Cómo instalar y usar Grammarly en Microsoft Office

Grammarly es un asistente de escritura que facilita corregir gramática, estilo y claridad. Al integrarlo con la suite de Microsoft Office, tu flujo de trabajo se acelera: recibe sugerencias en tiempo real mientras redactas correos y documentos. Word y Outlook son las integraciones principales; PowerPoint recibe soporte limitado.

Requisitos y compatibilidad

• Sistema operativo: Mantén tu Windows o macOS actualizado. Grammarly no exige hardware especial, pero requiere conexión a Internet para sincronizar y comprobar sugerencias.
• Aplicaciones soportadas: Microsoft Word y Microsoft Outlook en escritorio; Word Online y Outlook para la web mediante la extensión de navegador. PowerPoint solo recibe correcciones parciales en algunas configuraciones.
• Navegador: Si usas Office Online, emplea navegadores actualizados (Chrome, Edge, Opera, Firefox). Extensiones antiguas o navegadores desactualizados pueden afectar el rendimiento.

Importante: Grammarly procesa texto para ofrecer sugerencias. Revisa la política de privacidad de Grammarly si trabajas con datos sensibles o información regulada.

Métodos para descargar e instalar Grammarly en Microsoft Office

1. Instalación automática (instalador de Windows)

1. Accede al sitio oficial de Grammarly y descarga la versión para Windows.

2. Ejecuta el instalador y sigue las instrucciones en pantalla hasta finalizar.
3. En las opciones del instalador, selecciona Grammarly para Word y Grammarly para Outlook.

4. Haz clic en Finalizar y reinicia Word si lo tenías abierto.

5. Alternativamente, descarga la aplicación desde la Microsoft Store e instálala allí.

6. Inicia Grammarly desde el acceso directo del escritorio e inicia sesión con tus credenciales.

Este método habilita Grammarly directamente en Word y Outlook de forma integrada. Si prefieres controlar complementos manualmente o usas versiones online, sigue el método manual.

2. Instalación manual como complemento

Microsoft Word

1. Abre Word y en la cinta superior ve a Insertar y luego a Obtener complementos.

2. Busca Grammarly en la tienda de complementos, marca la casilla y pulsa Agregar.

3. Al abrir un documento deberías ver un botón para abrir Grammarly. Puedes cerrar el panel si no deseas revisar un documento en particular.

Microsoft Outlook (aplicación de escritorio)

1. Abre Outlook en tu PC.
2. Ve a Inicio, luego a Archivo y después a Opciones.

3. Selecciona Complementos para abrir la ventana con todos los complementos disponibles.

4. Busca Grammarly en la lista de todos los complementos, marca su casilla y acepta para instalarlo.

Microsoft Office Online (Word Online y Outlook para la web)

1. Abre tu navegador y accede a la Chrome Web Store (o la tienda de extensiones de tu navegador).
2. Busca la extensión Grammarly y pulsa Añadir al navegador.

3. Confirma la instalación, inicia sesión en Grammarly y abre Word Online u Outlook en la web; las recomendaciones aparecerán automáticamente.

Las extensiones de navegador y las versiones online suelen ofrecer un rendimiento similar al de las apps de escritorio, aunque el impacto en la velocidad del navegador depende de la potencia del equipo y del navegador en uso.

Cómo ajustar Grammarly para tu estilo de escritura

• Personaliza el objetivo: tono, audiencia, formalidad y tipo de documento. Así las sugerencias serán más relevantes.
• Habilita o desactiva revisiones automáticas según el documento para evitar cambios no deseados.
• Usa el historial de correcciones para aprender patrones de error y mejorar tu redacción con el tiempo.

Consejos prácticos y mejores prácticas

• No aceptes todas las sugerencias de forma automática; algunas pueden alterar el matiz o la intención del texto. Revisa el contexto.
• Configura el idioma principal del documento (por ejemplo, español de España o latinoamericano) para que la corrección sea coherente.
• Si trabajas con terminología técnica o marcas propias, añade palabras al diccionario personal para evitar correcciones innecesarias.
• Considera la versión premium si necesitas verificación de plagio, sugerencias avanzadas de reescritura o informes de claridad.

Solución de problemas comunes

• Grammarly no aparece en Word o Outlook: reinicia la aplicación y comprueba que el complemento esté activado. Reinstala si es necesario.
• La extensión ralentiza el navegador: prueba desactivarla temporalmente o utiliza un navegador más ligero. Limpia caché y extensiones innecesarias.
• Problemas de inicio de sesión: comprueba la conexión a Internet y las credenciales. Si usas inicio corporativo o SSO, verifica permisos con el administrador de TI.

Caso práctico: si tras la instalación el botón de Grammarly no aparece en Word, sigue estos pasos rápidos:

1. Cierra Word.
2. Ejecuta el instalador de Grammarly como administrador y elige reparar instalación.
3. Abre Word y ve a Archivo > Opciones > Complementos; en Administrar complementos COM, verifica que Grammarly esté activado.
4. Reinicia el equipo si el problema persiste.

Lista de verificación por rol: ¿qué revisar después de instalar?

• Redactor/Autor:
  • Activar objetivos de documento y tono.
  • Añadir términos técnicos al diccionario.
  • Revisar recomendaciones de claridad antes de aceptar.
• Estudiante:
  • Usar Grammarly para corregir gramática y estilo antes de entregar trabajos.
  • Considerar la comprobación de plagio en caso de dudas sobre citas (versión premium).
• Profesional de oficina:
  • Activar Grammarly en Outlook para revisar correos de alto impacto.
  • Desactivar sugerencias automáticas en borradores internos.

Privacidad y consideraciones legales

Grammarly procesa texto para generar sugerencias. Si trabajas con datos personales, información médica, financiera o confidencial, consulta la política de privacidad de Grammarly y las normas de tu organización sobre transferencia de datos a servicios en la nube. En entornos regulados, coordina con el departamento legal o de cumplimiento.

Nota: Para usuarios en la Unión Europea, revisa las cláusulas relacionadas con protección de datos y el cumplimiento del RGPD antes de habilitar servicios que sincronizan texto fuera de la infraestructura de la empresa.

Mini-metodología para integrar Grammarly en tu flujo de redacción

1. Primera redacción: escribe sin interrupciones para mantener la fluidez.
2. Primera revisión con Grammarly: corrige errores de gramática, ortografía y estilo.
3. Revisión humana final: valida tono, intención y precisión técnica.
4. Verificación de formato y citas: usa herramientas de referencia y, si es necesario, comprobación de plagio.

Alternativas y cuándo no usar Grammarly

• Cuándo buscar alternativas: si necesitas una solución on‑premise sin envío de texto a la nube o si tu empresa exige herramientas con certificaciones específicas.
• Alternativas conocidas: LanguageTool, ProWritingAid, y correctores nativos de Office. Prueba varias para ver cuál se ajusta mejor a tu flujo.

Resumen final

Grammarly es una herramienta valiosa para mejorar la calidad de tus textos en Word, Outlook y Office Online. La instalación es sencilla, tanto automática como manual, y las opciones de personalización permiten ajustarla a tu estilo. Revisa siempre las sugerencias con criterio y atiende las consideraciones de privacidad si trabajas con datos sensibles.

Puntos clave

• Instala desde el instalador de Windows o añade Grammarly como complemento en Word/Outlook.
• La extensión del navegador habilita correcciones en Office Online.
• Personaliza objetivos y diccionario para obtener mejores sugerencias.
• Comprueba políticas de privacidad y cumplimiento para datos sensibles.

¿Ya instalaste Grammarly en alguna app de Microsoft Office? Comparte tu experiencia en la sección de comentarios.

Nota: Si aparece un error persistente tras seguir estos pasos, consulta el soporte oficial de Grammarly o el administrador de TI de tu organización.