Как показать формулы в Excel

Формулы — неотъемлемая часть таблиц Excel. По умолчанию в ячейке виден результат вычисления, а не сама формула. Это удобно для повседневной работы, но мешает, когда нужно проверить логику, отладить расчёты или подготовить учебные материалы. Ниже — подробные способы увидеть формулы в отдельных ячейках, на листе и по всему рабочей книге, плюс практичные советы и шаблоны работы.

Краткий обзор методов

• Строка формул — быстрый просмотр одной ячейки.
• Вкладка «Формулы» → «Показать формулы» — переключатель для всего листа.
• Параметры Excel — включение отображения формул через настройки (удобно для отдельных листов).
• Сочетания клавиш — мгновенное переключение (CTRL+’ в Windows, ⌘+⌥+’ на macOS).
• FORMULATEXT — превращает формулу в текст рядом с результатом для постоянного отображения.
• VBA — если нужно показать формулы на всех листах сразу.

Важно: некоторые способы меняют только отображение, а не содержимое. FORMULATEXT создаёт текстовую копию формулы в отдельной ячейке.

1. Посмотреть формулу через строку формул

Это самый простой и очевидный способ. Подходит, когда вы проверяете одну или несколько ячеек по очереди.

Шаги:

1. Щёлкните по ячейке, формулу которой хотите увидеть.
2. Посмотрите на строку формул в верхней части окна — Excel показывает текст формулы.

Когда использовать: быстрые проверки, редактирование одной ячейки, разбор сложной формулы.

Ограничение: неудобно, если нужно сравнить формулы во множестве ячеек одновременно.

2. Показать формулы через вкладку «Формулы»

Этот метод удобен для визуального обзора формул на всём листе: Excel начнёт отображать формулы вместо их вычисленных значений.

Шаги:

1. Откройте файл.
2. Перейдите на вкладку «Формулы» в верхнем меню.
3. В секции «Проверка формул» включите «Показать формулы».

Нажмите снова, чтобы вернуть обычный вид.

Когда использовать: просмотр расположения формул, быстрая проверка структуры листа.

Ограничение: это переключение работает для текущего окна/листа — придётся включать и выключать при необходимости.

3. Отобразить формулы через настройки Excel

Если нужно применить опцию к конкретному листу через настройки, используйте окно параметров Excel (Preferences на macOS).

Шаги:

1. Нажмите Alt+F+T (Windows) или ⌘+, (macOS) чтобы открыть «Параметры Excel».
2. Перейдите во вкладку «Дополнительно».
3. В разделе «Отображение» в выпадающем списке выберите нужный лист рядом с «Параметры отображения для этого листа».
4. Поставьте галочку «Показывать формулы в ячейках вместо их вычисленных значений».
5. Нажмите «ОК».

Когда использовать: если нужно настроить отображение формул для конкретного листа без быстрого переключения вручную.

Ограничение: придётся повторять для каждого листа, если нужно покрыть книгу.

4. Быстрое переключение с помощью сочетания клавиш

Сочетание клавиш позволяет мгновенно включать и выключать показ формул без навигации по меню.

• Windows: CTRL + ‘
• macOS: ⌘ + ⌥ + ‘

Важно: если эти клавиши использованы в системе для других макросов, сочетание может не работать — проверьте назначенные сочетания.

Когда использовать: быстрые проверки при ревизии или парном просмотру с коллегой.

5. Постоянное отображение формул рядом с результатами — FORMULATEXT

FORMULATEXT возвращает формулу из указанной ячейки как текст. Это единственный способ, который сохраняет формулу рядом с результатом постоянно.

Шаги:

1. Рядом с колонкой с вычислениями создайте пустую колонку для формул.
2. В первой строке напишите: =FORMULATEXT(A2) (замените A2 на нужную ячейку).
3. Протяните формулу вниз, чтобы получить текстовые копии всех формул.

Плюсы:

• Формулы сохраняются как текст и не изменяются при переключении отображения.
• Можно печатать и экспортировать листы с видимыми формулами.

Минусы:

• Требуется выделить дополнительные столбцы или строки.
• Текстовая копия занимает место и не вычисляется.

Когда использовать: подготовка учебных материалов, контроль версий формул, документация расчётов.

6. Показать формулы на всех листах сразу (VBA)

Если нужно применить показ формул ко всем листам рабочей книги, проще всего использовать макрос. Ниже — простой безопасный макрос, который переключает вид формул на всех рабочих листах.

Sub ToggleFormulasOnAllSheets()
  Dim ws As Worksheet
  Dim showFormulas As Boolean
  ' Определяем текущее состояние на активном окне
  showFormulas = Not ActiveWindow.DisplayFormulas
  For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
    ws.Activate
    ActiveWindow.DisplayFormulas = showFormulas
  Next ws
  ' Вернуть активный лист в исходное состояние (например, первый лист книги)
  ThisWorkbook.Worksheets(1).Activate
End Sub

Важно: перед запуском макроса сохраните книгу. Если у вас защищённые листы, макрос не сможет изменить вид на них без снятия защиты.

Когда использовать: массовая проверка формул в большой книге, аудит, подготовка отчётов.

Практическая шпаргалка: сочетания и команды

• Просмотр формулы в одной ячейке — клик по ячейке → строка формул.
• Показать формулы на листе — вкладка «Формулы» → «Показать формулы».
• Быстро переключить — CTRL+’ (Windows) / ⌘+⌥+’ (macOS).
• Формула-как-текст — =FORMULATEXT(ссылка).
• Массовое переключение — запустить макрос ToggleFormulasOnAllSheets.

Чек-лист перед ревизией формул

Для аналитика / бухгалтера / аудитора:

• Сохранить рабочую книгу (копию).
• Отключить защиту листов, если нужно массовое изменение отображения.
• Включить показ формул и пройтись визуально по ключевым областям.
• Использовать FORMULATEXT для документирования критичных формул.
• Вернуть отображение в обычный режим после проверки.

Для преподавателя:

• Создать отдельную колонку с FORMULATEXT для наглядности.
• Защитить столбец с формулами, если не хотите позволить редактирование.
• Сделать снимок экрана (скриншот) с видимыми формулами для раздаточных материалов.

Мини-методология для быстрой проверки листа (5 шагов)

1. Откройте копию файла.
2. Включите «Показать формулы» для листа.
3. Просмотрите ключевые формулы (сверьте ссылки на диапазоны и имена).
4. При необходимости вставьте FORMULATEXT в отдельный столбец для документации.
5. Откатите отображение и сохраните изменения в отдельном файле.

Когда методы не работают / типичные ограничения

• Защищённые листы: переключение через макрос или интерфейс может быть заблокировано.
• Скрытые/сгруппированные области: формулы могут быть не видны, если лист скрыт.
• FORMULATEXT не подходит, если вы не хотите добавлять вспомогательные столбцы.
• Некоторые сочетания клавиш могут быть переопределены системными или пользовательскими макросами.

Ментальные модели и эвристики

• «Показать локально — править глобально»: для корректировки формул работайте сначала в отдельных ячейках, затем включайте массовый режим для проверки связности.
• «Текст рядом с результатом»: FORMULATEXT подходит, если важна документация и постоянная видимость формулы вместе с результатом.
• «Копия важнее риска»: перед массовыми операциями всегда делайте копию книги.

Критерии приёмки

• Все ожидаемые ячейки отображают формулы (если включён режим) или текстовые копии формул (если использован FORMULATEXT).
• Результаты вычислений не потеряны (при возврате к обычному режиму всё снова отображается корректно).
• Для массовых операций сохранена резервная копия.

Блок полезных советов и предостережений

Важно: изменение режима отображения формул не изменяет сами формулы, но некоторые инструменты (например, поиск и замена или экспорт) могут вести себя иначе при включённом показе формул. Перед крупными правками сделайте резервную копию.

Примечание: для распечатки листа с видимыми формулами лучше использовать FORMULATEXT или включить «Показать формулы», затем сделать снимок экрана—так в печать уйдёт именно текст формул.

Визуальная подсказка — простая схема принятия решения

flowchart TD
  A[Нужно увидеть формулы?] --> B{Одна ячейка или весь лист?}
  B -->|Одна ячейка| C[Используйте строку формул]
  B -->|Весь лист| D[Вкладка «Формулы» → «Показать формулы»]
  D --> E{Нужно для всех листов?}
  E -->|Да| F[Запустить макрос для всех листов]
  E -->|Нет| G[Включить через Параметры или сочетание клавиш]
  A --> H{Нужна постоянная видимость рядом с результатами?}
  H -->|Да| I[FORMULATEXT в отдельном столбце]
  H -->|Нет| J[Любой временный метод выше]

Краткое резюме

• Используйте строку формул для единичных проверок.
• Вкладка «Формулы» и сочетания клавиш удобны для временного показа на листе.
• FORMULATEXT даёт постоянную текстовую копию формулы рядом с результатом.
• Для одновременного показа на всех листах применяйте макрос — не забудьте сохранить копию файла заранее.

Если хотите, могу прислать готовую копию макроса в формате .bas, шаблон листа с колонкой для FORMULATEXT или короткий чек-лист для команды аудиторов.