Função DROP no Excel: remover linhas e colunas sem alterar a fonte

A função DROP do Excel permite remover um número especificado de linhas ou colunas do início ou do fim de uma matriz, sem modificar a tabela original. Está disponível no Microsoft 365, Excel para a web e apps móveis. Use DROP sozinho para recortes simples ou combinado com SORT, VSTACK, CHOOSECOLS e outras funções dinâmicas para resultados reutilizáveis e à prova de reordenação.

Links rápidos

• A sintaxe da função DROP
• Exemplos práticos: usar DROP
• Usar DROP com outras funções
• Cheatsheet, modelos e checklists

Importante: a função DROP é uma função de matriz dinâmica. O resultado “vaza” (spilling) para células adjacentes. Não funciona dentro de colunas de tabela estruturada; insira a fórmula em células regulares fora de uma tabela.

O que é a função DROP

Definição rápida: DROP(a,b,c) retorna uma nova matriz copiando todos os dados de a menos os b primeiros/últimos linhas e/ou c primeiras/últimas colunas.

Por que usar? Resumidamente:

• Para criar vistas derivadas da sua tabela sem alterar os dados originais.
• Para anonimizar (remover colunas de identificação) ou recortar extremos (top/bottom) para análises.
• Quando quiser compostas dinâmicas que se adaptam a mudanças de origem.

Compatibilidade: disponível em Excel para Microsoft 365, Excel para a web e apps para tablet/celular. Se usar versões antigas do Excel (2019, 2016), veja a seção de alternativas.

A sintaxe da função DROP

=DROP(a,b,c)

Onde:

• a é a matriz ou referência obrigatória;
• b é o número de linhas a remover (positivo = do topo, negativo = do fundo);
• c é o número de colunas a remover (positivo = da esquerda, negativo = da direita).

Regras e efeitos colaterais importantes:

• a é obrigatório; pelo menos um dos argumentos b ou c deve ser fornecido.
• b e c aceitam números positivos e negativos para controlar de que lado a remoção ocorre.
• Se b ou c excederem o número de linhas/colunas disponíveis, a função retorna um erro #CALC!.
• DROP é função de matriz dinâmica: o resultado ocupa várias células automaticamente.
• DROP não pode vazar dentro de uma Tabela estruturada; coloque a fórmula numa célula fora da tabela.

Exemplos práticos: a função DROP em uso

Os exemplos abaixo usam uma tabela de amostra com as colunas: ID do aluno (Col A), Gênero (Col B), Turma (Col C) e Nota (Col D). As imagens ilustrativas da planilha são mantidas no arquivo original.

Dica prática: trabalhe sempre com cópias de tabelas ou use referências estruturadas (TableName[Column]) para manter fórmulas resilientes a adições de linhas.

Exemplo 1: remover linhas do topo

Objetivo: duplicar o conjunto de dados sem os 10 primeiros classificados.

Fórmula básica (valor fixo):

=DROP(T_Stud,10)

Fórmula usando referência a célula (flexível):

=DROP(T_Stud,H1)

Onde H1 contém 10. Se quiser mudar para 15, apenas edite H1.

Observação: usar a ordenação da tabela ou aninhar SORT no DROP altera o critério de quais linhas são consideradas “top”.

Exemplo 2: remover linhas do final

Para remover linhas do fim, use um número negativo em b.

=DROP(T_Stud2,-H1)

Com H1 = 10, a fórmula elimina as 10 últimas linhas.

Dica: a negativa pode estar no próprio H1 (coloque -10) ou ser aplicada na fórmula (-H1).

Exemplo 3: remover colunas da esquerda

Para remover colunas em vez de linhas, especifique c (o terceiro argumento). Para descartar a primeira coluna:

=DROP(T_Stud3,,1)

Note que b é omitido (duas vírgulas juntas) porque não removemos linhas.

Exemplo 4: remover colunas da direita

Use um valor negativo para c:

=DROP(T_Stud4,,-1)

Isso remove a última coluna (coluna mais à direita). Se adicionar novas colunas à direita da tabela, a fórmula também as ignorará.

Exemplo 5: remover linhas e colunas ao mesmo tempo

É possível combinar remoção de linhas e colunas numa única chamada:

=DROP(T_Stud5,-H1,-2)

Com H1=10 isso descarta as 10 últimas linhas e as duas colunas mais à direita.

Usando DROP com outras funções (padrões avançados)

DROP ganha valor real quando combinado com outras funções dinâmicas: SORT, FILTER, VSTACK, HSTACK, CHOOSECOLS, CHOOSEROWS, UNIQUE e INDEX. Abaixo estão exercícios práticos demonstrando padrões reutilizáveis.

Exemplo 6: ordenar e dropar

Problema: você quer garantir que o resultado esteja sempre ordenado por uma coluna específica, independente da ordenação do conjunto de origem.

Solução: aninhe SORT dentro de DROP.

=DROP(SORT(T_Stud6,4,-1),-H1,1)

Explicação:

• SORT(…,4,-1) ordena por 4ª coluna (Nota) em ordem decrescente (-1).
• DROP(…,-H1,1) remove as 10 últimas linhas (com H1 = 10) e descarta a primeira coluna.

Benefício: mesmo que reordene a tabela de origem, o resultado permanecerá ordenado por Nota.

Exemplo 7: combinar (VSTACK) e dropar

Quando dados vêm de várias tabelas (uma por turma), use VSTACK para empilhar e depois aplique SORT e DROP:

=DROP(SORT(VSTACK(T_Blue,T_Green,T_Yellow),3,-1),G1)

• VSTACK junta as tabelas verticalmente;
• SORT(…,3,-1) ordena pelo terceiro campo (Nota) decrescente;
• DROP(…,G1) descarta as primeiras G1 linhas (G1=10) para remover o top 10.

Observação: para dados empilhados horizontalmente, substitua VSTACK por HSTACK.

Exemplo 8: dropar em dados escolhidos (CHOOSECOLS)

Cenário: você quer apenas a coluna de Turma dos alunos que não estão no bottom 10, ordenado por Nota.

=DROP(CHOOSECOLS(SORT(T_Stud8,4,-1),3),-I1)

• SORT(T_Stud8,4,-1) ordena por Nota desc;
• CHOOSECOLS(…,3) seleciona a 3ª coluna (Turma);
• DROP(…,-I1) remove as 10 últimas linhas.

Importante: quando CHOOSECOLS é aninhado em DROP, só faz sentido especificar o número de linhas a remover; se você aninhar CHOOSEROWS dentro de DROP, só poderá remover colunas. Isso evita conflito de instruções para o Excel.

Padrões reutilizáveis e heurísticas úteis

Mental models (modelos mentais) para usar DROP com confiança:

• “Borda e recorte”: imagine a matriz como uma foto; DROP recorta bordas (topo/baixo/esquerda/direita).
• “Filtro inverso”: usar DROP é frequentemente uma alternativa a FILTER quando você quer excluir os extremos em vez de incluir um critério.
• “Pipe de transformação”: tenha um pipeline claro: Fonte → SORT → CHOOSE/SELECT → DROP → OUTPUT. Cada etapa é responsável por uma transformação.

Heurísticas rápidas:

• Sempre coloque valores configuráveis (quantos dropar) em células separadas (H1, G1, I1) para evitar editar fórmulas.
• Ordene explicitamente quando a ordem do resultado for crítica (use SORT dentro do DROP).
• Prefira referências estruturadas (T_MinhaTabela) para garantir resiliência a adições de linhas.

Quando a função DROP falha ou não é a melhor opção

Contraexemplos e limitações:

• DROP não consegue remover linhas/colunas do meio da matriz — apenas das bordas. Para remoções internas, use FILTER, INDEX+SEQUENCE ou criar uma lógica de máscara com LET.
• Em versões antigas do Excel (sem funções dinâmicas), DROP não existe. Use fórmulas matriciais complexas, INDEX/SEQUENCE ou macros.
• Se precisar de controle condicional (por exemplo, remover alunos com nota < X), FILTER é mais apropriado.
• DROP não derrama dentro de Tabelas Excel. Se precisar de resultado em tabela, converta a área para tabela após o derramamento ou exporte o resultado.

Alternativas comuns:

• TAKE: faz o oposto (mantém primeiras/últimas linhas/colunas);
• FILTER: filtra por condição;
• INDEX + SEQUENCE: quando precisa de recorte com offsets arbitrários;
• Power Query: quando o processamento de dados é mais complexo e precisa de ETL.

Cheatsheet rápido (coloque no seu bloco de notas)

• Remover top N linhas: =DROP(Intervalo,N)
• Remover bottom N linhas: =DROP(Intervalo,-N)
• Remover primeira coluna: =DROP(Intervalo,,1)
• Remover última coluna: =DROP(Intervalo,,-1)
• Remover top N e 2 últimas colunas: =DROP(Intervalo,N,-2)
• Ordenar e então dropar: =DROP(SORT(Intervalo,Coluna,-1),N)

Passo a passo (SOP) para criar um relatório anônimo com DROP

Objetivo: extrair uma tabela sem identificação (remover ID) e sem os top 10 alunos.

1. Abra a planilha e confirme o nome da tabela (ex.: T_Stud).
2. Reserve uma célula para o número de linhas a remover (ex.: H1 = 10).
3. Em uma célula vazia fora de tabelas, insira a fórmula:

=DROP(SORT(T_Stud,4,-1),H1,1)

4. Verifique o resultado: deve mostrar todos os alunos exceto os top H1, ordenados por Nota, sem a primeira coluna (ID).
5. Se precisar fixar o resultado, copie e cole como valores em outra área; caso contrário, mantenha a fórmula para atualizações dinâmicas.

Critérios de verificação (aceitação):

• O resultado não deve incluir a coluna ID;
• O resultado deve ter exatamente (TotalRows - H1) linhas;
• A ordem deve estar por Nota decrescente.

Checklist por função/usuário

Para analistas de dados:

• Use referência de célula para N (não hard-code).
• Ordene com SORT antes de dropar se a ordem importar.
• Documente a origem (nome da tabela) e a célula de controle.

Para administradores / instrutores:

• Garanta que todos os usuários tenham Microsoft 365 ou Excel online.
• Publique templates com H1/G1/I1 já configuradas.

Para desenvolvedores de dashboards:

• Evite derramamento dentro de Tabelas; aloque ranges livres para resultados DINÂMICOS.
• Considere colocar resultados em painel com atualização controlada (botão/Power Automate) se o derramamento quebrar layouts.

Modelos e templates (copiar e adaptar)

Template 1 — Remover top N e ID:

=DROP(SORT(TabelaOrigem,ColunaDeOrdenacao,-1),H1,1)

Template 2 — Unir classes e remover top N:

=DROP(SORT(VSTACK(T_Blue,T_Green,T_Yellow),ColunaNota,-1),G1)

Fluxo de decisão (quando usar DROP)

Mermaid (fluxograma):

flowchart TD
  A[Precisa remover linhas/colunas de borda?] -->|Sim| B{É borda superior/inferior ou esquerda/direita}
  B --> C[Use DROP]
  C --> D{Precisa ordenar o resultado?}
  D -->|Sim| E[Aninhe SORT dentro de DROP]
  D -->|Não| F[Use DROP sozinho]
  B -->|Não| G{Remover do meio ou por condição?}
  G -->|Sim| H[Use FILTER ou INDEX+SEQUENCE]
  G -->|Não| I[Considere Power Query]

(Se o render do Mermaid não funcionar no seu ambiente, leia o fluxograma como pseudo-passo-a-passo.)

Depuração e erros comuns

Erro #CALC!: provavelmente você tentou dropar mais linhas/colunas do que existem. Verifique o tamanho da matriz de origem.

Erro de derramamento (SPILL): significa que o Excel não conseguiu colocar o resultado porque havia células ocupadas. Limpe a área de destino.

Resultado inesperado ao ordenar: se não aninhar SORT em DROP, a ordenação da tabela fonte determina quais linhas serão consideradas topo/fundo. Para resultados determinísticos, sempre ordende internamente.

Boas práticas de performance

• Evite aninhar múltiplas funções voláteis em planilhas com milhares de linhas; considere Power Query ou tabelas pré-processadas.
• Use referências estruturadas quando possível para performance e legibilidade.
• Se o mesmo cálculo for usado em várias folhas, calcule uma vez em uma folha oculta e referencie os resultados.

Segurança e privacidade

• Se os dados contêm informações pessoais identificáveis (PII) e você estiver usando DROP para anonimizar, confirme que removeu todas as colunas de identificação (e.g., ID, e-mail). DROP remove colunas por posição, não por nome — cuidado ao alterar a ordem das colunas.
• Para conformidade com privacidade (por exemplo, GDPR), valide que a transformação produz um conjunto sem dados sensíveis antes de compartilhar.

Compatibilidade e migração

• Excel Microsoft 365 / Excel Web / Apps mobile: suporte nativo a DROP.
• Excel 2019/2016/2013: DROP não existe. Use combinações de INDEX, SEQUENCE, OFFSET (com cautela) ou Power Query.
• Google Sheets: não possui DROP nativo; em muitos casos, use FILTER, INDEX+SEQUENCE ou scripts (Apps Script) para reproduzir o comportamento.

Níveis de maturidade da solução

• Básico: usar DROP com argumentos fixos (ex.: =DROP(Tabela,10)).
• Intermediário: usar referências de célula e SORT aninhado para tornar resultados previsíveis.
• Avançado: pipelines com VSTACK/HSTACK, CHOOSECOLS e integração em dashboards automatizados.

Pequena metodologia para adotar DROP em processos analíticos

1. Identifique fontes de dados e nomes de tabela.
2. Defina parâmetros de controle (N linhas, colunas a remover) em células separadas.
3. Construa fórmulas com SORT e/ou VSTACK antes de DROP quando a ordem ou combinação importar.
4. Teste limites (N maior que número de linhas) e trate erros de forma explícita (IFERROR/LET).
5. Documente a lógica no cabeçalho da planilha.

Perguntas frequentes

Quem pode usar a função DROP?

Usuários do Microsoft 365, Excel para a web e apps móveis podem usar DROP. Versões permanentes antigas não suportam esta função.

O que acontece se eu dropar mais linhas do que existem?

Você receberá um erro #CALC!. Evite isso validando N com MIN(N, ROWS(Intervalo)). Exemplo defensivo:

=LET(n,MIN(H1,ROWS(TabelaOrigem)),DROP(TabelaOrigem,n))

DROP altera a tabela de origem?

Não. DROP retorna uma nova matriz — a tabela original permanece intacta.

Posso usar DROP dentro de uma Tabela do Excel?

Não diretamente. O derramamento (spill) não pode preencher colunas dentro de tabelas estruturadas. Insira a fórmula fora da tabela.

Resumo final

A função DROP é uma ferramenta simples e poderosa para recortar bordas de matrizes no Excel. É especialmente útil quando combinada com funções dinâmicas como SORT, VSTACK e CHOOSECOLS. Mantenha parâmetros configuráveis em células separadas, valide limites e, quando necessário, prefira alternativas como FILTER ou Power Query para casos que exigem remoção condicional ou transformações mais complexas.

Principais pontos:

• DROP recorta bordas de uma matriz (linhas/colunas).
• Use números negativos para remover do fim/direita.
• Aninhe SORT para garantir ordenação previsível.
• Não funciona em versões antigas do Excel; use alternativas nestes casos.

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