Come rendere un programma disponibile a tutti gli utenti in Windows 11

Importante: non tutte le app funzionano correttamente se semplicemente copi il collegamento. Spesso è necessario concedere permessi sul file .exe e sulla cartella dell’applicazione.

Sommario rapido

• Verifica il percorso d’installazione per capire se l’app è per tutti o solo per l’account corrente.
• Metodo consigliato: spostare il collegamento nella cartella Pubblica e assegnare permessi adeguati.
• Alternative: reinstallare in Program Files, usare “Esegui come un altro utente”, app portatili o Microsoft Family.

Perché le applicazioni non sono sempre condivise tra account?

Breve definizione: “Programmi per tutti gli utenti” significa che l’installazione risiede in una posizione condivisa (es. Program Files) e le voci di registro/collegamenti sono accessibili da ogni profilo.

Windows permette installazioni specifiche per utente per motivi di compatibilità e sicurezza. Alcune applicazioni scrivono configurazioni personali in %APPDATA% e non sono state progettate per l’uso multi‑utente. Per questo motivo una semplice copia del collegamento può provocare errori a runtime.

Come verificare se un programma è installato per tutti gli utenti

Controlla il percorso di installazione:

• Se il programma è sotto “Program Files” o “Program Files (x86)”, dovrebbe essere disponibile a tutti gli account.
• Se è sotto “%APPDATA%” o “C:\Users\\AppData\Roaming”, è probabile che sia accessibile solo a quel profilo.

Esempio rapido: apri File Explorer e cerca i percorsi:

• C:\Program Files\NomeApp oppure
• C:\Program Files (x86)\NomeApp oppure
• C:\Users\\AppData\Roaming\NomeApp

Se trovi l’eseguibile nella cartella personale, l’app è per quel singolo utente.

1) Metodo principale: spostare il collegamento e configurare i permessi

1.1 Sposta il collegamento

1. Premi Windows + E per aprire Esplora file.
2. Incolla nella barra degli indirizzi e premi Invio:

%APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs

Alt immagine: Schermata della cartella Start Menu che mostra i collegamenti alle applicazioni nell’account corrente

3. Individua il collegamento dell’app e premi Ctrl + C per copiarlo.
4. Naviga a:

C:\Users\Public\Public Desktop

Se non trovi la cartella, abilita “Elementi nascosti” in Visualizza > Mostra.

5. Incolla il collegamento con Ctrl + V nella cartella Public Desktop.

Alt immagine: Esempio di incolla di un collegamento nella cartella desktop pubblica

1.2 Concedi permessi di lettura e scrittura per Everyone

Per evitare errori all’avvio devi concedere permessi sia al collegamento sia alla cartella della vera applicazione (quella che contiene l’eseguibile .exe).

1. Clic destro sul collegamento appena incollato e scegli Proprietà.
2. Nella scheda Sicurezza clicca Avanzate.

Alt immagine: Finestra “Impostazioni di sicurezza avanzate” per un file

3. Clicca Modifica (o Change) vicino a Proprietario.

Alt immagine: Finestra per cambiare il proprietario di un file

4. Digita Everyone, clicca Controlla nomi e poi OK.

Alt immagine: Inserimento del gruppo “Everyone” come proprietario

5. Applica e chiudi. Torna alla scheda Sicurezza e clicca Modifica.

Alt immagine: Pulsante “Modifica” nella scheda Sicurezza

6. Clicca Aggiungi, digita Everyone, Controlla nomi e OK.

Alt immagine: Aggiunta del gruppo “Everyone” alle autorizzazioni del file

7. Seleziona Everyone e spunta le caselle per concedere tutte le autorizzazioni (Lettura, Scrittura, Modifica). Applica e OK.

Alt immagine: Schermata che mostra le autorizzazioni complete per il gruppo “Everyone”

8. Ripeti questa procedura per la cartella principale dell’app (es. C:\Users\\AppData\Roaming\Zoom per Zoom) e per l’eseguibile .exe nella cartella Pubblica, se presente.

Nota: se concedi scrittura a Everyone stai ampliando i permessi su quel file/cartella. Valuta implicazioni di sicurezza.

Quando questo metodo può fallire

• L’app salva impostazioni solo nel profilo dell’utente e non funziona correttamente da un diverso profilo.
• L’app richiede servizi per utente (es. driver o componenti installati solo nel profilo originale).
• Antivirus o Windows Defender bloccano l’eseguibile se i permessi cambiano.

Se riscontri errori, considera le alternative descritte più avanti.

2) Reinstallare l’app per tutti gli utenti

Alcuni installer permettono di scegliere “Installa per tutti gli utenti” o “Solo per me”. Se il setup non mostra l’opzione, modifica il percorso di installazione in C:\Program Files o C:\Program Files (x86).

Passaggi consigliati:

1. Disinstalla l’app dall’account corrente (Pannello di controllo o Impostazioni > App).
2. Riavvia il sistema.
3. Esegui il setup come amministratore (tasto destro > Esegui come amministratore).
4. Se presente, scegli “Per tutti gli utenti” oppure imposta la cartella su Program Files.
5. Se il setup richiede di disconnettere altri utenti, fallo per evitare conflitti.

Vantaggio: l’installazione in Program Files normalmente crea le voci di registro e i collegamenti condivisi correttamente.

3) Usare Microsoft Family per le app dello Store

Se l’app è stata acquistata o scaricata dallo Store Microsoft, puoi usare Microsoft Family per condividerla con gli account della famiglia. Questo vale anche per account su dispositivi diversi.

Passaggi essenziali:

1. Crea una famiglia Microsoft su account.microsoft.com/family.
2. Aggiungi i membri (adulto o bambino).
3. Nel Microsoft Store, abilita la condivisione dell’app o accedi con il membro della famiglia per installare.

Nota: non tutte le app a pagamento sono automaticamente condivisibili; dipende dalle licenze dello sviluppatore.

Alternative utili

• Esegui come un altro utente: tasto destro su .exe > “Esegui come un altro utente” e fornisci le credenziali. Utile per testare senza modificare permessi.
• App portatili: usa versioni portable che non scrivono in AppData. Le metti in una cartella condivisa e funzionano per tutti.
• Virtualizzazione / container: esegui l’app in una macchina virtuale condivisa.
• Profili roaming / script di provisioning: per ambienti aziendali, usa script di deployment o MSI che installano per tutti.

Limitazioni e sicurezza

Concedere permessi full control a Everyone aumenta il rischio che un utente malintenzionato o un malware modifichi l’app. Alternative più sicure:

• Concedi solo Lettura e Esecuzione quando possibile.
• Usa gruppi locali (es. Users o un gruppo personalizzato) invece di Everyone.
• Mantieni antivirus e controllo integrità dei file attivati.

Come limitare l’accesso a un programma

Se vuoi invece impedire l’esecuzione di un’app per alcuni utenti puoi usare il Registro o Criteri di gruppo.

Registro (metodo preferibile per singole macchine):

1. Premi Windows + R, digita regedit e premi Invio.
2. Naviga fino a:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

3. Crea (se non esiste) una chiave chiamata DisallowRun come chiave sotto Explorer.
4. Dentro DisallowRun, crea un valore stringa (REG_SZ) numerato 1, 2, etc., con i nomi degli eseguibili da bloccare, es. zoom.exe.

Per applicare la restrizione a tutti gli utenti, usa l’equivalente in HKEY_LOCAL_MACHINE oppure GPO:

Criteri di gruppo (Windows Pro/Enterprise):

• Apri gpedit.msc > Configurazione Utente > Modelli Amministrativi > Sistema > Non eseguire programmi specificati in Windows.

Nota: su Windows 11 Home puoi trovare guide per installare gpedit.msc, ma fai attenzione alle fonti.

Mini SOP (playbook rapido)

1. Controlla dove è installata l’app.
2. Se in AppData, copia il collegamento in C:\Users\Public\Public Desktop.
3. Concedi permessi al collegamento e alla cartella dell’app (preferibilmente a un gruppo restrittivo, non Everyone).
4. Prova ad avviare l’app da un altro account.
5. Se fallisce, disinstalla e reinstalla in Program Files come amministratore.
6. Se app Store, usa Microsoft Family.

Checklist per ruoli

• Amministratore:

  • Verifica percorso di installazione.
  • Valuta impatto sicurezza prima di modificare permessi.
  • Preferisci reinstallare in Program Files.

• Utente standard:

  • Richiedi all’amministratore se occorrono permessi.
  • Usa “Esegui come un altro utente” se disponibile.

• Genitore:

  • Usa Microsoft Family per condividere acquisti store.
  • Usa restrizioni tramite Registro o GPO per bloccare app ai figli.

Decisione rapida (diagramma)

flowchart TD
  A[Hai accesso amministratore?] -->|Sì| B{L'app è in Program Files?}
  A -->|No| X[Usa 'Esegui come un altro utente' o chiedi admin]
  B -->|Sì| Y[È già disponibile per tutti]
  B -->|No| C[Vuoi modificare permessi?]
  C -->|Sì| D[Sposta collegamento in Public Desktop + concedi permessi]
  C -->|No| E[Reinstalla in Program Files o usa Portable]
  D --> F[Test su altro account]
  E --> F
  F --> G{Funziona?}
  G -->|Sì| H[Fine]
  G -->|No| I[Valuta virtualizzazione o supporto sviluppatore]

Test case / criteri di accettazione

• Caso 1: Collegamento in Public Desktop con permessi corretti -> l’app si avvia senza errori da altro account.
• Caso 2: Reinstallata in Program Files -> l’app compare nel menu Start di tutti gli account.
• Caso 3: App dello Store condivisa su Microsoft Family -> altri membri possono installare senza costi aggiuntivi.
• Caso 4: App con dipendenze per utente -> non funziona; documentare e usare virtualizzazione.

Privacy e GDPR (nota breve)

Condividere un’app non cambia automaticamente la gestione dei dati personali. Se l’app memorizza dati personali in una cartella condivisa, valuta la conformità GDPR e limita l’accesso ai soli utenti autorizzati.

Domande frequenti rapide

• Posso semplicemente copiare la cartella dell’app da un utente a Public Desktop?

  • Non sempre. Molte app richiedono voci di registro o servizi installati globalmente.

• È sicuro dare “Full control” a Everyone?

  • No, è meglio limitare ai gruppi necessari e monitorare i rischi.

• Posso condividere applicazioni a pagamento dello Store?

  • Sì, tramite Microsoft Family se lo sviluppatore/licenza lo permette.

Riepilogo

Rendere un programma disponibile a tutti gli utenti in Windows 11 è fattibile con tre approcci principali: spostare il collegamento nella cartella pubblica e aggiornare i permessi; reinstallare l’app in Program Files con un installer che supporta l’installazione per tutti; usare Microsoft Family per le app dello Store. Considera sempre sicurezza e compatibilità prima di modificare permessi e configurazioni.

Per domande o per condividere quale metodo ha funzionato per te, lascia un commento.

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