Cómo limpiar y fusionar etiquetas en WordPress

TL;DR

Limpia y fusiona etiquetas para mejorar el rendimiento y la organización del blog. Instala Term Management Tools, elimina etiquetas sin publicaciones, fusiona duplicados y optimiza la base de datos. Haz copia de seguridad antes de cambios masivos.

Por qué limpiar las etiquetas

Las etiquetas en WordPress ayudan a clasificar entradas, pero sin gestión se multiplican y quedan etiquetas sin uso o duplicadas. Esto aumenta el tamaño de la base de datos y complica la navegación interna. Limpiar etiquetas reduce la sobrecarga y mejora la búsqueda y las consultas en la base de datos.

Definición rápida: etiqueta = palabra clave asociada a una entrada para facilitar búsquedas y agrupación.

Antes de empezar — Precauciones importantes

• Haz una copia de seguridad completa de la base de datos. Si algo sale mal, la copia te permite revertir.
• Trabaja en un entorno de staging si tu sitio es crítico.
• No elimines etiquetas usadas por redirecciones o plugins que dependen de ellas.

Requisitos previos

• Acceso de administrador a WordPress.
• Plugin Term Management Tools (gratuito). Opcional: WP DB Manager u otro plugin para optimizar y respaldar la base de datos.

Paso a paso: limpiar y fusionar etiquetas

1. Instala y activa Term Management Tools desde el panel de WordPress.

2. Ve a la lista de etiquetas de entradas: Entradas -> Etiquetas.

3. Aumenta el número de etiquetas por página para acelerar la revisión. Haz clic en el botón ‘Opciones de pantalla’ en la parte superior. Introduce cuántas etiquetas mostrar por página. El máximo permitido es 999.

4. Elimina etiquetas sin publicaciones. Recorre la lista y marca las etiquetas con 0 publicaciones. En el menú desplegable superior o inferior selecciona Eliminar y aplica. Esto borra etiquetas sin uso.

5. Fusiona etiquetas duplicadas o de significado idéntico. Marca las etiquetas que quieras combinar y elige Fusionar en el menú. Aparecerá un campo donde escribir la etiqueta destino. Confirma para combinar todas en una sola.

6. Repite hasta que la lista esté razonablemente limpia. Cuando acabes, desactiva Term Management Tools si no la necesitas más.

7. Optimiza la base de datos y realiza una copia completa. Usa WP DB Manager o una herramienta similar para optimizar tablas y descargar una copia de seguridad.

8. Comprueba el front-end. Revisa páginas de etiquetas y búsquedas internas para asegurar que no haya errores 404 ni menús rotos.

Alternativas y enfoques avanzados

• SQL directo: para sites grandes, un desarrollador puede usar consultas SQL para identificar etiquetas huérfanas y agrupar slugs similares. Requiere experiencia y backups completos.
• Otros plugins: existen herramientas como Term Management Tools, Bulk Delete o plugins de SEO que permiten fusionar o redirigir etiquetas. Evalúa compatibilidad y revisa valoraciones.
• Automatización: scripts que detecten variantes (guiones, mayúsculas) y propongan fusiones; útil para catálogos grandes.

Mini-metodología: playbook rápido (5 pasos)

1. Backup completo de la base de datos.
2. Aumentar ítems por página en la lista de etiquetas.
3. Eliminar etiquetas con 0 publicaciones.
4. Fusionar duplicados y estandarizar slugs (por ejemplo, windows-7).
5. Optimizar tablas y probar el sitio en staging o producción.

Checklist por rol

• Administrador: crear backups, instalar plugins, aprobar fusiones masivas.
• Editor: revisar lista final de etiquetas y confirmar que las etiquetas principales siguen visibles.
• Desarrollador: revisar integraciones, ejecutar consultas SQL seguras, aplicar redirecciones si es necesario.

Diagrama de decisión

flowchart TD
  A[¿Etiqueta usada en 0 entradas?] -->|Sí| B[Marcar para eliminar]
  A -->|No| C[¿Etiqueta duplicada o variante?]
  C -->|Sí| D[Marcar para fusionar]
  C -->|No| E[Conservar]
  D --> F[Seleccionar etiqueta destino y fusionar]
  B --> G[Eliminar]
  F --> H[Optimizar DB y backup]
  G --> H
  E --> H

Criterios de aceptación

• Todas las etiquetas con 0 publicaciones han sido eliminadas o documentadas.
• Las etiquetas duplicadas han sido fusionadas en una etiqueta canónica.
• No hay enlaces rotos ni páginas de archivo con errores tras los cambios.
• Se dispone de copia de seguridad antes y después de los cambios.

Casos en los que la fusión no es adecuada

• Etiquetas con significado similar pero con audiencias distintas (por ejemplo, tutorial vs reseña).
• Etiquetas que forman parte de urls antiguas indexadas donde no se desea cambiar slugs sin redirecciones.
• Integraciones externas que dependen de una etiqueta concreta.

Buenas prácticas y heurística

• Estandariza nomenclatura: usa guiones en slugs y minúsculas.
• Prefiere una etiqueta canónica por concepto.
• Revisa tráfico y SEO antes de fusionar etiquetas con búsquedas significativas.

Optimización final y mantenimiento

• Programa revisiones periódicas (cada 3–6 meses) para evitar acumulación.
• Considera políticas de creación de etiquetas: quién puede crear nuevas y normas de formato.

Resumen y siguientes pasos

Limpiar y fusionar etiquetas mejora la organización, reduce ruido en la base de datos y puede acelerar consultas. El flujo recomendado: backup, eliminar etiquetas huérfanas, fusionar duplicados, optimizar la base de datos y verificar el sitio. Mantén una política de etiquetado para evitar la reaparición del problema.

Importante: cualquier operación masiva debe precederse por una copia de seguridad y, cuando sea posible, realizarse en un entorno de staging.