빠른 링크
- 폴더 기반 툴바
- 템플릿 파일 만들기
- 메모 내용 채우기
- 메모 자동화
- 제한 사항
- 정렬
개요
Windows의 퀵 런치(Quick Launch)와 유사한 폴더 기반 툴바 기능을 이용하면 추가 프로그램 없이 작업 표시줄에서 작은 정보를 바로 불러올 수 있습니다. 이 방법은 별도의 앱을 설치하지 못하거나, 가볍게 메모를 한 번에 확인하고 싶을 때 유용합니다.
용어 정의: 툴바 = 작업 표시줄에 추가하는 폴더 뷰를 의미합니다. 템플릿 파일 = 복사해 이름만 바꿔서 메모로 쓰는 빈 .lnk 파일.
폴더 기반 툴바
예전 Windows에 있던 퀵 런치와 비슷한 방식입니다. 새 폴더를 만들고 그 폴더를 툴바로 추가하면, 그 안의 항목들이 작업 표시줄의 메뉴로 표시됩니다. 여기서는 예시로 “C:\Notes\Phone Numbers” 폴더를 사용합니다.
설치 요약:
- 원하는 위치에 새 폴더 생성(예: C:\Notes\Phone Numbers).
- 작업 표시줄을 우클릭 → 도구 모음(Toolbars) → 새 도구 모음(New toolbar…) 선택.
- 위에서 만든 폴더를 지정하면 작업 표시줄에 폴더 이름과 화살표가 나타납니다.
중요: 작업 표시줄 설정이나 그룹 정책에 따라 일부 옵션이 비활성화될 수 있습니다.
템플릿 파일 만들기
툴바를 준비한 뒤에는 각 메모 항목의 베이스가 될 템플릿 파일을 만듭니다. 템플릿은 툴바 폴더가 아닌 다른 위치(예: 툴바의 상위 폴더)에도 둘 수 있습니다. 예에서는 템플릿을 “C:\Notes\Template.lnk”로 저장합니다.
만드는 방법:
- 메모장(또는 텍스트 편집기)을 새로 열기.
- 빈 문서로 두고 ‘다른 이름으로 저장’에서 파일 이름을 반드시 Template.lnk로 지정(확장자 .lnk 포함).
- “파일 형식”을 “모든 파일(All Files)”로 변경한 뒤 저장.
Explorer에서 보면 이 파일은 바로가기로 표시됩니다. 실제로는 빈 텍스트 파일이라 실행해도 동작하지 않습니다. 다만 바로가기 형식으로 만들면 아이콘을 바꾸는 등 시각적 표시를 지정할 수 있습니다.
메모 내용 채우기
템플릿이 준비되면 그 템플릿 파일을 툴바 폴더로 복사하고, 복사한 파일의 이름을 메모로 사용할 텍스트(예: 전화번호나 짧은 메모)로 바꾸면 됩니다. 파일 이름이 곧 작업 표시줄 툴바에 표시되는 텍스트가 됩니다.
절차 예시:
- C:\Notes\Template.lnk 복사.
- C:\Notes\Phone Numbers 폴더에 붙여넣기.
- 붙여넣은 파일을 원하는 텍스트(예: “김철수 010-1234-5678.lnk”)로 이름 변경.
작업 표시줄에서 툴바 이름 옆의 화살표를 클릭하면 파일 목록이 표시됩니다.
메모 자동화
많은 항목을 수동으로 만들기 번거로울 경우, 간단한 배치 스크립트로 새 메모 생성 과정을 자동화할 수 있습니다. 아래 예시는 템플릿이 “C:\Notes\Template.lnk”에 있고 툴바 폴더가 “C:\Notes\Phone Numbers”일 때 동작합니다.
@ECHO OFF
SET /P X=Text for note:
COPY "C:\Notes\Template.lnk" "C:\Notes\Phone Numbers\%X%.lnk"
SET X=
PAUSE
사용법:
- 위 내용을 .bat 파일로 저장(예: AddNote.bat).
- AddNote.bat를 툴바 폴더에 넣거나 빠르게 접근할 위치에 둡니다.
- 실행 후 프롬프트에 메모 텍스트를 입력하면 동일한 이름의 .lnk 파일이 생성됩니다.
주의: 배치 스크립트는 입력한 텍스트를 그대로 파일명으로 사용하므로 금지 문자(다음 섹션 참조)에 유의하세요.
제한 사항
이 방법은 파일 이름을 기반으로 표시를 하기 때문에 다음과 같은 Windows 파일 이름 제한을 따릅니다.
금지 문자:
- < (작음)
(큼)
- : (콜론)
- “ (따옴표)
- / (슬래시)
- \ (역슬래시)
- | (파이프)
- ? (물음표)
- (별표)
표시 길이 제한:
툴바에 표시되는 텍스트는 화면 픽셀 너비로 잘릴 수 있습니다. 테스트에서는 약 410픽셀 정도에서 잘리는 것을 확인했습니다(문자 종류에 따라 약 38~71자 사이). 잘린 전체 텍스트를 보려면 툴바 항목을 탐색기에서 열어야 합니다. 방법: 툴바를 우클릭 → “폴더 열기(Open Folder)” 선택.
파일 시스템 제한:
NTFS의 극한치는 세 글자 확장자를 포함한 파일명에서 약 251자입니다. 실제로는 폴더 경로 길이에 따라 더 짧아질 수 있습니다.
중요: 클라우드 동기(OneDrive 등)를 사용하는 폴더에 툴바를 두면 동기 충돌이나 파일명 규칙 때문에 오류가 생길 수 있습니다.
정렬
툴바 항목이 화면을 넘겨 스크롤이 생기면 찾기 어려워집니다. 이때 항목을 정렬하면 편합니다. 항목을 정렬하려면 항목을 우클릭하고 “이름별 정렬(Sort by Name)”을 선택하세요.
이제 어떤 창을 열어도 한 번의 클릭으로 필요한 전화번호나 간단한 메모를 확인할 수 있습니다.
대안과 비교
- Sticky Notes: GUI 기반이고 메모를 화면에 붙여두지만 작업 표시줄에서 바로 선택하는 방식은 아님.
- OneNote/클라우드 메모: 동기화와 검색 기능이 강력하나 간단히 한 번에 확인하기엔 과할 수 있음.
- 서드파티 런처(예: Launchy, Wox): 키보드로 빠르게 호출 가능하지만 설치가 필요함.
언제 이 방법이 적합한가: 빠르게 참고할 짧은 정보(전화번호, PIN, 간단한 메시지)를 여러 앱 위에서 곧바로 확인해야 할 때.
언제 적합하지 않은가: 긴 메모, 민감한 개인 정보(암호, 신용카드) 저장, 또는 다수 사용자 동시 접근이 필요한 경우.
실패 사례와 주의점
- 파일명 길이 또는 경로 길이로 인한 잘림/오류
- 금지 문자를 입력해 파일 생성 실패
- 회사 정책이나 그룹 정책으로 툴바 사용이 제한된 환경
- 클라우드 동기 폴더에서 동기 충돌 발생
권장 대처:
- 민감한 정보는 암호화된 비밀번호 관리자에 보관하세요.
- 대량 생성을 할 때는 텍스트 입력에 대한 유효성 검사를 추가하세요(배치 대신 PowerShell 스크립트로 확장 가능).
설치·운영 체크리스트
초보자 체크리스트:
- C:\Notes\Phone Numbers 폴더 만들기
- 작업 표시줄에 새 도구 모음으로 추가
- 메모장에서 Template.lnk 저장
- 템플릿 복사 후 이름 바꿔 항목 추가
파워유저 체크리스트:
- 배치 또는 PowerShell로 자동화 스크립트 작성
- 템플릿 아이콘 및 설명(아이콘 변경) 설정
- 정기 백업 및 동기화 예외 설정
- 그룹 정책 환경에서 작동 확인
사실 상자 (주요 숫자)
- 툴바에 보이는 잘림 테스트: 약 410픽셀(문자 종류에 따라 38~71자).
- NTFS 파일명 극한치(세 글자 확장자 포함): 약 251자.
- 금지 문자: 9개(예: < > : “ / \ | ? *)
단계별 미니 방법론
- 폴더 생성 → 2. 작업 표시줄에 툴바 추가 → 3. Template.lnk 만들기 → 4. 템플릿 복사 및 이름 변경으로 항목 추가 → 5. 배치 스크립트로 반복 작업 자동화 → 6. 백업 및 정렬 관리
FAQ
Q: 툴바 항목의 전체 텍스트를 어떻게 보나요?
A: 툴바에서 항목을 우클릭하고 “폴더 열기(Open Folder)”를 선택하면 탐색기에서 전체 파일명을 확인할 수 있습니다.
Q: 파일 이름에 콜론(:)을 넣을 수 있나요?
A: 아니요. Windows 파일명 규칙상 콜론 등 일부 문자는 사용할 수 없습니다.
Q: 템플릿을 실수로 삭제했어요. 복구 방법은?
A: 템플릿은 단순한 빈 .lnk 파일이므로 새로 만들어도 됩니다. 백업을 권장합니다.
요약
이 방법은 추가 소프트웨어 없이 작업 표시줄에서 짧은 메모를 신속하게 접근할 수 있게 해줍니다. 템플릿 .lnk 파일을 복사해 이름만 바꾸는 방식으로 메모를 만들고, 배치 스크립트로 자동화하면 생산성이 향상됩니다. 단, 파일명 규칙과 길이 제한을 항상 염두에 두세요.
중요: 민감 정보는 암호화된 전용 도구에 보관하세요.