Come inviare e ricevere Hotmail in Thunderbird

Per chi è questa guida

• Utenti che vogliono leggere e inviare la posta Hotmail (@hotmail.com, @live.com, @msn.com) da Thunderbird.
• Chi preferisce usare POP3 (scarica messaggi sul PC) invece dell’interfaccia web.

Requisiti preliminari

• Thunderbird installato sul computer.
• Nome utente e password dell’account Hotmail/Live/MSN.
• Connessione Internet.

Importante: assicurati di conoscere la password completa dell’account e di avere accesso al recupero account in caso di autenticazione a due fattori o blocchi di sicurezza.

Procedura passo dopo passo

1. Apri Thunderbird. Vai su Tools quindi su Account Settings.
2. In Account Settings clicca su Add Account nella parte inferiore della finestra.

3. Seleziona Email Account.

4. Inserisci il tuo nome e l’indirizzo Hotmail/Live che vuoi aggiungere.

5. Scegli POP come server in ingresso e inserisci pop3.live.com nel campo Incoming Server. L’uscita (SMTP) verrà corretta in seguito.

6. Inserisci il nome utente per l’accesso (di solito l’intero indirizzo email).

7. Scegli un’etichetta per l’account (ad es. Lavoro, Casa) oppure lascia quella predefinita.
8. Verifica che le informazioni dell’account e del server in ingresso siano corrette, quindi clicca Finish. L’Outgoing Server sarà ancora da modificare.

Configurazione POP (server in ingresso)

1. Sotto l’account appena creato, clicca su Server Settings.
2. Verifica che la Porta sia 995 e che la Sicurezza di connessione sia impostata su SSL/TLS.

Importante: la porta 995 con SSL è il minimo raccomandato per proteggere le credenziali e il contenuto della posta durante il download.

Nota: se vuoi lasciare i messaggi sul server Hotmail (così li vedi anche via web), attiva l’opzione Leave messages on server nelle impostazioni del server.

Configurazione SMTP (server in uscita)

1. Nel menu a sinistra, sotto Local Folders, seleziona Outgoing Server (SMTP) e poi Add o Edit.

2. Inserisci questi valori:
   • Porta: 587
   • Server: smtp.live.com
   • Sicurezza: STARTTLS/TLS (assicurati che sia selezionata l’opzione TLS)
   • Nome utente: il tuo indirizzo email completo (es. [email protected])

Nota: è fondamentale inserire l’intero indirizzo come User Name per l’autenticazione.

Inviare un messaggio

Quando componi un nuovo messaggio, usa il menu a discesa From per scegliere l’account Hotmail appena configurato.

Se tutto è configurato correttamente, ora puoi inviare e ricevere la posta Hotmail da Thunderbird.

Cosa succede ai messaggi su Hotmail

• Importante: usando POP3 i messaggi possono essere rimossi dal server Hotmail al momento del download (a meno che non si selezioni l’opzione per lasciarli sul server). Se vuoi sincronizzare le cartelle e lo stato di lettura su più dispositivi, considera l’uso di IMAP se supportato.

Risoluzione dei problemi comuni

• Errore di autenticazione: verifica username (intero indirizzo) e password; prova ad accedere via webmail per confermare le credenziali.
• Impossibile connettersi al server POP o SMTP: controlla che la porta e il tipo di sicurezza corrispondano (995+SSL per POP3, 587+STARTTLS per SMTP). Controlla firewall o software di sicurezza.
• Messaggi duplicati o mancanti: abilita/disabilita l’opzione Leave messages on server e verifica le impostazioni di rimozione dei messaggi nel client.
• Blocco da parte di Microsoft: a volte Microsoft può bloccare l’accesso da app meno sicure o richiedere una verifica aggiuntiva. Controlla eventuali email di sicurezza o la dashboard di sicurezza dell’account.

Alternative e considerazioni

• IMAP: se vuoi sincronizzare cartelle, stato di lettura e cancellazioni fra più dispositivi, preferisci IMAP (se il provider lo offre).
• Webmail: usare Outlook.com/Hotmail via browser evita configurazioni client e problemi di sincronizzazione.

Mini SOP rapida (da seguire in sequenza)

1. Tools → Account Settings → Add Account → Email Account.
2. Scegli POP; inserisci pop3.live.com; completa con il tuo nome utente.
3. Finish, poi Server Settings: Porta 995 + SSL.
4. Outgoing Server (SMTP): smtp.live.com, Porta 587, STARTTLS, username = email completa.
5. Test: invia una mail di prova e ricevine una.

Criteri di accettazione

• Thunderbird scarica la posta dall’account Hotmail senza errori.
• È possibile inviare messaggi usando l’indirizzo Hotmail.
• Connessione protetta (SSL/TLS) per POP3 e STARTTLS/TLS per SMTP.

Test di verifica

• Invia un messaggio da Thunderbird a un altro account e verifica la ricezione.
• Invia un messaggio dall’altro account a Hotmail e verifica il download in Thunderbird.
• Controlla che le impostazioni di porta e sicurezza siano come indicato.

Sicurezza e privacy

• Usa sempre SSL/TLS per proteggere credenziali e messaggi in transito.
• Se condividi il dispositivo, valuta l’uso di profili utente separati o la cifratura del disco.
• GDPR/Privacy: quando scarichi posta su un dispositivo locale, i dati sono conservati localmente; assicurati che la loro gestione sia conforme alle policy aziendali e alle normative locali.

Riepilogo

• Configura pop3.live.com (porta 995, SSL) per ricevere e smtp.live.com (porta 587, STARTTLS) per inviare.
• Inserisci il tuo indirizzo email completo come nome utente per SMTP.
• Abilita “Leave messages on server” se vuoi mantenere le copie su Hotmail.

Note finali: questa procedura utilizza POP3 e quindi è pensata per scaricare i messaggi sul dispositivo. Se preferisci una sincronizzazione completa tra dispositivi, considera IMAP quando disponibile.