Визуальный анализ занятости диска через контекстное меню Проводника

В этой статье подробно описано, как добавить RidNacs и Disk Savvy в контекстное меню Проводника Windows 11/10, как пользоваться их основными функциями, а также приведены рекомендации по выбору инструмента, контрольный список для администратора и способы экспорта отчётов. В конце — сравнительная таблица, чек-листы, краткий словарь терминов и методология принятия решения.

Что такое визуальные анализаторы занятости диска

Визуальный анализатор занятости диска — это приложение, которое сканирует диск или папку и отображает наглядные отчёты: диаграммы, полосы заполнения, списки крупнейших файлов и распределение по типам файлов. Простое слово: это инструмент, который показывает «что занимает место» в понятном виде.

Ключевые варианты использования:

• Быстрый поиск крупных папок и файлов для освобождения места.
• Подготовка отчётов для бэкапа или очистки.
• Аудит хранения при подготовке к миграции диска или к облачному хранению.

Как выбрать между RidNacs и Disk Savvy

Краткая шпаргалка:

• RidNacs — лёгкий, бесплатный, прост в установке и использовании, хорош для быстрых локальных проверок.
• Disk Savvy — более функционален (диаграммы, экспорт отчётов, группировка по типам), но в бесплатной версии анализ ограничен 500000 файлами; платный Pro-сценарий стоит 50 долларов США и снимает лимит.

Выбор зависит от объёма данных, требуемых отчётов и потребности в графиках/экспорте.

Установка и добавление RidNacs в контекстное меню Проводника

RidNacs — бесплатный анализатор диска, способный сканировать диски, папки и съёмные носители (USB). Он показывает долю каждого элемента в виде процентных полос и позволяет быстро увидеть «узкие места».

Пошаговая инструкция по установке и интеграции с Проводником:

1. Откройте страницу загрузки RidNacs.
2. Нажмите “Download Now” и выберите предпочитаемый источник загрузки.
3. Скачайте файл установщика RidNacs-2.03-Setup.exe.
4. Запустите установщик двойным щелчком по скачанному файлу.
5. Выберите язык установки в выпадающем списке и нажмите “OK”.
6. На экране лицензионного соглашения нажмите “Next” и отметьте “I accept the agreement”.
7. На этапе дополнительных задач убедитесь, что опция “Add RidNacs to Windows Explorer Context Menu” отмечена, чтобы добавить интеграцию с Проводником.

8. Нажмите “Install” для завершения установки.

Как использовать RidNacs из Проводника:

• Откройте Проводник Windows (Win + E).
• Щёлкните правой кнопкой по папке и выберите “Показать дополнительные параметры” или классическое контекстное меню.
• Выберите “Analyze Disk Space Usage with RidNacs” (Анализировать использование диска с RidNacs).

После запуска RidNacs отобразит процентные полосы для подпапок и файлов внутри выбранной директории, количество файлов и стандартные сведения о размере.

Настройки внешнего вида:

• Через меню “File” → “Choose Directory” можно выбрать другую папку или весь диск для анализа.
• В “Preferences” можно изменить стиль процентной полосы: поменять цвет и формат отображения. Примените изменения через “Apply” → “OK”.

Советы по использованию RidNacs:

• Для начальственного быстрого аудита используйте сканирование верхнего уровня папки, чтобы увидеть распределение до первой вложенности.
• Если анализ занимает много времени, попробуйте временно исключить папки с большим количеством мелких файлов (например, кэши браузеров) и запустить отдельный анализ для них.

Важно: RidNacs прост и компактен, но не предполагает продвинутых отчётов или пакетной обработки нескольких путей одновременно.

Установка и добавление Disk Savvy в контекстное меню Проводника

Disk Savvy — более продвинутый анализатор, который поддерживает разнообразные графики (круговые диаграммы, столбчатые графики), фильтрацию, классификацию и экспорт отчётов. Бесплатная версия ограничена анализом до 500000 файлов; платная версия Pro снимает это ограничение (стоимость указана как 50 долларов США).

Пошаговая установка:

1. Откройте страницу загрузки Disk Savvy.
2. Нажмите на опцию Win 64-Bit “Download” для версии v14.7.26.
3. Скачайте и запустите файл disksavvy_setup_v14.7.26_x64.exe.
4. Нажмите “Next” и подтвердите лицензионное соглашение через “I Agree”.

5. Нажмите “Install”, чтобы добавить Disk Savvy в контекстное меню.
6. Завершите установку, нажав “Next” и затем “Finish”.

Как начать анализ из Проводника:

• В Проводнике щёлкните правой кнопкой по выбранной папке → “Показать дополнительные параметры” → “Disk Savvy - Analyze Disk Space”.
• В появившемся окне выберите профиль (по умолчанию “Default Profile”) и нажмите “Analyze”.

Ключевые возможности Disk Savvy:

• Табличный список с количеством файлов, байтовым размером и процентом от корневой директории.
• Подменю “Categorize by” для группировки по типам, расширениям, дате изменения и другим метаданным.
• Кнопка “Charts” для отображения диаграмм: “Disk Space Per File Type”, “Disk Space Per Directory”, “Disk Space Per Extension”.

Дополнительные функции:

• Просмотр «Top Files» — список крупнейших файлов в выбранной директории с возможностью фильтрации по типу (изображения, музыка и т.д.).
• Анализ нескольких папок одновременно: добавляйте входные директории через “Default profiles” → “+” → “Add Input Directory” и выбирайте нужные папки.

Экспорт и сохранение отчётов:

• Нажмите “Save” → выберите формат в “Report format” → выберите тип отчёта в “Report type” → нажмите “Save”.
• Отчёты сохраняются по умолчанию в папке “Документы”; оттуда их можно открыть или отправить по почте.

Ограничения и рекомендации:

• Бесплатная версия ограничивает анализ 500000 файлами; для больших хранилищ рассматривайте покупку Pro-версии.
• При анализе больших сетевых шар или NAS учитывайте сетевую задержку — лучше запускать сканирование в периоды низкой нагрузки.

Сравнительная таблица функций

Методология: как провести аудит хранения за 30–60 минут

1. Определите цель аудита: освободить место, подготовить бэкап или оптимизировать структуру каталогов.
2. Запустите RidNacs для быстрого обзора верхнего уровня — выявите 3–5 крупнейших папок.
3. Для каждой крупной папки используйте Disk Savvy для детализации (диаграммы, топ-файлы, группировка по расширениям).
4. Экспортируйте отчёты и пометьте элементы для удаления или архивации.
5. Выполните очистку в тестовой среде или скопируйте файлы на внешний носитель перед массовым удалением.

Минимальные правила безопасности: создайте резервную копию или снимок системы перед удалением критичных данных.

Контрольные списки по ролям

Администратор IT — чек-лист перед массовой очисткой:

• Создан перечень целевых папок.
• Экспортированы отчёты из Disk Savvy.
• Произведена выборочная верификация файлов (посмотры, проверка даты/владельца).
• Есть резервная копия или план восстановления.
• Пользователи уведомлены при необходимости.

Обычный пользователь — что проверить перед удалением:

• Файл не использовался в последние 30 дней.
• Это не системный или служебный файл.
• При необходимости файл сохранён в облаке или на внешнем диске.

Критерии приёмки

• Инструмент корректно интегрируется в контекстное меню и запускается из Проводника.
• Правильно отображается размер папок и файлов в байтах и процентах.
• Экспорт отчёта открывается на целевой машине и корректно показывает данные.
• Для Disk Savvy: при наличии Pro-лицензии лимиты на анализ файлов отсутствуют.

Когда эти инструменты не подойдут

• Если нужен постоянный централизованный мониторинг сотен компьютеров: лучше выбрать корпоративные решения с централизованной консолью.
• Если требуется автоматическая очистка с политиками на уровне корпоративной сети — понадобятся более продвинутые средства управления хранением.
• Для анализа зашифрованных контейнеров или специализированных БД потребуются инструменты, понимающие внутреннюю структуру таких форматов.

Риски и меры смягчения

Риск: случайное удаление важных файлов. Мера: перед удалением делайте экспорт отчётов и резервную копию.

Риск: долгий анализ сетевых ресурсов. Мера: запускать анализ в низкую нагрузку и выполнять предварительную выборку папок.

Риск: превышение лимита бесплатной версии Disk Savvy. Мера: разделить задачу на подпапки или рассмотреть покупку Pro-версии.

Пример сценариев использования

1. Освобождение места на системном диске: быстро запускаете RidNacs, находите 3 крупнейшие папки, затем углублённо анализируете их в Disk Savvy и экспортируете отчёт для руководителя.
2. Подготовка к миграции на SSD: собираете список больших каталогов, помечаете редко используемые для архивации.
3. Аудит домашних фотографий и медиатеки: с помощью Disk Savvy группируете по расширениям и находите крупнейшие видеофайлы.

Небольшая галерея крайних случаев

• Много мелких файлов в одной папке (много inode) — сканирование может занимать гораздо больше времени, чем при анализе нескольких крупных файлов.
• Большие временные файлы, создаваемые приложениями — их хорошо исключать из отчётов для быстрого результата.

Краткий словарь терминов

• Сканирование — процесс обхода файловой системы для сбора метаданных о файлах и папках.
• Топ-файлы — список файлов с наибольшим размером.
• Экспорт отчёта — сохранение результатов анализа в файл (CSV, HTML, PDF).

Шаблон быстрого SOP для аудита диска

1. Определить цель анализа.
2. Запустить RidNacs для быстрой инвентаризации.
3. Для найденных крупных элементов открыть Disk Savvy и запустить подробный анализ.
4. Экспортировать отчёты, согласовать список удаления/архивации.
5. Создать резервную копию и выполнить очистку.
6. Закрыть аудиторский отчёт и сохранить копии отчётов.

Итог

RidNacs и Disk Savvy — практичные инструменты для визуального анализа использования дискового пространства в Windows. RidNacs удобен для быстрых локальных проверок, а Disk Savvy пригодится там, где нужны диаграммы, топ-файлы и возможность экспорта отчётов. Выбор зависит от объёма данных и потребностей в аналитике: для больших объёмов или регулярных отчётов стоит рассмотреть платную версию Disk Savvy или корпоративные решения.

Важное: всегда делайте резервные копии перед массовыми удалениями и тестируйте сценарий очистки на небольших выборках.