PDF에 주석 달기: 4가지 실전 방법

중요: 문서 보존본을 먼저 백업하세요. 주석을 추가하면 파일 버전과 공유 권한에 따라 원본이 변경될 수 있습니다.

소개

PDF는 전 세계적으로 문서 공유와 보관에 가장 널리 쓰이는 형식입니다. 팀 리뷰, 과제 첨삭, 법적 문서 검토 등 다양한 상황에서 주석 기능은 협업의 핵심입니다. 본문에서는 대표 도구 4가지를 골라, 각각의 장단점과 실제 작업 과정, 운영(운영 절차서, SOP), 역할별 체크리스트, 테스트 기준까지 포함해 현업에서 바로 쓸 수 있도록 정리했습니다.

용어 한 줄 정의: 주석(또는 댓글)은 PDF에 삽입하는 텍스트 메모, 하이라이트, 도형 또는 리플라이 가능한 코멘트를 말합니다.

목차

• EaseUS PDF Editor로 주석 달기
• Adobe Acrobat으로 주석 달기
• macOS 미리보기로 주석 달기
• Google Drive로 주석 달기
• 대안 도구와 언제 다른 방법을 쓰는지
• 팀용 SOP: 주석 워크플로우
• 역할 기반 체크리스트
• 테스트 기준과 검수 항목
• 문제 해결(안 보이는 주석, 권한 문제 등)
• 자주 묻는 질문

Part 1 EaseUS PDF Editor로 주석 달기

EaseUS PDF Editor는 Windows용 경량 PDF 편집기입니다. 주석 추가, 페이지 병합/분할, 압축, 형식 변환, 워터마크 제거 등 편집 기능이 있습니다. 가벼운 편집과 주석 작업이 목표라면 적합합니다.

주석 추가 방법

1. EaseUS PDF Editor를 실행하고 “Open Files…” 버튼을 클릭해 주석을 추가할 PDF 파일을 불러옵니다.

2. 상단 또는 사이드바의 “Comment” 버튼을 클릭합니다. “Annotations” 탭에서 메모 노트(notepad) 아이콘을 선택하면 주석을 추가할 수 있습니다.

3. 주석을 넣을 위치를 클릭하면 텍스트 박스가 나타납니다. 텍스트 상자에 의견을 입력합니다. 닫기 버튼을 누르면 메모 박스가 접힙니다.

4. 편집을 마치면 “File” > “Save” 또는 “Save As”로 저장해 주석이 반영된 파일을 얻습니다.

팁: 대량 코멘트를 남길 때는 단축키(프로그램별로 다름)를 확인해 시간을 절약하세요. 주석 색상과 아이콘을 일관되게 사용하면 리뷰 효율이 높아집니다.

장단점 요약:

• 장점: 가볍고 반응 속도가 빠름, 기본적 주석 기능 충분
• 단점: 고급 협업 기능(실시간 댓글 스레드, 클라우드 동기화)은 제한적

Part 2 Adobe Acrobat으로 주석 달기

Adobe Acrobat은 Windows와 macOS에서 모두 지원하는 대표적인 PDF 편집기입니다. 강력한 편집·협업·서명 기능을 제공합니다. 조직에서 표준으로 쓰기 좋습니다.

특징:

• Windows 및 macOS에서 사용 가능
• 유료(구독) 버전에서 모든 고급 기능 사용 가능
• PDF 생성, 병합, 분할, 양식 데이터 임포트 등 지원
• 주석 읽기 및 추가 기능 제공

주석 추가 방법

1. Adobe Acrobat Pro DC를 설치합니다.
2. 상단 툴바의 “Edit” 아이콘을 클릭한 다음 “Add Comment”를 선택합니다.
3. 드래그 앤 드롭으로 주석을 추가할 PDF를 업로드합니다.
4. 문서에 주석 도구 모음이 표시됩니다. 주석을 달고 싶은 텍스트를 선택한 뒤 “Add Text Comment” 또는 다른 주석 도구를 사용해 코멘트를 추가합니다.
5. 완료 후 “File” > “Save”로 저장합니다.

팁: Acrobat은 주석을 수집하고 요약하는 기능이 있습니다. 리뷰 마감 전에 주석 요약을 추출해 회의용 리포트를 만들 수 있습니다.

장단점:

• 장점: 협업·보안·문서 관리 기능이 강력함, 조직 표준으로 적합
• 단점: 비용(구독) 발생, 학습 곡선이 있음

Part 3 macOS 미리보기로 주석 달기

macOS에는 기본 앱인 Preview(미리보기)가 있고, 이미지 및 PDF 간단 편집과 주석 기능을 제공합니다. 추가 비용 없이 즉시 사용 가능해 개인 사용자나 소규모 팀에 적합합니다.

특징:

• PDF 열람 및 주석 추가 가능
• 이미지(JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG) 편집 지원
• 서명 추가 기능 제공
• macOS 전용

주석 추가 방법

1. PDF를 Preview로 엽니다.
2. 마크업 도구 막대(Markup toolbar)가 보이도록 활성화합니다.
3. 노트(Note) 아이콘을 클릭하면 문서에 노트 상자가 추가됩니다. 노트 안에 코멘트를 입력합니다.
4. 필요하면 텍스트를 하이라이트하고 주석을 달거나 도형을 그려 표시합니다.

팁: Preview는 간단한 사용성 때문에 빠른 피드백 루프에 좋습니다. 다만 버전 관리나 심도 있는 협업 기능은 부족합니다.

Part 4 Google Drive로 주석 달기

Google Drive(및 Google Docs)는 클라우드 기반으로 플랫폼 제한이 적습니다. 문서를 업로드 후 Google Docs로 변환하여 주석을 추가하는 방식으로 사용합니다. 여러 사용자와 실시간 협업이 가능합니다.

특징:

• 무료 저장 공간(기본 제공)은 계정에 따라 다름(일반적으로 Google 계정은 합산 저장소 제공)
• 웹 기반 인터페이스로 어디서든 접근 가능
• 실시간 협업과 댓글 기능 제공

Google Drive로 주석 추가 방법

1. Google Drive에 로그인합니다. “My Drive” > “Upload”로 PDF를 업로드합니다.
2. 업로드한 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “Open with” > “Google Docs”를 선택합니다. 이 과정에서 PDF가 Google Docs 형식으로 변환됩니다.
3. 주석을 달 문단이나 문장을 선택한 뒤 상단 메뉴에서 “Insert” > “Comment”를 선택합니다.

4. 나타난 댓글 박스에 내용을 입력하고 Enter를 눌러 저장합니다.

주의: PDF를 Docs로 변환하면 레이아웃이 일부 깨질 수 있습니다. 레이아웃이 중요한 문서(양식, 인쇄용 배포자료)는 변환 전후를 비교하세요.

대안 도구와 언제 선택할지

대안 도구 예시:

• Foxit PDF Editor: Acrobat보다 가볍지만 기업용 기능을 제공함
• PDFescape: 웹 기반으로 간단 편집과 주석에 적합
• Kami: 교육용 주석/채점 플랫폼, 교사용 기능 포함
• Microsoft Edge/Chrome 내장 PDF 뷰어: 빠른 주석(하이라이트, 메모) 가능

언제 어떤 도구를 쓸지 결정하는 기준(의사결정 힐스톤):

• 비용 제약이 크면: Preview(무료 macOS) 또는 브라우저 내장 뷰어
• 조직 표준·강력한 보안 필요하면: Adobe Acrobat
• 가벼운 편집, 빠른 반응을 원하면: EaseUS 또는 Foxit
• 교육 목적으로 다수 학생 채점이 필요하면: Kami 또는 Google Drive

팀용 SOP: 주석 워크플로우(간단 플레이북)

목적: 일관된 주석 규칙으로 리뷰 속도와 품질을 높입니다.

1. 문서 업로드 및 버전 관리
   • 원본 파일은 반드시 “파일명_v1_original.pdf” 형태로 보관.
   • 리뷰용 파일은 “파일명_v1_review.pdf”로 복사 후 주석 작업.
2. 주석 규칙(템플릿)
   • 색상: 빨강=필수 수정, 노랑=권장 수정, 파랑=정보성 코멘트
   • 태그: [기술], [문서], [디자인], [법무]
   • 코멘트 시작 문구: “[TAG] 요약: —“ 형식으로 시작
3. 리뷰 주기
   • 1차 리뷰(내용): 3일, 2차 리뷰(최종 교정): 1일
4. 회수 및 반영
   • 편집자는 모든 코멘트에 대해 수락/반려(또는 수정 내용)로 응답.
   • 반영 완료 후 편집자는 최종본을 “파일명_v1_final.pdf”로 저장하고 차기 버전 번호 증가.

간단 체크포인트: 모든 코멘트에는 담당자(릴리즈 기준)를 지정하고 마감일을 명시합니다.

역할 기반 체크리스트

검토자(리뷰어):

• 문서 목표를 이해했는가?
• 핵심 문장은 명확한가?
• 사실/데이터에 근거한 코멘트를 남겼는가?
• 색상·태그 규칙을 지켰는가?

편집자(작성자):

• 모든 코멘트에 회신했는가?
• 반영 내역을 요약 문서로 남겼는가?
• 최종본을 올리고 파일명 규칙을 지켰는가?

교수/채점자:

• 학생별 주석이 분명하게 남았는가?
• 개인정보(학번 등)를 노출하지 않았는가?

관리자(프로젝트 매니저):

• 리뷰 마감일을 정했는가?
• 문서 버전이 통제되고 있는가?

테스트 기준 및 수락 조건

테스트 목적: 주석 기능이 정상 동작하고 협업 환경에서 일관되게 보이는지 확인합니다.

기본 테스트 케이스:

1. 주석 저장 여부
   • 주석을 달고 파일 저장 후 닫았다가 재오픈했을 때 주석이 남아 있어야 함.
2. 주석 가시성
   • 다른 사용자(다른 컴퓨터, 다른 뷰어)에서 주석이 보이는지 확인.
3. 권한 제한
   • 읽기 전용 사용자는 주석을 수정하거나 삭제할 수 없어야 함.
4. 내보내기/인쇄
   • PDF를 인쇄 또는 PDF로 다시 내보냈을 때 주석(또는 주석 요약)이 포함되거나 선택적으로 제외 가능한지 확인.
5. 변환 시 레이아웃 유지
   • Google Docs 변환 등에서 레이아웃 손상이 허용 범위 내인지 검증.

수락 기준: 위 항목 모두 통과 시 운영 환경에 배포.

문제 해결: 자주 발생하는 사례와 대처법

문제: 주석이 보이지 않음

• 원인 및 해결책:
  • 뷰어의 주석 표시 옵션이 꺼져 있음 → “Show Comments” 또는 마크업 툴바를 활성화
  • 주석이 다른 레이어(주석 레이어)에 있음 → 뷰어 설정에서 주석 레이어 표시
  • 파일이 읽기 전용으로 열려 있음 → 편집 권한 부여 후 확인

문제: 주석이 동기화되지 않음(클라우드 환경)

• 원인 및 해결책:
  • 로컬 파일을 편집 후 업로드하지 않았음 → 파일을 동기화 후 재확인
  • 권한 문제로 덮어쓰기 실패 → 공유 설정 확인

문제: PDF 변환 시 레이아웃이 깨짐

• 대응:
  • 원본 레이아웃이 중요하면 변환 대신 Acrobat 또는 원본 편집 도구에서 주석 사용
  • 스캔한 이미지 PDF는 OCR 처리가 필요할 수 있음

보안 관련 팁:

• 민감한 데이터가 포함된 문서는 주석을 남기기 전에 익명화(PII 제거)를 고려하세요.
• 클라우드로 공유 시 액세스 만료일 설정과 2단계 인증을 활용하세요.

추가 팁과 휴리스틱(간단한 의사결정 규칙)

• 빠른 피드백이 필요하면 브라우저 뷰어나 Preview를 사용하세요.
• 보안과 문서 관리가 중요하면 Acrobat을 표준으로 채택하세요.
• 학생 대규모 채점은 Google Drive 또는 교육용 플랫폼(Kami)을 고려하세요.
• 주석 색상과 태그 표준을 문서화하면 합의와 처리 속도가 빨라집니다.

간단한 마인드맵(의사결정 흐름)

다음 Mermaid 다이어그램은 어떤 도구를 선택할지 빠르게 결정할 때 도움이 됩니다.

flowchart TD
  A[문서 중요도/보안 필요?] -->|높음| B[Adobe Acrobat]
  A -->|보통| C[EaseUS 또는 Foxit]
  A -->|낮음| D[Preview 또는 브라우저]
  E[교육용, 학생 채점] --> F[Kami 또는 Google Drive]
  B --> G[조직 표준]
  C --> G
  D --> G
  F --> G

자주 묻는 질문

PDF에 추가된 주석을 인쇄할 수 있나요?

네. 대부분의 뷰어는 주석을 포함하거나 제외하고 인쇄하는 옵션을 제공합니다. 인쇄 설정에서 주석 또는 마크업을 포함하도록 선택하세요.

주석을 원본에 영향을 주지 않게 하려면 어떻게 하나요?

원본 파일을 복사해 리뷰용 파일로 작업하고, 메타데이터에 변경 이력을 기록하세요. PDF에서 주석 레이어는 별도 레이어로 관리되는 경우가 많지만, 일부 툴은 주석을 병합(Flatten)하면 원본 내용에 영구적으로 합쳐집니다.

PDF에서 하이라이트 대신 주석만 남기는 방법은?

하이라이트 대신 메모(주석) 툴을 사용하고, 하이라이트 색은 투명하게 설정하거나 사용하지 마세요.

모바일에서 주석을 추가하려면?

Adobe Acrobat 모바일 앱, Google Drive 모바일 앱, Foxit MobilePDF 등에서 주석 기능을 제공합니다. 모바일은 화면 크기 제약이 있으므로 짧은 코멘트 위주로 사용하는 것이 효율적입니다.

결론

주석은 협업과 검토의 핵심 도구입니다. 본문에서 다룬 EaseUS, Adobe Acrobat, macOS Preview, Google Drive는 각기 다른 강점이 있습니다. 비용, 보안, 협업 요구사항을 고려해 도구를 선택하세요. 가벼운 편집과 빠른 피드백이 필요하면 EaseUS나 Preview를, 조직 표준과 고급 협업 기능이 필요하면 Adobe Acrobat을 추천합니다.

요약: 1) 주석용 파일은 항상 백업을 유지하세요. 2) 색상·태그 규칙을 팀에 적용하세요. 3) 저장·버전 정책을 문서화하세요.

무료 다운로드: Windows 11/10/8/7

편집자 메모(요약 포인트)

• 모든 플랫폼별 단계별 가이드를 제공했으며, 실무에서 바로 적용 가능한 SOP와 체크리스트를 포함했습니다.
• 문제가 발생했을 때 우선 확인할 항목과 보안 권장사항을 정리했습니다.