Как подключить WebDAV к ONLYOFFICE

Что такое WebDAV и зачем это нужно

WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) — это расширение протокола HTTP для редактирования и управления файлами на удалённом сервере без необходимости скачивания/загрузки по FTP. Коротко: WebDAV превращает ваш веб-сервер в файловое хранилище с поддержкой прав, версий и онлайн-редактирования.

Ключевые преимущества для ONLYOFFICE:

• централизованное хранение документов;
• гибкие права доступа для пользователей и групп;
• контроль версий и восстановление предыдущих версий;
• онлайн-редактирование текстов, таблиц и презентаций;
• совместная работа в реальном времени, отслеживание изменений, комментарии и чат.

Что нужно подготовить перед подключением

• Сервер с Apache (или другой WebDAV-совместимый сервер) и включённым модулем WebDAV.
• Учётная запись WebDAV (логин/пароль) с правами доступа к нужным каталогам.
• ONLYOFFICE Document Server или облачная/локальная инсталляция ONLYOFFICE с доступом в модуль Documents.
• Рекомендуем HTTPS и корректный SSL-сертификат для защищённого взаимодействия.

Важно: убедитесь, что URL WebDAV доступен из сети, где работает ONLYOFFICE.

Пошаговая настройка (инструкции для администратора)

Настройка WebDAV на Apache (пример)

Ниже — минимальный пример конфигурации Apache для WebDAV. Настройте пути и методы под свои требования:

После добавления конфигурации активируйте модули и создайте пользователей:

• a2enmod dav dav_fs auth_basic
• htpasswd -c /etc/apache2/webdav.password username
• systemctl restart apache2

(Команды приведены как типичный шаблон для Ubuntu/Apache; адаптируйте в зависимости от дистрибутива.)

Подключение в ONLYOFFICE — пользовательские шаги

1. Откройте ONLYOFFICE и переключитесь в модуль Documents.

2. Нажмите кнопку Добавить аккаунт на левой панели под соответствующей подписью. Откроется окно «Подключение аккаунта».

3. Нажмите кнопку Другой аккаунт и заполните форму.

   • В поле Connection URL введите:

     http:///webdav/ или https:///webdav/

   • Укажите логин и пароль от WebDAV.

   • При необходимости измените имя каталога WebDAV.

4. Нажмите Сохранить.

После этого ваш WebDAV появится в файловой структуре модуля Documents, и вы сможете открывать файлы прямо в редакторе ONLYOFFICE.

Управление правами и совместная работа

• Выделяйте папки и файлы, назначайте права чтения/редактирования централизованно.
• Поддерживаются режимы совместного редактирования: строгий (один автор) и свободный (несколько авторов одновременно).
• Используйте систему версий для отката на предыдущие состояния документа.

Безопасность и рекомендации

• Включите HTTPS (TLS) и используйте действительный сертификат, чтобы предотвратить перехват учётных данных.
• Ограничьте доступ по списку IP или через VPN, если сервер доступен из интернета.
• Используйте сильные пароли и, при возможности, двухфакторную аутентификацию на шлюзах.
• Отключите ненужные HTTP-методы на сервере и примените принцип наименьших привилегий для учётных записей.

Руководство по устранению неполадок

• Если ONLYOFFICE не подключается: проверьте доступность URL из браузера и curl: curl -I https:///webdav/.
• Ошибка аутентификации: проверьте правильность логина/пароля и формат файла авторизации на сервере (AuthUserFile).
• Проблемы с редактированием/сохранением: проверьте права на каталог на стороне Apache и логи сервера.
• Если редактор не открывает файл: убедитесь, что MIME-типы настроены корректно и Document Server доступен.

Контрольные списки по ролям

Администратор:

• Подготовить Apache и настроить WebDAV.
• Настроить HTTPS и правила доступа.
• Создать учётные записи и права доступа.

Пользователь:

• Убедиться, что URL, логин и пароль рабочие.
• Подключить аккаунт в модуле Documents и проверить открытие файла.

ИТ-поддержка:

• Проверить логи Apache и ONLYOFFICE при ошибках.
• Проверить сетевые правила и сертификаты.

Когда интеграция может не подойти (ограничения)

• Если требуется укреплённая корпоративная модель AD/LDAP-интеграции и единый SSO, возможно, лучше рассмотреть интеграцию через другие механизмы (например, интеграция ONLYOFFICE с корпоративным хранилищем, поддерживающим SSO).
• Для высоконагруженных систем WebDAV на базовом Apache может потребоваться дополнительная оптимизация производительности.

Критерии приёмки

• WebDAV виден в ONLYOFFICE Documents и успешно открывает файлы.
• Пользователь с назначенными правами может сохранять изменения и видеть их в истории версий.
• Редактор поддерживает совместное редактирование для двух и более пользователей.
• Доступ к WebDAV защищён TLS и работает в рабочем сетевом окружении.

Быстрый чек-лист внедрения (SOP)

1. Настроить Apache с DAV On и включить модули.
2. Обеспечить учётные записи (htpasswd или другая авторизация).
3. Подключить WebDAV в ONLYOFFICE через «Другой аккаунт».
4. Тестировать открытие, сохранение, совместное редактирование.
5. Включить мониторинг и резервное копирование.

Итог

Подключение WebDAV к ONLYOFFICE расширяет возможности совместной работы и управления документами без сложных переносов файлов. При правильной настройке Apache, защите соединения и корректных правах доступа вы получаете гибкую и надёжную платформу для командной работы.

Важно: всегда тестируйте настройки в контролируемой среде перед переносом в продакшн.

Краткое резюме:

• Проверьте сервер и учетные данные;
• В ONLYOFFICE добавьте «Другой аккаунт» и введите URL WebDAV;
• Настройте права, HTTPS и тестируйте совместное редактирование.