Как посчитать количество слов в Google Sheets

Неплохо было бы, если бы в Google Sheets был встроенный инструмент подсчёта слов. Пока его нет, придётся воспользоваться формулами. Независимо от того, нужно ли вам посчитать слова в одной ячейке, в столбце или во всём листе, это можно сделать автоматически — без ручного подсчёта.

Важно: вы можете упростить восприятие данных в таблице, выделяя ячейки цветом.

Содержание

• Как посчитать слова в одной ячейке с помощью SPLIT
• Как посчитать слова в диапазоне, строках и столбцах
• Как посчитать слова с помощью LEN и SUBSTITUTE
• Как считать или игнорировать конкретные слова
• Альтернатива: использовать Google Docs
• Сравнение методов и рекомендации
• Шпаргалка формул и шаблоны
• Критерии приёмки и тест-кейсы
• Чек-листы по ролям
• Часто задаваемые вопросы

Как посчитать слова в одной ячейке с помощью SPLIT

Самый простой автоматический способ подсчитать слова в Google Sheets — объединить функции SPLIT и COUNTA. SPLIT разделяет текст по заданному разделителю. Для подсчёта слов удобно использовать пробел “ “ как разделитель. COUNTA считает непустые элементы массива, а в паре с SPLIT даёт количество слов.

Часто добавляют IF, чтобы для пустых ячеек возвращалось пустое значение вместо «1».

Пошагово:

1. Создайте новый столбец или выберите ячейку для формулы подсчёта.
2. Скопируйте формулу, заменив A2 на адрес вашей ячейки:

=IF(A2=0," ", COUNTA(SPLIT(A2," ")))

Результат появится в выбранной ячейке. Скопируйте формулу вниз по столбцу для других ячеек.

Если вы уверены, что в колонке нет пустых ячеек, можно упростить формулу:

=COUNTA(SPLIT(A2," "))

Обе формулы корректно работают при двойных пробелах между словами — SPLIT создаст пустые элементы, но COUNTA их не посчитает как слова.

Совет: если вы часто проверяете текстовые поля, подумайте о форматировании ячеек или шаблонах для ввода, чтобы снизить вероятность лишних пробелов.

Как посчитать слова в диапазоне, строках и столбцах

Формула для одной ячейки хороша, но если нужно посчитать слова в диапазоне (несколько ячеек, строк или столбцов), используйте ARRAYFORMULA. Она позволяет обработать массив и вернуть агрегированный результат.

Пример: сумма слов в диапазоне A2:A10

=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A10," "))))

Подстройте диапазон под свои данные. Если нужно сложить несколько столбцов, добавьте дополнительные блоки COUNTA. Например, чтобы суммировать столбцы A и B:

=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A10, " "))+(COUNTA(SPLIT(B2:B10, " ")))))

Или тот же результат без SUM:

=ARRAYFORMULA(COUNTA(SPLIT(A2:A10, " "))+(COUNTA(SPLIT(B2:B10, " "))))

Проблема: если в диапазоне есть пустые ячейки, формулы выше посчитают каждую пустую как «1» — это искажает итог. Чтобы этого избежать, объедините все тексты в одну строку с помощью TEXTJOIN, а затем разделите:

=COUNTA(SPLIT(TEXTJOIN(" ", true, A2:B11), " "))

Этот подход игнорирует пустые ячейки в исходном диапазоне и выдаёт корректное суммарное количество слов.

Примечание: TEXTJOIN полезен, когда диапазон большой или включает смешанные данные (текст и числа). Он создаёт одну строку, разделённую пробелами, после чего SPLIT корректно подсчитает слова.

Как посчитать слова с помощью LEN и SUBSTITUTE

Альтернативный подход — считать количество символов и пробелов. Функция LEN возвращает длину строки. SUBSTITUTE умеет заменить символы. Если вы вычтете из общей длины длину строки без пробелов, получите количество пробелов. Каждому пробелу соответствует переход от слова к слову, поэтому к результату добавляют 1.

Формула для ячейки A2:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1

Минус этого метода — двойные пробелы. Каждый дополнительный пробел увеличит счётчик, и итог будет завышен. Если в ваших данных часто встречаются лишние пробелы, используйте SPLIT+COUNTA или предварительно прогоняйте строки через TRIM:

=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A2)," ",""))+1

TRIM удалит ведущие и конечные пробелы и сведёт последовательности пробелов к одному пробелу между словами.

Совет: если вам нужно посчитать символы, используйте просто =LEN(A2).

Как считать или игнорировать конкретные слова

Иногда нужно подсчитать, сколько раз встречается определённое слово, либо посчитать количество слов, исключая заданное слово.

Посчитать конкретное слово (например, “you”) в ячейке A2:

=IF(A2=" "," ",COUNTIF(SPLIT(A2," "),"you"))

Если нужно посчитать все слова, кроме заданного, используйте “<>” в COUNTIF:

=IF(A2=" "," ",COUNTIF(SPLIT(A2," "),"<>you"))

Минус: пустые ячейки могут посчитаться как 1. Лучше пропускать или фильтровать пустые ячейки перед вычислением.

Практическое применение: редакторы могут подсчитывать повторение одного и того же слова, маркетологи — частоту ключевых слов, а аналитики — исключать служебные слова из подсчётов.

Альтернатива: использовать Google Docs

Если набор данных небольшой или вам нужно разово узнать количество слов, самый быстрый путь — скопировать текст в Google Docs и воспользоваться встроенным счётчиком слов.

Шаги:

1. Откройте пустой документ Google Docs.
2. В таблице выделите ячейки, которые хотите посчитать. Нажмите Ctrl+C (Cmd+C на Mac).
3. Вставьте в документ (Ctrl+V). Оставляйте как таблицу или вставляйте как текст — как удобнее.

4. В Google Docs выберите меню “Инструменты -> Количество слов” или нажмите Ctrl+Shift+C.

5. Появится окно с общим количеством слов и символов.

Это простой путь, когда данные не чувствительны и не нужно автоматизировать подсчёт.

Сравнение методов и рекомендации

Когда использовать SPLIT+COUNTA

• Когда нужно получать корректный подсчёт даже при наличии множественных пробелов.
• Для подсчёта отдельных слов и фильтрации по условию.
• Для автоматизации в столбце (с IF для пустых ячеек).

Когда использовать ARRAYFORMULA и TEXTJOIN

• Когда нужно получить суммарный результат по диапазону.
• Когда в диапазоне много пустых ячеек и вы не хотите искажений.

Когда использовать LEN+SUBSTITUTE

• Когда вы уверены в качестве текста (нет двойных пробелов).
• Когда нужна простая формула без SPLIT.

Когда использовать Google Docs

• Для разовых проверок и ручных правок.
• Когда не хочется встраивать формулы в таблицу.

Короткий чек-лист решений:

• Большие массивы текста → ARRAYFORMULA + TEXTJOIN + SPLIT + COUNTA.
• Единичные ячейки → SPLIT + COUNTA с IF.
• Быстрая проверка → Google Docs.
• Числовые последовательности внутри текста считаются словами.

Шпаргалка формул (чек-лист и шаблоны)

Одна ячейка, с учётом пустых значений:

=IF(A2=0," ", COUNTA(SPLIT(A2," ")))

Одна ячейка, без проверки пустоты:

=COUNTA(SPLIT(A2," "))

Диапазон столбца (A2:A10):

=ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A10," "))))

Диапазон нескольких столбцов без учёта пустых:

=COUNTA(SPLIT(TEXTJOIN(" ", true, A2:B11), " "))

Подсчёт символов:

=LEN(A2)

Подсчёт слов через пробелы (с TRIM):

=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A2)," ",""))+1

Подсчёт конкретного слова в ячейке:

=IF(A2=" "," ",COUNTIF(SPLIT(A2," "),"you"))

Игнорировать слово в подсчёте:

=IF(A2=" "," ",COUNTIF(SPLIT(A2," "),"<>you"))

Совет: сохраняйте часто используемые формулы в отдельном листе-шпаргалке внутри файла.

Мини-методология: как внедрить подсчёт слов в рабочий процесс

1. Оцените объём данных и частоту подсчётов.
2. Для регулярных отчётов встроите формулы в шаблон таблицы.
3. Если данные собираются вручную, добавьте проверку вводимых значений (Data Validation) и TRIM через формулу при импорте.
4. Для конфиденциальных данных не используйте сторонние расширения или онлайн-сервисы.
5. Документируйте формулы и их назначение в отдельном листе.

Playbook: быстрый план для команды (SOP)

Шаг 1 — Подготовка данных:

• Очистите служебные символы.
• Прогоните TRIM для удаления лишних пробелов.

Шаг 2 — Выбор формулы:

• Для отдельных ячеек: SPLIT+COUNTA.
• Для диапазонов: TEXTJOIN+SPLIT+COUNTA.
• Для быстрой оценки: скопировать в Google Docs.

Шаг 3 — Валидация результатов:

• Сравните два метода на выборочных строках (SPLIT vs LEN+SUBSTITUTE).
• Если результаты разнятся, проверьте наличие двойных пробелов или спецсимволов.

Шаг 4 — Автоматизация:

• Добавьте формулы в шаблон.
• Зафиксируйте диапазоны и защитите листы от случайной правки.

Критерии приёмки

1. Формула корректно считает количество слов в тестовой выборке из 20 строк с разными комбинациями пробелов.
2. Для диапазона с пустыми ячейками итог совпадает с ручным подсчётом.
3. Формула устойчива к ведущим и конечным пробелам (использован TRIM или TEXTJOIN).
4. Для проверки частоты слова формула находят все вхождения с учётом регистра (если требуется — используйте LOWER/UPPER для нормализации).

Тест-кейсы и сценарии (примеры для проверки)

1. Строка “Привет мир“ → ожидаемый результат: 2.
2. Строка “ Привет мир “ (множественные пробелы) → ожидаемый: 2 (при использовании SPLIT+COUNTA или TRIM+LEN).
3. Строка с числами “888 Some Road” → ожидаемый: 3.
4. Пустая ячейка → ожидаемый: пустое значение или 0 в зависимости от формулы.
5. Диапазон с 5 заполненными и 3 пустыми ячейками при использовании TEXTJOIN → совпадение с суммой отдельных подсчётов.

Чек-листы по ролям

Редактор:

• Проверить повторяющиеся слова формулой COUNTIF + SPLIT.
• Удалить служебные символы и нормализовать пробелы.
• Использовать TRIM для подготовленных полей.

Аналитик:

• Внедрить формулу в шаблон отчёта.
• Протестировать формулу на выборке данных.
• Документировать диапазоны и допущения.

PM / Руководитель:

• Убедиться в безопасности данных при использовании сторонних инструментов.
• Назначить владельца шаблона.
• Установить процесс валидации формул.

Примеры распространённых ошибок и как их исправлять

• Проблема: итог выше ожидаемого → причина: двойные пробелы. Решение: применить TRIM или использовать SPLIT+COUNTA.
• Проблема: пустые ячейки считаются как 1 → решение: использовать TEXTJOIN для объединения с игнорированием пустых ячеек, либо добавить IF для проверки пустоты.
• Проблема: несогласованность регистра при подсчёте конкретного слова → решение: привести текст и критерий к одному регистру: LOWER().

1‑строчный словарь терминов

• SPLIT — функция, разделяющая строку по разделителю.
• COUNTA — считает непустые значения в массиве.
• ARRAYFORMULA — применяет формулу к массиву ячеек.
• TEXTJOIN — объединяет несколько ячеек в одну строку с разделителем.
• LEN — возвращает длину строки в символах.
• SUBSTITUTE — заменяет указанные символы в строке.
• TRIM — удаляет лишние пробелы в начале/конце и сокращает последовательности пробелов между словами.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли сторонние инструменты или расширения для подсчёта слов в Google Sheets?

Помимо копирования текста в онлайн-счётчики, наиболее надёжные способы — использовать формулы или Google Docs. Это особенно важно, если данные конфиденциальны и вы не хотите передавать их третьим сторонам.

Могу ли я посчитать отдельные символы?

Да. Для подсчёта символов используйте LEN: =LEN(ячеечная_ссылка). Это удобно при подготовке текстов для соцсетей и объявлений с ограничением символов.

Как обрабатываются числа?

Если в ячейке смешаны текст и числа, числа считаются словами. Например, адрес “888 Some Road” будет посчитан как три слова. Группы цифр, такие как почтовый индекс, также считаются отдельными словами.

Рекомендации по безопасности и конфиденциальности

Не используйте сторонние расширения и онлайн‑сервисы для обработки чувствительных данных. Формулы внутри Google Sheets и Google Docs остаются под контролем вашей учетной записи и не передают данные третьим лицам.

Короткое резюме

• Для точного подсчёта слов чаще всего используют комбинацию SPLIT и COUNTA.
• Для диапазонов и сумм — ARRAYFORMULA и TEXTJOIN.
• LEN+SUBSTITUTE работает, но чувствителен к двойным пробелам; применяйте TRIM, если выбираете этот метод.
• Для разовых проверок удобен Google Docs.

Image credit: Unsplash. Все скриншоты: Crystal Crowder.