Como mover arquivos entre serviços de armazenamento em nuvem

Links rápidos

• O óbvio e lento
• Mover.io
• Otixo
• IFTTT

Você pode querer migrar para outro serviço de armazenamento em nuvem — por exemplo, para o OneDrive da Microsoft se o plano for mais vantajoso. Sim, você pode simplesmente baixar tudo e reenviar, mas existe uma forma mais rápida e prática.

A velocidade de upload da sua conexão doméstica costuma ser o gargalo. Use um serviço que mova os arquivos entre provedores por você e não precisará se preocupar com upload nem deixar o computador ligado durante horas.

O óbvio e lento

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Se você tem poucos gigabytes de dados, a forma mais simples é também a mais direta: certifique-se de que os arquivos estão sincronizados localmente e mova-os entre as pastas dos clientes de desktop.

Passos básicos:

1. Sincronize todas as pastas do serviço de origem ao seu computador (ajuste as configurações de sync se necessário).
2. Exporte documentos editáveis (por exemplo, Google Docs para .docx) se o destino não suportar o formato nativo.
3. Instale o cliente do serviço de destino e mova/copie os arquivos para a pasta desse cliente.
4. Aguarde o upload completar no serviço de destino.

Importante: esse processo envolve baixar e reenviar tudo pela sua conexão. Se você tem muitos GBs ou TBs, ele será lento e sujeito a falhas de rede.

Nota: para arquivos compartilhados ou pastas com permissões específicas, confirme e ajuste as permissões no destino após a migração.

Mover.io

Mover.io é uma ferramenta que facilita migrações entre provedores. Ficamos sabendo do serviço quando ajudou a migrar dados do Ubuntu One para outros provedores. Oferece suporte a Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box, Copy, Yandex e PutIO no plano gratuito para uso pessoal.

Como funciona:

• Você adiciona suas contas via OAuth; o Mover.io recebe acesso temporário.
• Executa uma transferência imediata ou agenda transferências periódicas.
• O tráfego é roteado pela infraestrutura do Mover.io, frequentemente com links mais rápidos que a sua conexão residencial.

Vantagens:

• Rápido para grandes volumes.
• Não depende do seu computador ficar ligado.
• Plano gratuito para uso pessoal em muitos provedores populares.

Riscos e cuidados:

• Sempre revogue o acesso OAuth quando terminar.
• Verifique limites, quotas e políticas do serviço antes de iniciar.

Otixo

Otixo é mais que uma ferramenta de migração: é um agregador de armazenamento em nuvem que mostra vários provedores numa interface única e permite arrastar e soltar entre eles.

Diferenciais:

• Suporta serviços diversos: SugarSync, Amazon S3, servidores FTP e WebDAV, além dos serviços de consumidor.
• Interface centralizada para gerenciar contas e transferências.

Limitações:

• Conta gratuita pode mover apenas um arquivo por vez entre serviços.
• Para arquivos muito grandes (ISOs, vídeos grandes, arquivos de backup), esse limite pode ser um problema.

Quando usar Otixo: se você precisa gerenciar muitos provedores diferentes e prefere uma interface de trabalho única para tarefas manuais de transferência e visualização.

IFTTT

IFTTT (abreviação de If This Then That) permite criar “receitas” ou applets que reagem a gatilhos e executam ações. Existem applets que copiam arquivos de um serviço para outro.

Exemplos práticos:

• Salvar automaticamente anexos de e-mail em uma pasta do Google Drive (quando disponível como ação).
• Copiar arquivos adicionados a uma pasta do Dropbox para outra plataforma suportada.

Limitações relevantes:

• IFTTT costuma permitir OneDrive ou Google Drive apenas como destino, não como origem em muitos applets. Isso significa que não é possível começar uma receita a partir de OneDrive em todos os casos.
• Útil para fluxos contínuos de sincronização (p.ex., backup automático de arquivos novos), mas não ideal para migrações grandes e pontuais.

Outras opções e mercados especializados

Existem vários serviços comerciais e ferramentas empresariais voltadas para migrações em lote, migrações entre contas empresariais e migrações com preservação de metadados e permissões (por exemplo, para Google Workspace ou Microsoft 365). Esses serviços podem cobrar pela transferência ou oferecer planos específicos para empresas.

Sempre pesquise o contrato, a política de retenção de credenciais e os níveis de suporte antes de confiar a um terceiro o acesso às suas contas.

Comparativo rápido

Quando a migração pode falhar ou ser inadequada

• Arquivos com formatos proprietários (p.ex., Google Docs) que precisam ser exportados.
• Permissões e compartilhamentos que não são preservados corretamente entre provedores.
• Limites de tamanho de arquivo ou quotas na conta de destino.
• Políticas de retenção ou bloqueios administrativos em contas corporativas.
• Serviços que exigem autenticação específica (SSO) e não permitem OAuth de terceiros.

Importante: faça uma prova em pequena escala antes de migrar tudo.

Playbook passo a passo para uma migração segura (Mini-methodology)

1. Inventário: liste provedores, pastas, proprietários e volumes aproximados (GB/TB).
2. Verificação de formatos: identifique documentos em formatos proprietários e planeje exportação.
3. Escolha do método: local (clientes), Mover.io, Otixo, IFTTT ou serviço pago.
4. Teste piloto: migre uma pasta pequena e confirme integridade, metadados e permissões.
5. Agendamento: execute durante horário de menor uso; para serviços em lote, prefira janelas noturnas.
6. Monitoramento: verifique logs e conte de arquivos; confirme que os tamanhos de arquivo batem.
7. Pós-migração: ajuste permissões, atualize links compartilhados e revogue acessos OAuth.
8. Retenção: mantenha backup por um ciclo de verificação (p.ex., 30 dias) antes de excluir a origem.

Checklists por perfil

Consumidor — checklist rápido:

• Conferir quanto GB precisa migrar.
• Exportar Google Docs para .docx/.xlsx/.pptx se necessário.
• Testar migração de uma pasta pequena.
• Revogar acessos ao serviço de migração após uso.
• Confirmar links e compartilhamentos no destino.

Administrador de TI — checklist estendido:

• Mapear quotas, políticas de retenção e requisitos legais.
• Validar compatibilidade de metadados e propriedades de arquivos.
• Usar ferramenta que preserve propriedade e permissões se necessário.
• Auditar logs e manter trilha de auditoria.
• Planejar rollback e período de retenção antes de apagar dados da origem.

Critérios de aceitação

• Todos os arquivos planejados aparecem no destino com integridade verificada (mesmo número de arquivos e tamanhos compatíveis).
• Arquivos editáveis foram convertidos/exportados corretamente onde necessário.
• Compartilhamentos e permissões essenciais reconfigurados no destino.
• Acesso do serviço de migração revogado e credenciais seguras.

Segurança e privacidade

• Prefira serviços que usam OAuth em vez de solicitações de senha direta.
• Leia a política de privacidade e os termos de serviço do provedor de migração.
• Evite serviços que armazenam chaves/arquivos por tempo indeterminado.
• Para dados sensíveis, considere criptografia em trânsito e em repouso; na dúvida, faça a migração via cliente local e uma linha segura controlada pela TI.

Importante: para dados pessoais e dados protegidos por leis locais (como LGPD no Brasil), verifique obrigações de consentimento e transferência internacional antes de usar um serviço de terceiros.

Glossário rápido

• OAuth: protocolo de autorização que permite que aplicativos acessem contas sem armazenar senhas.
• Sync: processo que mantém arquivos atualizados entre a nuvem e o dispositivo local.
• Origem: serviço onde os arquivos estão originalmente.
• Destino: serviço para onde os arquivos serão movidos.

Casos especiais e edge-cases

• Contas empresariais com SSO: podem exigir ferramentas especializadas com integração ao Active Directory ou Google Workspace.
• Arquivos compartilhados com links públicos: verificar se o destino gera novos links e se é necessário comunicar usuários.
• Metadados do arquivo (ex.: datas de criação/modificação): alguns serviços não preservam essas informações durante migrações.

Testes de aceitação (exemplos)

• Teste 1: migrar 100 arquivos variados e comparar checksums.
• Teste 2: migrar uma pasta com subpastas e links simbólicos; confirmar que a estrutura é mantida.
• Teste 3: migrar arquivos grandes (>4 GB) e verificar se o serviço suporta o tamanho.

Resumo

• Para pouco volume: use clientes de desktop e copie localmente.
• Para muito volume: prefira serviços que movem os dados entre servidores (p.ex., Mover.io).
• Para múltiplos provedores e workflows constantes: Otixo ou automações (IFTTT) podem ajudar.
• Sempre faça testes, verifique formatos e revogue acessos após a migração.

Perguntas frequentes

Posso migrar Google Docs diretamente para o OneDrive sem exportar? Nem sempre. Google Docs usa formatos nativos; geralmente é preciso exportar para .docx/.xlsx/.pptx antes da transferência.

Quanto tempo costuma levar uma migração de 1 TB? Depende: pela sua conexão doméstica, pode levar dias; com serviços de migração entre servidores, pode reduzir para horas, dependendo da largura de banda do provedor.

Devo apagar os arquivos na origem imediatamente após a migração? Não. Mantenha a origem por um período de verificação (ex.: 30 dias) até confirmar integridade e acessos no destino.

Crédito da imagem: Jordan Richmond no Flickr