Cómo asignar un icono personalizado a una unidad USB en Windows

Por qué usar iconos personalizados

• Ahorra tiempo al identificar unidades por proyecto.
• Reduce errores al evitar abrir la unidad equivocada.
• Mejora la organización visual en equipos con varias memorias USB.

Dónde encontrar buenos iconos

Hay bibliotecas de iconos en línea que ofrecen imágenes en PNG e ICO. Si el sitio solo ofrece PNG, convierte el archivo a formato ICO antes de usarlo. También existen paquetes de iconos para Windows que traen archivos ICO listos para usar.

Recomendaciones rápidas:

• Usa iconos en formato .ico para mejor compatibilidad.
• Evita nombres con espacios o caracteres no ASCII en el archivo del icono.
• Guarda el icono en la raíz de la unidad USB para que autorun.inf lo encuentre fácilmente.

Cómo asignar un icono personalizado a una unidad USB en Windows

Antes de empezar, asegúrate de que el Explorador de archivos muestre las extensiones:

• Abre el Explorador de archivos.
• Ve a Vista > Extensiones de nombre de archivo y actívala.

Sigue estos pasos:

1. Conecta la unidad USB en la que quieres poner el icono.
2. Abre el Explorador de archivos y navega hasta la letra de la unidad (por ejemplo, E:).
3. Copia el archivo de icono (.ico) que quieres usar y pégalo en la raíz de la unidad USB.
4. En la raíz de la unidad, crea un nuevo documento de texto: clic derecho > Nuevo > Documento de texto.
5. Renombra ese archivo a autorun.inf y elimina la extensión .txt. Windows pedirá confirmación; selecciona Sí.
6. Abre autorun.inf con el Bloc de notas y pega exactamente lo siguiente:

[Autorun]
Icon=icon-name.ico

Sustituye icon-name.ico por el nombre exacto del archivo de icono que pegaste en la raíz. No uses espacios en el nombre.

7. Guarda y cierra autorun.inf.
8. Selecciona autorun.inf y el archivo .ico, haz clic derecho y elige Propiedades.
9. En Atributos, marca la casilla Oculto y haz clic en Aceptar para evitar borrarlos por accidente.
10. Haz extracción segura de la unidad y vuelve a conectarla. Windows debería mostrar el icono que configuraste.

Si quieres restablecer el icono predeterminado de Windows para esa unidad, conecta la unidad, activa Ver elementos ocultos en el Explorador de archivos y elimina autorun.inf y el archivo .ico.

Crear tus propios iconos en Windows

Si no encuentras el icono adecuado, crea uno sencillo en Paint o en un editor gráfico y conviértelo a ICO.

Mini metodología para crear un icono usable:

1. Crea un lienzo cuadrado en el editor, preferiblemente 256×256 píxeles.
2. Diseña el icono con formas claras y colores contrastados.
3. Guarda como PNG sin transparencia añadida si usas Paint.
4. Usa una herramienta gratis en línea o un conversor (por ejemplo, un convertidor PNG → ICO) para generar el archivo .ico.
5. Comprueba que el archivo .ico contiene tamaños comunes (256, 128, 64, 32, 16) para mantener buena apariencia en distintos escalados.

Alternativas y enfoques distintos

• Usar software de terceros para asignar iconos: hay utilidades que automatizan el proceso y evitan tocar autorun.inf.
• Cambiar la etiqueta de volumen (nombre de la unidad) para identificar proyectos sin iconos.
• Mantener una carpeta raíz con un README.html que explique el contenido de la memoria.

Por qué a veces no funciona y cómo solucionarlo

• Caché de iconos: Windows guarda en caché los iconos. Si no ves el cambio, reinicia el equipo o expulsa y vuelve a conectar la unidad.
• Nombres con espacios: autorun.inf falla si el nombre del icono contiene espacios o caracteres especiales.
• Encoding del archivo: guarda autorun.inf en formato ANSI/ASCII; evitar UTF-8 con BOM puede evitar problemas.
• Políticas de seguridad: en entornos corporativos, las políticas o software de endpoint pueden bloquear cambios de autorun.inf.

Criterios de aceptación

• Al reconectar la unidad, Windows muestra el icono personalizado.
• Los archivos autorun.inf y .ico están ocultos y no son visibles con la vista normal.
• El nombre del icono no contiene espacios ni caracteres no ASCII.

Lista de verificación rápida para usuarios

• Mostrar extensiones de nombre de archivo activado.
• Archivo .ico en la raíz de la unidad.
• autorun.inf correcto y guardado como ANSI.
• Ambos archivos marcados como ocultos.
• Extraer y volver a conectar para verificar el resultado.

Checklist para administradores de TI

• Verificar políticas de grupo que bloqueen autorun.inf.
• Confirmar que el software de protección no elimine autorun.inf automáticamente.
• Establecer procedimiento para pruebas en estaciones controladas antes de desplegar a usuarios.

Caja de datos clave

• Formato requerido del icono: .ico.
• Tamaños de icono recomendados: 256, 128, 64, 32, 16 píxeles.
• Archivo de configuración: autorun.inf en la raíz de la unidad.
• Visualización: Windows modernos normalmente muestran el icono, pero la caché del sistema puede requerir reinicio.

Pruebas y criterios de aceptación

• Prueba 1: Conectar unidad en un equipo con la caché limpia y confirmar icono.
• Prueba 2: Conectar en otro equipo para confirmar portabilidad del icono.
• Prueba 3: Eliminar autorun.inf y confirmar que Windows vuelve al icono predeterminado.

Notas de seguridad y privacidad

• autorun.inf no ejecuta programas automáticamente en versiones modernas de Windows por defecto.
• Evita descargar iconos o conversores de sitios no confiables. Usa fuentes conocidas para reducir riesgo de archivos maliciosos.

Resumen

Asignar un icono a una unidad USB mejora la organización y facilita identificar dispositivos por proyecto. El proceso consiste en copiar un archivo .ico a la raíz, crear un autorun.inf que apunte al icono y ocultar ambos archivos. Si no funciona, revisa la caché de iconos, el encoding del INF y las políticas de seguridad.

Importante: si trabajas en un entorno corporativo, consulta al equipo de TI antes de cambiar archivos en unidades compartidas.