Windows 10 People 앱으로 연락처 가져오기와 관리
중요: People 앱은 로컬(오프라인) 저장 연락처를 지원하지 않습니다. 모든 연락처는 연결한 온라인 계정에 저장되고, 해당 계정의 동기화 설정에 따릅니다.
People 앱 한눈에 보기
People 앱은 연락처의 중앙 허브 역할을 합니다. 각 연락처에 대해 이름, 이메일, 주소, 직책, 전화번호 등 다양한 필드를 저장할 수 있습니다. Mail 및 Calendar 앱과 마찬가지로 People 앱은 온라인 계정 기반으로 동작하며, PC 로컬에만 저장되는 연락처를 생성·관리할 수 없습니다.
이미지 ALT: People 앱의 메인 화면 — 왼쪽 알파벳 목록, 오른쪽 선택된 연락처 상세 보기
메인 뷰는 왼쪽에 알파벳 순서의 네비게이션 페인, 오른쪽에 선택된 연락처의 상세 정보를 표시합니다. 처음 앱을 실행했을 때 연락처가 이미 채워져 있다면, 다른 Microsoft 앱에 계정 정보를 입력했기 때문에 해당 계정의 연락처가 자동으로 연결된 상태일 가능성이 큽니다.
온라인 계정에서 연락처 가져오기
이미 Gmail, Outlook, iCloud 등 온라인 계정에 연락처가 있다면, People 앱에 해당 계정을 추가해 모든 연락처를 한 번에 동기화할 수 있습니다. 계정을 추가하려면 검색 필드 오른쪽 상단의 줄임표를 클릭하고 설정으로 이동합니다.
이미 연결된 계정이 표시됩니다. ‘‘계정 추가’’를 클릭하면 계정 선택 화면이 나타납니다.
원하는 온라인 계정 유형을 선택하고 화면의 지시에 따라 로그인하면 People 앱이 해당 계정의 연락처를 동기화합니다. 한 기기에서 연락처 정보를 변경하면 다른 기기에도 자동으로 동기화됩니다. 중요한 점은 이렇게 추가한 계정 정보는 Mail, Calendar, People 등 Windows 10의 기본 앱 전체에서 공유된다는 것입니다.
노트: Microsoft 온라인 도움말에는 소셜 네트워크 계정을 연결할 수 있다고 나와 있지만, 설정 화면의 ‘‘소셜 앱 가져오기’’를 클릭하면 오류 페이지가 뜨는 경우가 있어 현재 기능이 정상 동작하지 않을 수 있습니다.
가져오기 시 주의사항
- 계정별 권한: 계정 연결 시 People 앱에 연락처 접근 권한을 허용해야 합니다.
- 중복 연락처: 다른 계정에 동일한 연락처가 있을 경우 중복 항목이 생길 수 있습니다. 이후 정리(병합)가 필요합니다.
- 읽기 전용 계정: 일부 기업 계정은 연락처 편집을 제한할 수 있습니다.
People 앱에서 새 연락처 추가하기
연락처 목록 위의 ‘‘+’’ 버튼을 클릭하면 새 연락처를 추가할 수 있습니다.
새로운 빈 연락처 창이 열립니다. 여러 계정을 설정한 경우 연락처를 어느 계정에 저장할지 묻습니다. 계정이 하나뿐이면 해당 계정에 자동으로 저장됩니다.
이미지 ALT: 새 연락처 생성 폼 — 이름·이메일·전화번호 등 입력 필드
새 연락처 화면에는 많은 입력 필드가 제공됩니다. 필요한 만큼 필드를 채우고 Tab 키로 빠르게 이동할 수 있습니다. 전화번호 레이블(‘‘mobile’’, ‘‘home’’, ‘‘work’’ 등)을 변경하려면 레이블 옆 드롭다운을 클릭합니다. ‘‘사진 추가’’를 선택하면 Photos 앱에서 이미지를 사용하거나 기본 이니셜이 표시되게 할 수 있습니다.
추가 정보를 넣으려면 ‘‘기타’’를 선택해 회사, 가족, 생일, 기념일, 노트 등 여러 필드를 더할 수 있습니다. 완료 후 ‘‘저장’’을 클릭하면 연락처가 People 앱에 추가됩니다.
기존 연락처를 수정하려면 연락처를 선택한 뒤 연필 아이콘을 클릭하거나, 목록에서 연락처를 오른쪽 클릭해 편집을 선택하면 됩니다.
이미지 ALT: 연락처 편집 화면 — 필드 수정 예시
연락처 공유하기
연락처 카드를 공유하면 상대에게 전화번호·이메일 등 정보를 한 번에 보낼 수 있습니다. 연락처를 표시한 뒤 ‘‘더보기 > 연락처 공유’’를 선택하면 확인 창이 나오고, 확인 표시를 선택하면 오른쪽에 공유 창이 나타납니다.
이미지 ALT: 연락처 공유 창 — 공유 옵션과 대상 선택
Mail로 공유를 선택하면 연락처 정보가 VCF 형식으로 첨부된 새 메일 창이 열립니다. VCF는 다른 주소록 앱으로 가져오기 쉬운 범용 형식입니다.
이미지 ALT: 메일로 공유된 연락처의 VCF 첨부 예시
People 앱은 여러 연락처 목록을 통합하는 데 유리합니다. 다른 Windows 10 기기에 로그인하면 주소록이 자동으로 채워져 있어 초기 설정 작업을 줄일 수 있습니다.
문제 해결 및 예외 상황
동기화가 안 될 때
- 계정의 로그인 상태 확인: 해당 계정 웹사이트에 로그인해 인증 문제가 없는지 확인합니다.
- 인터넷 연결 점검: 오프라인이면 동기화가 진행되지 않습니다.
- 동기화 설정 확인: Windows 설정 → 계정 → 이메일 및 앱 계정에서 해당 계정의 동기화 권한을 확인합니다.
연락처가 중복될 때
- 수동 병합: 중복된 카드 중 하나를 편집해 다른 항목의 정보를 가져오고 불필요한 카드를 삭제합니다.
- 외부 도구 사용: 대량 병합이 필요하면 전문 연락처 정리 도구나 Outlook의 병합 기능을 고려하세요.
소셜 계정 연결 오류
- 소셜 앱 연결 기능은 일부 환경에서 동작하지 않을 수 있습니다. Microsoft의 지원 문서를 확인하거나 수동으로 해당 서비스의 연락처를 CSV/VCF로 내보내어 가져오는 방법을 사용하세요.
읽기 전용 연락처
- 일부 회사 계정이나 동기화 대상은 편집이 제한될 수 있습니다. 이런 경우 원본 계정에서 편집해야 변경 사항이 반영됩니다.
대안 및 고급 워크플로
CSV/VCF 내보내기·가져오기: 온라인 계정에서 내보낸 CSV/VCF 파일을 중간 매개로 사용해 연락처를 옮길 수 있습니다. People 앱 자체에는 CSV 직접 가져오기 기능이 제한적이므로, Outlook 또는 웹메일에서 가져온 뒤 동기화를 통해 반영하는 방식이 실무적으로 유용합니다.
중앙 집중식 연락처 관리(기업용): 회사에서 MDM(모바일 기기 관리)이나 Azure AD를 사용하면 조직 연락처를 중앙에서 배포·관리할 수 있습니다.
외부 연락처 관리자 사용: 많은 연락처와 복잡한 중복 규칙이 있는 경우, 전문 연락처 관리 서비스(예: 연락처 정리·중복 제거 도구)를 사용해 사전 정리 후 People 앱과 동기화하세요.
의사결정 체크리스트 (역할별)
사용자(개인)
- 계정 목록 정리: 어떤 계정에 연락처가 있는지 우선 파악
- 중복 기준 정의: 우선순위가 높은 계정을 정해 중복 발생 시 기준으로 삼기
- 백업: 변경 전 CSV/VCF로 백업
IT 관리자(기업)
- 동기화 정책 수립: 회사 계정의 편집 권한과 배포 방법 정의
- 교육 제공: 직원에게 People 앱과 계정 연결 방법 안내
- 보안 검토: 연락처 동기화 시 개인정보 유출 위험 평가
간단한 표준 운영 절차(SOP)
- 모든 온라인 계정의 연락처를 백업(VCF/CSV).
- 우선 연결할 대표 계정 선정(예: 업무용 Outlook 우선).
- Windows 10 People 앱에서 계정 추가 및 동기화 확인.
- 동기화 후 중복 연락처 목록을 검토하고 병합.
- 최종 확인 후 정기 백업 스케줄 수립(월 1회 권장).
개인 정보 및 보안 고려사항
- 동기화 대상의 범위를 확인하세요. People 앱에 연결한 계정이 기기 전체의 앱과 데이터를 공유한다는 점을 유의해야 합니다.
- 공용 PC에서는 계정 연결을 피하고, 로그인한 계정이 남아 있지 않도록 로그아웃과 캐시 삭제를 실행하세요.
- GDPR 등 개인정보 규제가 적용되는 환경에서는 연락처 데이터의 처리·전송 방식과 보관 기간을 확인해야 합니다.
빠른 의사결정용 도식 (Mermaid)
flowchart TD
A[연락처 이동 필요 여부] -->|예| B{원본 계정 종류}
B --> C[Gmail]
B --> D[Outlook]
B --> E[iCloud]
C --> F[웹에서 VCF 내보내기 → People에 연결]
D --> F
E --> F
A -->|아니오| G[동기화 불필요]마무리 요약
People 앱은 여러 온라인 계정의 연락처를 한곳에 모아 관리하는 간편한 도구입니다. 계정을 추가하면 자동 동기화로 장치 간 일관된 주소록을 유지할 수 있으며, 새 연락처 추가·편집·공유가 쉽습니다. 다만 소셜 연동 기능의 일부는 동작하지 않을 수 있고, 중복이나 읽기 전용 계정 같은 예외 상황에 대비한 백업과 정리 절차를 마련해 두는 것이 안전합니다.
요점 정리:
- People 앱은 온라인 계정 기반으로 연락처를 중앙화합니다.
- 계정 추가 후 자동 동기화로 모든 장치에 반영됩니다.
- 연락처 병합·백업·보안 정책을 사전에 준비하세요.
소셜용 짧은 소개(공유용): Windows 10의 People 앱으로 Gmail·Outlook·iCloud 연락처를 한곳에 모으고, 추가·편집·공유까지 간편하게 관리하세요. 다른 Windows 기기에 로그인하면 주소록이 자동으로 채워집니다.
