Как добавить местоимения, произношение имени и фото в профиль Slack

Содержание

• Как админам включить показ местоимений в Slack
• Как добавить местоимения в Slack (веб и десктоп)
• Как добавить местоимения в мобильном приложении Slack
• Как изменить отображаемое имя в Slack
• Как добавить произношение имени в Slack
• Как добавить фото профиля в Slack
• Когда этого может быть недостаточно и альтернативы
• Чеклисты ролей (админ / участник)
• Мини‑методология и критерии приёмки
• Примечания по приватности и локальным требованиям
• Краткое резюме

Как админам включить показ местоимений в Slack

Если вы участник рабочей области, функция местоимений должна быть включена администратором. Участник не сможет добавить местоимения, пока опция не активирована для всей рабочей области.

1. Откройте Slack в веб‑браузере и войдите под учётной записью администратора.
2. Нажмите название организации в левом верхнем углу экрана.
3. Выберите «Tools & settings» → «Workspace settings» (Инструменты и настройки → Настройки рабочей области).

4. Перейдите на вкладку «Settings», прокрутите до раздела «Pronouns Display» (Показ местоимений).

5. Нажмите «Expand», выберите «Show Pronouns on Profiles» (Показывать местоимения в профилях) и нажмите «Save».

После этого все участники рабочей области смогут добавлять местоимения в свои профили.

Важно: Включение опции делает поле видимым для всех пользователей в пределах рабочей области. Если у вашей организации есть особые требования к видимости персональных данных, проконсультируйтесь с отделом безопасности или юристами.

Как добавить местоимения в Slack (веб и десктоп)

Эти шаги действуют в веб‑версии Slack и в десктоп‑приложении (Windows/macOS):

1. Нажмите на свою аватарку и выберите «Profile» (Профиль).

2. В правой панели нажмите «+ Add pronouns» (Добавить местоимения).

3. Введите предпочитаемые местоимения в поле «Pronouns» и нажмите «Save changes» (Сохранить изменения).

Совет: используйте распространённые форматы: он/его, она/её, они/их, либо международные формы he/him, she/her, they/them. Можно также указать «без местоимений» или «не указывать» в зависимости от политики организации.

Пример формата: «они / их (they/them)» — помогает в глобальных командах.

Как добавить местоимения в мобильном приложении Slack

1. Откройте мобильное приложение и войдите.
2. Нажмите на свою аватарку в правом верхнем углу и выберите «View profile» (Просмотреть профиль).

3. Нажмите «Edit profile» (Редактировать профиль).

4. В поле «Pronouns» введите местоимения и сохраните изменения через кнопку «Save» в правом верхнем углу.

Если поле отсутствует в мобильном приложении, проверьте, включена ли опция в настройках рабочей области (см. раздел для админов).

Как изменить отображаемое имя в Slack

Отображаемое имя (Display name) помогает людям обращаться к вам так, как вы предпочитаете. Это не обязательно совпадает с полным именем в официальных документах.

1. Нажмите на аватарку → «Profile» / «View profile».
2. Рядом с именем нажмите «Edit» / «Edit profile».

3. В поле «Display Name» введите желаемое отображаемое имя и сохраните.

Рекомендации:

• Используйте короткую форму, если часто общаетесь в чатах (например, «Дани» вместо «Даниэл»).
• Для внешних каналов укажите официальное имя + роль: «Анна Смирнова — менеджер».

Как добавить произношение имени в Slack

Произношение имени помогает коллегам правильно называть вас. Это полезно в международных командах.

1. Откройте профиль и выберите «Edit profile».
2. Найдите поле «Name pronunciation», введите фонетическую запись или привычный способ чтения (пример: «Ан‑на», «Йо‑хан»).
3. Нажмите «Save changes».

Совет: используйте простой слоговой разбор или латинскую транслитерацию, если коллеги не читают кириллицу.

Как добавить фото профиля в Slack

Фото облегчает идентификацию. Оно одинаково отображается в чатах, упоминаниях и личных сообщениях.

1. Перейдите в профиль → «Edit profile».
2. Нажмите «Upload photo» (десктоп) или «Edit photo» (мобильное).
3. Выберите файл или сделайте фото (на мобильном).
4. Обрежьте при необходимости и сохраните.

Рекомендации по фото:

• Лицо должно занимать большую часть кадра.
• Избегайте сильно затемнённых или размазанных изображений.
• В корпоративной среде придерживайтесь брендовых правил (если они есть).

Когда это может быть недостаточно и альтернативы

• Если нужно широкое соответствие стандартам компании (например, единая политика профилей), настройте шаблоны профиля через SSO‑интеграции и SCIM‑провиженинг.
• В отдельных случаях полезно дополнительно настроить профиль в HR‑системе и синхронизировать его с Slack.
• Если цель — видимость статусов или ролей в крупных командах, используйте кастомные поля профиля (через админ‑панель) для отображения должности, отдела и т. п.

Противопоказания/когда не стоит указывать местоимения публично:

• В регионах с высоким риском преследования по признакам гендерной идентичности публичное указание местоимений может представлять риск. В таких случаях рассмотрите опцию «не указывать» или внутренние справочные материалы для команд.

Чеклисты по ролям

Для администратора рабочей области

• Включить «Pronouns Display» в настройках рабочей области.
• Сообщить командам о новой опции и дать инструкции по добавлению.
• При необходимости установить шаблоны профилей через SCIM/SSO.
• Проверить политику видимости и соответствие требованиям локального законодательства.

Для обычного участника

• Проверить, доступно ли поле «Pronouns» в профиле.
• Добавить предпочитаемые местоимения и произношение имени.
• При необходимости обновить отображаемое имя и загрузить фото.
• Настроить статус Slack для дополнительного контекста (напр., «в отпуске»).

Мини‑методология: как внедрить практику указания местоимений в команде

1. Оценка: опросьте команду о желании использовать местоимения.
2. Политика: подготовьте короткую внутреннюю инструкцию (почему, как, приватность).
3. Техническая настройка: админ включает опцию в настройках рабочей области.
4. Внедрение: рассылка инструкции + короткие тренинги или примеры.
5. Поддержка: назначьте контакт для вопросов и мониторьте обратную связь.

Критерии приёмки

• Опция «Pronouns» включена в настройках рабочей области.
• Не менее 80% сотрудников получили инструкцию по обновлению профиля (рекомендация HR).
• В профилях ключевых членов команды отображаются местоимения или пометка «не указано».
• Инструкция по безопасности и конфиденциальности согласована с локальным комплаенсом.

Пример визуального потока принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужно ли показывать местоимения?] -->|Да| B{Админ включил опцию?}
  A -->|Нет| Z[Оставить как есть]
  B -->|Да| C[Участник добавляет местоимения]
  B -->|Нет| D[Админ включает настройку в Workspace settings]
  D --> C
  C --> E{Проблемы с отображением?}
  E -->|Да| F[Проверить версию клиента и права доступа]
  E -->|Нет| G[Готово]

Примечания по приватности и локальным требованиям

• Местоимения и произношение имени считаются личными данными. Обрабатывайте и храните их в рамках действующей политики конфиденциальности вашей организации.
• В некоторых странах действуют строгие правила хранения персональных данных (аналог GDPR). Перед массовым сбором профилей проконсультируйтесь с юристом.
• Дайте возможность сотрудникам не указывать местоимения без негативных последствий.

Важно: не настаивайте на раскрытии чувствительной информации и уважайте выбор каждого пользователя.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: поле не отображается — причина: админ не включил опцию. Решение: обратиться к администратору.
• Ошибка: неправильное произношение — решение: добавить более точную фонетическую запись в поле «Name pronunciation».
• Ошибка: фото низкого качества — решение: загрузить чёткое изображение, придерживаться корпоративных рекомендаций.

Краткое резюме

• Админ включает «Pronouns Display» в настройках рабочей области.
• Участники добавляют местоимения через профиль в веб/десктопе или в мобильном приложении.
• Можно дополнительно указать произношение имени, изменить отображаемое имя и загрузить фото.
• Учитывайте приватность и локальные юридические требования при сборе информации.

Image credit: Unsplash. All screenshots by Danny Maiorca.