Come acquistare Microsoft Copilot

Sommario

• Come acquistare Microsoft Copilot? - 1. Confermare l’idoneità
• 2. Accedere al Marketplace dell’Admin Center
• 3. Scegliere e assegnare le licenze
• Costo di Microsoft Copilot
• Vantaggi dell’acquisto di Copilot
• FAQ
• Conclusione

Introduzione

Questa guida spiega passo dopo passo come acquistare Microsoft Copilot per la tua organizzazione. Copilot è disponibile solo come add-on per abbonamenti Microsoft 365 aziendali o enterprise; non è venduto come licenza singola o per account personali.

Per chi è questa guida

• Amministratori IT che devono acquistare e distribuire Copilot
• Responsabili delle risorse umane e finanziarie che devono approvare i costi
• Utenti finali interessati a capire l’impatto sulle app Microsoft 365

Come acquistare Microsoft Copilot

1. Confermare l’idoneità

• Copilot richiede un abbonamento Microsoft 365 Business Standard, Business Premium o piani Enterprise (E3, E5).
• Non è compatibile con Microsoft 365 Personal o Family.
• Controlla l’abbonamento corrente accedendo all’Admin Center per verificare il piano e il numero di utenti.

Importante: se la tua organizzazione usa un partner CSP (Cloud Solution Provider) per la gestione degli abbonamenti, coordina l’acquisto con il partner.

2. Accedere al Marketplace dell’Admin Center

1. Accedi a https://admin.microsoft.com con un account amministratore.

2. Nel menu laterale apri Fatturazione > Acquista servizi (Billing > Purchase services).
3. Nel campo di ricerca digita “Microsoft 365 Copilot” oppure naviga nella sezione degli add-on.
4. Se il prodotto non compare, verifica i permessi dell’account e il tipo di tenant.

Nota: alcune organizzazioni con controlli di sicurezza molto restrittivi potrebbero dover abilitare l’accesso al Marketplace tramite policy di amministrazione.

3. Scegliere e assegnare licenze

1. Seleziona l’add-on Business Copilot o Enterprise Copilot in base al piano disponibile.
2. Inserisci il numero di licenze richieste per il team (puoi acquistare anche una licenza di prova se disponibile nella tua regione).
3. Aggiungi al carrello e procedi al checkout. Le opzioni comuni sono pagamento con carta di credito o fattura (invoice) per contratti aziendali.
4. Dopo l’acquisto, vai su Utenti > Utenti attivi e assegna le licenze Copilot agli account desiderati.

Consiglio operativo: assegna prima le licenze a un gruppo pilota (5–10 utenti) per verificare impostazioni, policy di sicurezza e impatto sulla produttività.

Dettagli di fatturazione e costi

• Prezzo indicativo: 30 USD per utente al mese. Il prezzo può variare a seconda della valuta locale, del contratto e delle promozioni.
• Si tratta di un add-on ricorrente mensile; non è una licenza perpetua.
• L’annullamento rimuove le funzionalità Copilot ma non influisce sugli altri servizi Microsoft 365 inclusi nell’abbonamento.

Fatturazione: controlla il portale di fatturazione per impostare la fattura su centro di costo, codice progetto o reparto.

Vantaggi principali

• Generazione e riepilogo di email in Outlook: risparmi di tempo nella scrittura e nella lettura.
• Analisi dati in Excel: automazione di formule, pivot e interpretazione dei risultati.
• Supporto alla scrittura in Word: bozze, revisioni e suggerimenti di stile.
• Integrazione con Teams: risposte rapide, riassunti delle riunioni e supporto negli appunti.

Fattore umano: Copilot aumenta la produttività ma richiede supervisione per verificare accuratezza e conformità aziendale.

Aggiunte di valore per l’implementazione

Quando Copilot potrebbe non essere la scelta giusta

• Ambienti con forti vincoli di sicurezza e dati sensibili che impediscono l’uso di servizi AI cloud.
• Organizzazioni con budget ridotti o bassissimo utilizzo delle app Microsoft 365.

Approcci alternativi

• Usare funzionalità native di Microsoft 365 (modelli, macro Excel, assistenti di scrittura) senza add-on.
• Valutare soluzioni AI di terze parti integrate via API se serve una customizzazione avanzata.

Modello decisionale semplice (heuristic)

• Se >50% degli utenti usano Word/Excel/Outlook/Teams quotidianamente → valutare Copilot.
• Se esigenze di sicurezza richiedono controllo completo dei modelli AI → considerare soluzioni on-prem o private cloud.

Livelli di maturità dell’adozione

• Livello 1 — Pilota: piccoli gruppi testano funzionalità principali.
• Livello 2 — Diffusione: assegnazione per reparto, formazione e policy di utilizzo.
• Livello 3 — Ottimizzazione: integrazione nei processi e misurazione ROI.

Role-based checklist

• Amministratore IT: verificare idoneità del tenant, acquisto, assegnazione licenze, impostazioni di sicurezza.
• Responsabile Finance: approvare costo ricorrente, configurare centro di costo e metodi di pagamento.
• Manager di reparto: selezionare utenti pilota, raccogliere feedback e KPI.
• Utente finale: partecipare alla formazione e segnalare errori o imprecisioni generate dall’AI.

SOP rapida per l’acquisto e il deploy

1. Verifica piano Microsoft 365 e numero utenti.
2. Definisci budget e responsabile acquisto.
3. Accedi a admin.microsoft.com con permessi di fatturazione.
4. Acquista Microsoft 365 Copilot dal Marketplace.
5. Assegna licenze a gruppo pilota.
6. Esegui formazione breve e raccogli feedback.
7. Estendi assegnazioni per reparto.
8. Monitora uso e costo; aggiorna policy privacy se necessario.

Esempi di test/criteri di accettazione

• Copilot è accessibile a utenti assegnati entro 24 ore dall’assegnazione.
• Le funzionalità principali (sommario email, suggerimenti Word, analisi Excel) funzionano senza errori critici durante l’uso normale.

FAQ

Copilot è disponibile per account personali? No. Solo piani aziendali e enterprise Microsoft 365.

Posso acquistare Copilot come licenza una tantum? No. È un add-on mensile ricorrente.

Come si attiva Copilot dopo l’acquisto? Assegna le licenze ai singoli utenti nell’Admin Center.

Cosa succede se annullo Copilot? Le funzioni Copilot vengono rimosse, ma il tuo abbonamento Microsoft 365 resta attivo.

C’è una prova gratuita per Copilot? Al momento Microsoft non offre una prova gratuita universale; disponibilità può variare in base alla regione e al partner.

Errori comuni e come evitarli

• Acquistare più licenze del necessario: usa un pilota prima di roll-out completo.
• Non verificare le policy di sicurezza: rivedi la protezione dei dati e il controllo degli accessi.
• Dimenticare di allineare formazione e change management: prevedi sessioni pratiche per gli utenti.

Conclusione

Acquistare Microsoft Copilot richiede un piano Microsoft 365 idoneo e un add-on mensile. La procedura è rapida se eseguita dall’Admin Center: verifica idoneità, acquista dal Marketplace, completa il pagamento e assegna le licenze. Per un’adozione efficace, avvia un progetto pilota, definisci policy per l’uso dell’AI e misura l’impatto sulla produttività.

Se hai dubbi su quale configurazione sia più adatta al tuo ambiente, valuta una breve analisi dei requisiti tecnici e di sicurezza prima dell’acquisto.

Riferimenti utili

• Guida Microsoft Copilot vs Copilot Pro per confronti di funzionalità.