무료로 PDF에 주석 달기 및 수정하기 — 워터마크 없음

여기 잘 알려지지 않은 사실이 하나 있습니다. 워터마크 없이 PDF에 주석을 달고 수정 제안을 남길 수 있는 무료 애플리케이션이 존재한다는 점입니다. 종이를 낭비하지 않고도 문서를 검토하고 피드백을 남길 수 있습니다.

중요 업데이트: Foxit을 설치하지 마세요. 최근 Foxit이 검색 기능을 가로채는 브라우저 확장 프로그램을 번들로 제공하는 사례가 보고되어 사용자 경험과 보안에 문제를 일으킬 수 있습니다.

어떤 도구를 사용할까

이 튜토리얼에서는 Foxit Reader를 예시로 사용합니다. Foxit Reader는 Adobe Reader의 대안으로 빠르고 가볍고 무료입니다. 그리고 우리가 필요로 하는 핵심 기능, 즉 문서에 주석을 달 수 있는 기능을 제공합니다.

핵심 단계 요약:

• Foxit Reader를 다운로드해 설치합니다. (설치 전 보안/번들 소프트웨어 항목을 확인하세요.)
• 주석을 달고 싶은 PDF 파일을 Foxit Reader로 엽니다.
• 주석 도구를 활성화해 원하는 형태의 표시를 추가합니다.

시작하기: 설치와 파일 열기

1. Foxit Reader를 다운로드해 설치합니다. 설치 과정에서 제안되는 추가 소프트웨어(브라우저 확장 등)가 있다면 체크를 해제하세요.
2. 설치 후 PDF를 Foxit으로 열어 주석을 시험해 봅니다. 시스템 기본 애플리케이션으로 설정되지 않았다면 PDF 파일을 오른쪽 클릭해 “다음으로 열기”에서 Foxit Reader를 선택합니다.

주석 도구 표시 방법

Foxit에서 주석 도구 모음을 켜려면 메뉴에서 View > Toolbars > Commenting Tools을 선택하세요. (영문 UI: View > Toolbars > Commenting Tools)

주석 유형과 용도

주석 도구 막대에는 일반적으로 다음과 같은 주석 유형이 있습니다:

• 하이라이트: 중요한 문장이나 용어를 표시합니다. 리뷰어가 주목해야 할 부분에 사용합니다.
• 밑줄: 특정 용어나 문구를 강조할 때 사용합니다.
• 물결 밑줄: 오타나 문법 오류를 표시하는 용도로 흔히 사용합니다.
• 취소선: 해당 문장을 삭제하거나 무효화할 때 사용합니다.
• 교체 표시(Replace): 텍스트를 어떻게 바꿔야 하는지 제안합니다.
• 스티키 노트(주석창): 긴 설명이나 배경 정보를 남길 때 사용합니다.

각 표시를 더블클릭하면 긴 메모를 입력할 수 있는 노트 창이 열립니다. 설명이 길지 않아도 의도가 명확하면 생략할 수 있습니다.

노트 옵션과 속성

각 주석에는 옵션이 있어 상태(열람 전/확인됨 등)를 설정하거나 체크 표시를 추가할 수 있습니다. 색상, 투명도, 작성자 이름 등 속성을 변경하려면 Open Properties(속성 열기)나 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 사용하세요.

참고: 주석의 색상을 표준화하면 팀 내 합의된 의미(예: 노란색=정보, 빨간색=수정 필요)를 부여해 소통 효율을 높일 수 있습니다.

상대방이 주석을 읽을 수 있나

문서에 남긴 주석은 Adobe Reader로도 읽을 수 있습니다. 즉, 수신자가 Foxit을 설치하지 않아도 주석을 볼 수 있지만, 주석에 답글을 달고 편집하려면 Foxit Reader 또는 Adobe Acrobat(유/무료 버전에 따라 기능 차이)과 같은 편집 가능한 리더가 필요할 수 있습니다.

언제 Foxit이 적합하지 않은가

• 회사 보안 정책상 서드파티 소프트웨어 설치가 제한된 경우
• 서명, 고급 PDF 편집, 또는 양식 자동화 같은 고급 기능이 필요한 경우
• 설치 번들을 차단하기 어렵고 관리자가 아닌 개인 사용자가 설치를 진행해야 하는 경우

이런 경우에는 조직의 IT 정책에 맞는 대체 도구를 검토하세요.

대안 도구와 비교 (간단 안내)

• Adobe Acrobat Reader DC: 널리 쓰이는 표준 리더, 기본 주석은 가능하지만 고급 편집은 유료.
• PDF-XChange Editor: 가볍고 강력한 무료/유료 혼합형 편집기.
• 브라우저 기반 도구(예: Smallpdf, PDFescape): 설치 불필요, 간단한 주석과 편집 가능하지만 개인정보 보호에 유의.
• macOS 미리보기(Preview): macOS 내장, 기본적인 주석 기능 제공.

대안 선택 시 고려할 점: 보안·개인정보, 기능(주석·편집·서명), 비용, 협업 호환성.

효과적인 PDF 리뷰를 위한 미니 방법론

1. 검토 목적을 정의합니다. (예: 사실 확인, 문법/맞춤법, 스타일 가이드 준수)
2. 색상과 기호를 표준화합니다. (예: 노란색=참고, 빨간색=필수 수정)
3. 짧고 명확한 메모를 남깁니다. 장황한 설명은 별도 문서로 정리합니다.
4. 변경 제안은 교체 표시나 제안 텍스트로 남깁니다. 필요한 경우 대체 문구를 제시하세요.
5. 마지막으로 모든 주석을 한 번에 검토해 상태(완료/대기)를 설정합니다.

역할별 체크리스트

리뷰어:

• 검토 목적을 확실히 한다.
• 색상 규칙을 따른다.
• 핵심 피드백에는 근거를 추가한다.
• 모든 수정 제안에 상태를 설정한다.

작성자(편집자):

• 주석을 확인하고 가능한 항목부터 반영한다.
• 반영한 항목에 대해 답글 또는 상태 변경으로 응답한다.
• 큰 변경은 버전 기록을 남긴다.

보안 및 개인정보 주의사항

• 민감한 내용이 포함된 PDF를 온라인 도구에 업로드할 때는 서비스의 개인정보 처리방침과 저장 기간을 확인하세요.
• 데스크톱 애플리케이션 설치 시 번들 소프트웨어(특히 브라우저 확장)를 거부하세요.
• 조직에서 사용하는 경우 IT팀에 승인 절차를 따르세요.

결론 및 요약

Foxit Reader 같은 도구를 사용하면 워터마크 없이 빠르게 PDF에 주석을 달고 수정 제안을 할 수 있습니다. 그러나 설치 시 번들 소프트웨어와 보안 문제를 확인해야 하며, 조직 정책과 수신자의 호환성(Adobe Reader 등)을 고려해 도구를 선택하세요.

요약:

• Foxit으로 다양한 형태의 주석(하이라이트, 밑줄, 물결 밑줄, 취소선, 교체 표기, 스티키 노트)을 남길 수 있습니다.
• 주석은 Adobe Reader에서도 읽을 수 있어 수신자 호환성이 높습니다.
• 최근 Foxit 번들 확장 문제로 설치 전 주의가 필요합니다.

중요: Foxit을 설치할 경우 설치 옵션에서 번들 소프트웨어를 반드시 확인하고 비활성화하세요.