Как сравнить два документа в Google Docs

Google добавил новую функцию, которая упрощает работу с двумя версиями текста. Теперь можно сравнить два документа и увидеть точные отличия: что удалено, что добавлено и чем один фрагмент заменён другим. Функция доступна пока в веб-версии Google Docs.

Как запустить сравнение документов

Функция появляется поэтапно, поэтому если вы ещё не видите её — подождите пару дней. Инструкция:

1. Войдите в аккаунт с нужными документами.
2. Откройте первый документ, который хотите использовать как базу.
3. В верхнем меню выберите Инструменты.

4. Нажмите Сравнить документы (опция обычно под «Проверить предложенные правки»).
5. Откроется окно Диска — выберите второй документ, с которым будете сравнивать, и нажмите Открыть.

6. Убедитесь, что выбран правильный файл. Если ошиблись, поменяйте выбор до запуска.
7. В поле Указать автора отличий впишите имя, которое будет отображаться у всех найденных изменений.
8. При желании включите опцию добавления комментариев из сравниваемого документа.
9. Нажмите Сравнить. Кнопка станет активной только после выбора второго файла.

Что вы увидите после сравнения

Когда сравнение завершится, Google Docs откроет новый документ с текущими предложенными правками. В правой панели будет:

• имя автора правки;
• описание того, какие изменения внесены;
• отметка времени поправки;
• точный текст до и после замены.

Изменения отображаются как предложенные правки — их можно принять, отклонить или оставить комментарий.

Краткая пошаговая инструкция

• Откройте документ A → Инструменты → Сравнить документы.
• Выберите документ B в Google Диске и нажмите Открыть.
• Укажите имя автора для атрибуции.
• Нажмите Сравнить и просмотрите предложенные правки.

Когда сравнение может не сработать

• Если у документов разные форматы (например, один — Google Docs, другой — загруженный PDF), автоматическое сравнение может быть неточным или недоступно.
• При больших различиях в структуре (количество таблиц, изображений, сложная верстка) система может упустить контекст и показать фрагменты как полностью заменённые.
• Документы, которые не находятся в вашем доступе или защищены правами, нельзя выбрать для сравнения.

Альтернативные подходы

• Использовать расширения или внешние сервисы сравнения текстов (diff-инструменты). Они хорошо подходят для plain text и кода.
• Экспортировать документы в формат .docx и сравнить в десктопных редакторах (MS Word умеет сравнивать версии).
• Для контроля плагиата использовать специализированные системы проверки оригинальности; встроенное сравнение Google Docs показывает различия, но не оценивает плагиат автоматически.

Чек-лист для ролей

Для преподавателя:

• Откройте документ студента.
• Сравните с образцом или с другим документом.
• Проверьте атрибуцию автора изменений и временные метки.

Для редатора/автора:

• Перед сравнением сохраните актуальную версию.
• Укажите своё имя в поле атрибуции.
• Пройдите по предложенным правкам и примите/отклоните их по существу.

Для студента:

• Проверьте, не попал ли ваш черновик в общий доступ.
• Сравните свою работу с источниками самостоятельно, чтобы понять разницу.

Советы по конфиденциальности и доступу

• Сравнение требует доступа к обоим документам. Убедитесь, что у вас есть права Просмотра для файла-источника.
• Если документ содержит персональные данные, учитывайте правила вашей организации по обмену файлами.
• Удалённые или ограниченные версии документов сравнить нельзя.

Критерии приёмки

• Появляется новый документ с предложенными правками.
• В правой панели видно имя и временную метку изменений.
• Все ключевые правки (замены, вставки, удаления) подсвечены и доступны для принятия.

Когда стоит использовать, а когда нет

Используйте, когда нужно быстро увидеть различия между двумя текстовыми версиями. Не используйте как единственный инструмент для выявления плагиата: алгоритм показывает отличия, но не оценивает заимствования в академическом смысле.

Короткое объявление для команды

Google Docs добавил функцию сравнения документов в веб-версии. Откройте документ → Инструменты → Сравнить документы, выберите второй файл и получите список предложенных правок с атрибуцией автора.

Заключение

Функция сравнения в Google Docs упрощает контроль версий и ускоряет проверку правок. Она особенно полезна для преподавателей, редакторов и команд, работающих с черновиками. Если вы использовали сторонние расширения для сравнения, решать вам — оставить их или перейти на встроенный инструмент.

Важно: пока функция доступна только в веб-версии. О выходе мобильной версии информации нет.

Ключевые выводы:

• Сравнение быстро выявляет замены и вставки.
• Результат приходит в виде предложенных правок с атрибуцией.
• Для сложных форматов и проверки плагиата стоит использовать дополнительные инструменты.