Configurar Phone Companion en Windows 10 para Android e iOS

TL;DR

Phone Companion conecta tu PC con Windows 10 a apps móviles como OneDrive, OneNote, Office, Skype y Outlook. Inicia sesión con tu cuenta Microsoft en el escritorio y en el móvil, instala las apps desde la tienda que te envía el asistente, concede permisos y activa las opciones de sincronización. Revisa permisos de fotos y datos para evitar mezclas involuntarias entre dispositivos.

Enlaces rápidos

• Elige tu plataforma móvil
• Configurar Phone Companion en Android y iOS
• Cortana y Music Anywhere

Elige tu plataforma móvil

Para empezar, asegúrate de haber iniciado sesión en tu equipo con una cuenta Microsoft verificada y de tener tu dispositivo Android o iOS a mano.

Ten en cuenta que, por ahora, Microsoft ofrece cinco de las siete aplicaciones principales a iOS y Android. Los teléfonos Windows recibirán la integración completa desde el primer día sin configuración adicional.

Configurar Phone Companion en Android y iOS

Qué esperar y qué aplicaciones están implicadas

Las cinco aplicaciones principales que actúan con Phone Companion son OneDrive, OneNote, Office, Skype y Outlook. Todas comparten un flujo de configuración muy parecido: iniciar sesión en el escritorio y en el móvil, conceder permisos y activar sincronización.

Término breve: sincronización — procedimiento que mantiene archivos y datos iguales entre el móvil y el equipo.

A continuación mostramos un ejemplo paso a paso usando OneDrive. Los pasos para las demás apps son esencialmente los mismos.

Paso a paso: ejemplo con OneDrive

1. En el PC con Windows 10, abre Phone Companion y escribe tu usuario y contraseña de Microsoft cuando se te solicite.

2. Si lo deseas, activa el enlace directo a Cortana durante la verificación para acelerar futuros accesos.

3. Phone Companion te dará la opción de enviar un enlace a la tienda de aplicaciones (Google Play o App Store) para instalar OneDrive en tu móvil.

4. En el móvil, abre el enlace o busca la app manualmente y descarga OneDrive.

5. Al abrir la app en el móvil, introduce tu mismo usuario y contraseña de Microsoft para emparejar las cuentas.

6. Concede los permisos que solicita la aplicación. Por ejemplo, OneDrive pedirá acceso a los álbumes de fotos y la opción de subir imágenes automáticamente.

7. Vuelve al PC y verifica que la app móvil aparece como conectada en Phone Companion; habrá casillas o indicadores que confirman la vinculación.

8. Activa la opción de subida automática de cámara (Camera Upload) si quieres que las fotos del móvil se sincronicen al PC.

Importante: para cada aplicación que quieras vincular, deberás descargarla por separado desde Google Play o App Store. Puedes vincular múltiples dispositivos (por ejemplo, un iPhone y una tableta Android) a la misma cuenta de escritorio sin conflicto.

Permisos, privacidad y organización de archivos

Cuando vincules varios dispositivos a la misma cuenta, Phone Companion no separa automáticamente las fotos, calendarios ni documentos por dispositivo. Si no etiquetas álbumes o calendarios antes, todo se mezclará en las mismas carpetas y vistas.

Consejo rápido: crea carpetas o etiquetas por dispositivo en OneDrive o en la app de fotos móvil antes de activar la subida automática. Esto evita búsquedas y borrados accidentales.

Permisos frecuentes que deberás conceder

• Acceso a fotos y multimedia para subir o ver imágenes.
• Acceso a contactos y calendario si quieres sincronizar correos y eventos.
• Permisos de red móvil si deseas sincronizar datos sobre 4G/5G (puedes desactivarlo para ahorrar datos).

Nota: Puedes revocar permisos desde los ajustes del sistema del móvil si luego cambias de opinión.

Cortana y Music Anywhere

Microsoft ha anunciado Cortana y Music Anywhere para iOS y Android, pero la disponibilidad era limitada al anuncio original. Según la comunicación oficial, estas apps llegarán a las tiendas «algún momento del otoño», sin fechas exactas.

Mantente atento a las actualizaciones oficiales y a canales de noticias tecnológicas para la fecha de lanzamiento y las características específicas.

Problemas comunes y cómo resolverlos

• No aparece la opción de enviar enlace a la tienda: comprueba que tu cuenta Microsoft esté verificada y la conexión a Internet del PC.
• La app móvil no sincroniza: revisa que has iniciado sesión con la misma cuenta y que los permisos están activados.
• Archivos duplicados: desconecta temporalmente la subida automática, organiza las carpetas en OneDrive y reactiva la sincronización.
• Conflictos entre varios dispositivos: etiqueta o sitúa carpetas por dispositivo antes de activar la sincronización masiva.

Mini-metodología para diagnosticar fallos

1. Verifica credenciales: inicia sesión en account.microsoft.com para confirmar la cuenta.
2. Revisa permisos en el móvil: ajustes > aplicaciones > OneDrive/Office > permisos.
3. Comprueba conexión en el PC: Configuración > Cuentas > Tu información.
4. Prueba con otro dispositivo para aislar si el problema es de hardware o de cuenta.

Checklist por rol

Usuario final

• Iniciar sesión en PC y móvil con la misma cuenta Microsoft.
• Descargar la app desde la tienda indicada.
• Conceder permisos mínimos necesarios.
• Etiquetar álbumes y carpetas antes de activar subida automática.

Administrador de TI

• Validar políticas de seguridad sobre sincronización.
• Desplegar guías internas para nomenclatura de carpetas.
• Considerar restricciones de datos móviles para evitar costes.

Seguridad y privacidad

Phone Companion actúa como puente entre los servicios de Microsoft y tus dispositivos. Algunos puntos para proteger tus datos:

• Utiliza autenticación de dos factores en tu cuenta Microsoft.
• Revisa periódicamente sesiones activas desde la seguridad de la cuenta.
• Limita la sincronización por red móvil para prevenir transferencias no deseadas.
• Si gestionas información sensible, contempla políticas de separación de cuentas entre datos personales y laborales.

Cuándo no usar Phone Companion y alternativas

Counterexample: Si necesitas separación estricta entre datos personales y del trabajo, evita vincular ambos tipos de cuentas a una misma cuenta Microsoft. En su lugar, usa cuentas separadas o soluciones de gestión empresarial (MDM) que ofrezcan particionado de datos.

Alternativa rápida: usar servicios independientes (p. ej., Dropbox o iCloud) por separado para mantener aislamiento entre ecosistemas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vincular más de un teléfono a la misma cuenta de escritorio?

Sí. Puedes vincular varios teléfonos y tabletas a la misma cuenta en el PC. Ten en cuenta la mezcla automática de contenido a menos que lo organices por carpetas.

¿Qué sucede si revoco permisos en el móvil?

Revocar permisos puede detener la subida o sincronización de datos. Los archivos ya subidos permanecerán en OneDrive a menos que los elimines manualmente.

¿Necesito una cuenta de pago de Microsoft para que funcione?

No. La mayoría de funciones básicas de Phone Companion y sincronización funcionan con la cuenta Microsoft gratuita. Algunas características avanzadas de Office o almacenamiento pueden requerir suscripciones.

Resumen y siguientes pasos

• Phone Companion facilita la sincronización entre Windows 10 y Android/iOS para cinco apps clave.
• Inicia sesión con la misma cuenta, instala las apps, concede permisos y organiza carpetas antes de activar la subida automática.
• Revisa privacidad y políticas si usas datos sensibles o dispositivos de trabajo.

Siguientes pasos recomendados

1. Instala y prueba OneDrive con un álbum de ejemplo.
2. Organiza carpetas por dispositivo antes de activar la sincronización masiva.
3. Habilita la autenticación en dos pasos en tu cuenta Microsoft.

Whether it’s photos in OneDrive, spreadsheets in Excel, or a to-do list in OneNote, now anything you do you on your phone in the ecosystem of Windows apps will be automatically synced to your desktop, and vice versa.