Instalar e usar jobberBase: quadro de vagas Open Source

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Por que rodar o seu próprio quadro de vagas? Publicar vagas em serviços externos pode ser caro e limitar o controle dos dados e do branding. jobberBase é uma alternativa leve e gratuita que permite hospedar vagas no seu domínio. Definição rápida: jobberBase é um software open source em PHP/MySQL para publicar e gerir ofertas de emprego no seu site.

Importante: este guia assume que você tem acesso FTP/SCP ao servidor e permissões para criar bancos de dados MySQL. Se não tiver, peça ao seu provedor ou à equipe de TI.

O que você vai encontrar aqui

• Requisitos técnicos e preparação do servidor
• Passo a passo: download, importação do banco, upload e configuração
• Checklist por papel (Administrador, Devops, RH)
• Fluxo decisório para escolher entre usar jobberBase ou alternativas
• Segurança, backup e notas de privacidade (LGPD/GDPR)
• Problemas comuns e como resolvê-los

Requisitos resumidos

• Servidor web: Apache (ou IIS; aqui cobrimos Apache)
• PHP 5.x com extensão MySQLi
• mod_rewrite ativo no Apache (ou URL Rewrite no IIS)
• Acesso FTP/SCP e um banco de dados MySQL (phpMyAdmin facilita)

Nota: PHP 5.x é mencionado porque jobberBase original foi projetado para essa versão. Se seu servidor usa PHP 7/8, teste em um ambiente de staging antes de mover para produção.

Passo 1 — Baixar o software

Para baixar jobberBase você precisa registrar-se no site oficial. Ao se registrar, um link de download é enviado por e‑mail. A inscrição costuma ser opcional para o uso do software, mas o registro permite receber avisos de atualizações e correções de segurança.

Passo 2 — Criar o banco de dados e importar

1. Crie um banco de dados MySQL e um usuário com senha. Use phpMyAdmin ou a linha de comando MySQL.
2. No pacote do jobberBase, importe o arquivo SQL: db/jobberbase.sql.

Dica: escolha um nome de banco e um usuário com prefixos que façam sentido para a sua organização (ex.: jobs_empresaX_db).

Passo 3 — Fazer upload dos arquivos

Descompacte o arquivo de instalação. Haverá três diretórios principais: db, docs e public. Faça upload do conteúdo da pasta public para o diretório desejado no seu site (ex.: /jobs).

Torne os seguintes diretórios graváveis:

• /uploads
• /_templates/default/_cache (ou substitua ‘default’ pelo seu tema)
• /admin/_templates/_cache

No servidor Linux, use as permissões adequadas (ex.: chmod 755 ou 775 conforme política de segurança). Evite chmod 777 em produção quando possível; prefira ajustar o proprietário (chown) para o usuário do servidor web.

Passo 4 — Configurar o ficheiro de ambiente

Edite o arquivo de configuração:

/jobs/_config/config.envs.php

O jobberBase permite múltiplas instâncias no mesmo banco. Para um único site, mantenha apenas uma entrada e ajuste os parâmetros para o seu ambiente. Os valores-chave são:

'prefix' => 'your.domain.name', // must be a part of app_url below
'db_host' => 'your_db_hostname', // this is usually 'localhost'
'db_port' => 3306,
'db_user' => 'your_db_user',
'db_password' => 'your_db_password',
'db_name' => 'your_db_name',
'db_prefix' => '',
'app_url' => 'http://domain/path/to/jobberbase',

Tradução rápida dos campos: db_host = host do banco, db_user = usuário do banco, db_password = senha, app_url = URL onde o jobberBase ficará acessível.

Salve o arquivo e envie para o servidor.

Passo 5 — Primeiros passos na área administrativa

Acesse: http://seudominio/caminho/para/jobberbase/admin/

O login padrão costuma ser admin/admin. Faça login e altere a senha imediatamente.

Na administração você pode:

• Criar e editar categorias de vagas
• Modificar páginas via o CMS leve incluído
• Gerir temas (dois temas vêm por padrão: default e hireme)

Checklists rápidos

Checklist técnico (DevOps)

• Criar banco MySQL e usuário com permissões mínimas
• Importar db/jobberbase.sql
• Upload dos arquivos da pasta public
• Ajustar permissões e proprietário dos diretórios
• Configurar config.envs.php com variáveis corretas
• Habilitar mod_rewrite no Apache e reiniciar serviço
• Testar a criação e aplicação para uma vaga em staging

Checklist administrativo (RH / Conteúdo)

• Ajustar categorias e cidades
• Revisar e atualizar textos do CMS (sobre, política de privacidade)
• Configurar e testar formulários de candidatura
• Definir processo de triagem e responsáveis

Checklist de segurança

• Alterar senha admin após primeiro login
• Remover acessos publicamente listados de usuários temporários
• Configurar backups regulares do banco e da pasta /uploads
• Aplicar WAF (se disponível) e limitar acessos SSH/FTP

Mini‑metodologia de implantação (5 fases)

1. Planejamento: escolha domínio/subdiretório e defina responsáveis.
2. Preparação: crie o DB, usuário e ambiente de staging.
3. Implementação: siga os passos 1–5 acima em staging.
4. Testes: verifique permissões, envio de candidatura e RSS.
5. Produção: mova para o site público, monitore e faça backups.

Fluxo decisório: usar jobberBase ou outra solução?

flowchart TD
  A[Precisa de controle total dos dados?] -->|Sim| B[Tem equipe técnica?]
  A -->|Não| C[Use serviços externos 'LinkedIn, Indeed']
  B -->|Sim| D[Considere jobberBase ou solução self-hosted]
  B -->|Não| E[Contrate serviço de recrutamento ou SaaS]
  D --> F[Teste em staging e valide compatibilidade PHP]
  F --> G[Produção]

Quando jobberBase é uma boa escolha

• Você quer controle total sobre dados e branding.
• Você tem (ou pode contratar) suporte técnico para manter o servidor.
• Deseja reduzir custos recorrentes de anúncios em plataformas.

Quando não é recomendado

• Se não há equipe técnica e você precisa de suporte SLA 24/7.
• Se precisa de integrações avançadas com ATS modernos.

Segurança e boas práticas

• Atualize o PHP e extensões sempre que possível. Se jobberBase depender de PHP 5, considere isolamento via container ou VM.
• Proteja o diretório /admin com autenticação HTTP adicional ou restrinja por IP quando viável.
• Use HTTPS (TLS) e configure HSTS no servidor.
• Sanitize entradas de formulários e valide uploads. Remova arquivos executáveis enviados por candidatos.
• Backups: faça dumps do MySQL regularmente e mantenha pelo menos 30 dias de retenção offsite.

Importante: evite permissões 777 em produção. Prefira 755/775 e ajuste o dono do arquivo para o usuário do servidor web.

Privacidade (LGPD/GDPR) — notas rápidas

• Colete apenas os dados necessários para o processo seletivo.
• Publique uma política de privacidade clara e visível antes do formulário de candidatura.
• Ofereça um e‑mail de contato para solicitações de exclusão/retificação de dados.
• Mantenha logs de acesso e políticas internas sobre retenção de currículos.

Observação: este é um resumo. Consulte o departamento jurídico para requisitos específicos.

Problemas comuns e soluções

Problema: página em branco após upload

• Causa provável: permissões incorretas ou versão de PHP incompatível. Ative exibição de erros em staging (display_errors) e verifique o log do Apache.

Problema: não conecta ao banco de dados

• Verifique db_host, db_user, db_password e db_name no config.envs.php. Teste a conexão via linha de comando ou script PHP simples.

Problema: imagens não são carregadas

• Confirme permissões da pasta /uploads e paths corretos nas entradas do CMS.

Problema: mod_rewrite não funciona

• Confirme que AllowOverride está habilitado no Apache e que o arquivo .htaccess foi enviado.

Testes/critérios de aceitação

• A página pública de vagas carrega sem erros em Chrome e Firefox.
• Envio de candidatura gera e‑mail de confirmação (se configurado) e registro no admin.
• Admin permite criar/editar categorias e publicar vagas.
• Backups automáticos conseguem restaurar o banco em um ambiente de teste.

Papel e responsabilidades (checklist por função)

Administrador do sistema

• Configurar servidor e backups
• Garantir TLS e segurança da infraestrutura

Desenvolvedor / DevOps

• Importar DB e ajustar config.envs.php
• Gerenciar permissões e automatizar deploy

Recrutamento / RH

• Criar templates de vagas
• Gerir candidaturas recebidas e políticas de retenção

Alternativas e quando escolher cada uma

• jobberBase: bom para controle e custo baixo, precisa de manutenção técnica.
• ATS comercial (Greenhouse, Lever): recursos avançados, integrações, SLA; custo variável.
• Marketplaces (LinkedIn, Indeed): ampla exposição, menos controle sobre dados.

Dicas de personalização

• Edite os templates em /_templates para adaptar o visual.
• Use RSS e widgets embutidos para syndicar vagas em outras áreas do site.
• Se precisar de funcionalidades modernas (webhooks, integrações), considere criar middleware que sincronize vagas entre jobberBase e seu ATS.

Galeria de casos de uso e limitações

Quando jobberBase falha:

• Em cenários que exigem workflows complexos de recrutamento (entrevistas, scorecards), ele pode ser insuficiente.
• Para conformidade rigorosa em grandes grupos com centralização de dados, um ATS profissional é mais adequado.

Resumo final

jobberBase é uma solução prática e econômica para empresas que desejam hospedar um quadro de vagas no próprio domínio. A instalação exige conhecimentos básicos de MySQL, FTP e configuração de PHP/Apache. Com práticas de segurança, backups e atenção à privacidade, você pode reduzir custos e ganhar controle sobre os dados e o branding do processo.

Se precisar de ajuda em algum dos passos, descreva o erro encontrado e o trecho do log; com isso posso sugerir ações específicas.

Notas finais

• Faça um rollout gradual: primeiro em staging, depois em produção.
• Documente quem é responsável pelos backups e pela política de privacidade.
• Monitore tráfego e formulários para identificar tentativas de abuso.