Cómo comprar Microsoft Copilot

Tabla de contenido

• Cómo comprar Microsoft Copilot
  • 1. Confirmar elegibilidad
  • 2. Acceder al Marketplace del Centro de administración
  • 3. Elegir y asignar licencias
• Coste de Microsoft Copilot
• Beneficios de comprar Copilot
• Alternativas y casos en los que puede no convenir
• Checklist por roles antes de comprar
• Mini‑metodología para un despliegue exitoso
• Preguntas frecuentes
• Conclusión

1. Confirmar elegibilidad

Antes de iniciar la compra, verifica que tu organización cumple los requisitos básicos. Pasos prácticos:

1. Comprueba el tipo de suscripción. Copilot funciona con planes Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 y E5.
2. Revisa que tu tenant tenga administradores con permisos para comprar servicios y asignar licencias.
3. Confirma que no dependes de cuentas Microsoft 365 Personal o Family: esas cuentas no son compatibles con Copilot.
4. Accede al Centro de administración para validar que tu suscripción aparece como elegible.

Nota importante: las licencias de Copilot son complementos que se añaden a planes empresariales; no sustituyen a la suscripción Microsoft 365 base.

2. Acceder al Marketplace del Centro de administración

Sigue estos pasos para localizar y comprar el complemento dentro del portal:

1. Abre el navegador y entra en admin.microsoft.com.
2. Inicia sesión con una cuenta de administrador global o de facturación.

3. En el menú lateral, ve a Facturación y selecciona Compra de servicios.
4. En el Marketplace, busca “Microsoft 365 Copilot”.
5. Selecciona la oferta de Copilot para Business o Enterprise según tu suscripción base.

Importante: si no ves la oferta, puede deberse a restricciones regionales o a que tu tenant no cumple requisitos técnicos. Consulta con soporte de Microsoft si tienes dudas.

3. Elegir y asignar licencias

Proceso de compra y asignación, paso a paso:

1. Indica el número de licencias que quieres comprar. Si no estás seguro, empieza con un piloto: 5–20 usuarios según el tamaño del equipo.
2. Añade las licencias al carro de compra y continúa al pago. Microsoft suele ofrecer pago por tarjeta o factura según acuerdos empresariales.
3. Finaliza la compra. El cargo es recurrente (mensual) y aparece en tu facturación de Microsoft 365.
4. Tras la compra, vuelve al Centro de administración > Usuarios > Usuarios activos. Selecciona usuarios y asigna la licencia Microsoft 365 Copilot.
5. Comprueba que los usuarios reinician las apps (Word, Excel, Outlook, Teams) si no ven las funciones inmediatamente.

Sugerencia: asigna licencias primero a un grupo piloto para validar integración, políticas de cumplimiento y experiencias antes del despliegue masivo.

Coste de Microsoft Copilot

• Precio publicado: $30 por usuario/mes (USD). Este es el precio base del complemento.
• Facturación: mensual recurrente, se añade a la factura de Microsoft 365 de tu organización.
• No disponible para cuentas personales o familiares.

Fact box: clave rápida

• Precio: $30/usuario/mes (USD)
• Planes base compatibles: Business Standard, Business Premium, E3, E5
• Prueba gratuita: actualmente Microsoft no ofrece prueba gratuita para Copilot

Beneficios de comprar Copilot

Copilot ofrece mejoras prácticas en productividad dentro del ecosistema Microsoft 365:

• Outlook: redacta y resume correos para ahorrar tiempo en bandeja de entrada.
• Word: genera borradores y sugerencias de estilo que aceleran la creación de documentos.
• Excel: automatiza análisis de datos con fórmulas, resúmenes y consultas en lenguaje natural.
• Teams: prepara resúmenes de reuniones, actas y puntos de acción.

Ejemplo de uso: un gerente puede pedir a Copilot que genere un resumen ejecutivo de un informe de 20 páginas y preparar puntos de decisión para una reunión.

Alternativas y cuándo puede no convenir

Cuándo replantearlo:

• Si tienes un presupuesto muy ajustado y la automatización requerida se cubre con Power Automate o plantillas existentes.
• Si manejas datos altamente sensibles y prefieres soluciones on‑premises o con control total sobre el modelo de IA.
• Si tu organización usa otra suite ofimática donde Copilot no está integrado.

Alternativas:

• Automatizaciones con Power Platform (Power Automate, Power BI) para flujos específicos.
• Herramientas de IA de proveedores terceros que ofrezcan despliegue on‑premise.
• Capacitación en mejores prácticas de productividad para sacar partido a las funciones existentes de Microsoft 365.

Checklist por roles antes de comprar

Checklist para administradores de TI

• Verificar compatibilidad del tenant.
• Revisar políticas de seguridad y cumplimiento (DLP, retención).
• Planificar grupos de prueba y habilitar logging.

Checklist para finanzas

• Confirmar aprobación presupuestaria para el coste recurrente.
• Validar opciones de facturación y contrato con Microsoft.

Checklist para managers y usuarios clave

• Seleccionar casos de uso iniciales (email, informes, análisis).
• Preparar métricas de éxito: tiempo ahorrado, número de tareas automatizadas.

Mini‑metodología para un despliegue exitoso

1. Identificar 2–3 escenarios de alto impacto (por ejemplo, resumen de reuniones, análisis de ventas en Excel).
2. Ejecutar un piloto con un pequeño grupo representativo durante 4–6 semanas.
3. Recoger feedback cualitativo y métricas de productividad.
4. Ajustar políticas de uso y acceso.
5. Desplegar por fases y ofrecer formación breve (30–60 minutos por equipo).
6. Medir adopción y calcular ROI cualitativo: tiempo ahorrado × valor del tiempo por rol.

Mermaid: árbol de decisión básico

flowchart TD
  A[¿Tu organización tiene Microsoft 365 Business/E3/E5?] -->|Sí| B{¿Necesitas IA integrada en Office?}
  A -->|No| X[No compatible: considerar alternativas]
  B -->|Sí| C[Plan piloto: 5–20 usuarios]
  B -->|No| Y[Reevaluar casos de uso]
  C --> D{Resultados positivos}
  D -->|Sí| E[Ampliar y asignar licencias]
  D -->|No| F[Ajustar configuración o cancelar]

Preguntas frecuentes

Q: ¿Microsoft Copilot está disponible para cuentas personales?

A: No. Solo está disponible para suscripciones empresariales Microsoft 365 compatibles (Business Standard, Business Premium, E3, E5).

Q: ¿Puedo comprar Copilot como licencia única de por vida?

A: No. Copilot se vende como complemento de suscripción con cargo recurrente mensual.

Q: ¿Cómo activo Copilot tras la compra?

A: Asigna las licencias a los usuarios desde el Centro de administración (Usuarios activos > seleccionar usuario > Licencias).

Q: ¿Qué ocurre si cancelo Copilot?

A: Tu suscripción base de Microsoft 365 sigue activa. Las funcionalidades de Copilot se deshabilitan para los usuarios a los que se les retire la licencia.

Q: ¿Hay un periodo de prueba gratuito?

A: Actualmente Microsoft no ofrece una prueba gratuita para Copilot.

Conclusión

Comprar Microsoft Copilot es sencillo si tu organización ya usa Microsoft 365 empresarial. Requiere comprobar elegibilidad, adquirir el complemento desde el Marketplace del Centro de administración y asignar licencias a los usuarios. Para minimizar riesgos, ejecuta un piloto, mide resultados y continúa con un despliegue por fases. Copilot puede acelerar tareas repetitivas y mejorar la productividad en Word, Excel, Outlook y Teams, pero no sustituye el control de datos ni las políticas de cumplimiento que tu organización deba mantener.

Resumen final: valida elegibilidad, comienza con un piloto, asigna licencias desde el Centro de administración y forma a los usuarios para obtener valor rápidamente.