Наибольшее и наименьшее число в Excel

Если нужно быстро найти наибольшие или наименьшие значения в таблице Excel — используйте сортировку или функции MIN и MAX. Для нестандартных задач применяйте LARGE/SMALL, SORT/SORTBY, INDEX+MATCH или XLOOKUP, а также условное форматирование для визуального контроля.

Логотип Excel с символами MIN и MAX

Вы упорядочили данные в Excel и хотите быстро узнать наивысшее и наименьшее значение. Не обязательно просматривать каждую строку вручную. В Excel есть несколько простых и надёжных способов получить эти значения — от визуальной сортировки до функций, которые возвращают значение или позицию в списке.

В этой статье вы найдёте пошаговые инструкции, примеры формул и советы, что делать в особых случаях (пустые ячейки, текст, ошибки). В конце — чек-листы и схема принятия решения о том, какой метод выбрать.

Быстрый способ: Сортировка таблицы

Если нужно просто увидеть, какое значение самое большое или самое маленькое, отсортируйте таблицу. Сортировка меняет порядок строк, но даёт мгновенный визуальный результат.

Таблица данных в Excel в произвольном порядке

Пример: у нас есть имена студентов и их оценки. Чтобы найти, у кого наивысшая оценка:

Выделите всю таблицу данных.
На вкладке Главная найдите группу Редактирование справа.
Нажмите Сортировка и фильтр и выберите Пользовательская сортировка.
В окне сортировки выберите список напротив Сортировать по.
Укажите столбец, по которому сортировать (в нашем примере — «Оценки»).
В поле Сортировка по оставьте «Значения ячеек».
В поле Порядок выберите По убыванию (Largest to Smallest).
Нажмите OK.

Сортировка данных в Excel

Если у таблицы нет заголовков, снимите флажок Мои данные содержат заголовки в окне сортировки.

Чтобы найти наименьшее значение, выполните те же шаги, но выберите По возрастанию (Smallest to Largest).

Плюсы сортировки:

Моментальный визуальный результат.
Можно видеть соседние столбцы (например, кто получил оценку).

Минусы:

Сортировка меняет порядок данных в исходной таблице. Если нужно сохранить исходный порядок, сначала сделайте копию или используйте функции SORT/SORTBY, чтобы получить отсортированную копию.

Таблица, отсортированная по убыванию

Формулы для вывода наибольшего и наименьшего значения: MIN и MAX

Если вам нужно вывести само значение (например, вывести на другом листе минимальную и максимальную оценку), используйте функции MIN и MAX. Они принимают диапазон и возвращают число.

=MIN(value1, value2, ...)

=MAX(value1, value2, ...)

MIN и MAX работают только с числами. Текстовые ячейки в диапазоне игнорируются.

Таблица данных для функций MIN и MAX

Пример: вывести минимальную и максимальную оценку из диапазона B2:B11.

Выберите клетку для минимального значения.
Введите:

=MIN(B2:B11)

Нажмите Enter.

Использование MIN для вывода минимального значения

Аналогично для максимума:

Выберите клетку для максимального значения.
Введите:

=MAX(B2:B11)

Нажмите Enter.

Использование MAX для вывода максимального значения

Ограничение: MIN и MAX возвращают только значение. Они не скажут, кто получил эту оценку. Для этого используйте дополнительные функции (см. разделы ниже).

Как получить имя студента с наибольшей или наименьшей оценкой

Если нужно не только значение, но и соответствующая строка (например, имя студента), используйте комбинации INDEX+MATCH, XLOOKUP или FILTER (в новых версиях Excel).

Примеры:

INDEX + MATCH (работает в широком диапазоне версий):

=INDEX(A2:A11, MATCH(MAX(B2:B11), B2:B11, 0))

Эта формула найдёт первую строку, где встречается максимум, и вернёт значение из столбца A (имя).

XLOOKUP (Excel 365 / 2021+):

=XLOOKUP(MAX(B2:B11), B2:B11, A2:A11)

FILTER (динамические массивы — Excel 365):

=FILTER(A2:A11, B2:B11=MAX(B2:B11))

FILTER вернёт все имена, если максимальных значений несколько.

Другие полезные функции и приёмы

LARGE и SMALL — возвращают n-ю по счёту величину. Нужны, если вы хотите 2-е, 3-е место и т.д.

=LARGE(B2:B11, 1)  // максимальное
=LARGE(B2:B11, 2)  // 2-е место
=SMALL(B2:B11, 1)  // минимальное

AGGREGATE — полезна, когда в диапазоне есть ошибки, и вы хотите игнорировать их.
SORT и SORTBY — создают отсортированную копию таблицы, не меняя исходных данных (требуют Excel с динамическими массивами).

=SORT(B2:C11, 2, -1)  // сортирует по 2-му столбцу по убыванию

Условное форматирование — выделяет максимальные или минимальные значения визуально.

Обработка краевых случаев

Пустые ячейки: MIN и MAX их игнорируют. Но пустые ячейки могут влиять на сортировку.
Текстовые значения: MIN и MAX игнорируют текст. Если числовые значения хранятся как текст, сначала приведите их к числу (VALUE или умножение на 1).
Дубликаты: если максимальное значение встречается несколько раз, MIN/MAX вернёт значение один раз; для списка всех совпадений используйте FILTER.
Ошибки (например, #N/A): используйте AGGREGATE или добавляйте проверку ошибок (IFERROR).

Совет: перед применением формул проверьте диапазон на скрытые символы и пробелы: TRIM и VALUE помогут очистить данные.

Когда какой метод выбирать — краткая подсказка

Нужен быстрый визуальный ответ: Сортировка (Sort & Filter).
Нужен только числовой минимум/максимум в отдельной ячейке: MIN / MAX.
Нужны n-е значения: LARGE / SMALL.
Нужны связанные строки (имена, ID): INDEX+MATCH или XLOOKUP / FILTER.
Не менять исходную таблицу: SORT / SORTBY (динамические массивы) или создать копию.

Примеры и сценарии использования

Учитель: хочет знать, кто получил наивысшую оценку. Лучше сортировать или использовать XLOOKUP/FILTER, чтобы получить имя и все совпадения.
Аналитик: нужно строить отчет с минимальными и максимальными значениями на отдельном листе — удобнее MIN и MAX в связке с формулами и динамическими массивами.
Скрипт/макрос: если автоматизируете, используйте встроенные функции Excel или Power Query для более сложной очистки и агрегации.

Чек-лист перед поиском минимума/максимума

Диапазон включает только нужные строки.
Числа записаны как числа (не текст).
Обработаны ошибки и пустые ячейки.
Решено: менять порядок исходной таблицы или работать с копией.

Краткая методология для надёжного результата

Очистите данные: TRIM, VALUE, удалите лишние символы.
Проверьте диапазон на скрытые строки/столбцы.
Выберите метод: сортировка, MIN/MAX, LARGE/SMALL, INDEX+MATCH/XLOOKUP.
Если нужны все совпадения — используйте FILTER.
Добавьте условное форматирование для визуальной проверки.

Примерный цикл приёмки результатов

Критерии приёмки

Формулы возвращают ожидаемые числовые значения для тестовых диапазонов с известными минимумом и максимумом.
При нескольких одинаковых максимумах метод возвращает все совпадения (если это требование).
Процесс не изменяет исходные данные без явного разрешения.

Мини-словарь (1 строка)

MIN/MAX — функции для вывода минимального/максимального числа; LARGE/SMALL — n-е по счёту величины; XLOOKUP/INDEX+MATCH — поиск соответствий по строкам.

Схема выбора метода

flowchart TD
  A[Нужен быстрый визуальный ответ?] -->|Да| B[Сортировка]
  A -->|Нет| C[Нужно значение в ячейке?]
  C -->|Да| D{Только число?}
  D -->|Да| E[MIN / MAX]
  D -->|Нет| F{Нужно связать с другой колонкой?}
  F -->|Да| G[INDEX+MATCH или XLOOKUP]
  F -->|Нет| H[LARGE / SMALL]
  C -->|Нет| I[Использовать сортируемую копию: SORT/SORTBY]

Важно

Всегда работайте с резервной копией, если не хотите менять порядок строк.
Проверяйте формат чисел и локальные настройки (разделитель дробной части: запятая или точка), особенно при обмене файлами между локализациями Excel.

Завершение

Теперь вы знаете несколько способов найти наибольшее и наименьшее число в Excel: визуальная сортировка, простые функции MIN и MAX, а также более гибкие приёмы для получения связанных данных. Попробуйте методы на своих наборах данных и выберите тот, который экономит вам время и сохраняет целостность данных.