COUNTBLANK in Google Sheets — Leere Zellen zählen

Google Sheets ist eine leistungsfähige webbasierte Tabellenkalkulation zum Analysieren und Organisieren von Daten in Zellen. Zellen können verschiedene Datentypen enthalten — und sehr oft leer sein. Eine häufige Aufgabe in Auswertungen ist, die Anzahl bestimmter Zellen zu ermitteln; eine spezielle Variante davon ist das Zählen komplett leerer Zellen. Dafür bietet Google Sheets genau eine einfache und zuverlässige Funktion: COUNTBLANK.

Was macht COUNTBLANK?

COUNTBLANK zählt Zellen in einem Bereich, die völlig leer sind, und liefert als Ergebnis eine ganze Zahl. Die Funktion erwartet genau einen Parameter: den Zellbereich (range).

=COUNTBLANK(range)

Kurzdefinition: COUNTBLANK(range) liefert die Anzahl wirklich leerer Zellen im Bereich.

Wichtig: COUNTBLANK unterscheidet zwischen „optisch leer“ und „tatsächlich leer“. Folgende Zellen werden NICHT als leer gewertet:

• Zellen mit einer Formel, die eine leere Zeichenkette oder ein visuell leeres Ergebnis zurückgibt (z. B. =IF(A1="x","",A1)).
• Zellen mit Werten, die durch benutzerdefinierte Zahlenformate unsichtbar erscheinen.
• Zellen mit explizitem Leertext wie =" " oder "".
• Zellen mit Fehlerwerten wie #DIV/0!.

Kurz: Die Zelle muss wirklich keine Inhalte haben (kein Wert, keine Formel, kein Leertext), damit COUNTBLANK sie zählt.

Wichtig: COUNTBLANK ignoriert nicht sichtbare Inhalte nicht automatisch. Ein scheinbar leerer Eintrag kann intern Text oder eine Formel enthalten — dann wird er nicht gezählt.

Einfache Anwendung: Leere Einträge zählen

Beispiel: Du hast eine Liste mit Freiwilligen und ihren Prüfungsergebnissen. Einige Freiwillige haben kein Ergebnis eingetragen. Um die Anzahl der nicht angetretenen Personen zu ermitteln, nutzt du COUNTBLANK auf die Spalte mit den Ergebnissen.

1. Markiere die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll (z. B. E1).
2. Gib in die Bearbeitungsleiste folgende Formel ein:

=COUNTBLANK(B2:B11)

3. Drücke Enter.

Die Formel durchsucht den Bereich B2:B11 und gibt die Anzahl der wirklich leeren Zellen zurück.

Kombiniertes Beispiel: COUNTBLANK mit COUNTA und IF

COUNTBLANK wird oft zusammen mit anderen Funktionen verwendet. Zwei nützliche Partner sind COUNTA (zählt nicht-leere Zellen) und IF (führt eine Logikprüfung aus).

Funktionen im Kurzüberblick:

=COUNTBLANK(range)
=COUNTA(value1, value2, ...)
=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

Szenario: Wenn mehr als die Hälfte der Freiwilligen angetreten ist, soll eine zweite Prüfung stattfinden.

Formel-Beispiel:

=IF(COUNTA(B2:B11) > COUNTBLANK(B2:B11), "Eine zweite Prüfung sollte stattfinden.", "Keine zweite Prüfung nötig.")

Erklärung: COUNTA(B2:B11) zählt die Zellen mit Werten (Teilnehmer, die teilgenommen haben). COUNTBLANK(B2:B11) zählt die leeren Zellen (nicht teilgenommen). IF prüft, ob die erste Zahl größer ist als die zweite.

Wenn du die Liste veränderst (z. B. zwei Ergebnisse löschst), passt sich die Ausgabe automatisch an.

Alternativen und ähnliche Ansätze

COUNTBLANK ist praktisch, aber je nach Ziel können andere Funktionen oder Kombinationen besser sein.

• FILTER + ROWS: Wenn du komplexe Bedingungen hast (z. B. nur leere Zellen in bestimmten Zeilen/Spalten zählen), kannst du FILTER verwenden: =ROWS(FILTER(B2:B11, B2:B11="")). Vorsicht: "" matcht nur echte leere Zeichenketten, nicht fehlende Inhalte bei Formeln.

• COUNTIF: Für einfache Bedingungen ist COUNTIF nützlich: =COUNTIF(B2:B11,""). In den meisten Fällen liefert COUNTIF(range,"") das gleiche Ergebnis wie COUNTBLANK; Unterschiede können bei Formeln und unsichtbaren Zeichen auftreten.

• ARRAYFORMULA: Für zeilenweise Berechnungen kannst du ARRAYFORMULA kombinieren, z. B. =ARRAYFORMULA(IF(B2:B11="","leer","gefüllt")) und dann ein weiteres COUNTIF auf das Ergebnis anwenden.

• QUERY: Wenn du mit komplexen Datenfiltern arbeitest, liefert QUERY flexible Abfragen, z. B. =QUERY(B2:B11,"select count(B) where B is null") (Achtung: QUERY-Syntax unterscheidet zwischen null/‘’ je nach Datentyp).

Wann COUNTBLANK nicht das Richtige ist — Gegenbeispiele

• Formeln, die "" zurückgeben: Eine Zelle mit =IF(A1=1,"",A1) enthält eine Formel und wird von COUNTBLANK nicht als leer gezählt, obwohl sie optisch leer erscheint.

• Unsichtbare Zeichen: Zellen mit Leerzeichen " " oder unsichtbaren Steuerzeichen gelten als nicht leer.

• Fehlerzellen: Eine Zelle mit #N/A oder #DIV/0! ist nicht leer.

• Benutzerdefinierte Formatierung: Wenn ein Wert durch Formatierung ausgeblendet wird, ist die Zelle trotzdem nicht leer.

Wenn deine Daten eine dieser Fälle enthalten, solltest du vor dem Zählen bereinigen (TRIM, CLEAN, SUBSTITUTE) oder alternative Logiken verwenden.

Praktische Erweiterungen und Musterformeln

Vorlagen, die häufig in Berichten und Dashboards auftauchen:

• Prozent leer in einem Bereich:

=COUNTBLANK(B2:B101) / ROWS(B2:B101)

• Anzahl leerer Zellen nur in sichtbaren (gefilterten) Zeilen: Verwende eine Hilfsspalte mit =SUBTOTAL(103, B2) zum Erkennen sichtbarer Zellen, dann filtere oder summiere nur dort, wo Subtotal=1.

• Zeige „Anteil vollständig“ statt Rohzahl:

=TEXT(1 - COUNTBLANK(B2:B101)/ROWS(B2:B101), "0.0%")

• Prüfung, ob ein Bereich komplett leer ist:

=IF(COUNTBLANK(B2:B11)=ROWS(B2:B11), "keine Einträge", "Einträge vorhanden")

Mini-Methodik: So validierst du vor dem Zählen

1. Prüfe auf unsichtbare Zeichen: =LEN(TRIM(B2))=0 hilft, Zellen mit nur Leerzeichen zu finden.
2. Ersetze bewusst Leertext-Formeln ("") mit wirklichen leeren Zellen, falls sinnvoll: Mit Skript oder Copy→Paste Special → Werte → Löschen.
3. Verwende COUNTA parallel, um Plausibilitätsprüfungen durchzuführen (Summe aus COUNTA + COUNTBLANK + Fehler prüfen sollte der Bereichsgröße entsprechen).

Entscheidungsbaum (schnelle Hilfe)

flowchart TD
  A[Willst du wirklich leere Zellen zählen?] -->|Ja| B[Enthält der Bereich Formeln, die '' liefern?]
  A -->|Nein| C[Nutze COUNTIF, FILTER oder QUERY je nach Bedingung]
  B -->|Ja| D[Nutze COUNTA + IF oder bereinige Formeln]
  B -->|Nein| E[Benutze =COUNTBLANK'range']
  D --> F[Ersetze ''-Formeln oder passe Logik an]
  E --> G[Ergebnis prüfen und dokumentieren]

Rollen-Checkliste: Wer was tun sollte

• Daten-Erfasser:

  • Schreibe nur sinnvolle Werte, vermeide Spitzen wie " ".
  • Wenn möglich Eingabefelder validieren (Daten>Validierung).

• Analyst:

  • Prüfe vor COUNTBLANK auf unsichtbare Zeichen mit TRIM/LEN.
  • Verwende COUNTA zur Konsistenzprüfung.

• Reviewer / Manager:

  • Freigabe-Regeln definieren: Wann ist ein Eintrag „nicht vorhanden“ vs. „noch nicht erhoben“.
  • Dokumentiere die verwendete Zählmethode im Report.

Tests und Akzeptanzkriterien

• Test 1: Bereich mit 10 komplett leeren Zellen → COUNTBLANK liefert 10.
• Test 2: Bereich mit 5 sichtbaren Werten, 3 Zellen mit "" (Formel), 2 echte leere Zellen → COUNTBLANK liefert 2, COUNTA liefert 8.
• Test 3: Bereich mit Leerzeichen (" ") → COUNTBLANK zählt diese Zellen nicht als leer; TRIM/LEN sollten vorab prüfen.

Kriterien für Akzeptanz: Ergebnis verständlich dokumentiert; Transformationen (TRIM, Löschen von Formeln) protokolliert; Plausibilitätscheck (COUNTBLANK + COUNTA + Fehleranzahl = Anzahl Zellen) bestanden.

Mögliche Fehler und wie du sie vermeidest

• Falsches Ergebnis wegen verborgener Leerzeichen: Vorher TRIM anwenden.
• Formeln, die "" liefern, als leer interpretieren: Entweder Formeln anpassen oder zusätzliche Logik verwenden.
• Verwirrung zwischen COUNTBLANK und COUNTIF: Beide liefern oft identische Werte, aber Verhalten bei Formeln/Zeichen kann abweichen — testen!

Hinweis: Automatisiere wiederkehrende Bereinigungen mit Apps Script, wenn du regelmäßig Eingabefehler korrigieren musst.

Glossar (1-Zeiler)

• COUNTBLANK: Zählt wirklich leere Zellen in einem Bereich.
• COUNTA: Zählt Zellen mit Inhalten (nicht-leer).
• IF: Führt eine Bedingungsprüfung aus und gibt je nach Ergebnis unterschiedliche Werte zurück.
• Range: Bereich von zusammenhängenden Zellen wie B2:B11.
• Leertext (""): Eine leere Zeichenkette, die von einer Formel erzeugt wird, gilt nicht als echte Leere.

Kurze Zusammenfassung

COUNTBLANK ist ein einfaches, aber präzises Werkzeug, um wirklich leere Zellen in Google Sheets zu zählen. Für robuste Ergebnisse prüfe vorher auf Leerzeichen und Formeln, die leere Zeichenketten zurückgeben. Kombiniere COUNTBLANK mit COUNTA, IF, FILTER oder ARRAYFORMULA, um aussagekräftige Prüfungen, Berichte und Automatisierungen zu bauen.

Wichtig: Dokumentiere die Regeln in deinem Report, damit Nutzer wissen, was „leer“ bedeutet.