Cómo compartir pantalla en Microsoft Teams (escritorio y móvil)

Tabla de contenidos

• Cómo compartir pantalla en Microsoft Teams (en escritorio)
• Cómo compartir pantalla en Microsoft Teams (en móvil)
• Consejos para presentadores y anfitriones
• Checklist por rol antes de compartir
• Mini‑metodología: PREP
• Cuándo no usar compartir pantalla y alternativas
• Criterios de aceptación
• Preguntas frecuentes extendidas
• Resumen

Cómo compartir pantalla en Microsoft Teams (en escritorio)

En Windows y macOS, Teams permite compartir la pantalla completa, una ventana específica, una presentación (PowerPoint Live) o una pizarra colaborativa. Sigue estos pasos y consejos:

1. Únete o inicia una reunión en Teams. Puedes abrir el enlace o crear una reunión instantánea.
2. En la barra de herramientas de la reunión, haz clic en el botón Compartir (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
3. Elige qué compartir:
   • Pantalla completa: muestra todo el escritorio y cualquier cambio entre aplicaciones. Útil para demos que requieren varios programas.
   • Ventana: comparte solo una aplicación (por ejemplo, PowerPoint, Excel o un navegador). Protege tu privacidad y mantiene visible la app de Teams.
   • PowerPoint Live: sube la presentación; los participantes ven las diapositivas sin tus notas. Permite que los asistentes naveguen por las diapositivas si lo permites.
   • Pizarra (Whiteboard): abre un lienzo para colaborar en tiempo real.
4. Opciones adicionales:
   • Activa la casilla para compartir el audio del sistema si vas a reproducir video o audio desde tu equipo.
   • Si tienes múltiples monitores, elige cuál mostrar.
5. Comienza a compartir. Verás un borde o indicador que confirma la transmisión.
6. Para ceder el control remoto a un participante, selecciona Solicitar control o acepta una solicitud desde la lista de participantes.
7. Para dejar de compartir, haz clic en Detener presentación o en el botón que aparezca en la barra de la reunión.

Importante: Antes de compartir, cierra documentos con información sensible y activa el modo No molestar si vas a recibir notificaciones importantes.

Atajos y diferencias por sistema

• Windows: desde Teams de escritorio, el icono está en la barra superior de la reunión. Puedes usar Alt+Tab para cambiar aplicaciones mientras compartes una pantalla completa.
• macOS: puede solicitar permisos para grabar la pantalla la primera vez. Ve a Preferencias del Sistema → Seguridad y privacidad → Grabación de pantalla.

Optimizar para video

Si vas a reproducir video, activa el audio del sistema y selecciona la opción de optimizar para movimiento de vídeo (si aparece). Esto reduce cortes y mejora la sincronización.

Cómo compartir pantalla en Microsoft Teams (en móvil)

Compartir pantalla desde iOS o Android es útil para demostraciones de apps o para soporte técnico. Pasos generales:

1. Únete a la reunión desde la app de Teams.
2. Abre los controles de la reunión y toca el menú de tres puntos (Más opciones).
3. Toca Compartir y elige Compartir pantalla.
4. Concede permiso para transmitir o grabar la pantalla cuando lo solicite el sistema operativo.
5. Todo lo que muestres en la pantalla del teléfono será visible para los participantes.
6. Para dejar de compartir, vuelve a la reunión y toca Detener compartición.

Notas móviles:

• iOS pedirá que inicies transmisión mediante el Centro de Control o confirmes la grabación de pantalla; sigue las instrucciones en pantalla.
• En Android algunos fabricantes muestran avisos adicionales por seguridad.

Importante: Activa No molestar para evitar notificaciones, llamadas o mensajes que se muestren durante la transmisión.

Consejos para presentadores y anfitriones

• Prepara la pantalla: cierra ventanas innecesarias y limpia el escritorio.
• Usa PowerPoint Live para mantener las notas privadas y permitir interacción del público.
• Pide a los asistentes que silenciarán sus micrófonos para reducir el ruido.
• Si vas a reproducir audio, prueba el audio del sistema antes de la presentación.
• Da control remoto solo a usuarios de confianza y recupera el control si la persona pierde el foco.
• Crea una diapositiva de bienvenida con instrucciones (por ejemplo: “Usen el chat para preguntas”).

Checklist por rol antes de compartir

Presentador:

• Verificar permisos de grabación y grabar la reunión si es necesario.
• Cerrar apps privadas y ventanas con datos sensibles.
• Probar audio y vídeo 2 minutos antes.

Anfitrión (organizador):

• Habilitar o restringir quién puede presentar en la reunión.
• Configurar lobby y permisos de participantes.
• Comprobar compatibilidad del contenido (formatos de video, fuentes de PowerPoint).

IT/Admin:

• Confirmar que la política de la organización permita compartir pantalla.
• Asegurar que Teams tenga permisos de grabación en macOS y permisos de red en entornos corporativos.
• Revisar configuraciones de firewall y QoS para meetings.

Asistente:

• Tener la app de Teams actualizada.
• Silenciar micrófono y desactivar cámara si no participa activamente.

Mini‑metodología: PREP (Preparar, Reproducir, Entregar, Parar)

1. Preparar: organiza archivos, activa No molestar, habilita audio del sistema si hace falta.
2. Reproducir: inicia la reunión, comparte la pantalla o la ventana correcta.
3. Entregar: guía a los asistentes, usa anotaciones o pizarra si corresponde.
4. Parar: detén la presentación, confirma que la grabación finalizó y comparte el material en el chat.

Cuándo no usar compartir pantalla y alternativas

No es ideal usar compartir pantalla cuando:

• Quieres que cada asistente revise un documento por su cuenta. Alternativa: subir el archivo a Teams/OneDrive y pedir que lo descarguen o lo vean en PowerPoint Live.
• Necesitas alta fidelidad de color para diseño gráfico. Alternativa: compartir un enlace al archivo original o usar servicios de revisión colaborativa.
• Tienes información sensible que no puedes mostrar. Alternativa: preparar extractos o exportar solo lo necesario.

Otras alternativas:

• Subir presentación al chat o a OneDrive/SharePoint.
• Usar Teams Live Events para grandes audiencias.
• Usar una sesión de control remoto (Escritorio remoto) en lugar del compartir directo si necesitas administrar un equipo a distancia.

Criterios de aceptación

• Los participantes ven la ventana o pantalla seleccionada sin elementos privados visibles.
• Si se comparte audio, los asistentes escuchan el audio del sistema con claridad y sin cortes apreciables.
• El presentador puede ceder y recuperar control remoto correctamente.
• La grabación (si se solicitó) incluye el contenido compartido y el audio.

Flujo de decisión rápido para elegir qué compartir

flowchart TD
  A[¿Necesitas mostrar varias apps o el escritorio?] -->|Sí| B[Pantalla completa]
  A -->|No| C[¿Solo una aplicación?]
  C -->|Sí| D[Ventana]
  C -->|No| E[¿Presentación de diapositivas?]
  E -->|Sí| F[PowerPoint Live]
  E -->|No| G[Pizarra o subir archivo]

Preguntas frecuentes (ampliadas)

P: ¿Cómo comparto mi pantalla en Microsoft Teams? R: Únete a una reunión > haz clic en Compartir > elige Pantalla completa, Ventana, PowerPoint Live o Pizarra. En móvil, usa Más opciones > Compartir > Compartir pantalla.

P: ¿Cómo comparto una presentación sin mostrar mis notas? R: Usa PowerPoint Live y sube la presentación; tus notas quedan visibles solo para ti.

P: ¿Puedo ver a los participantes mientras comparto? R: Sí, comparte una ventana en lugar de la pantalla completa para mantener la app de Teams visible y ver las miniaturas.

P: ¿Se comparten las notificaciones del sistema cuando comparto en móvil? R: Sí. Activa No molestar o modo avión (sin desconectar datos) para evitar notificaciones.

P: ¿Qué hacer si los participantes se quejan de baja calidad de video al compartir? R: Pide cerrar apps que consuman ancho de banda, conecta por cable si es posible y verifica la configuración de red (QoS). También considera reducir la resolución del video que compartes.

P: ¿Cómo funciona el control remoto? R: El presentador puede otorgar control a un participante. Ese participante controla la aplicación compartida hasta que el control se cierra.

Consejos de privacidad y cumplimiento

• Revisa las políticas internas antes de mostrar datos sensibles.
• Para reuniones con información personal, evita compartir pantallas que contengan correos, hojas de cálculo con datos personales o chats.
• Los administradores pueden restringir quién puede presentar mediante políticas de Teams.

Resumen

Compartir pantalla en Microsoft Teams facilita presentaciones, demos y soporte técnico. En escritorio tienes opciones más completas (ventanas, pantalla completa y PowerPoint Live) y en móvil puedes transmitir la pantalla completa; sin embargo, siempre comprueba permisos, activa No molestar y prepara el contenido con antelación. Usa la mini‑metodología PREP y los checklists por rol para reducir errores y proteger la privacidad.

Importante: Actualiza la app de Teams y prueba la configuración antes de reuniones críticas.

Критерии приёмки

• Visualización correcta por parte de los asistentes.
• Audio sincronizado si se comparte audio del sistema.
• Ningún dato sensible se muestra por error.