Как создать папку в Google Docs на вебе и мобильных устройствах

Быстрые ссылки

• Содержание
• Создать папку в Google Docs на компьютере
• Создать папку в Google Docs на iPhone, iPad или Android

Документы, для которых вы создаёте папки из интерфейса Docs, сохраняются рядом с остальными папками в Google Drive. Это удобно, когда нужно быстро упорядочить файлы и не покидать экран редактирования.

Содержание

• Как создать новую папку в Google Docs на компьютере
• Как создать папку в Google Docs на iPhone, iPad или Android

Создать папку в Google Docs на вебе

Чтобы создать новую папку в Google Docs на компьютере (Windows, Mac, Linux, Chromebook), откройте сайт Google Docs в браузере.

1. На странице Docs выберите документ, который вы хотите поместить в новую папку. Если документа нет, создайте новый, нажав на кнопку «Пустой».

2. В верхней части экрана редактирования, рядом с заголовком документа, нажмите опцию «Переместить» (иконка папки).

3. В открывшемся меню перемещения вы увидите папки вашего Google Drive. Перейдите в папку, внутри которой вы хотите создать новую папку. В левом нижнем углу меню нажмите «Новая папка».

4. Вверху меню перемещения введите имя для новой папки. Затем рядом с полем ввода нажмите галочку, чтобы подтвердить создание.

5. Наконец, в правом нижнем углу меню нажмите «Переместить сюда». Документ переместится в только что созданную папку.

Итак, вы создали папку в Google Docs и переместили документ, не покидая экрана редактирования.

Связано: Как синхронизировать ваш ПК с Google Drive (и Google Фото)

Создать папку в Google Docs на мобильном устройстве

На iPhone, iPad или Android используйте мобильное приложение Google Docs, чтобы создать папки.

1. Откройте приложение Google Docs на телефоне. В приложении коснитесь документа, который хотите переместить, или создайте новый, нажав на значок «+» в правом нижнем углу.

2. На экране редактирования, в правом верхнем углу, выберите три точки меню.

3. В меню из трёх точек выберите «Переместить».

4. Откроется экран «Мой диск», где отображаются папки Google Drive. Перейдите в папку, в которой хотите создать новую папку. В правом верхнем углу страницы «Мой диск» нажмите иконку папки.

5. Откроется диалог «Новая папка». Введите название папки в текстовое поле, затем нажмите «Создать».

6. Документ будет перемещён в только что созданную папку: на текущем экране папки нажмите «Переместить» в правом нижнем углу.

Готово — вы создали папку и переместили документ, не выходя из мобильного приложения.

Важные заметки

• Новая папка создаётся в вашем Google Drive и наследует те же разрешения и настройки доступа, что и другие папки в Drive. Перемещение документа в папку обычно не меняет его владельца и индивидуальные настройки доступа.
• Если ваш аккаунт принадлежит организации (Workspace), администратор может ограничивать создание или перемещение файлов между общими дисками.

Когда это не подходит

• Если нужно создать сложную структуру папок с шаблонами, ярлыками и массовой переорганизацией, удобнее использовать веб-интерфейс Google Drive, где видна вся иерархия и доступны функции пакетных операций.
• Для автоматической сортировки файлов по правилам (например, по метаданным или триггеру отправки формы) лучше настроить скрипты Google Apps Script или использовать Google Drive API.

Альтернативные способы организовать документы

• Создавать папки и переносить файлы прямо в Google Drive (web) — полный контроль над структурой.
• Использовать теги и структуру ярлыков сторонних менеджеров (но это требует синхронизации).
• Настроить папку на локальном диске и синхронизировать с Drive через приложение Google Drive для рабочего стола.

Простая методика принятия решения (heuristic)

• Нужна ли быстрая сортировка прямо сейчас? Если да — создайте папку из Docs.
• Нужна ли массовая реорганизация или работа с общими дисками? Если да — работайте в Google Drive.

Короткий SOP: создать папку в Docs за 60 секунд

1. Откройте документ в Google Docs.
2. Нажмите «Переместить» рядом с названием документа.
3. Перейдите в нужную родительскую папку.
4. Нажмите «Новая папка», введите имя, подтвердите.
5. Нажмите «Переместить сюда».

Рекомендации по организации (быстрые советы)

• Используйте понятные имена папок: проектклиентгод.
• Держите не более 2–3 уровней вложенности для удобства навигации.
• Регулярно чистите устаревшие документы или перемещайте их в архивную папку.

Краткое резюме

Создание папки внутри Google Docs — быстрый способ организовать конкретный документ без перехода в Google Drive. Для повседневной сортировки и единичных перемещений используйте встроенную функцию «Переместить»; для сложной реорганизации переключайтесь на Google Drive или автоматизируйте процесс с помощью скриптов.

Важно: если у вас корпоративный аккаунт, проверьте настройки доступа и ограничения администратора перед массовыми переносами.

Связано: Как упорядочить Google Drive