Google Keep の使い方：基本、機能、実践ガイド

Google Keep は Google が提供する無料のクラウドベースのメモアプリです。Google ドキュメント、スライド、スプレッドシート、フォーム、図形描画、サイトと同様にウェブアプリまたは Android / iOS のモバイルアプリで利用できます。

主な機能は、テキストメモ、チェックリスト、画像、音声メモの保存です。画像から文字を抽出する光学文字認識（OCR）や、音声録音の文字起こし（トランスクリプト）などが利用できます。インターフェースはシングルカラム／マルチカラムを切り替えられ、色分けやラベルでカテゴリ分けが可能です。ピン固定やリアルタイムでの共同編集もサポートします。

この記事では、Google Keep の基本操作、便利な使い方、業務や日常でのワークフロー、他アプリとの比較、移行・バックアップ・セキュリティの実務的な注意点まで網羅的に説明します。

目次

• 基本操作（作成・編集）
• リマインダーの設定
• モバイルでの共有と送信
• 共同編集（コラボレーター）の追加
• ラベルとフィルタリング
• Google Keep を使う理由（ユースケース別）
• 高度な使い方・ワークフロー
• 他サービスとの比較
• 移行・バックアップの方法
• セキュリティとプライバシー（GDPR 等の注意点）
• よくある質問（FAQ）
• まとめ

基本操作 — メモの作成と整理

1. ウェブ（PC）で作成する方法

   • keep.google.com にアクセスします。
   • ホーム画面の上部にある「Take a note（メモを取る）」ボックスをクリックします。
   • メモを書き終えたら「Done」または完了ボタンを押します。英語 UI の場合は Done、日本語 UI では「保存」や「完了」になります。

2. スマートフォンで作成する方法（Android / iOS）

   • Google Play または App Store で Google Keep アプリをダウンロードしてインストールします。
   • アプリを開き、画面上部の「メモを取る」欄をタップして入力します。チェックボックスや画像、音声アイコンを使って多様なメモを作れます。

3. メモの種類

   • テキストメモ：通常の文章や短いメモ向け。
   • チェックリスト：買い物リストやタスク管理に便利。
   • 画像付きメモ：写真にタグや説明を付ける。
   • 音声メモ：モバイルで録音、文字起こしを自動で行う（アプリのみ）。

4. 表示切替と整理

   • タイル（カード）表示とリスト表示を切り替え可能です。
   • 色を付けて視覚的に分類できます（10 種類以上の色を選択可）。
   • ピンで重要メモを固定し、上部に表示できます。

重要: メモは Google アカウントに紐づいて保存されます。複数アカウントを使用している場合は、保存先のアカウントを確認してください。

リマインダーを設定する方法

Google Keep のリマインダー機能は「メモに紐付くリマインダー」を作成できます。時間指定のリマインダーと場所（ジオフェンス）ベースのリマインダーの両方に対応しています。

• ホーム画面で対象のメモを長押しするか、メモを開きます。
• 画面上部のベル（リマインダー）アイコンをタップします。
• 「時間」または「場所」のタブを選択して設定します。
• 保存して完了です。

詳細なヒント：

• 繰り返しリマインダーは Keep 自体では高度なサイクル設定が限定的なため、細かいスケジュール管理は Google カレンダー連携を併用すると便利です。
• 場所ベースのリマインダーはモバイルの位置情報権限が必要です。
• リマインダーは Google アカウント内で Calendar と同期され、デスクトップや他デバイスでも通知されます。

受け入れ基準

• 時刻指定リマインダーが指定した時刻に通知されること。
• 場所指定リマインダーが指定した地点到達時にモバイルで通知されること（位置情報オン）。

モバイルアプリでの共有（メモの送信）

モバイルでは、作成したメモを他のアプリ経由で送信できます。これは単純にメモの内容をテキストや画像として外部に渡す（コピー送信）する方法です。

• ホーム画面でメモを長押しします。
• 右上の三点メニューをタップします。
• 「Send（送信）」を選択します。
• メッセージ、WhatsApp、Instagram など送信先のアプリを選択します。

注意: ここでの「送信」はメモのコピーを外部に送る操作であり、元の Keep メモに対するリアルタイム共同編集ではありません。相手に編集権限を与えて共同編集したい場合は「コラボレーター」を追加します。

メモに共同編集者（コラボレーター）を追加する

共同編集を使うと、複数のユーザーが同じメモをリアルタイムで編集できます。会議の議事録や買い物リストなどで便利です。

• メモを開き、画面右下の三点メニューを選択します。
• 「Collaborator（共同編集者）」をタップします。
• 共同編集したい相手のメールアドレスを入力し、保存します。

ポイント:

• 共同編集者はメモを編集・削除できます。権限管理は細かくは設定できないため、注意して招待してください。
• 招待はそのユーザーの Google アカウントのメールアドレスに送られます。招待先が Google アカウントを持っていなくてもビュー用のリンクで閲覧できる場合がありますが、編集には Google アカウントが必要です。

ラベルを作成・追加してフィルタリングする

ラベルはフォルダ代わりに使える柔軟な整理機能です。1 つのメモに複数のラベルを付けられ、左側のナビゲーションからラベル別に閲覧できます。

ラベルを作ってメモに追加する手順

• メモを開きます。
• 画面右下の三点メニューをタップします。
• 「Labels（ラベル）」を選択します。
• 既存ラベルのチェックボックスを選ぶか、新しいラベル名を入力して Enter（作成）します。

ラベルで絞り込む方法

• 画面の左上にある三本線のメニュー（ナビゲーションドロワー）を開きます。
• 「Labels（ラベル）」の見出しの下から目的のラベルを選択します。

ヒント: ラベルはプロジェクト、テーマ、優先度（例: #プロジェクトA, #買い物, #優先高）など運用ルールを決めて運用すると検索が高速になります。

Google Keep を使う9つの理由（ユースケース別に解説）

1. シンプルで直感的なユーザー体験

メリット: 必要な操作が少なく、直感的にメモを作成・整理できます。アプリの学習コストが低く、初めてメモアプリを使う人でも使いやすい設計です。

制限: 高度なノート構造（階層フォルダ、豊富なテンプレート、複雑なタスク管理機能）が必要な場合は Evernote や Notion、OneNote の方が向きます。

2. メモにリマインダーを付けられる

Keep にメモとリマインダーを一体化できるため、別アプリでリマインダーを作る手間が省けます。位置ベースのリマインダーは買い物リストなどで特に便利です。

3. Google ドライブと同期

Keep のメモは Google アカウントに保存されるため、Google ドライブのストレージおよびアカウントで管理されます。クラウドに保存されるので、デバイス間の同期が自動で行われます。

注意: Keep 自体に専用の「Keep ストレージ」はなく、Google アカウントのストレージ（無料で 15 GB、超過時は有料プラン）を共有します。

4. 画像や手書きメモから文字を抽出（OCR）できる

手書きメモや写真のテキストを「画像からテキストを抽出（Grab Image Text）」で編集可能なテキストに変換できます。議事録や名刺のテキスト化にも有効です。

5. アーカイブで古いメモを整理できる

削除ではなくアーカイブすることで、一覧からは非表示にしつつ後で復元可能です。誤削除のリスクを下げ、情報の保全に役立ちます。

6. 同僚や家族と共同編集できる

共同編集機能により、リアルタイムで複数人が同じメモを編集できます。小規模な共同タスクや買い物リストの共有に便利です。

7. 音声メモの自動文字起こし

モバイルのマイクを使って音声を録音し、Keep が自動的にテキスト化します。ハンズフリーでメモを取るのに便利です。

8. 検索とフィルターが強力

メモのタイプ（チェックリスト、画像、音声）や色、ラベルでフィルタリングできます。検索窓にキーワードを入れるだけで瞬時に特定のメモを抽出できます。

9. 色分けで視認性を向上できる

メモに任意の色を付けることで、カテゴリや優先度を視覚的に分けられます。フォルダを多層で作る必要がなく、軽快に運用できます。

実践ワークフローとテンプレート

ここでは日常または業務でそのまま使えるテンプレート（SOP）とロール別チェックリストを示します。

ウィークリーレビュー用 SOP（週次の振り返りテンプレート）

1. 週末に Keep を開く。
2. 「完了 / 保留 / 継続」のラベルを付ける。
3. 先週のチェックリストを確認し、未完了項目を今週のメモに移行。
4. アーカイブするメモを選び、アーカイブへ移動。
5. 重要なメモは色を変更してピン固定。

この SOP をテンプレートとしてラベル「週次レビュー」を作ると再利用しやすくなります。

役割別チェックリスト例

• 学生

  • 講義ノートに講義名ラベルを付ける。
  • 授業中は音声メモで要点を録音し、後で文字起こしを確認する。

• プロジェクトマネージャー

  • 各タスクのチェックリストを作成し、担当者を共同編集者として追加。
  • 完了したタスクはアーカイブ。

• 家計管理

  • 支出カテゴリをラベルで管理（食費、交通、娯楽）。
  • 頻繁に購入するものはテンプレートメモを作成して使い回す。

高度な活用法・ヒント

• キーボードショートカット（ウェブ）: Keep のウェブ版にはショートカットがあり、書きかけのメモを素早く保存したり、検索したりできます（画面で ? を押して確認）。
• ブラウザ拡張や Chrome のアプリから素早くメモを生成。
• Google ドキュメントと連携して、議事録をドキュメントへ移行する際はテキストをコピーして貼り付け、必要に応じてスタイルを付けると良い。
• Google Takeout を使って Keep のデータをエクスポート可能（エクスポート形式や項目は仕様変更されることがあるため、定期的に確認）。

代替アプローチ（短評）:

• Evernote: 高機能だが学習コスト・料金が必要。
• OneNote: 階層的なノートが得意、Office ユーザー向け。
• Notion: データベースやテンプレート管理に強いが、シンプルなメモ用途には過剰。
• Simplenote: 超軽量で速いが、メディア扱いに弱い。

判断のヒント（メンタルモデル）:

• 「即座に記録して終わり」なら Keep。
• 「複雑なドキュメント体系や長期管理、テンプレートが必要」なら Notion / Evernote。

比較マトリクス（簡易）

• 機能性: Notion > Evernote > OneNote > Google Keep
• 使いやすさ（学習コスト）: Google Keep > Simplenote > OneNote > Evernote
• 共同編集の簡便さ: Google Keep ≈ OneNote（リアルタイム）
• モバイル重視: Google Keep > Simplenote

注: 上は定性的な目安です。用途に応じて評価基準は変わります。

テストケースと受け入れ基準（QA チェック）

1. メモ作成

   • 新しいテキストメモを作成して保存できる。
   • 保存後、別デバイスでメモが同期されて表示される。

2. リマインダー

   • 時刻リマインダーが指定時刻に通知される。
   • 場所リマインダーが到達時に通知される（モバイル）。

3. OCR（画像からテキスト）

   • 画像を添付し「画像からテキストを抽出」を実行すると、画面内にテキストが追加され編集可能になる。

4. 共同編集

   • コラボレーターを追加したメモを別ユーザーが編集可能である。

受け入れ基準: 上記すべての操作が「標準的なネットワーク環境」で期待通りに動作すること。

セキュリティとプライバシー（実務的注意点）

重要: Google Keep のデータは Google アカウントに保存され、保存時に転送・保管中の暗号化が行われますが、Google は法的要請や同社のデータ利用ポリシーに基づきアクセスできる可能性があります。機密性の高い情報（パスワード、個人識別情報、機密設計図など）は Keep に置かないことを推奨します。

プライバシー対策:

• 機密データはエンドツーエンド暗号化されたメモツールを使用する。
• 共有は最小限に留め、共同編集者の権限を確認する。
• アカウントに 2 段階認証（2FA）を有効にする。

GDPR 等の法令について:

• Keep に保存された個人データは Google のデータ処理方針とユーザーの居住地域の法令に従います。業務で個人データを扱う場合は、組織のデータ保護ルールに従い、必要に応じて別ツールまたは組織管理の Google Workspace を利用してください。

データの移行・バックアップ

• Google Takeout を使って Keep のデータをエクスポートできます（エクスポート形式は時期により変わる）。
• 手作業で重要メモを Google ドキュメントにコピーして保管する方法も有効です。
• 定期的に重要なメモをバックアップしておくことを推奨します（特にアカウント削除前や移行時）。

移行の注意点:

• Keep は添付ファイルの型が限定的（PDF をネイティブに添付不可）であるため、PDF 等のファイルを扱うワークフローは別ツールを併用するとよいです。

いつ Google Keep が向かないのか（欠点と限界）

• 大規模なドキュメント管理や複雑な階層化、タグベースの詳細検索が必要な場合は不向き。
• チームでの高度な権限管理や監査ログが必要な業務用途では不足。
• 大容量ファイル（大きな PDF や動画）を保存・共有するには別サービスが必要。

これらの場合は、Notion、Evernote、OneDrive/SharePoint などの導入を検討してください。

よくある質問（FAQ）

なぜ Google Keep のメモが消えたのですか？

まず Keep の「アーカイブ」と「ゴミ箱（Trash）」を確認してください。ウェブ版でも同様に表示されます。アーカイブまたはゴミ箱に入っている場合は復元可能です。どちらにもない場合、Keep に保存されているデータ以外にバックアップがないため復元は難しい場合があります。

Google Keep は安全ですか？

Keep はデータを転送時・保管時に暗号化しますが、Google はサービス提供と法令対応のためにデータにアクセスできるポリシーを持っています。極めて機微な機密情報は、エンドツーエンド暗号化をサポートする別ツールを選ぶことを推奨します。

Google Keep の制限は何ですか？

無料で使えますが、Google アカウントのストレージ（無料 15 GB）を共有します。大容量の添付ファイルや長期的に大量の画像を保存する用途では、ストレージの上限に注意してください。

他の人は私のメモを見られますか？

あなたが共有設定を行い、相手を共同編集者（コラボレーター）として追加しない限り、メモはあなたのアカウントにのみ保存され、他者は見られません。ただし、共有した場合は相手が閲覧・編集できます。

Google Keep に PDF を保存できますか？

Keep は画像やテキスト、音声メモを主に扱うため、PDF をネイティブ添付する用途には向いていません。PDF を扱う場合は Google ドライブに保存して、Keep のメモから該当ドキュメントへのリンクを貼る運用が現実的です。

Google Keep と Google Notes は同じですか？

Google が提供するノート系アプリは「Google Keep」です。過去に呼称が変わったりすることがあるため、Google Notes は古い名称や誤称であり、実際には Google Keep が該当アプリです。

まとめ

Google Keep はシンプルさと手軽さが最大の強みのメモアプリです。瞬時にメモを残したい、チェックリストや位置ベースのリマインダーを手軽に使いたい、モバイルで音声を文字起こししたい、という用途には非常に適しています。一方で、文書構造が複雑な管理や大容量ファイルの保管、厳密なアクセス管理が求められる場合は、別サービスとの併用を検討してください。

重要: 機密情報は Keep に保存しない、共有する相手と権限を常に確認する、定期的にバックアップを取る、という基本運用ルールを守ることが安全に使うコツです。

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