Подключение облачного хранилища к Microsoft Teams

Зачем подключать стороннее облачное хранилище

Подключение стороннего облака к Teams упрощает совместную работу: вы открываете документы там, где общаетесь. Это удобно, когда сотрудники или клиенты используют разные провайдеры (Box, Dropbox, Citrix ShareFile, Google Drive). Интеграция экономит время на переключение между приложениями и гарантирует, что изменения синхронизируются в обе стороны.

Поддерживаемые сервисы

• Box
• Dropbox
• Citrix ShareFile
• Google Drive
• OneDrive (по умолчанию в Teams)

Важно: список интеграций может обновляться. Если нужный сервис отсутствует — проверьте раздел «Apps» в Teams или справку провайдера.

Шаг за шагом: как подключить облачное хранилище в Teams

1. Откройте Teams и перейдите во вкладку «Files»

Откройте десктоп-приложение Microsoft Teams и на левой панели выберите вкладку «Files» (Файлы).

2. Нажмите «Add Cloud Storage»

Внизу окна нажмите кнопку «Add Cloud Storage» (Добавить облачное хранилище).

3. Выберите сервис

В появившемся меню выберите ваш сервис (Box, Dropbox, Citrix, Google Drive и т.д.). Если у вас ещё нет учётной записи — создайте личную или корпоративную учётную запись на сайте провайдера.

4. Авторизация и предоставление прав

Откроется окно входа в выбранный сервис. Введите адрес электронной почты и пароль, затем подтвердите запрос Teams на доступ к файлам (OAuth‑разрешения). Процесс может отличаться по интерфейсу, но обычно требует подтверждения прав на чтение/изменение файлов.

5. Работа с файлами

После успешной авторизации вы увидите подключённое хранилище в списке и сможете открывать файлы двойным кликом или через контекстное меню. Все изменения, сделанные в Teams, будут синхронизироваться с облаком и наоборот.

6. Добавление дополнительных сервисов

Чтобы подключить ещё сервисы, откройте меню «Apps» (Приложения) в левом нижнем углу и найдите нужную интеграцию.

Контрольный список перед подключением

• У вас есть рабочая учётная запись в выбранном облаке.
• Администратор Teams (если требуется по политике) разрешил интеграции сторонних приложений.
• Проверьте сетевые политики и файерволы, чтобы OAuth-запросы доходили до сервиса.
• Убедитесь, что права доступа к файлам настроены корректно для коллег и внешних пользователей.

Роли и обязанности (короткие чек‑листы)

Для администратора

• Разрешить интеграции сторонних приложений в центре администрирования Microsoft 365.
• Включить/проверить политики безопасности и DLP (если применимо).
• Обучить сотрудников и снабдить инструкциями.

Для конечного пользователя

• Иметь учётную запись в стороннем хранилище.
• Авторизоваться в сервисе через Teams.
• Проверять права доступа перед совместным использованием.

Для фрилансера/внешнего подрядчика

• Уточнить предпочтительный способ доступа (ссылка/раздел в Teams).
• Использовать личную учётную запись или запросить гостевой доступ.

Безопасность и соответствие требованиям (GDPR/корпоративные правила)

• Определите политику хранения и передачи персональных данных: где находятся серверы провайдера, соответствует ли он требованиям GDPR/локальным законам.
• Минимизируйте количество пользователей с правом редактирования; отдавайте предпочтение доступу только к нужным папкам.
• Используйте многофакторную аутентификацию (MFA) для всех аккаунтов.
• При необходимости внедрите DLP‑политику через Microsoft Purview/Compliance.

Когда интеграция может не работать (варианты отказа)

• Провайдер временно недоступен или проводит технические работы.
• Политики компании запрещают сторонние интеграции.
• OAuth‑авторизация блокируется прокси/фаерволом.
• Неподдерживаемая версия Teams (обновите десктоп‑приложение).

В таких случаях:

• Проверьте статус сервиса провайдера.
• Свяжитесь с ИТ‑отделом для проверки политик безопасности.
• Временно используйте обмен ссылками или общую папку в OneDrive/SharePoint.

Альтернативные подходы

• Настройка синхронизации через настольный клиент провайдера + локальные папки и совместная работа через SharePoint.
• Совместное использование ссылок на файлы (view/edit) вместо полноценной интеграции.
• Использование сторонних коннекторов в Power Automate для автоматической миграции/синхронизации.

Критерии приёмки

• Пользователь видит подключённое хранилище в списке «Files».
• Открытие файла в Teams успешно, изменения сохраняются в исходном облаке.
• Другие участники с доступом видят те же изменения.
• Нет ошибок авторизации или сообщений об отсутствии прав.

Типичные проблемы и решение

• Ошибка авторизации: повторно войдите, очистите кэш Teams, проверьте MFA.
• Отсутствие сервиса в списке: обновите Teams, проверьте доступ администратора.
• Файлы не синхронизируются: проверьте соединение с интернетом и статус облака.

Быстрая методика для миграции (мини‑методология)

1. Инвентаризация: перечислите все используемые сервисы и владельцев данных.
2. Приоритет: определите критичные файлы и папки.
3. Тест: подключите один сервис, проверьте запись/чтение.
4. Развёртывание: обучите пользователей и подключайте остальные сервисы.
5. Мониторинг: следите за проблемами и исправляйте.

Короткий словарь

• OAuth — протокол авторизации, позволяющий безопасно предоставить доступ приложению без передачи пароля.
• DLP — защита от утечек данных (Data Loss Prevention).
• MFA — многофакторная аутентификация.

Итог и рекомендации

Подключение стороннего облака к Microsoft Teams — быстрый способ упростить совместную работу и сохранить единую среду коммуникаций. Для безопасной работы: проверьте права доступа, используйте MFA и согласуйте интеграции с ИТ‑политиками компании. Если интеграция недоступна, используйте временные альтернативы (ссылки, OneDrive/SharePoint или синхронизацию клиента).

Краткий чек‑лист перед запуском: рабочая учётная запись у провайдера, разрешённые интеграции в админцентре, MFA, резервный план на случай отказа.