Как запинить весь отчёт в Power BI на дашборд

Дашборды в Power BI служат для сбора визуализаций: изображений, текста и плиток отчётов. Часто пользователи хотят «запинить весь отчёт» — то есть иметь на дашборде возможность открыть весь отчёт одним кликом, а не добавлять по одной странице.

Однажды пользователь на официальном форуме описал запрос таким образом:

У меня отчёт из 4 страниц. Как запинить целый отчёт, а не отдельные страницы? Я могу запинить 4 страницы по-отдельности, но хочу способ, чтобы запинить отчёт на дашборд и при клике открывался весь отчёт.

Ниже — простой и надёжный способ получить на дашборде все страницы отчёта в интерактивном виде.

Шаги: как добавить страницу отчёта на дашборд (Pin Live Page)

1. Откройте отчёт в редакторе Power BI и перейдите на нужную вкладку (например, вкладка “Spend Overview”).
2. Нажмите кнопку “Pin Live Page” в панели в правом верхнем углу.

3. В окне “Pin to dashboard” выберите “Existing dashboard” и нажмите “Pin live”.

4. После появления сообщения об успехе выберите “Go to dashboard”.
5. На дашборде появится плитка, соответствующая этой странице отчёта. Повторите для каждой страницы отчёта, которую хотите видеть.

Важно: при таком подходе каждая страница отчёта становится отдельной живой плиткой. При клике на плитку обычно открывается связанный отчёт или соответствующая страница.

Почему это работает и какие есть ограничения

• Живые плитки (Live Tiles) остаются интерактивными: вы можете фильтровать и взаимодействовать прямо на дашборде. Любые изменения в самом отчёте отражаются в этих плитках.
• Нельзя «склеить» несколько страниц в одну плитку так, чтобы сразу отображалась вся структура отчёта. Стандартный способ — запинить каждую страницу как отдельную плитку.
• Права доступа: у вас должны быть права на чтение/публикацию отчёта и доступ к дашборду. Если вы не видите команду Pin Live Page, проверьте свои разрешения.

Важно: у некоторых организаций отключены возможности создания живых плиток или внешних публикаций. Обратитесь к администратору Power BI при проблемах с правами.

Альтернативные подходы

• Прикреплять отдельные визуализации: вместо страницы можно запинить отдельные визуалы (Pin visual). Это полезно, когда нужна только одна диаграмма из страницы.
• Встраивать отчёт (embed): для внутренних порталов можно встроить интерактивный отчёт целиком, чтобы пользователи видели его внутри корпоративного сайта.
• Использовать ссылку на отчёт: на дашборде добавить кнопку/текст с ссылкой, ведущей на полный отчёт в сервисе Power BI.

Когда этот метод не подходит (контрпример)

• Если цель — один клик открыть сразу все страницы в интерфейсе просмотра отчёта — достаточно ссылки на сам отчёт, а не множества плиток.
• Если нужно компактно представить много страниц в одной «карточке» — стандартные живые плитки не дадут такого представления.

Чек-листы по ролям

Для автора отчёта:

• Убедиться, что все страницы настроены и содержат нужные визуалы.
• Проверить, что масштаб и фильтры корректны для каждого листа.
• Тестировать интерактивность плиток после pin.

Для владельца дашборда:

• Создать / выбрать целевой дашборд.
• Добавить плитки страниц отчёта в логичном порядке.
• Обновить описание дашборда и права доступа.

Для просматривающего пользователя:

• Убедиться в наличии доступа к дашборду и отчёту.
• При необходимости использовать кнопку открытия плитки чтобы перейти к полному отчёту.

Пошаговый SOP (кратко)

1. Открыть отчёт → выбрать страницу.
2. Нажать “Pin Live Page” → выбрать дашборд → нажать “Pin live”.
3. Перейти на дашборд → проверить плитку.
4. Повторить для остальных страниц.
5. Проверить доступ и обновления данных.

Небольшая методология: когда пинить страницу vs визуализацию

• Пиньте страницу, если на ней собрана связанная группа визуалов, которые полезны вместе.
• Пиньте визуализацию, если нужен только один показатель или упрощённый вид для дашборда.

Критерии приёмки

• На дашборде отображаются все необходимые страницы как плитки.
• Плитки интерактивны и отражают изменения отчёта.
• Пользователи с нужными правами могут открыть связанный полный отчёт.

Глоссарий (1 строка)

• Живая плитка: интерактивный элемент дашборда, показывающий текущие данные из отчёта.

Заключение

Запинить весь отчёт на дашборд в буквальном смысле нельзя, но запинить каждую страницу как живую плитку — простой и практичный способ собрать все визуализации на одном дашборде. Такой подход даёт интерактивность и автоматическое обновление при изменениях в отчёте.

Понравился метод? Поделитесь своим способом закрепления отчётов в комментариях.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ:

• Как обновлять данные в Power BI — пошаговое руководство
• Как изменить источник данных в Power BI — простые шаги