Annotare PDF gratis senza watermark — Foxit Reader

Introduzione

Esiste un modo semplice per aggiungere commenti e revisioni ai PDF senza stampare nulla e senza watermark. Foxit Reader è un lettore PDF alternativo, leggero e gratuito che include strumenti di annotazione utili per revisori, editor e autori.

Definizione rapida: annotazione — qualsiasi segno o commento inserito sopra o accanto al testo del PDF per comunicare modifiche, suggerimenti o correzioni.

Aggiornamento: non installare Foxit. Stanno distribuendo estensioni del browser che reindirizzano le ricerche e possono compromettere l’esperienza d’uso.

Requisiti

• Sistema operativo compatibile (Windows, macOS, ecc.).
• File PDF su cui vuoi lavorare.
• Connessione internet solo per scaricare il programma.

Scaricare e installare Foxit Reader

1. Vai al sito ufficiale di Foxit (o a una fonte affidabile) e scarica Foxit Reader.
2. Durante l’installazione, leggi le schermate: deseleziona qualsiasi offerta di software extra o estensioni del browser.
3. Se non vuoi che Foxit diventi l’app predefinita, puoi scegliere manualmente l’apertura di PDF tramite clic destro > Apri con.

Se il programma non diventa predefinito, fai clic destro sul file PDF e seleziona Foxit Reader sotto Apri con:

Attivare gli strumenti di commento

Una volta aperto il file, attiva la barra degli strumenti dei commenti: View > Toolbars > Commenting Tools. Questo mostra i comandi per aggiungere le annotazioni.

Tipi di annotazioni disponibili

La barra di commento fornisce sette modi per marcare il documento. In pratica puoi:

• Evidenziare testo.
• Sottolineare testo.
• Sottolineare con linea ondulata (utile per segnalare refusi).
• Barrrare il testo (testo cancellato).
• Inserire un marcatore di sostituzione per indicare testo da modificare.
• Aggiungere note adesive flottanti (sticky notes).
• Applicare altre forme/segni a seconda della versione.

Puoi anche fare doppio clic su una qualsiasi annotazione (sottolineatura, riga ondulata, ecc.) per aprire una nota testuale più lunga. Usa la nota quando serve una spiegazione dettaglia: se il ricevente capisce il motivo della modifica, la nota può essere breve o assente.

Modificare proprietà e stato delle note

Cliccando su Options (Opzioni) all’interno di ogni nota puoi impostare lo stato (aperto, risolto, ecc.), aggiungere una spunta e altro. Per cambiare colore o altri dettagli, usa Open Properties (Proprietà):

Condivisione e compatibilità

Le annotazioni inserite con Foxit Reader sono leggibili da Adobe Reader e dalla maggior parte dei lettori PDF moderni. Il destinatario non deve avere Foxit per vedere i commenti. Nota però che per rispondere o modificare alcune proprietà potrebbe servire Foxit Reader o Adobe Reader Pro.

Importante: alcune funzionalità avanzate (modifica inline del contenuto originale, rimozione di annotazioni avanzate, o collaborazione live) possono essere limitate a versioni a pagamento.

Quando questa procedura non funziona

• PDF protetti da password o con restrizioni di modifica. Se il file è protetto non potrai aggiungere annotazioni.
• Documenti firmati digitalmente: l’aggiunta di annotazioni può invalidare la firma o essere impedita.
• Moduli compilati con controlli attivi: alcune aree potrebbero non accettare marcature.

Alternative a Foxit Reader

Se non vuoi usare Foxit, valuta queste opzioni:

• Adobe Acrobat Reader: compatibilità massima con i PDF e funzioni di annotazione basiche.
• PDF-XChange Editor: editor ricco di funzionalità con versione gratuita limitata.
• Okular (Linux): buona gestione delle annotazioni per ambienti open source.
• Strumenti online: utili per modifiche rapide, ma attenzione alla privacy dei documenti.

Check-list rapida per il revisore

• Apri il PDF e attiva Commenting Tools.
• Usa evidenziatore per punti chiave.
• Usa sottolineatura ondulata per refusi.
• Aggiungi sticky note per istruzioni lunghe.
• Imposta lo stato della nota quando appropriato (es. risolto).
• Salva con un nome chiaro che indichi la versione (es. documento_v2_review.pdf).

Metodo breve: come rivedere un PDF in 6 passaggi

1. Apri il PDF in Foxit Reader.
2. Attiva View > Toolbars > Commenting Tools.
3. Seleziona lo strumento di annotazione adeguato.
4. Inserisci commenti e, se necessario, note estese.
5. Organizza lo stato delle note e i colori per chiarezza.
6. Salva e invia il file o mettilo su un servizio di condivisione.

Privacy e sicurezza (note pratiche)

• Le annotazioni restano nel file PDF. Se condividi il documento, chi lo riceve vedrà i commenti.
• Evita di annotare informazioni sensibili (dati personali, credenziali) su file che intendi inviare a terzi.
• Prima di installare, rifiuta offerte di toolbar o estensioni del browser indesiderate.

Nota: se lavori con dati personali soggetti a GDPR, valuta la necessità di cifrare il file o rimuovere i dati non necessari prima della condivisione.

Criteri di accettazione per una revisione completa

• Tutti i punti critici sono evidenziati o commentati.
• Le note contengono istruzioni chiare per l’autore.
• Le annotazioni sono ordinate (uso coerente di colori e stati).
• Il file è salvato con versione e data nel nome.

Checklist ruolo-specifica

Reviewer:

• Evidenzia e spiega criticità.
• Segnala priorità.

Editor:

• Applica correzioni suggerite.
• Verifica coerenza stilistica.

Autore:

• Rivedi i commenti e applica le modifiche.
• Cambia lo stato della nota a ‘risolto’ quando completato.

Sommario finale

Foxit Reader consente una revisione rapida dei PDF senza watermark, con strumenti dedicati per commenti e note. È compatibile con i lettori più diffusi, ma fai attenzione a file protetti e ad offerte di installazione che includono estensioni indesiderate.

Importante: non installare componenti aggiuntivi o estensioni del browser proposte durante l’installazione di Foxit.

Ricorda di usare annotazioni chiare, salvare versioni distinte e proteggere i dati sensibili prima della condivisione.