Как объединить PDF на iPhone и iPad с помощью Shortcuts

Коротко: установите приложение Shortcuts (Ярлыки) от Apple, добавьте ярлык «Merge PDFs», затем в приложении Файлы выберите несколько PDF, откройте меню «Поделиться» и запустите ярлык. Введите имя нового файла и сохраните его в нужную папку — всё без сторонних приложений.

Что нужно

• iPhone или iPad с iOS/iPadOS 12 или новее
• Приложение Shortcuts (Ярлыки) от Apple — доступно в App Store
• PDF‑файлы, сохранённые в приложении Файлы или в другом месте, доступном через меню Поделиться

Важно: ярлык Merge PDFs создан Apple, поэтому он не требует доверия к сторонним разработчикам. Если вы используете управляемое устройство компании, проверьте ограничения на ярлыки.

Пошаговая инструкция

1. Установите ярлык Merge PDFs через приложение Shortcuts. Ярлык разработан Apple, поэтому риски минимальны.

2. Откройте приложение, где хранятся PDF. Рекомендуется использовать приложение Файлы для удобства и совместимости.

3. Выберите все PDF, которые нужно объединить.

4. Нажмите на иконку Поделиться в левом нижнем углу экрана.

5. В нижнем ряду меню тапните по Ярлыки. Если опция не отображается, выберите Ещё и включите Ярлыки.

6. Запустите Merge PDF. Процесс может занять время в зависимости от размера и количества файлов.

7. После обработки вам предложат ввести имя для объединённого PDF. Введите понятное имя и подтвердите.

8. Выберите папку, в которой хотите сохранить новый файл, и нажмите Добавить или Сохранить.

Что делать, если ярлык не виден или не работает

• Проверьте, обновлено ли приложение Shortcuts до последней версии.
• Убедитесь, что выбранные файлы доступны для общего использования (находятся в Файлах или в местах с поддержкой общего доступа).
• Если PDF защищён паролем, сначала снимите защиту: Shortcuts не объединяет зашифрованные файлы без ввода пароля.
• При проблемах перезапустите устройство и попробуйте снова.

Важно: изменение внутренних действий ярлыка может нарушить его работу. Не меняйте шаги, если не понимаете назначение каждой операции.

Альтернативные способы объединить PDF на iPhone и iPad

• Использовать приложение «Книги» или сторонние PDF‑редакторы (например, платные приложения в App Store). Подходит, если нужно дополнительно редактировать страницы.
• Синхронизировать файлы с Mac и объединить через Просмотр (Preview) — удобный вариант для пользователей macOS.
• Онлайн‑сервисы объединения PDF через браузер — быстрый способ, но требует загрузки файлов на внешний сервер; не рекомендуется для конфиденциальных документов.

Когда этот метод не подходит

• Если вы работаете с конфиденциальными или регулируемыми данными и не можете использовать облачные или локальные ярлыки в соответствии с политиками вашей организации.
• Если PDF защищён паролем и вы не можете ввести пароль для каждого файла.
• Если требуется сложное объединение с переставлением, удалением или редактированием страниц на уровне, недоступном в простом ярлыке.

Чек‑лист для разных ролей

• Студент:

  • Сохранить все сканы лекций в Файлах
  • Выбрать и объединить
  • Присвоить понятное имя с датой предмета

• Сотрудник офиса:

  • Убедиться, что файлы не защищены паролем
  • Объединить и сохранить в папке компании
  • Сообщить коллегам ссылку на объединённый документ

• Юрист/HR:

  • Избегать онлайн‑сервисов для конфиденциальных документов
  • Использовать локальные хранилища или корпоративные решения

Матрица совместимости (кратко)

• iOS/iPadOS 12+: Shortcuts и Merge PDFs работают
• Старые версии iOS: ярлыки могут быть недоступны
• Защищённые PDF: требуют снятия защиты
• Управляемые устройства: возможны ограничения администратором

Мини‑методология: быстрый чек перед объединением

1. Проверить доступность всех файлов в Файлах.
2. Убедиться, что файлы не защищены паролем.
3. Запустить Merge PDFs через меню Поделиться.
4. Проверить содержимое итогового файла и имя.
5. Сохранить в нужную папку и при необходимости отправить.

Критерии приёмки

• Новый PDF открывается на iPhone/iPad без ошибок.
• В нем присутствуют все страницы исходных файлов в выбранном порядке.
• Имя файла соответствует введённому при сохранении.
• Файл доступен в выбранной папке и при необходимости может быть отправлен.

Быстрый список действий (cheat sheet)

• Откройте Файлы → выберите PDF → Поделиться → Ярлыки → Merge PDF → введите имя → Сохранить.

Резюме

Shortcuts делает задачу объединения PDF на iPhone и iPad быстрой и безопасной. Это удобно, когда нужно быстро собрать несколько сканов или документов без установки третьих приложений. Для защищённых или особо чувствительных файлов выбирайте корпоративные инструменты или обработку на локальном компьютере.

Важно: если вам нужны дополнительные операции с PDF (редактирование, удаление страниц, аннотации), рассмотрите специализированные приложения.

Ключевые материалы: Shortcuts установлен из App Store, используйте приложение Файлы для удобства и совместимости.