Как добавить личные местоимения в профиль Asana

Почему это важно

Личные местоимения — это слова, которые используются при обращении к человеку (например, «она», «он», «они»). Они не всегда совпадают с внешним обликом или именем человека. Указав свои местоимения, вы снижаете вероятность недоразумений и показываете уважение к коллегам. В распределённых и удалённых командах, где очного наблюдения нет, явная маркировка местоимений помогает избежать ошибок и неловкости.

Коротко о терминах

• Местоимения: слова, которыми другие люди ссылаются на вас (пример: она/ее, он/ему, они/их).
• Инклюзия: практика, направленная на уважение и равное обращение ко всем сотрудникам.

Варианты местоимений (примерные)

• she / her / hers — она / её
• he / him / his — он / ему / его
• they / them / theirs — они / им / их

Люди могут комбинировать местоимения (например, «she/they») или предпочитать другие формы. Если вы не уверены, корректный приём — вежливо спросить или использовать нейтральные формы.

Важно: использование неправильных местоимений может причинить эмоциональный вред и снизить продуктивность команды.

Как добавить местоимения в профиль Asana

1. Откройте приложение Asana на рабочем столе или войдите на сайт Asana.
2. Нажмите на вашу фотографию профиля в правом верхнем углу.
3. Выберите Мои настройки.

4. Перейдите на вкладку Профиль.
5. В поле Местоимения введите предпочитаемые третьи лица (например: она/ее, они/их).

6. Нажмите Сохранить изменения. Ваши местоимения отобразятся в профиле в веб‑версии, в десктопном приложении и в мобильном приложении.

Кому это полезно

• Сотрудникам, чей гендер может быть неправильно определён по имени или внешности.
• Менеджерам и рекрутерам, чтобы правильно обращаться к кандидатам и членам команды.
• Командами с удалёнными участниками, где визуальные подсказки ограничены.

Когда не стоит спрашивать и альтернативы

• Не задавайте прямой вопрос публично, если человек может почувствовать себя некомфортно. Лучше предложить личное сообщение.
• Если местоимения человека неизвестны и нет возможности уточнить — используйте нейтральные формулировки или имя.
• Альтернатива: внедрить в организацию практику добавления местоимений в профили по умолчанию (добровольно) и включить подсказки в onboarding.

Руководства и чек‑листы по ролям

Для менеджеров

• Объясните команді, зачем указывать местоимения.
• Поощряйте указывать местоимения в профилях и подписи почты.
• Поддерживайте приватность и не принуждайте.

Для HR и рекрутеров

• Добавьте поле «Местоимения» в шаблоны профилей и формы кандидатов (опционально).
• Поддерживайте культуру корректного обращения на всех этапах рекрутинга.

Для коллег

• Уточняйте местоимения в приватных разговорах, если это уместно.
• Исправляйте себя и других вежливо при ошибке.

Шаблоны сообщений

• Пример для электронной почты: «Привет, я указываю в подписи местоимения: она/ее. Какие местоимения вы предпочитаете?»
• Пример на митинге: «Прежде чем начать, давайте по желанию укажем местоимения в профилях Asana или в чате.»

Ментальные модели и быстрые правила

• Правило 1: спроси приватно → используй ответ.
• Правило 2: если не знаешь — нейтрально или по имени.
• Правило 3: уважай исправления и не акцентируй внимание на ошибке.

Когда это не работает (ограничения)

• В организациях с сильным сопротивлением изменениям просто добавление поля не гарантирует культуры уважения. Нужны тренинги и последовательная поддержка от лидеров.
• В некоторых языках и культурах грамматические формы затрудняют перевод нейтральных местоимений; важно адаптировать коммуникацию локально.

Фактбокс

• Что меняется сразу: уменьшение числа неверных обращений и снижение социальной неловкости.
• Что требует времени: изменение привычек и корпоративной культуры.

Мини‑руководство внедрения (минимальные шаги)

1. Проинформируйте сотрудников о возможности добавить местоимения.
2. Добавьте краткую инструкцию и ссылку на руководство по Asana.
3. Поощряйте использование местаимений в подписях и профилях.
4. Оцените обратную связь и при необходимости корректируйте подход.

Mermaid: простой поток принятия решения

flowchart TD
  A[Нужно обратиться к человеку] --> B{Известны ли местоимения?}
  B -- Да --> C[Используйте указанные местоимения]
  B -- Нет --> D{Можно ли спросить приватно?}
  D -- Да --> E[Спросите приватно и используйте ответ]
  D -- Нет --> F[Используйте нейтральную форму или имя]

Критерии приёмки

• В профиле указаны местоимения и они отображаются в десктоп/мобильных клиентах Asana.
• Коллеги могут увидеть местоимения в карточке профиля и использовать их.
• Измеряется улучшение восприятия инклюзивности через опросы сотрудников (при наличии HR‑метрик).

FAQ

Q: Нужно ли указывать местоимения обязательно?
A: Нет — это добровольно. Главное — уважать выбор коллег.

Q: Что делать, если ошибся при обращении?
A: Извинитесь кратко, исправьтесь и продолжите работу без лишнего внимания.

Q: Можно ли указать несколько местоимений?
A: Да, Asana позволяет вводить комбинированные варианты (например «she/they»).

Важно: добавление местоимений — простой шаг, но он работает только в сочетании с уважительной повседневной практикой.

Короткое резюме

Добавление личных местоимений в Asana — это быстрый и добровольный способ повысить инклюзию в команде. Инструкцию легко внедрить: профиль → Мои настройки → Профиль → Местоимения → Сохранить. Менеджерам и HR стоит поддержать практику, объяснить причины и предлагать приватные способы уточнения.

Социальная предпросмотрка (рекомендации)

OG заголовок: Добавьте местоимения в Asana и сделайте команду инклюзивнее
OG описание: Простая инструкция по добавлению личных местоимений в профиль Asana и практические советы для команд.