День навёрстывания дел с шаблоном Google Sheets

Кратко — Используйте шаблон «список дел» в Google Sheets, чтобы быстро спланировать день навёрстывания: внесите пункты, присвойте приоритет или вес, отфильтруйте и разбейте работу на управляемые блоки. Ниже — пошагово, чек-листы и готовые советы для выполнения как можно большего количества задач за один день.

Работая над повседневными задачами, вы можете заметить, что домашние дела накапливаются. Прочистить желоба, разобрать шкаф или другие отложенные мелочи — вы собирались заняться ими, но более срочные дела постоянно мешают.

Именно поэтому иногда имеет смысл выделить целый день на навёрстывание и выполнить как можно больше таких пунктов. Шаблон списка дел в Google Sheets поможет вам быстро собрать всё в одном месте и понять, с чего начать.

Как найти и открыть шаблон «Список дел» в Google Sheets

Войдите в аккаунт Google и откройте Google Sheets. Вверху страницы появится приглашение “Начать новую таблицу”. Там вы можете создать пустой документ или выбрать шаблон.

Если вы не видите шаблон «Список дел», нажмите «Галерея шаблонов» (Template gallery) в правом верхнем углу. В разделе “Личные” (Personal) найдите шаблон “Список дел” и откройте его. Переименуйте таблицу, например, в “День навёрстывания — 2025-01-15” или другой удобный формат с датой.

Внутри шаблона будут подсказки и примеры. Шаблон использует условное форматирование: выполненные задачи перечёркиваются и становятся серыми. Это можно изменить — главное, чтобы список работал для вас, а не выглядел идеально.

Как планировать день навёрстывания в Google Sheets

Идея дня навёрстывания — выполнить как можно больше отложенных задач за один выбранный день. Такие задачи вы откладывали ради других приоритетов, но они всё равно мешают и занимают место в голове.

Для планирования дня вам необязательно использовать колонку с датой. Вместо неё лучше добавить колонку «Приоритет» или «Вес» — это ускорит планирование и позволит быстро сортировать задачи перед началом дня.

Колонка «Приоритет»

Присвойте каждой задаче значение 1–3, где 1 — самая высокая приоритетность, а 3 — самая низкая. Это помогает не тратить время на строгую нумерацию очередности: вы будете выбирать очередную задачу по мере выполнения.

Колонка «Вес»

Колонка «Вес» отражает продолжительность или сложность задачи: 1 — простое дело (10–30 минут), 2 — средняя задача (30–90 минут), 3 — сложная или трудоёмкая (больше 90 минут или требует концентрации). Это помогает балансировать энергию в течение дня.

Выбор стартовой задачи зависит от времени и настроения. Часто лучше начать с самой неприятной или самой трудной задачи — чтобы она больше не висела в мыслях.

Добавление задач

Не думайте слишком долго при записи задач: сначала внесите всё, что приходит в голову, затем быстро проставьте приоритет или вес. Не тратьте время на подробную группировку — это можно сделать уже при сортировке.

Как использовать сортировку в шаблоне списка дел

Чтобы быстро увидеть задачи с высоким приоритетом или большим весом, нажмите на три полоски рядом с заголовком колонки. В появившемся меню выберите “Сортировать от А до Я” или “Сортировать от Я до А”.

• “Сортировать от А до Я” покажет меньшие числа (1) первыми.
• “Сортировать от Я до А” покажет большие числа (3) первыми.

Быстро отменить сортировку можно через меню “Правка” → “Отменить” или сочетанием клавиш CMD+Z / CTRL+Z.

Практические советы для планирования и выполнения дня навёрстывания

Составить список — полдела. Главное — выполнить. Ниже — детальная подборка советов и процедур, которые увеличат вероятность успеха.

• Составьте список заранее. Лучше подготовить и дополнять список за несколько дней или накануне, чтобы не тратить ценное время навёрстывания на планирование.

• Записывайте быстро и честно. Не тратьте время на идеальную формулировку задачи — прямо сейчас важна полнота списка.

• Оценивайте необходимость. При просмотре списка заметите задачи, которые вы постоянно откладываете — возможно, их не нужно выполнять вовсе.

• Делитесь списком. Google Sheets легко шарится: можно пригласить друга или члена семьи и распределить задачи на совместный день навёрстывания.

• Переносите оставшиеся задачи. Если не успеваете — перенесите задачи на следующий день навёрстывания или в общий бэклог в Notion/Трелло и заблокируйте по одной задаче в день.

• Балансируйте вес. Не нужно делать сначала все «3» — смешивайте короткие задачи и тяжёлые, чтобы поддерживать мотивацию.

• Стартуйте с трудной задачи, если у вас хватает энергии. Иначе сделайте несколько быстрых побед, чтобы набрать темп.

• Ежедневно выполняйте хотя бы одну отложенную задачу по 15 минут — это значительно сокращает бэклог со временем.

Мини-методика: подготовка к дню навёрстывания (шаги)

1. За 2–3 дня до: соберите все отложенные идеи в одну таблицу.
2. За день до: проставьте в колонке “Приоритет” (1–3) и/или “Вес” (1–3).
3. Утром дня навёрстывания: пересортируйте список и выберите 3–5 задач на первую половину дня.
4. Рабочие блоки: работайте циклами 25–50 минут с короткими паузами.
5. Обед: запланируйте 30–60 минут полноценного отдыха.
6. Вторая половина дня: выполните оставшиеся запланированные задачи; при необходимости перенесите в бэклог.

Чек-лист перед стартом дня навёрстывания

• Таблица с полным списком задач готова.
• На каждой задаче указан приоритет или вес.
• Вы назначили 3–5 задач для утренней сессии.
• Убрали отвлекающие факторы (уведомления, лишние вкладки).
• Подготовили инструменты и материалы (мешок для мусора, коробки для сортировки, тряпки, инструкции по сборке).

Ролевые чек-листы (кто делает что)

• Для одного человека: расписывайте по 30–60 минут на задачу, комбинируйте 1–2 тяжёлых с 2–4 лёгкими.
• Для пары/семьи: распределите обязанности заранее, пометьте владельца задачи в колонке “Ответственный”.
• Для руководителя, который делегирует: создайте отдельный лист “Делегировано” с статусами “Назначено/Выполняется/Готово”.

Критерии приёмки

Каждая задача считается «выполненной», если:

• Выполнено действие, описанное в задаче;
• По возможности убраны следы (упаковка, мусор, инструменты возвращены);
• В таблице отмечен статус “Готово” и применено условное форматирование (перечёркнуто).

Простая формула для оценки оставшегося времени

Если вы хотите понимать, сколько займет оставшаяся работа: суммируйте значения «веса» и умножьте на среднее время для одной единицы веса (например, 1 вес = 30 минут).

Пример (вручную): суммарный вес = 10 → 10 × 30 минут = 300 минут = 5 часов.

Это грубая оценка, но помогает понять, нужно ли разбивать навёрстывание на несколько дней.

Дерево решений: стоит ли планировать отдельный день навёрстывания?

flowchart TD
  A[Накопились отложенные дела?] -->|Да| B{Есть свободный день или выходной?}
  A -->|Нет| E[Работайте по расписанию: 15 минут в день]
  B -->|Да| C[Собрать список в Google Sheets]
  B -->|Нет| D[Запланировать по 1 задаче в день]
  C --> F[Проставить Приоритет/Вес]
  F --> G[Отсортировать и выбрать план на день]
  G --> H[Выполнять по блокам, переносить при необходимости]
  H --> I[Оценить прогресс и скорректировать]

Что делать, если план не сработал

• Пересмотрите список и удалите задачи без реальной ценности.
• Разбейте крупные задачи на маленькие шаги.
• Организуйте совместный «бой» по задачам с другом или членом семьи.
• Перенесите оставшееся в бэклог и назначайте по одной задаче в день.

Фактбокс: полезные ориентиры

• Вес 1 ≈ 10–30 минут, вес 2 ≈ 30–90 минут, вес 3 ≈ >90 минут.
• Идеальная длительность рабочего блока: 25–50 минут.
• Оптимальное количество крупных задач на день: 2–4.

Глоссарий — 1 строка

• Бэклог — список отложенных задач;
• Вес — оценка времени/усилия (1–3);
• Приоритет — важность задачи (1–3).

Итог и рекомендации

День навёрстывания — отличный инструмент, чтобы освободить себя от навязчивых мелких дел и вернуть чувство контроля. Шаблон “Список дел” в Google Sheets даёт простую структуру: быстро вбить задачи, оценить их и отсортировать. Не стремитесь выполнить всё за один день — цель состоит в заметном прогрессе и уменьшении общего бэклога.

Ключевые действия: подготовьте список заранее, проставьте приоритет или вес, выберите 3–5 задач для утренней сессии, работайте циклами и переносите оставшееся без чувства вины.

Полезно: начните с самой неприятной задачи или, если мотивации нет, с нескольких быстрых побед, чтобы войти в ритм.

Краткое резюме ниже и чек-листы уже выше — используйте их как простой SOP в начале каждого дня навёрстывания.