и строчка станет обычным абзацем.

Вы можете делиться заметками разными способами через панель «Поделиться» в iOS 9. Учтите ограничение: если вы отправите интерактивный чек‑лист другому человеку через обычный обмен (например, по почте или в сообщении), у получателя он может отобразиться как неинтерактивный маркированный список. То есть интерактивность не всегда сохраняется.

Когда чек‑листы не подходят

• Совместный доступ с редактированием не всегда сохраняет интерактивность для всех форматов обмена. Если важно, чтобы другой человек мог отмечать пункты, используйте общий доступ в iCloud, а не отправку по почте.
• Для сложных задач с зависимостями между пунктами стандартные чек‑листы в Заметках слишком просты — лучше использовать менеджер задач с поддержкой подзадач.
• Если нужен контроль версий или история изменений, Заметки не предоставят подробного аудита.

Альтернативные подходы

• Использовать напоминания/Reminders для уведомлений и дедлайнов.
• Перенести список в менеджер задач (Todoist, Things, Trello) для сложного планирования и совместной работы.
• Использовать таблицу в Numbers/Google Sheets для учёта статусов и сортировки.

Быстрые практические советы

• Преобразование существующего текста в чек‑лист: выделите строки и нажмите значок чек‑листа — каждый абзац станет элементом.
• Перемещение пункта внутри заметки: копируйте/вставляйте или используйте выделение и перетаскивание (на iPad поддерживается drag & drop).
• Отменить добавление чек‑круга: поместите курсор на строку и повторно нажмите значок чек‑листа.
• Синхронизация: убедитесь, что iCloud для Заметок включён на всех устройствах.

Краткая методика создания чек‑листа (шпаргалка)

1. Откройте «Заметки» и создайте новую заметку.
2. Нажмите значок панели инструментов (плюс).
3. Выберите значок чек‑листа (круг с галочкой).
4. Введите пункт и нажмите Enter/Return для следующего.
5. При необходимости выделите существующий текст и примените значок чек‑листа.

Контрольные списки по ролям

• Для пользователя: быстрое создание списков покупок и дел; синхронизируйте через iCloud.
• Для организатора команды: не полагайтесь на Заметки для координации проектов — используйте специализированные инструменты.
• Для администратора устройств: при массовом развёртывании убедитесь, что iCloud Notes включён и версии ОС совместимы.

Критерии приёмки

• Чек‑лист создаётся кнопкой с галочкой и отображает отдельные пункты при нажатии Enter/Return.
• Выделенный многострочный текст преобразуется в список с чек‑кружками.
• Списки синхронизируются между устройствами через iCloud (при включённой синхронизации).
• При удалении заметки она уходит в корзину и исчезает из всех синхронизированных устройств.

Глоссарий (1 строка)

• Чек‑лист — интерактивный список пунктов с возможностью отмечать выполненные элементы.

Советы по устранению неполадок

• Если изменения не синхронизируются: проверьте подключение к интернету, настройки iCloud и свободное место в хранилище.
• Если iCloud не показывает новые заметки: обновите iOS/macOS до версий, совместимых с обновлённой веб‑версией Заметок.
• При пропаже значка чек‑листа на iPad проверьте, не скрыта ли панель инструментов за клавиатурой — расширьте её.

Итог

Чек‑листы в приложении «Заметки» — простой и быстрый инструмент для личных списков, покупок и базового планирования. Для совместной и сложной работы по-прежнему лучше использовать специальные приложения, но для большинства повседневных случаев встроенные чек‑листы идеально подходят.

Важно: при обмене стандартными способами интерактивность может теряться — учитывайте формат передачи, если сохранение возможности отмечать пункты критично.