Как использовать теги в Apple Reminders (Напоминания)

Теги — это простой способ организовать задачи независимо от того, в каких списках они находятся. В этом руководстве объясняю, что такое теги в Напоминаниях, как их включить и использовать, а также даю практические чек-листы, рекомендации и советы по совместимости.

Что такое теги

Теги в Напоминаниях работают как хештеги в соцсетях: это ключевые слова с префиксом #, которые помечают напоминания по теме. Тег — это одно слово. Для составных меток используйте нижнее подчёркивание _ или дефис -.

Короткое определение: тег — метка для быстрой группировки и поиска напоминаний по ключевым словам.

Важно: теги появляются также в других приложениях Apple, например в Заметках, и иногда система предлагает общие подсказки.

Требования и совместимость

• Нужна учётная запись iCloud с включённой синхронизацией Напоминаний.
• Теги появились в iOS 15 / iPadOS 15 / macOS Monterey и выше.
• Для синхронизации и обновления базы может потребоваться выбрать «Обновить» в приложении Напоминания.

Если у вас более старая версия системы, тегов не будет — обновите устройство до поддерживаемой версии или используйте альтернативы (см. раздел Альтернативы).

Как включить теги: синхронизация с iCloud и обновление базы

Важно: теги не работают, пока Напоминания не синхронизированы с iCloud и не выполнено обновление. Выполните шаги ниже.

1. Откройте «Настройки» на iPhone или iPad.
2. Нажмите на своё имя (Apple ID) вверху экрана.
3. Выберите «iCloud».
4. Включите переключатель «Напоминания» (Reminders).
5. Откройте приложение Напоминания. Если появится кнопка «Обновить» или «Upgrade», нажмите её, затем «Обновить сейчас».

Примечание: обновление переносит ваши локальные или старые данные в новый формат iCloud. Сделайте резервную копию важных данных, если не уверены.

Как добавить теги в Напоминания — пошаговая инструкция

1. Откройте приложение «Напоминания».
2. Нажмите «Новое напоминание» или откройте существующее напоминание для редактирования.
3. Введите заголовок и текст напоминания.
4. Нажмите кнопку тега «#» справа на панели инструментов, либо просто введите символ # с клавиатуры.
5. Введите ключевое слово без пробелов. Для двухсловных меток используйте нижнее подчёркивание или дефис: например #проект_alpha или #дом-ремонт.
6. Для нескольких тегов вводите первый тег, затем нажимайте пробел и вводите следующий.
7. Нажмите «Добавить» или сохраните напоминание.

Подсказка: система предлагает последние используемые теги. Подсказки появляются после ввода # или нажатия кнопки тега.

Как просматривать напоминания по тегам

Все созданные теги автоматически добавляются в панель тегов в разделе «Мои списки». Нажмите на тег, чтобы увидеть все напоминания с этой меткой. Можно выбрать несколько тегов, чтобы отобразить напоминания, содержащие все выбранные теги одновременно.

Совет: если тег больше не используется, он исчезнет из панели — список поддерживается автоматически.

Как создать Умный список на основе тегов

Умный список автоматически собирает напоминания по выбранным фильтрам, включая теги, сроки, приоритет и местоположение.

Шаги:

1. В приложении «Напоминания» нажмите «Добавить список».
2. Введите имя списка.
3. Выберите цвет и иконку.
4. Включите «Сделать умным списком».
5. Выберите теги и другие фильтры — время, дата, приоритет или местоположение.
6. Нажмите «Готово».

Результат: в умном списке будут появляться только те напоминания, которые соответствуют всем выбранным фильтрам.

Практические сценарии использования

• Совместные проекты: помечайте задачи тегом проекта #projX, чтобы быстро увидеть прогресс из всех списков.
• Дом и семья: теги #покупки, #ремонт, #мама позволяют фильтровать по ролям и обязанностям.
• Учёба: теги #лекция, #домашка, #экзамен для подготовки и дедлайнов.
• Шаблоны рутины: используйте теги #утро или #вечер для повторяющихся задач.

Когда теги не решат задачу

• Если вам нужны вложенные структуры или длинные описания — теги не заменят иерархические проекты.
• Для сложного управления задачами с зависимостями лучше использовать специализированные менеджеры задач.
• Если у вас нет доступа к iCloud или устройства не обновлены — теги работать не будут.

Альтернативы и дополнительные подходы

• Используйте обычные списки и разделы для строгой иерархии.
• Применяйте префиксы в заголовках (например, [Работа] Звонок) если не хотите использовать теги.
• Для командной работы рассматривайте Trello, Asana или Todoist — они предлагают метки и расширенное управление правами.

Мини-методика внедрения тегов (простой старт за 15 минут)

1. Включите iCloud и обновите Напоминания.
2. Определите 6–8 базовых тегов (роли/проекты/контексты).
3. Пройдитесь по текущим спискам и пометьте 10 самых приоритетных задач.
4. Создайте 2–3 умных списка: «Сегодня», «Проекты», «Дом».
5. Оцените эффективность через неделю и скорректируйте набор тегов.

Чек-листы по ролям

Студент:

• Создать теги #лекции, #домашка, #экзамен.
• Сделать умный список «Учёба» с тегами #домашка,#экзамен.

Родитель:

• Теги #медосмотр, #школа, #питание.
• Настроить напоминания с местоположением (школа, магазин).

Менеджер проекта:

• Теги для проектов #projA, #projB и для статусов #в-работе, #на-проверке.
• Умный список «Обзор» по тегам проектов и приоритетам.

Фрилансер:

• Теги #счёт, #срок, #клиент_имя.
• Умный список для задач с приоритетом и тегом #счёт.

Критерии приёмки

• Тег применён к напоминанию и отображается в карточке.
• Нажатие на тег показывает все соответствующие напоминания.
• Умный список корректно фильтрует напоминания согласно выбранным тегам и другим фильтрам.

Решение: когда создавать умный список или использовать теги вручную

flowchart TD
  A[У вас много задач по теме?] -->|Да| B{Задачи повторяются по фильтрам?}
  B -->|Да| C[Создать умный список]
  B -->|Нет| D[Использовать теги вручную]
  A -->|Нет| D
  C --> E[Добавлять теги к новым задачам]
  D --> E

Глоссарий в 1 строке

• Тег: короткое ключевое слово с # для группировки напоминаний.

Безопасность и приватность

Теги синхронизируются через iCloud. Следите, чтобы учётная запись iCloud была защищена двухфакторной аутентификацией, если в напоминаниях есть чувствительная информация.

Итог и рекомендации

Теги — лёгкий и мощный инструмент для организации задач без создания множества списков. Начните с небольшого набора тегов, используйте подсказки системы и умные списки для автоматизации. Периодически пересматривайте набор тегов — удаляйте ненужные и объединяйте дубликаты.

Ключевые шаги:

• Включите iCloud для Напоминаний и обновите базу.
• Определите 6–8 рабочих тегов.
• Маркируйте задачи и создавайте умные списки.

Спасибо за внимание. Удачи в организации задач!