Größten und kleinsten Wert in Excel finden

Sie haben Ihre Zahlen in einer sauberen Excel-Tabelle organisiert und wollen die Extremwerte finden — den kleinsten und den größten Wert. Glücklicherweise müssen Sie nicht alle Zeilen manuell durchsuchen. Excel bietet mehrere einfache Wege: Sie können die Tabelle sortieren, einzelne Werte mit MIN und MAX ausgeben oder erweiterte Formeln und Funktionen nutzen, um auch die zugehörigen Einträge (z. B. Namen) zu ermitteln.

Wie Sie mit Sortieren schnell größte bzw. kleinste Werte finden

Eine schnelle, visuelle Methode ist das Sortieren. Excel zeigt so den größten oder kleinsten Wert oben an.

In diesem Beispiel haben wir Namen und Noten von Schülern. Wir sortieren die Tabelle, um herauszufinden, wer die höchste Note hat. So geht’s:

1. Markieren Sie die gesamte Datentabelle (inklusive Spaltenüberschriften, falls vorhanden).
2. Wechseln Sie zum Tab Start.
3. Gehen Sie in die Gruppe Bearbeiten ganz rechts im Menüband.
4. Klicken Sie auf Sortieren und Filtern und wählen Sie Benutzerdefiniertes Sortieren.
5. Im Sortierdialog wählen Sie unter Sortieren nach die Spalte, nach der sortiert werden soll (z. B. Noten).
6. Lassen Sie Sortieren nach (Sort On) auf Werte.
7. Wählen Sie unter Reihenfolge die Option Größte bis Kleinste, um die höchsten Werte oben zu sehen.
8. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis: Wenn Ihre Tabelle keine Spaltenüberschriften hat, deaktivieren Sie im Sortierdialog die Option Meine Daten haben Überschriften.

Sortieren verändert die Reihenfolge Ihrer Daten. Wenn Sie stattdessen eine sortierte Kopie ohne Änderung der Originaldaten möchten, nutzen Sie die Funktion SORT (siehe weiter unten).

Werte direkt ausgeben: MIN und MAX

Wenn Sie nur den kleinsten bzw. größten Zahlenwert aus einer Reihe ausgeben möchten, sind MIN und MAX die einfachsten Funktionen. Sie nehmen einen Bereich und geben einen einzigen Wert zurück.

=MIN(Zahl1;Zahl2;...)

=MAX(Zahl1;Zahl2;...)

Hinweis: MIN und MAX arbeiten nur mit Zahlen. Zellen mit Text werden ignoriert.

Beispiel: Sie möchten die höchste und die niedrigste Note in derselben Tabelle ausgeben.

1. Wählen Sie die Zelle, in der der kleinste Wert erscheinen soll.
2. Geben Sie in die Bearbeitungsleiste ein:

=MIN(B2:B11)

3. Drücken Sie Enter.

Die Formel gibt die niedrigste Zahl im Bereich B2:B11 aus. Für den größten Wert verwenden Sie analog:

=MAX(B2:B11)

MIN und MAX geben nur den Zahlenwert zurück. Sie sagen nicht, zu welcher Person oder Zeile der Wert gehört. Dafür kombinieren Sie Funktionen oder nutzen andere Methoden weiter unten.

Weitere nützliche Methoden und Formeln

Wenn Sie mehr als nur den Wert wollen — z. B. den Namen, der zur Höchst- oder Tiefstnote gehört — oder wenn Sie spezielle Anforderungen haben (z. B. n-te höchste Werte, dynamische Filter), helfen diese Ansätze.

1) INDEX + MATCH, um die zugehörige Zeile zu ermitteln

Formel (Name der Schülerin/Schülers mit der höchsten Note):

=INDEX(A2:A11;MATCH(MAX(B2:B11);B2:B11;0))

Erläuterung: MATCH findet die Position des Maximalwerts in B2:B11; INDEX gibt den entsprechenden Namen aus A2:A11 zurück.

Wenn mehrere Schüler den gleichen Höchstwert haben, liefert diese Kombination die erste gefundene Zeile.

2) LARGE und SMALL für n-te Extremwerte

• n-te größte Zahl:

=LARGE(B2:B11;1)  // 1 = größte, 2 = zweitgrößte

• n-te kleinste Zahl:

=SMALL(B2:B11;1)  // 1 = kleinste

Diese Funktionen sind praktisch, wenn Sie z. B. die Top 3 oder Bottom 5 ermitteln wollen.

3) SORT und FILTER (dynamische, unveränderte Kopie)

Wenn Sie eine sortierte Ansicht ohne Änderung der Originaldaten wünschen, verwenden Sie die dynamischen Array-Funktionen (Excel 365 / 2021):

=SORT(A2:B11;2;-1)  // sortiert nach Spalte 2 absteigend (Größte zuerst)

=FILTER(A2:B11;B2:B11=MAX(B2:B11))  // zeigt alle Zeilen mit Max-Wert

SORT erzeugt eine neue, sortierte Tabelle; FILTER liefert Zeilen, die eine Bedingung erfüllen.

4) Bedingte Formatierung (sichtbar hervorheben)

• Markieren Sie Ihren Wertebereich.
• Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel > Formel zur Ermittlung…
• Beispiel für Max: =B2=MAX($B$2:$B$11)
• Wählen Sie Format (z. B. Hintergrundfarbe), um den Max-Wert hervorzuheben.

Das ist nützlich für Dashboards und Berichte.

5) PivotTable

Eine PivotTable zeigt Min/Max je Kategorie (z. B. Klasse, Kurs) und ist ideal, wenn Sie aggregierte Extremwerte brauchen.

Wann diese Methoden nicht funktionieren oder Besonderheiten

• Gemischte Datentypen: Wenn Ihr Bereich Zahlen als Text enthält, erkennen MIN/MAX diese nicht. Konvertieren Sie die Zellen in Zahlen.
• Fehlerwerte: #NV oder #WERT! im Bereich können Formeln stören. Entfernen oder umgehen Sie Fehler (z. B. durch IFERROR oder AGGREGATE).
• Mehrere gleiche Extremwerte: INDEX+MATCH liefert nur die erste Übereinstimmung; verwenden Sie FILTER, um alle Einträge zu erhalten.
• Alte Excel-Versionen: Funktionen wie SORT und FILTER sind nur in neueren Excel-Versionen verfügbar (365/2021). Für ältere Versionen nutzen Sie Hilfsspalten oder Arrayformeln.

Wichtig: Sortieren ändert Ihre Datenreihenfolge. Machen Sie vor größeren Sortierungen stets eine Sicherungskopie der Datei, wenn die Originalreihenfolge wichtig ist.

Entscheidungsbaum: Welche Methode wählen?

flowchart TD
  A[Was möchten Sie?] --> B{Nur Wert oder auch Zeile?}
  B -->|Nur Wert| C[MIN / MAX]
  B -->|Wert + Name| D{Mehrere Treffer?}
  D -->|Nein| E[INDEX + MATCH mit MAX/MIN]
  D -->|Ja| F[FILTER mit MAX/MIN]
  A --> G{Möchten Sie Originaldaten behalten?}
  G -->|Ja| H[SORT-Funktion oder FILTER]
  G -->|Nein| I[Sortieren & Filtern 'Ribbon']
  C --> J[Benötigen Sie n-te Werte?]
  J -->|Ja| K[LARGE / SMALL]
  J -->|Nein| L[Bereit]

Praktische Checklisten nach Rolle

• Analyst / BI-Team

  • Prüfen, ob Werte als Zahl formatiert sind.
  • Verwenden Sie FILTER/SORT für dynamische Ansichten.
  • Für Berichte: PivotTable mit Min/Max je Gruppierung erstellen.

• Lehrkräfte / Verwaltung

  • Verwenden Sie SORT, wenn Reihenfolge verändert werden darf.
  • Für Ergebnislisten: INDEX+MATCH, um Namen mit Extremwerten anzuzeigen.
  • Prüfen Sie auf Duplikate bei Noten.

• Manager / Entscheidungsträger

  • Schnellübersicht: bedingte Formatierung für Top/Bottom hervorheben.
  • Erstellen Sie ein Dashboard mit Min/Max-Kacheln und Filteroptionen.

Mini-Methodik: Schnellansatz für einmalige Analyse

1. Sichten: Bereich markieren, Daten-Typ prüfen.
2. Entscheiden: Nur Wert oder auch Kontext (Name, Datum) nötig?
3. Anwenden: MIN/MAX für schnellen Wert; INDEX+MATCH oder FILTER für Kontext.
4. Prüfen: Auf Duplikate und Fehler überprüfen.
5. Dokumentieren: Kurz die gewählte Methode notieren (für Nachvollziehbarkeit).

Kurz-Glossar

• MIN / MAX — Gibt den kleinsten bzw. größten numerischen Wert zurück.
• INDEX — Liefert den Wert an einer bestimmten Position in einem Bereich.
• MATCH — Findet die Position eines Werts in einem Bereich.
• LARGE / SMALL — Gibt das n-te größte/kleinste Element zurück.
• SORT / FILTER — Dynamische Array-Funktionen zur Ausgabe sortierter oder gefilterter Bereiche.

Sicherheits- und Datenschutzhinweis

Wenn Ihre Tabelle personenbezogene Daten (z. B. Schülernamen) enthält, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriffsrechte und Datenschutzbestimmungen einhalten, bevor Sie Daten teilen oder exportieren.

Zusammenfassung

• Sortieren ist die schnellste visuelle Methode, ändert aber die Datenreihenfolge.
• MIN und MAX geben einzelne Extremwerte zurück und sind ideal für schnelle Checks.
• INDEX+MATCH, FILTER und SORT kombinieren Sie, wenn Sie zugehörige Zeilen oder mehrere Treffer benötigen.
• Verwenden Sie LARGE/SMALL für n-te Extremwerte und PivotTables für aggregierte Analysen.

Wichtig: Testen Sie die Methode an einer Kopie, wenn die Originalreihenfolge oder Datenintegrität wichtig ist.

Wollen Sie eine konkrete Formel für Ihre Tabelle? Nennen Sie Struktur (Spaltenbuchstaben) und ich liefere die passende Formel oder ein kurzes Playbook.