Cómo cambiar el nombre de administrador en Windows 10

Windows 10 permite personalizar tu PC de muchas maneras, entre ellas elegir y modificar el nombre de administrador. Este nombre suele mostrarse en la pantalla de bienvenida, en Inicio y en varias áreas del sistema.

Afortunadamente, cambiar el nombre de administrador en Windows 10 es sencillo. Si, por ejemplo, escribiste mal tu nombre, puedes corregirlo sin afectar el funcionamiento esencial del sistema.

En este artículo encontrarás por qué la gente cambia su nombre de administrador, seis métodos detallados para hacerlo y qué esperar después del cambio. Al final añadimos comprobaciones rápidas, soluciones cuando algo falla y un diagrama para elegir el método adecuado.

Por qué puede interesarte cambiar el nombre de administrador

El primer usuario creado tras instalar Windows suele ser la cuenta de administrador vinculada a tu cuenta Microsoft, y ese nombre puede cambiarse en cualquier momento. Motivos frecuentes para cambiarlo:

• Compraste un portátil de segunda mano y quieres renombrarlo.
• Has cambiado legalmente tu nombre y deseas que lo refleje el equipo.
• Quieres corregir errores ortográficos en el nombre actual.
• La organización para la que trabajas está en proceso de rebranding.
• Necesitas crear una cuenta separada para invitados o para otra persona.
• Te han promovido a administrador y quieres personalizar la cuenta administrativa.

Cómo cambiar el nombre de administrador en Windows 10

A continuación se describen seis métodos prácticos. Elige el que te resulte más cómodo según el acceso que tengas y si la cuenta es local o vinculada a Microsoft.

1. Cambiar el nombre de administrador desde la foto de perfil en Inicio

Cambiar el nombre desde el menú Inicio es uno de los métodos más rápidos cuando la cuenta usa perfil Microsoft.

1. Enciende tu PC y haz clic en el botón Inicio (Inicio).
2. Haz clic en tu foto de perfil (arriba del menú Inicio) si tienes una configurada.
3. Selecciona Cambiar nombre de cuenta.
4. Escribe el nuevo nombre en el recuadro “Nuevo nombre de cuenta”.
5. Haz clic en Cambiar nombre.

Este cambio se reflejará en todo el PC si tu cuenta está sincronizada con Microsoft.

2. Cambiar el nombre de administrador usando el cuadro de búsqueda en la barra de tareas

Ideal para administradores locales y cuentas no vinculadas a Microsoft.

1. Haz clic en el icono Buscar junto al botón Inicio.
2. Escribe “Administración de equipos” (o “Computer Management”) y presiona Enter.
3. En el panel izquierdo, expande Usuarios y equipos locales (Local Users and Groups).
4. Haz doble clic en la carpeta Usuarios.
5. Haz clic derecho sobre la cuenta (por ejemplo, Administrator) que quieras renombrar y elige Cambiar nombre.
6. Escribe el nuevo nombre y haz clic fuera del campo para confirmar.
7. Cierra la ventana cuando termines.

Este método cambia el nombre del perfil local en la máquina.

3. Cambiar el nombre de administrador a través de Configuración (PC Settings)

Para cuentas Microsoft es el flujo más natural porque redirige al portal en línea.

1. Haz clic en Inicio o presiona la tecla Windows.
2. Abre Configuración y selecciona Cuentas.
3. Haz clic en Administrar mi cuenta Microsoft; se abrirá la web de Microsoft.
4. Ve a Tu información y selecciona Editar nombre.
5. Rellena los campos con el nombre nuevo y completa el Captcha.
6. Haz clic en Guardar.
7. Reinicia el equipo para que el cambio se aplique localmente.

Nota: este cambio afecta a todos los dispositivos vinculados a la misma cuenta Microsoft.

4. Cambiar el nombre de administrador desde el Panel de control

El Panel de control ofrece opciones clásicas para cuentas locales.

1. Haz clic en el icono Buscar junto a Inicio y escribe “Panel de control”; presiona Enter.
2. Ve a Cuentas de usuario y selecciona Cambiar tipo de cuenta.
3. Selecciona la cuenta local que deseas modificar (por ejemplo, Administrador local).
4. Haz clic en Cambiar el nombre de la cuenta.
5. Escribe el nuevo nombre y confirma con Cambiar nombre.

Desde aquí también puedes crear contraseñas o cambiar el tipo de cuenta.

5. Cambiar el nombre de administrador usando Ejecutar (Run)

Un método práctico para perfiles locales que permite editar propiedades avanzadas.

1. Presiona simultáneamente la tecla Windows + R para abrir Ejecutar.
2. Escribe netplwiz y pulsa Aceptar.
3. En la lista de usuarios selecciona la cuenta que quieras y haz clic en Propiedades.
4. En la pestaña General, modifica Nombre de usuario y Nombre completo según desees.
5. Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.
6. Si añades un administrador, revisa la pestaña Pertenencia a grupos para ajustar privilegios.

6. Cambiar el nombre de administrador mediante la Política de seguridad local

Este método es útil en entornos empresariales con control local de políticas.

1. Haz clic en Buscar y escribe “Política de seguridad local” (Local Security Policy); presiona Enter.
2. En Seguridad local, expande Políticas locales.
3. Selecciona Opciones de seguridad.
4. Busca “Cuentas: Cambiar nombre de la cuenta de administrador” (Accounts: Rename administrator account) y haz doble clic.
5. En la pestaña Configuración de seguridad local introduce el nuevo nombre.
6. Confirma con Aceptar o presiona Enter.

Este cambio renombra la cuenta administrativa integrada a nivel de política local.

Qué ocurre después de cambiar el nombre de administrador

• El alias visible en pantalla y en ciertas áreas de Windows cambiará; las rutas de perfil (%USERPROFILE%) no se modifican automáticamente si cambias únicamente el nombre mostrado de una cuenta local.
• Si la cuenta está vinculada a Microsoft, el cambio puede tardar en sincronizarse entre dispositivos hasta que reinicies o te vuelvas a autenticar.
• Los permisos y el identificador de seguridad (SID) de la cuenta no cambian: mantenerás los mismos privilegios.

Importante: cambiar sólo el nombre mostrado no cambia la carpeta de perfil de usuario en C:\Users. Para cambiar la carpeta de perfil se requieren pasos adicionales y respaldo completo.

Mini-metodología: elegir el método correcto en 3 pasos

1. Determina si tu cuenta es local o Microsoft. Si es Microsoft, usa Configuración > Administrar mi cuenta Microsoft.
2. Si necesitas renombrar la cuenta integrada del administrador, usa Política de seguridad local o Administración de equipos.
3. Si sólo quieres cambiar el nombre visible rápido, usa el menú Inicio o Ejecutar (netplwiz).

Comprobaciones rápidas antes y después (SOP breve)

• Antes: crea un punto de restauración del sistema o guarda una copia de seguridad de tus archivos importantes.
• Durante: usa una cuenta con permisos administrativos para aplicar cambios.
• Después: reinicia el equipo y verifica que el nombre se muestra correctamente en la pantalla de bloqueo, en Inicio y en Cuentas.

Solución de problemas y cuándo puede fallar

• No ves el cambio en otros dispositivos: espera la sincronización de Microsoft o cierra sesión y vuelve a iniciarla.
• No puedes acceder a Administración de equipos o Políticas: es probable que no tengas privilegios administrativos o que la edición de Windows (Home) no incluya esas consolas.
• La carpeta C:\Users sigue con el nombre antiguo: esto es normal; el renombrado del perfil requiere mover la carpeta y editar el registro, operación de riesgo que no recomendamos sin respaldo.

Si algo sale mal, restaura desde el punto de restauración o usa otra cuenta con privilegios para revertir el cambio.

Lista de verificación por roles

Administrador TI:

• Verificar políticas de dominio antes de renombrar cuentas administradas por Active Directory.
• Informar a usuarios y planificar ventana de mantenimiento.

Usuario final:

• Hacer copia de seguridad de documentos críticos.
• Reiniciar sesión después del cambio.

Soporte técnico:

• Confirmar si la cuenta es local o Microsoft.
• Probar cambios en equipo de pruebas antes de aplicarlos en producción.

Diagrama para elegir el método (Mermaid)

flowchart TD
  A[¿Cuenta vinculada a Microsoft?] -->|Sí| B[Usar Configuración → Administrar mi cuenta Microsoft]
  A -->|No| C[¿Es cuenta local con privilegios?]
  C -->|Sí| D[Usar Administración de equipos o netplwiz]
  C -->|No| E[Solicitar elevación de privilegios o usar Panel de control]
  D --> F[¿Necesitas renombrar la cuenta integrada Administrator?]
  F -->|Sí| G[Usar Política de seguridad local]
  F -->|No| H[Usar Panel de control o Inicio]

Cuándo evitar cambiar el nombre y alternativas

• Evita renombrar cuentas en servidores o equipos en producción sin pruebas: puede romper scripts que dependen de nombres visibles.
• Alternativa: crea una cuenta nueva con el nombre deseado y migra datos si necesitas una carpeta de perfil coherente.

Glosario en una línea

• Cuenta local: cuenta almacenada sólo en el equipo; no sincroniza con Microsoft.
• Cuenta Microsoft: cuenta conectada a servicios Microsoft y sincroniza configuraciones.
• SID: identificador de seguridad único de una cuenta; no cambia al renombrar el nombre visible.

Resumen final

Cambiar el nombre de administrador en Windows 10 es sencillo y seguro si sigues el método adecuado para tu tipo de cuenta. Para cuentas Microsoft, usa Configuración y el sitio de Microsoft; para cuentas locales, netplwiz o Administración de equipos son soluciones directas. Siempre crea un respaldo antes de hacer cambios en cuentas en producción y revisa permisos si trabajas en entornos corporativos.

Notas:

• Si necesitas renombrar la carpeta de perfil (C:\Users), busca una guía específica y realiza copia de seguridad total antes de tocar el registro.
• En ediciones Home de Windows algunas consolas administrativas no están disponibles; usa netplwiz o el Panel de control.

Gracias por leer — si quieres, puedo guiarte paso a paso por el método que prefieras según tu tipo de cuenta y edición de Windows.