Cómo combinar 2 columnas con un espacio en Excel

Tabla de contenidos

• Cómo combinar dos columnas en una en Excel
  • 1. Usando el operador ampersand (&)
  • 2. Usando TEXTJOIN (óptimo para varias columnas)
  • 3. Otras opciones: CONCAT, Flash Fill, Power Query, VBA
• Por qué podrías necesitar combinar columnas
• Buenas prácticas y cuándo falla
• Mini-guía: pasos rápidos y checklist por rol
• Criterios de aceptación y casos de prueba
• Resumen
• Preguntas frecuentes (FAQs)

Cómo combinar dos columnas en una en Excel

A continuación tienes métodos probados. Usa siempre una columna nueva para mantener la integridad de los datos originales.

1. Usando el operador ampersand (&)

• Haz clic en la celda donde quieres el resultado combinado.
• Escribe la fórmula: =A2 & " " & B2.
• Pulsa Enter.
• Arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar a otras filas.

Ejemplo: si A2 = John y B2 = Smith, el resultado será “John Smith”.

Importante: usa comillas dobles con un espacio dentro: " " para insertar exactamente un espacio.

2. Usando TEXTJOIN (mejor para varias columnas)

Si necesitas unir más de dos columnas y quieres ignorar celdas vacías, TEXTJOIN es la forma más flexible.

• Selecciona la celda destino.
• Introduce: =TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:C2) (ajusta el rango según tus columnas).
• Pulsa Enter.

TEXTJOIN coloca un espacio entre cada valor y, con el argumento TRUE, omite celdas vacías.

3. Otras opciones útiles

• CONCAT: parecido a & pero acepta rangos en versiones modernas: =CONCAT(A2, " ", B2).
• Flash Fill (Relleno rápido): si escribes manualmente el patrón (por ejemplo, “John Smith”), Excel suele ofrecer completar el resto (Data > Flash Fill). Es rápido, pero no deja fórmula.
• Power Query: ideal para transformar tablas grandes y repetir la operación de forma reproducible (Extraer datos > From Table/Range > Combinar columnas).
• Macro VBA: para automatizar procesos repetitivos en archivos locales. Ejemplo mínimo:

Sub CombinarColumnas()
  Dim i As Long, lastRow As Long
  lastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
  For i = 2 To lastRow
    Cells(i, "C").Value = Trim(Cells(i, "A").Value & " " & Cells(i, "B").Value)
  Next i
End Sub

Usa VBA cuando necesites lógica adicional (normalización, eliminación de duplicados, exportación).

Por qué podrías necesitar combinar columnas

• Gestión de clientes: juntar nombre y apellido en un campo “Nombre completo”.
• Listas de correo: unir calle y número para direcciones completas.
• Informes y etiquetas: crear etiquetas legibles o identificadores compuestos.
• Limpieza de datos: consolidar campos antes de análisis o exportación.

Combinar reduce redundancia y mejora la legibilidad sin destruir los datos originales cuando trabajas en una columna nueva.

Buenas prácticas y cuándo puede fallar

• Importante: siempre trabaja en una columna nueva. No sobrescribas los datos fuente hasta que verifiques el resultado.
• Celdas vacías: =A2 & " " & B2 deja un espacio extra si una celda está vacía; TEXTJOIN con TRUE evita espacios dobles.
• Tipos de datos: fechas y números pueden necesitar formato previo con TEXT para mostrar como texto (ej.: TEXT(A2,"dd-mmm-yyyy")).
• Espacios accidentales: usa TRIM para eliminar espacios al inicio/fin: =TRIM(A2 & " " & B2).
• Celdas combinadas (merged): rompelas antes; fórmulas no funcionan bien con celdas combinadas.
• Localización: en algunas versiones en español la función TextJoin aparece como UNIRTEXTO (según la configuración regional). Verifica el nombre si la función no existe.

Contraejemplos / cuándo no usarlo:

• Si necesitas que los datos queden como campos separados en la base de datos relacional.
• Si quieres mantener la capacidad de filtrar por apellido o nombre por separado; mejor conservar ambas columnas.

Mini-metodología: decidir qué método usar

1. ¿Son solo 2 columnas? Usa & o CONCAT.
2. ¿Varias columnas y celdas vacías? Usa TEXTJOIN.
3. ¿Proceso repetitivo y archivos grandes? Usa Power Query o VBA.
4. ¿Necesitas resultado estático (sin fórmulas)? Copia y pega como valores.

Checklist por rol

• Administrador / Asistente:

  • Confirmar respaldo del archivo.
  • Añadir columna nueva para fórmulas.
  • Validar formato final y pegar como valores si es necesario.

• Analista de datos:

  • [ ] Normalizar espacios con TRIM.
  • [ ] Convertir tipos con TEXT si hay fechas/números.
  • Documentar transformación (Power Query recomendable).

• Marketing / Operaciones:

  • Revisar que no se pierda información útil (p. ej. sufijos: Jr., Sr.).
  • Probar en una muestra antes de aplicar a la tabla completa.

Criterios de aceptación y casos de prueba

Criterios de aceptación mínimos:

• La operación no modifica las columnas originales.
• El separador es exactamente un espacio cuando corresponde.
• Celdas vacías no generan doble espacio (si se exige).
• El resultado se puede copiar como valores sin errores.

Casos de prueba sugeridos:

• Fila con ambos nombres presentes.
• Fila con apellido vacío.
• Fila con nombre vacío.
• Fila con espacios extras en los datos fuente.
• Celda con fecha en A y nombre en B (ver formato).

Glosario (línea por término)

• TEXTJOIN / UNIRTEXTO: función que une un rango con un delimitador y puede omitir vacíos.
• CONCAT: función moderna para concatenar textos o rangos.
• Ampersand (&): operador clásico para concatenar textos en fórmulas.
• TRIM: elimina espacios extra al inicio y fin.

Resumen

Combinar columnas con un espacio en Excel es una tarea común y sencilla. Usa & para casos simples, TEXTJOIN para múltiples columnas y Power Query o VBA para procesos repetidos o tablas grandes. Siempre trabaja sobre una copia o en una columna nueva y valida el resultado antes de sobrescribir los originales.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Cómo combinar dos columnas de Excel con un espacio? Usa la fórmula =A2 & " " & B2 (ajusta A2/B2 según tus celdas).

¿Cómo combinar dos columnas en Excel y mantener los datos originales? Haz la operación en una columna nueva con fórmulas. Si necesitas el resultado fijo, copia la columna resultado y pega como valores.

¿Cómo evitar espacios dobles cuando una celda está vacía? Usa TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:B2) o TRIM para limpiar espacios: =TRIM(A2 & " " & B2).

¿Qué hacer si tengo muchas filas y quiero repetir la transformación? Considera usar Power Query (recomendado) o una macro VBA si necesitas automatizar dentro del libro.