언제 슬라이드 번호를 붙여야 하나
- 발표가 1~2장인 짧은 자료는 번호가 불필요한 경우가 많습니다. 하지만 10장 이상, 특히 20장 이상이라면 번호를 붙여 참조성을 높이는 것이 좋습니다.
- 교육 자료, 매뉴얼, 보고서, 워크숍 핸드아웃 등 청중이 특정 슬라이드를 다시 찾을 가능성이 높을 때 유용합니다.
중요: 제목 슬라이드에 번호를 표시하지 않으려면 옵션에서 ‘제목 슬라이드에 표시 안 함’을 선택하세요.
슬라이드 번호 추가하기
슬라이드 번호는 두 가지 주된 방법으로 추가합니다. 간단히 현재 슬라이드에만 추가하거나, 모든 슬라이드에 일괄 적용할 수 있습니다.
현재 슬라이드 또는 개별 슬라이드에 번호 추가하는 방법
- 파워포인트 파일을 엽니다.
- 상단 리본에서 ‘삽입’ 탭을 클릭합니다.
- ‘머리글 및 바닥글‘을 클릭합니다.
- 대화상자에서 ‘슬라이드 번호’ 체크박스를 선택합니다.
- 현재 슬라이드에만 번호를 넣으려면 ‘적용’을 클릭합니다.
- 모든 슬라이드에 번호를 넣으려면 ‘모두 적용’을 클릭합니다.
- 제목 슬라이드에서 번호를 숨기려면 ‘제목 슬라이드에 표시 안 함’을 체크합니다.
참고: 이 방법은 빠르지만 번호의 위치나 스타일을 전체 일괄로 바꾸려면 슬라이드 마스터를 사용하는 편이 더 편합니다.
모든 슬라이드에 번호를 추가할 때 (슬라이드 마스터 사용)
- 리본에서 ‘보기’ 탭을 클릭합니다.
- ‘슬라이드 마스터’를 클릭하여 마스터 보기로 전환합니다.
- 마스터 레이아웃에서 하단(또는 원하는 위치)의 슬라이드 번호 플레이스홀더를 선택합니다.
- 위치를 이동하거나 크기를 조정합니다.
- 글꼴·색상·스타일을 변경합니다.
- 완료되면 ‘마스터 보기 닫기’를 클릭합니다.
슬라이드 번호 위치 변경하기
번호 위치가 마음에 들지 않을 때는 개별 슬라이드에서 직접 드래그하거나 슬라이드 마스터에서 전체 레이아웃을 조정하면 됩니다.
특정 슬라이드에서 위치 변경
- 편집 모드에서 번호가 표시된 슬라이드로 이동합니다.
- 번호 박스를 클릭하여 선택한 뒤, 교차 모양(큐브형 커서)이 보이면 드래그하여 원하는 위치로 옮깁니다.
모든 슬라이드에서 위치 변경
- ‘보기’ → ‘슬라이드 마스터’로 이동합니다.
- 마스터 레이아웃의 슬라이드 번호 박스를 선택합니다.
- 박스를 드래그하거나 크기를 조정합니다.
- ‘마스터 보기 닫기’를 클릭해 변경사항을 저장합니다.
중요: 여러 레이아웃을 사용하는 파일은 각 레이아웃의 플레이스홀더도 확인하세요. 특정 레이아웃에만 번호가 보이지 않게 설정되어 있을 수 있습니다.
슬라이드 번호 서식(글꼴·숫자 스타일) 변경하기
슬라이드 번호의 글꼴, 크기, 색상, 굵기 등을 바꿔 브랜드 가이드라인에 맞출 수 있습니다. 또한 로마자, 특수 숫자 체계(예: 로마 숫자, 한자 숫자)로 표시하려면 약간의 추가 작업이 필요합니다.
- ‘보기’ → ‘슬라이드 마스터’로 들어갑니다.
- 슬라이드 번호 텍스트 박스를 클릭합니다.
- 텍스트를 더블클릭해 전체 선택한 뒤 리본의 글꼴 옵션에서 글꼴·크기·색상을 지정합니다.
팁: 전체 파일에 동일한 서식을 적용하려면 최상위 마스터(가장 큰 마스터)를 편집하세요. 개별 레이아웃을 편집하면 해당 레이아웃에만 적용됩니다.
특수 숫자 체계 사용 방법(예시)
- 로마 숫자: 마스터에 직접 숫자를 입력하는 방식 대신 수동으로 텍스트를 삽입하거나 슬라이드 제목에 숫자 텍스트를 넣어 자동 번호 기능을 사용하지 않는 방법을 고려하세요.
- 지역별 숫자(예: 한자): 자동 번호가 아닌 텍스트 필드로 직접 입력해야 할 때가 많습니다.
제약: 자동 슬라이드 번호는 기본적으로 아라비아 숫자를 사용합니다. 다른 표기법을 자동화하려면 추가 스크립트나 수동 입력이 필요합니다.
슬라이드 번호 제거하기
번호를 제거하는 방법도 간단합니다. 개별 슬라이드에서 삭제하거나 전체에서 제거할 수 있습니다.
특정 슬라이드에서 번호 제거
- 해당 프레젠테이션을 엽니다.
- 제거할 슬라이드로 이동합니다.
- 슬라이드 번호 박스를 클릭해 선택한 뒤 Delete 키를 눌러 삭제합니다.
모든 슬라이드에서 번호 제거
- ‘삽입’ → ‘머리글 및 바닥글‘을 클릭합니다.
- 대화상자에서 ‘슬라이드 번호’ 체크를 해제합니다.
- ‘모두 적용’을 클릭하면 전체에서 제거됩니다.
주의: 특정 레이아웃의 플레이스홀더가 수동으로 삽입된 경우 위 방법으로 제거되지 않을 수 있으니 슬라이드 마스터에서 직접 삭제하세요.
온라인(웹)과 모바일에서의 차이점
- PowerPoint Online(브라우저): 기본적으로 ‘삽입’ → ‘머리글 및 바닥글‘ 흐름은 동일하지만 일부 고급 슬라이드 마스터 편집 기능이 제한될 수 있습니다.
- 모바일 앱(iOS/Android): 간단한 삽입과 삭제는 가능하지만 마스터 편집과 세밀한 서식 조정은 데스크톱보다 불편합니다.
권장: 최종 레이아웃과 서식은 데스크톱에서 검토하고 필요 시 온라인/모바일에서 확인하세요.
문제 해결 가이드
문제: 슬라이드 번호가 보이지 않음
- 해결 1: ‘보기’ → ‘슬라이드 마스터’에서 플레이스홀더가 숨겨지거나 투명색으로 설정되어 있지 않은지 확인.
- 해결 2: 특정 레이아웃에만 번호 표시를 해제한 경우 해당 레이아웃을 수정.
- 해결 3: 숨김 슬라이드(hidden slide)는 번호가 매겨지지만 보이지 않을 수 있으니 숨김 상태를 확인.
문제: 번호 위치가 올바르지 않음
- 해결: 슬라이드 마스터의 최상위 마스터와 모든 하위 레이아웃을 확인해 일관된 위치로 조정.
문제: 다른 형식(예: 로마 숫자)을 사용하고 싶음
- 해결: 자동 번호 대신 텍스트 플레이스홀더로 직접 입력하거나, VBA/오피스 스크립트를 통해 자동 변환을 구현할 수 있음(기업 환경에서는 IT팀과 상의).
실무용 체크리스트(팀 작업용)
- 모든 레이아웃에서 번호 위치가 일관된가
- 제목 슬라이드 번호는 숨김으로 설정했는가
- 인쇄용(핸드아웃)과 화면 발표용(프레젠테이션)에 동일한 번호 정책을 적용했는가
- 모바일/웹에서 번호가 정상 표시되는지 확인했는가
- 브랜드 가이드에 맞게 글꼴과 색상을 조정했는가
배포용 SOP(간단 플레이북)
- 최상위 마스터에서 번호 플레이스홀더 위치와 스타일 설정
- 모든 하위 레이아웃에서 동일 여부 점검
- ‘삽입’ → ‘머리글 및 바닥글‘에서 ‘슬라이드 번호’ 체크 및 ‘모두 적용’
- 제목 슬라이드는 ‘제목 슬라이드에 표시 안 함’ 체크
- 파일을 저장하고 PDF/인쇄용 버전에서 번호 확인
테스트 케이스(수락 기준)
- TC1: 25장짜리 파일에서 ‘모두 적용’ 후 모든 슬라이드에 번호가 연속적으로 나타나는가
- TC2: 제목 슬라이드만 번호가 보이지 않는가
- TC3: 슬라이드 마스터에서 위치를 변경하면 모든 레이아웃에 반영되는가
- TC4: 모바일에서 열었을 때 번호가 깨지지 않고 읽을 수 있는가
수락 기준: 모든 테스트 통과, 가독성 확인, 브랜드 색상/폰트 준수
언제 번호를 붙이지 않아야 하는가(예외 사례)
- 시각 중심의 포스터형 슬라이드로 번호가 주의를 분산시키는 경우
- 매우 짧은 발표(1~3장)로 번호가 오히려 불필요하거나 미관상 어색할 때
- 번호가 민감한 정보(예: 내부 버전 번호 등)와 혼동될 가능성이 있을 때
용어 1줄 정리
- 슬라이드 마스터: 프레젠테이션의 전체 레이아웃과 공통 요소(번호, 로고 등)를 한 번에 관리하는 공간.
결론
슬라이드 번호는 청중의 참고 편의성과 문서 관리에 큰 도움을 주는 작은 기능입니다. 단순 삽입에서부터 마스터 기반 일괄 관리, 서식 지정, 문제 해결까지 단계별로 처리하면 일관된 결과를 얻을 수 있습니다. 팀 배포 전 체크리스트와 테스트 케이스를 돌려 최종 검수를 권장합니다.
요약: 긴 프레젠테이션에는 번호를 붙이고, 마스터를 사용해 위치와 스타일을 통일하세요. 번호 미표시는 제목 슬라이드 등 예외만 고려하면 됩니다.