Cómo usar TOCOL y TOROW en Excel para convertir matrices 2D en 1D

Enlaces rápidos

• La función TOCOL: convertir una matriz bidimensional en una sola columna

• La función TOROW: convertir una matriz bidimensional en una sola fila

• Unir varias matrices en una sola columna o fila

• Convertir una matriz 2D en una columna única y ordenada

Reshapear (reformatear) una matriz bidimensional de datos en una sola columna o fila en Microsoft Excel simplifica la disposición de tus datos y facilita ordenar y filtrar. Aquí aprenderás cuándo usar TOCOL y TOROW, cómo combinarlas con otras funciones, y cómo solucionar problemas comunes.

Importante: TOCOL y TOROW funcionan en Excel 2024 o posterior, Excel para Microsoft 365, Excel para la web y las apps móviles/tablet de Excel.

Conceptos clave

• TOCOL: convierte una matriz 2D en una columna 1D.
• TOROW: convierte una matriz 2D en una fila 1D.
• Argumento b: controla qué valores se ignoran (blancos/errores).
• Argumento c: controla si el escaneo es por filas (por defecto) o por columnas (TRUE).
• Dinámico: los resultados son arreglos dinámicos que “derraman” (spill) desde la celda con la fórmula.

Una línea: “Arreglo dinámico” significa que Excel expande automáticamente los resultados hacia abajo o hacia la derecha y actualiza esos valores si cambia la fuente.

La función TOCOL: convertir una matriz bidimensional en una sola columna

Tal y como su nombre indica, TOCOL convierte una matriz con varias filas y columnas en una única columna de datos.

Sintaxis:

=TOCOL(a,[b],[c])

Donde:

• a (obligatorio) es la matriz que quieres convertir en columna.
• b (opcional) indica qué valores ignorar: 1 ignora blancos, 2 ignora errores, 3 ignora blancos y errores. Si se omite, se traen todos los valores.
• c (opcional) indica dirección de escaneo: omitir = escaneo por filas (izquierda→derecha, fila superior primero). TRUE = escaneo por columnas (arriba→abajo, columna izquierda primero).

Ejemplo práctico — contexto retail

Imagina que tienes tipos de tienda en la columna A, países en la fila 1, y el nombre del responsable en cada celda intersección (rango B2:F17). Quieres convertir B2:F17 en una sola columna para iniciar un nuevo conjunto de datos.

En una celda vacía escribe:

=TOCOL(B2:F17)

Esto devolverá todos los valores del rango como una columna dinámica. Si el rango contiene celdas vacías o errores, aparecerán tal cual (los vacíos a veces se muestran como 0 según el contenido).

Para ignorar blanco y errores:

=TOCOL(B2:F17,3)

Para escanear por columnas en lugar de por filas:

=TOCOL(B2:F17,3,TRUE)

Nota: los arreglos dinámicos no funcionan dentro de una tabla de Excel. Si necesitas una tabla estática, copia el resultado y pégalo como valores: Ctrl+C y Ctrl+Shift+V (o Cmd+C y Cmd+Shift+V en Mac). Al pegar como valores pierdes la vinculación dinámica con los datos originales.

Consejos de uso con TOCOL

• Si quieres conservar el orden original por filas, omite c. Si necesitas agrupar por columnas, usa TRUE en c.
• Usa b=3 para limpiar resultados antes de pasar a otras funciones.
• Si necesitas una lista sin duplicados y ordenada, anida TOCOL dentro de UNIQUE y SORT (ver sección más abajo).

La función TOROW: convertir una matriz bidimensional en una sola fila

TOROW es la contraparte de TOCOL: convierte una matriz 2D en una fila 1D.

Sintaxis:

=TOROW(a,[b],[c])

Los argumentos tienen el mismo comportamiento que en TOCOL: a = matriz, b controla qué ignorar, c controla dirección (omitir = por filas; TRUE = por columnas).

Ejemplo rápido

Para poner los nombres de B2:F17 en una sola fila:

=TOROW(B2:F17)

Para ignorar blancos y errores y escanear por columnas:

=TOROW(B2:F17,3,TRUE)

Unir varias matrices en una sola columna o fila

TOCOL y TOROW actúan sobre una sola matriz. Para combinar varias matrices puedes usar VSTACK (apila verticalmente) o HSTACK (apila horizontalmente) y anidarlas dentro de TOCOL o TOROW.

Ejemplo con VSTACK (apilar arriba-abajo):

=VSTACK(B2:F17,B20:F35)

Si anidas:

=TOCOL(VSTACK(B2:F17,B20:F35),3)

Se listarán primero todos los registros del primer bloque (por filas), luego los del segundo bloque.

HSTACK apila a la derecha:

=HSTACK(B2:F17,B20:F35)

Y si anidas en TOCOL:

=TOCOL(HSTACK(B2:F17,B20:F35),3)

El orden resultante depende de si apilas por filas o por columnas y del argumento c.

Convertir una matriz 2D en una columna única y ordenada usando UNIQUE y SORT

Dos funciones que se combinan muy bien con TOCOL y TOROW son UNIQUE (elimina duplicados) y SORT (ordena resultados).

Ejemplo — medallistas de oro:

Partimos de B2:F17 con nombres, algunos aparecen varias veces. Para una columna única y ordenada:

1. Aplanar la matriz:

=TOCOL(B2:F17)

2. Eliminar duplicados:

=UNIQUE(TOCOL(B2:F17))

3. Ordenar alfabéticamente:

=SORT(UNIQUE(TOCOL(B2:F17)))

Invertir orden:

=SORT(UNIQUE(TOCOL(B2:F17)),,-1)

Usar TOROW con UNIQUE y SORT (ejemplo para filas):

=SORT(UNIQUE(TOROW(B2:F17),TRUE),,,TRUE)

Donde los TRUE en UNIQUE y SORT indican que los datos son filas en lugar de columnas.

Comprobación de compatibilidad y limitaciones

• Versiones: disponibles en Excel 2024, Microsoft 365 y web. Usuarios de versiones anteriores no disponen de estas funciones.
• Tablas: las fórmulas que generan arreglos dinámicos no pueden escribirse dentro de una tabla estructurada. Copia/pega como valores si necesitas una tabla estática.
• Rendimiento: con rangos muy grandes (decenas de miles de celdas), las funciones anidadas pueden volverse lentas. Considera Power Query para transformaciones pesadas.
• Tipos de datos: celdas con fórmulas que devuelven arrays, errores (#N/A, #DIV/0!), o tipos mixtos (texto y números) pueden afectar al tratamiento. Usa b para ignorar errores o blancos.

Ejemplos avanzados y patrones frecuentes

Patrón 1 — Crear un índice maestro de nombres únicos y ordenados a partir de varios rangos:

=SORT(UNIQUE(TOCOL(VSTACK(rango1,rango2,rango3),3)))

Patrón 2 — Generar encabezados dinámicos a partir de múltiples tablas:

=TOROW(HSTACK(tabla1[columnaEncabezado],tabla2[columnaEncabezado]),3)

Patrón 3 — Aplanar y filtrar datos por condición usando FILTER:

=FILTER(TOCOL(rango,3),TOCOL(rango,3)<>"")

Patrón 4 — Exportar única columna para validación de datos:

=TOCOL(VSTACK(rangoA,rangoB),3)

Plantilla rápida de fórmulas (hoja de trucos)

• Aplanar todo: =TOCOL(rango)
• Aplanar ignorando blancos y errores: =TOCOL(rango,3)
• Aplanar por columnas: =TOCOL(rango,,TRUE)
• Fila única: =TOROW(rango)
• Unión vertical y aplanar: =TOCOL(VSTACK(rng1,rng2),3)
• Lista única y ordenada: =SORT(UNIQUE(TOCOL(rango)))
• Lista única inversa: =SORT(UNIQUE(TOCOL(rango)),,-1)

Errores comunes y cómo arreglarlos

• Resultado no se actualiza: probablemente pegaste como valores; rehacer la fórmula original o no pegar como valores.
• #SPILL! aparece: algo está bloqueando el rango donde debería derramarse el arreglo. Libera celdas ocupadas o elimina la fila/columna bloqueadora.
• Valores inesperados (0 en lugar de vacío): revisa formatos y fórmulas en origen; usa b=1 o b=3 para ignorar blancos.
• Lentitud: reduce el tamaño de los rangos, usa nombres definidos con referencias limitadas, o usa Power Query para cargas grandes.

Cuándo no usar TOCOL/TOROW (contracaso)

• Si tu objetivo es modelar y transformar datos complejos (uniones, pivotes, agrupamientos) de grandes volúmenes, Power Query suele ser más eficiente.
• Si necesitas mantener relaciones estructuradas entre filas y columnas (por ejemplo, tablas relacionales con claves), transformar a una sola columna puede complicar joins posteriores.
• Si trabajas con versiones antiguas de Excel, estas funciones no están disponibles.

Alternativas y herramientas complementarias

• TRANSPOSE: voltea filas y columnas (no aplana).
• Power Query: ETL (extraer, transformar y cargar) para transformaciones complejas y cargas grandes.
• PivotTables: resumen y agrupación de datos.
• Fórmulas heredadas: INDEX/SEQUENCE/ROW/COLUMN combinadas pueden simular aplanado pero son más complejas.

Flujograma de decisión (Mermaid)

flowchart TD
  A[¿Necesitas aplanar una matriz 2D?] -->|Sí| B{¿Tienes Excel 2024/365?}
  B -->|No| C[Usar Power Query o fórmulas antiguas]
  B -->|Sí| D{¿Quieres columna o fila?}
  D -->|Columna| E[Usar TOCOL]
  D -->|Fila| F[Usar TOROW]
  E --> G{¿Ignorar blancos/errores?}
  G -->|Sí| H[Usar b=1/2/3]
  G -->|No| I[Omitir b]
  H --> J{¿Combinar varios rangos?}
  I --> J
  J -->|Sí| K[Usar VSTACK o HSTACK y anidar]
  J -->|No| L[Continuar]
  K --> M{¿Necesitas lista única?}
  L --> M
  M -->|Sí| N[Anidar UNIQUE y SORT]
  M -->|No| O[Fin]
  N --> O

Checklist por rol

Analista de datos:

• Verifica la versión de Excel.
• Decide si necesitas dinámica (arreglo) o valores estáticos.
• Usa b=3 para limpiar de blanco/errores antes de análisis.
• Documenta los rangos procesados.

Gestor/Responsable:

• Confirma que los resultados sean representativos (muestreo rápido).
• Evita editar los resultados dinámicos; si es necesario, pega como valores y registra la fecha.

Desarrollador de informes:

• Usa nombres definidos en lugar de rangos absolutos si los rangos cambian.
• Evalúa Power Query para cargas y transformaciones repetidas.
• Añade control de errores (IFERROR) si vas a exportar.

Casos de prueba y criterios de aceptación

• Caso 1: TOCOL con un rango 3x3 sin vacíos -> devuelve 9 valores en una columna.
• Caso 2: TOCOL con blancos y b=1 -> los blancos se omiten.
• Caso 3: TOCOL con errores y b=2 -> los errores se omiten.
• Caso 4: TOROW con dos bloques apilados por HSTACK -> devuelve fila con todos los valores según orden de escaneo.

Criterios de aceptación:

• La fórmula no debe devolver #SPILL! salvo bloqueo físico.
• Con b=3 no deben aparecer celdas vacías ni errores en el resultado.
• Cuando se usa SORT(UNIQUE(TOCOL(…))) el resultado debe estar ordenado y sin duplicados.

Mapa de compatibilidad y migración

• Excel 2019 y versiones anteriores: no compatible — usar Power Query o fórmulas complejas con INDEX/ROW/COLUMN.
• Excel para la web y móviles: compatibles en entornos Microsoft 365.
• Recomendación: documenta versiones mínimas en tus plantillas corporativas.

Seguridad y privacidad

• Estas funciones trabajan con datos en el documento. Ninguna de ellas envía datos fuera del archivo.
• Si compartes resultados, revisa que no estén incluidos datos sensibles antes de pegar valores y compartir.

Glosario rápido

• Arreglo dinámico: Resultado que Excel expande automáticamente en celdas adyacentes.
• VSTACK/HSTACK: funciones que apilan matrices vertical u horizontalmente.
• UNIQUE/SORT: eliminan duplicados y ordenan respectivamente.

Resolución de problemas avanzada

• Diagnóstico de #SPILL!: usa “Evaluar fórmula” en la pestaña Fórmulas para identificar celdas que bloquean el derrame. Limpia o mueve contenidos.
• Resultado con ceros inesperados: revisa formato de celdas y fórmulas fuente; usa b=1 para ignorar celdas en blanco que contengan fórmula que devuelva “”.
• Valores mezclados de texto/número: aplica VALUE() o TEXT() según convenga antes de aplanar.

Atajos y equivalencias

• Copiar/pegar valores Windows: Ctrl+C ➜ Ctrl+Shift+V. Mac: Cmd+C ➜ Cmd+Shift+V.
• Evaluar fórmula: accesible desde la pestaña Fórmulas para depurar.

Ejemplo completo paso a paso

Objetivo: Crear una lista única y ordenada de responsables a partir de dos rangos dispersos: B2:F17 y B20:F35.

1. Combinar los rangos verticalmente:

=VSTACK(B2:F17,B20:F35)

2. Aplanar y limpiar blancos/errores:

=TOCOL(VSTACK(B2:F17,B20:F35),3)

3. Eliminar duplicados y ordenar:

=SORT(UNIQUE(TOCOL(VSTACK(B2:F17,B20:F35),3)))

Resultado: lista dinámica que se actualiza si cambian los datos en cualquiera de los dos rangos.

Alternativas locales y consideraciones de formato

• Separador de lista: Excel localiza funciones y separadores de argumentos según la configuración regional. En la mayoría de configuraciones en español se usa la coma (,), pero en algunas configuraciones regionales puede usarse punto y coma (;). Si una fórmula no se acepta, prueba con punto y coma.
• Fechas y números: al normalizar datos, asegúrate de que formatos de fecha y número sean consistentes antes de aplanar.

Conclusión

TOCOL y TOROW son herramientas potentes y simples para reformatear datos en Excel. Úsalas con VSTACK/HSTACK para combinar rangos y con UNIQUE/SORT para obtener listas limpias y ordenadas. Para grandes volúmenes o transformaciones repetidas, valora Power Query. Sigue las comprobaciones por rol y los patrones de fórmula para implementar soluciones robustas.

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Resumen:

• TOCOL y TOROW aplanan matrices 2D en columnas o filas.
• Usa los argumentos b y c para limpiar y definir orden.
• Combine con VSTACK/HSTACK, UNIQUE y SORT para listas completas y ordenadas.
• Para grandes transformaciones considera Power Query.