Создание кликабельных ссылок в Notion с помощью формул

Эффективная рабочая среда повышает продуктивность. Информация должна быть доступна без препятствий — и Notion предоставляет инструменты, которые это обеспечивают. Одно из самых полезных, но часто недооценённых свойств — это свойство «Формула» в базах данных. С его помощью можно автоматизировать создание кликабельных ссылок для быстрого поиска и перехода на сторонние сайты.

Зачем генерировать ссылки в Notion

Автогенерируемые ссылки ускоряют работу: вы набираете тему в текстовом поле — и одним кликом получаете результаты поиска на Google, Wikipedia, Amazon и других ресурсах. Это удобно для исследований, подготовки материалов, покупок и контроля источников.

Важно: перед тем как писать формулу, вручную выполните поиск на целевом сайте и посмотрите, как там формируется строка запроса. Разные сайты используют разные параметры запроса и кодировку.

Что потребуется (минимум полей)

• Текстовое поле для поискового запроса (например, Topic или Тема). Определите имя поля в вашей базе.
• Поле с типом «Формула», которое будет собирать URL на основе значения текстового поля.

Как правильно настроить свойство «Формула» в Notion

1. Создайте базу данных (таблицу) в Notion с нужными полями.
2. Добавьте текстовое свойство для термина поиска.
3. Добавьте новое свойство и выберите тип «Формула».

4. Нажмите «Редактировать свойство», затем выберите «Формула».
5. В появившемся окне введите формулу, проверив синтаксис и имена полей.

Советы по формуле:

• Формируйте URL только если поле с запросом не пустое.
• Заменяйте пробелы на «+» или кодировку, требуемую сайтом.
• Удаляйте лишние символы (например, запятые), если они ломают URL.

Примеры формул для популярных сайтов

Ниже — набор формул, которые можно скопировать в поле «Формула». Замените Topic на точное имя вашего текстового поля, если вы дали ему другое имя.

1. Google Search

if(not empty(Topic), "https://www.google.com/search?q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Пояснение: убираем запятые и заменяем пробелы на “+”.

2. Amazon

if(not empty(Topic), "https://www.amazon.com/s?k=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

3. Wikipedia

if(not empty(Topic), "https://en.wikipedia.org/w/index.php?fulltext=1&search=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

4. Goodreads

if(not empty(Topic), "https://www.goodreads.com/search?q=" + replaceAll(replaceAll(Topic, "[,]", ""), " ", "+"), "")

Копируйте формулу в поле «Формула» и корректируйте имя поля Topic при необходимости.

Частые проблемы и когда это не сработает

• Сайты с нестандартной кодировкой или сложной структурой URL: простая замена пробелов может не хватить.
• Сайты с защитой от автоматических запросов или требующие POST-запросы: генерируемый URL может не вернуть ожидаемый результат.
• Поле содержит специальные символы (/, ?, &, %): их лучше URL-кодировать или удалять вручную.

Важно: если сайт использует сложную структуру (например, параметры с id или токены), стандартная формула может не подойти.

Альтернативные подходы

• Использовать внешние скрипты (Apps Script, Make, Zapier), чтобы формировать и возвращать безопасный URL или сокращать ссылку.
• Добавлять промежуточное поле с очисткой текста (через формулу), затем использовать это поле в финальной формуле URL.
• Генерировать HTML-предпросмотр в отдельных инструментах и сохранять в Notion ссылку-результат.

Эвристики и советы

• Называйте поле поиска понятно: «Тема», «Запрос», «SearchQuery». Так проще редактировать формулы.
• Тестируйте формулу на нескольких значениях, включая слова с дефисами, кавычками и запятыми.
• Если ссылка не открывается — скопируйте результат формулы в адресную строку браузера, чтобы увидеть, где ломается URL.

Мини-методология: быстрый плейбук настройки

1. Найдите шаблон URL поиска на целевом сайте.
2. Создайте поле-текст для запроса.
3. Создайте поле-формулу, вставьте шаблон и подставьте обработанный текст.
4. Тестируйте на 5–10 примерах.
5. Добавьте в базу пару готовых примеров для команды.

Чек-лист для роли: кто отвечает за что

• Контент-менеджер: проверяет, какие сайты нужны команде и как формируются URL.
• Администратор Notion: создаёт поля, настраивает формулы и права доступа.
• Тестировщик/редактор: запускает проверки на наборе примеров и фиксирует ошибки.

Критерии приёмки

• Формулы возвращают корректный URL для 95% тестовых запросов (без специальных символов).
• Ссылка открывается в новой вкладке и ведёт на страницу результатов поиска.
• Поле-формула остаётся пустым, если поле запроса пустое.

Шпаргалка формул (коротко)

• Удаление запятых: replaceAll(Topic, “,”, “”) или replaceAll(Topic, “[,]”, “”)
• Заменить пробел на плюс: replaceAll(Topic, “ “, “+”)
• Проверка на пустое: not empty(Topic)
• Пример объединения: “https://site/search?q=” + replaceAll(replaceAll(Topic, “[,]”, “”), “ “, “+”)

Примеры тест-кейсов

• Topic = “machine learning” → URL содержит “machine+learning”
• Topic = “harry potter, book” → запятая удаляется, пробелы заменяются
• Topic пустой → формула возвращает пустую строку

Важно: всегда проверяйте результат формулы в адресной строке браузера при отладке.

Резюме

Автогенерация кликабельных ссылок в Notion с помощью свойства «Формула» — мощный способ ускорить доступ к внешним ресурсам. Создайте текстовое поле для запросов, добавьте поле типа «Формула» и используйте простые функции replaceAll и not empty, чтобы формировать корректные URL. Тестируйте формулы и учитывайте особенности конкретных сайтов.

Если нужно, могу подготовить готовую базу шаблонов формул для вашей команды или помочь адаптировать формулы под конкретный сайт.