Как использовать Cortana в Microsoft Teams на мобильных устройствах и дисплеях

В этом материале

• Что умеет Cortana?
• Текущие кольца Windows 10 Insider
• Как найти Cortana в Teams
• Настройка и тонкая подстройка Cortana в Teams
• Когда Cortana не подойдёт и альтернативы
• Чек-листы и пошаговая методика настройки

Что умеет Cortana?

Cortana — виртуальный помощник Microsoft, переориентированный на рабочие задачи. Краткое определение: Cortana — помощник для продуктивности в Microsoft 365, интегрированный с Teams.

Ключевые возможности в Teams (мобильное приложение и Teams Displays):

• Совершать вызовы и присоединяться к встречам голосовой командой.
• Просматривать и управлять календарём (предстоящие встречи, напоминания).
• Искать чаты и файлы в Teams.
• Управлять презентацией: переключать слайды голосом.
• Быстрый доступ к часто используемым действиям без ввода текста.

Важно: Cortana в Teams больше не ориентирована на «весёлые факты» — она оптимизирована под рабочие сценарии.

Текущие кольца Windows 10 Insider

(Таблица сохранирована для контекста: кольца Insider указывают, на каких каналах тестируются функции ОС; это важно для администраторов, но прямо не влияет на мобильную интеграцию Cortana в Teams.)

Как найти Cortana в Teams

Где находится Cortana в приложении Teams на iOS и Android:

1. Откройте мобильное приложение Microsoft Teams.
2. Перейдите в раздел Activity или Chats — в верхней части экрана ищите значок микрофона.
3. Нажмите на значок микрофона, чтобы вызвать Cortana.

Если микрофон не виден:

• Откройте меню (гамбургер) слева → выберите настройки (Settings) → найдите пункт «Cortana» и убедитесь, что функция включена.

iOS 14: интеграция с Siri

• На iPhone/iPad с iOS 14 можно добавить ярлык Cortana в Siri: это позволит говорить «Hey Siri, открыть Cortana в Teams» вместо ручного нажатия микрофона.
• Система предложит настроить собственную фразу (wake word) для быстрого запуска, если это поддерживается приложением.

Настройка и тонкая подстройка Cortana в Teams

Что можно настроить:

• Голос помощника: доступны два варианта (женский и мужской). Переключение — в настройках Cortana в приложении.
• Параметры конфиденциальности и разрешений: микрофон, доступ к календарю и контактам.
• Языковые настройки и регион (от этого зависит доступность функции).

Советы по использованию в презентациях:

• На мобильном устройстве, когда презентация открыта, говорите короткие команды типа «перейти к слайду с приложением» или «следующий слайд».
• На Teams Display добавляйте формальные команды: «Cortana, go to the appendix slide» (на устройствах, где поддерживается английская фраза).

Important: на момент написания Cortana в Teams официально поддерживается только в США для мобильных приложений и Teams Displays. Пользователи за пределами США могут не увидеть функцию.

Когда Cortana не подойдёт — типовые ограничения и ошибки

• Географические ограничения: вне США функциональность может отсутствовать.
• Языковая поддержка: если язык профиля или ОС не поддерживается, Cortana может не распознавать команды корректно.
• Конфликты с локальными ассистентами (Siri, Google Assistant): на некоторых устройствах удобнее запускать Cortana через ярлык, но прямой конкурент может перехватывать голосовые команды.
• Приватность и политика компании: администраторы Microsoft 365 могут ограничивать доступ к календарям и чатам, что сделает часть команд недоступными.

Альтернативные подходы

• Использовать встроенные текстовые команды Teams (поиск, @mentions, быстрые действия).
• Создать пользовательские ярлыки и автоматизации через Power Automate для часто повторяющихся задач.
• Если нужна голосовая автоматизация в другой географии, изучите локальные ассистенты (Google Assistant/Apple Siri) и интеграции с Microsoft 365 через IFTTT или специализированные connector’ы.

Практическая методика: настроить и проверить Cortana в Teams (мини-процесс)

1. Проверка совместимости: убедитесь, что ваше устройство и регион поддерживают Cortana для Teams.
2. Обновление: установите последнюю версию Microsoft Teams из App Store/Google Play.
3. Включение: Settings → Cortana → включить доступ.
4. Разрешения: разрешите доступ к микрофону, календарю и контактам.
5. Тест: скажите «Join my next meeting» или «Call [Имя]» и проверьте результат.
6. Тонкая настройка: смените голос и проверьте сценарии презентации.

Критерии приёмки

• Cortana отвечает на тестовые команды в 3 из 3 попыток в тихой комнате.
• Команда «Join meeting» успешно подключает к запланированной встрече.
• Права доступа и политика компании не блокируют календарь и файлы.

Чек-листы по ролям

Администратор IT:

• Проверить глобальные политики Microsoft 365 на предмет ограничения доступа Cortana.
• Настроить региональные настройки и уведомить пользователей о доступности функции.
• Подготовить инструкцию по безопасному использованию голосовых функций.

Презентующий/Ведущий встречи:

• Тестировать голосовые команды заранее на том же устройстве.
• При подготовке презентации пронумеровать или озаглавить ключевые слайды для удобства голосовых команд.

Обычный пользователь:

• Включить разрешения микрофона и календаря.
• Добавить ярлык Siri (iOS) для быстрого запуска.
• Ознакомиться с базовым набором команд (звонки, присоединение к собраниям, поиск).

Контраргументы: когда Cortana не заменит ручное управление

• Если требуется высокая точность распознавания в многолюдной комнате, лучше использовать проводной микрофон или ручное управление.
• Команды, требующие сложной логики (комбинация действий в нескольких приложениях), лучше автоматизировать через Power Automate.

ЧаВо

Q: Доступна ли Cortana на настольной версии Teams?

A: На момент написания Cortana официально доступна в мобильных приложениях и на Teams Displays в США; портирование на настольные приложения обсуждается, но точные сроки неизвестны.

Q: Какие языки поддерживаются?

A: Поддержка языков зависит от региона и версии приложения; если язык вашего устройства не поддерживается, Cortana может работать частично или быть недоступной.

Q: Можно ли настроить «wake word»?

A: На мобильных устройствах можно настроить ярлыки и интеграцию с Siri на iOS; поддержка постоянного «wake word» зависит от уровня доступа и состояния приложения.

Сводка

• Cortana в Teams — инструмент для ускорения рабочих сценариев: звонки, календарь, поиск и управление презентациями.
• Поддерживается преимущественно на мобильных платформах и специализированных дисплеях в США.
• Перед внедрением проверьте региональные ограничения и корпоративные политики.

Короткое объявление (для рассылки, 100–200 слов)

Cortana теперь интегрирована в Microsoft Teams на iOS, Android и на специализированных Teams Displays (в США). Помощник помогает быстро звонить, присоединяться к встречам, искать файлы и управлять презентациями голосом. Для активации откройте Activity или Chats, нажмите значок микрофона и следуйте подсказкам. В iOS можно добавить ярлык Siri для запуска Cortana голосовой фразой. Администраторам рекомендуется проверить политики доступа в Microsoft 365 перед массовым развёртыванием.

1‑строчный глоссарий

• Cortana: виртуальный помощник Microsoft, оптимизированный для задач продуктивности в Microsoft 365.
• Teams Display: специализированное устройство с интегрированным Teams и голосовым интерфейсом.

Social preview (OG)

• Заголовок: Cortana в Microsoft Teams — как использовать на мобильных и дисплеях
• Описание: Голосовые команды для звонков, встреч и презентаций в Teams; настройка, ограничения и практические советы.

Notes: проверьте региональную доступность и корпоративные политики перед внедрением.