Guida completa alle convention di gaming: come trovarle, partecipare e sfruttarle

Importante: prima di partecipare controlla regolamenti, biglietteria per panel e la policy su cosplay e oggetti di scena.

Le convention di gaming possono andare da piccoli raduni locali a megafiere nazionali come E3 o GenCon. Esistono eventi focalizzati su giochi da tavolo, giochi di ruolo, videogiochi, retro gaming, cosplay, sviluppo e business. Questa guida ti aiuta a trovare gli eventi giusti e a sfruttarli al massimo, sia che tu voglia divertirti, imparare o metterti in gioco come organizzatore.

Perché partecipare a una convention di gaming

Se sei nuovo al mondo delle convention, ecco cosa puoi aspettarti e perché conviene fare il viaggio.

Conoscere nuove persone

Le convention riuniscono persone che condividono hobby e riferimenti culturali. Parlare di un gioco o di un personaggio è il modo più semplice per rompere il ghiaccio. Consiglio pratico: porta con te un argomento di apertura, ad esempio ‘Hai provato l’ultimo scenario di X?’ o ‘Qual è il tuo sistema di gioco preferito?’.

Provare anteprime e novità

Alle grandi fiere i publisher spesso portano prototipi e demo in anteprima. Se punti a provare giochi rari, pianifica l’itinerario della giornata la sera prima. Se l’evento gestisce code lunghe, valuta le sessioni di prova anticipate e i tornei per avere accesso privilegiato.

Apprendere dagli esperti

Molte convention offrono panel e workshop con designer, sviluppatori, editori e creator. Alcuni panel richiedono registrazione anticipata o accesso a posti limitati, altri funzionano a ingresso libero. Prima di partire controlla il programma ufficiale e le modalità di registrazione.

Cercare e acquistare giochi retro o da collezione

Se sei un collezionista, le convention possono avere bancarelle con pezzi rari. Porta una piccola lista di titoli desiderati, fissa un budget e controlla le condizioni prima di acquistare. Ricorda che il prezzo in fiera può essere superiore a un affare fortuito al mercatino.

Ricevere gadget e materiale promozionale

Molti espositori distribuiscono gadget, codici promozionali e demo gratuiti. Non aspettarti premi di alto valore, ma vai via con adesivi, spille e magari oggetti stampati in 3D se sei fortunato.

Dove trovare le convention

Esistono risorse generaliste e canali locali: combinale per coprire sia i grandi eventi sia quelli di nicchia.

Siti e directory nazionali e internazionali

• Game Convention Central: lista ampia, aggiornabile dalla community, ottima per filtrare per regione.
• Upcoming Cons: selezione curata e calendario a lungo termine.
• Convention Scene: varietà di fiere e incontri, include firmacopie e incontri con autori.
• Wikipedia: lista estesa di convention con pagine dedicate a ciascun evento.

Risorse moderne e locali

• Meetup e Discord: gruppi locali spesso organizzano eventi non ufficiali o raduni.
• Facebook Events ed Eventbrite: utili per scoprire eventi locali e acquistare biglietti.
• Negozi di gioco di quartiere: lavagne con eventi, volantini e gruppi di gioco.
• Forum e subreddit locali dedicati al gaming.

Come costruire una ricerca efficace

Mini-metodologia in 5 passi

1. Definisci la tua nicchia: videogiochi, board game, RPG, retro, cosplaying, sviluppo.
2. Consulta 2 directory globali + 1 canale locale (Discord, Meetup, negozio).
3. Filtra per distanza, costo, programma e tipologia di pubblico.
4. Controlla recensioni passate e foto per valutare qualità e sicurezza.
5. Iscriviti alle newsletter e salva gli eventi in un calendario con promemoria per la registrazione.

Coinvolgimento: come partecipare attivamente

Puoi limitarti a visitare o assumere ruoli più attivi: volontario, espositore, relatore o organizzatore. Qui sotto trovi checklist e una breve SOP per candidarti come volontario.

Checklist per i ruoli principali

Attendee (partecipante)

• Biglietto stampato o sul telefono
• Programma stampato o app installata
• Soldi contanti e carta, borsa antifurto
• Snack, borraccia, kit Igiene
• Lista giochi e stand da visitare

Cosplayer

• Costume completo e da trasporto
• Kit di riparazione veloce (colla, ago, nastro)
• Policy cosplay della convention letta
• Base di sicurezza per armi finte rispettata

Vendor (espositore)

• Permessi e contratti firmati
• Piano logistico per trasporto materiali
• Pos per pagamenti e fatture
• Listino prezzi e stock minimo

Volontario/Staff

• Modulo di iscrizione compilato
• Contatti del responsabile
• Turni e briefing letti
• Badge e identificazione

Relatore/Panelist

• Abstract e slide pronte
• Microfono/test audio provati
• Call-to-action per il pubblico
• Backup del materiale su chiavetta

SOP rapida per diventare volontario

1. Cerca la sezione ‘Volunteer’ sul sito dell’evento.
2. Compila la domanda con esperienza e disponibilità oraria.
3. Partecipa al briefing pre-evento e firma la liberatoria se richiesta.
4. Mostra professionalità: arrivo puntuale, rispetto dei turni, comunicazione.
5. Dopo l’evento, invia un feedback e chiedi referenze per le future candidature.

Pianificazione e logistica

Suggerimenti pratici per organizzare la tua visita e ridurre stress.

• Prenota alloggio con anticipo se l’evento è in una città diversa.
• Usa la mappa dell’evento per pianificare i passaggi tra stand e panel.
• Prepara una strategia per le code: priorità a demo esclusive o autori che vuoi incontrare.
• Se viaggi in gruppo, incontratevi in punti di riferimento per non perdervi.

Cosa evitare: quando una convention potrebbe non essere adatta a te

• Eventi senza recensioni recenti o con feedback negativi sulla sicurezza.
• Convention troppo grandi se cerchi atmosfera intima e contatto personale.
• Manifestazioni con costi inattesi per mostre o panel non inclusi nel biglietto.
• Periodi con particolari rischi sanitari o restrizioni di viaggio.

Strategia per trovare eventi di nicchia

Se cerchi eventi molto specifici, prova questa tecnica di ricerca avanzata:

• Query su Google: term1 site:it “convention” OR “fiera” OR “evento” + città
• Cerca hashtag dedicati su Twitter/Instagram, ad esempio #boardgamecon o #cosplayita
• Unisciti a Discord di editori o community di gioco per annunci esclusivi

Decisione rapida: flowchart per scegliere la convention giusta

flowchart TD
  A[Voglio andare a una convention] --> B{Cerchi grande o piccola?}
  B --> |Grande| C[Controlla E3, GenCon, PAX]
  B --> |Piccola| D[Cerca gruppi locali e Meetup]
  C --> E{Vuoi provare anteprime?}
  D --> F{Vuoi incontrare la community?}
  E --> |Sì| G[Prioritizza panel e demo]
  E --> |No| H[Focus su mercatino e torneo]
  F --> |Sì| I[Partecipa a eventi gratuiti e serate locali]
  F --> |No| J[Concentrati su venditori e workshop]

Contenuti da non sottovalutare: panel, tornei e incontri B2B

• Panel: ottima fonte di apprendimento e networking
• Tornei: opportunità per competere e farsi notare
• Eventi B2B: rilevanti se operi nel settore dei giochi

Test dei risultati: come valutare se l’evento è stato utile

Criteri pratici per valutare una convention dopo la partecipazione

• Nuove connessioni utili: almeno 3 contatti scambiati e aggiunti
• Conoscenza acquisita: almeno 1 idea o risorsa nuova da applicare
• Divertimento: soddisfazione personale rispetto al tempo speso
• Rispetto del budget: spese in linea con la pianificazione

Controesempi: quando la partecipazione può deludere

• Aspettative sproporzionate su anteprime non distribuite
• Evitare eventi con organizzazione confusionaria e orari saltati
• Fiere troppo generaliste se cerchi nicchia molto specifica

Piccola galleria di casi limite

• Evento appena nato con pochi partecipanti: ottimo per testare idee, ma limitato per networking
• Convention enorme senza mappa aggiornata: dispendioso in termini di tempo
• Mercatino coperto da venditori non professionali: attenzione a frodi e falsi

Glossario essenziale in una riga

• Panel: discussione pubblica su argomenti specifici
• Demo: versione provvisoria di un gioco per testarlo
• Cosplay: travestimento ispirato a un personaggio
• Vendor: venditore o espositore in fiera
• Volunteer: volontario che supporta l’organizzazione

Check-list di imballaggio rapida

• Biglietto e ID
• Denaro e carte
• Power bank e cavi
• Kit di primo intervento per costume
• Etichette per contatti e biglietti da visita

Note legali e di sicurezza

• Rispetta le regole anti-frode e le policy sul copyright
• Se porti oggetti contundenti come parte di un costume, verifica le norme dell’evento
• Segnala comportamenti molesti allo staff

Conclusione e invito all’azione

Le convention di gaming offrono esperienza, incontri e opportunità professionali. Pianifica in anticipo, scegli eventi in linea con i tuoi obiettivi e valuta la possibilità di contribuire come volontario o espositore. Un piccolo investimento di tempo nella ricerca e nella preparazione può trasformare una semplice visita in una rete di contatti preziosa.

Qual è la tua convention preferita? Hai siti o storie da consigliare? Raccontalo nei commenti.

Crediti immagini: Sergey Galyonkin via Flickr, Costumes Events/GenCon 2013 - Carlos A Smith, Playing in the midnight fiesta - Benny Mazur, Nintendo 3DS Booth - Gage Skidmore, Our Collection - wisekris.

Sommario

• Le convention sono utili per provare giochi, imparare e fare networking
• Usa risorse globali e canali locali per trovare eventi adatti
• Valuta ruolo e obiettivi prima di partecipare e prepara una checklist
• Considera il volontariato per ampliare le opportunità