Cómo mostrar la información del sistema en el escritorio de Windows 10 y 11

Resumen rápido de intenciones

• Propósito principal: mostrar información del sistema en el escritorio para acceso inmediato.
• Públicos: usuarios domésticos, técnicos de soporte y administradores de sistemas.
• Resultado final esperado: datos visibles persistentes en el escritorio (CPU, RAM, GPU, versión de SO, red, etc.).

Por qué poner información del sistema en el escritorio

Tener especificaciones y métricas visibles evita abrir varias ventanas de diagnóstico. Es útil para:

• Diagnóstico rápido antes de instalar software.
• Compartir información con soporte técnico.
• Monitorización simple del uso de recursos.

Nota importante: estas herramientas no sustituyen soluciones de monitorización profesional. Son prácticas para consultas rápidas y tareas administrativas ligeras.

O&O DeskInfo: instalación y ajustes recomendados

O&O DeskInfo es una aplicación gratuita que añade especificaciones y métricas al escritorio. Muestra datos como versión del sistema, RAM, CPU, nombre del equipo, GPU y arquitectura.

Pasos para instalar y configurar O&O DeskInfo

1. Abre la página de O&O DeskInfo.
2. Descarga el ejecutable pulsando el botón “Download” en la web.
3. Guarda el archivo EXE en una carpeta local.
4. Haz doble clic en el EXE para ejecutarlo (no tiene asistente de instalación).
5. En la primera ejecución verás una ventana de bienvenida.
6. Si quieres que la información aparezca automáticamente al arrancar Windows, marca la opción Start automatically with Windows.

7. Pulsa el botón “OK” para mostrar la información en el escritorio.

Opciones útiles de O&O DeskInfo

• Modo de visualización: Minimum, Default y Full. Para ver más datos, selecciona Display > Full desde el icono en la bandeja del sistema.
• Tamaño de fuente: cambia Font Size > Large (12pt) si el texto se ve pequeño.
• Copiar al portapapeles: usa Copy to clipboard en el menú contextual para pegar la configuración en un archivo de texto (útil para soporte técnico).

Consejos prácticos para O&O DeskInfo

• Usa el modo Full si necesitas mostrar más de 10–12 campos básicos.
• Si trabajas en equipo, copia la salida y guárdala como plantilla para enviar con tickets de soporte.
• En equipos con pantallas de alta resolución, ajusta Font Size para legibilidad.

BGInfo: instalación y personalización avanzada

BGInfo provee campos configurables y más detalles de red. Es portátil (ZIP) y no requiere instalación.

Pasos para descargar y desplegar BGInfo

1. Abre la página de BGInfo en Softpedia o el repositorio oficial.
2. Haz clic en Download Now > External Mirror para bajar el ZIP.
3. Accede a la carpeta donde quedó el ZIP descargado.
4. Abre el ZIP y pulsa Extract all para descomprimir su contenido.

5. Selecciona la carpeta destino y activa Show extracted files when complete para ver los archivos.

6. Ejecuta BGInfo64.exe para abrir la interfaz principal.

7. Pulsa Apply para colocar los campos de información por defecto en el escritorio.

Cómo personalizar campos en BGInfo

• Para eliminar campos: selecciónalos en la lista y pulsa la tecla Delete.
• Para añadir campos: selecciona el elemento en la lista derecha y pulsa Add.
• Para crear textos personalizados: escribe directamente en el cuadro de texto o usa la opción Custom.
• Para formatear texto: selecciona el texto y aplica Bold, Italic, Bulleted o Underline.
• Para cambiar fuente y tamaño: usa los menús Font y Font Size.
• Para posicionar el bloque: pulsa Position > Locate on screen y mueve el marcador en pantalla; confirma con OK y luego Apply.

Guardar y cargar configuraciones

• Guarda configuraciones seleccionando File > Save As. Esto genera un archivo .bgi o similar con tus campos y estilo.
• Carga configuraciones con File > Open para cambiar rápidamente entre plantillas (por ejemplo: plantilla para escritorio de soporte, plantilla para equipos de oficina, plantilla para servidores).

Reubicación y posición

• Usa Position para elegir esquinas, márgenes y coordenadas exactas. Esto previene que la información tape elementos importantes del fondo de pantalla o widgets.

Comparación rápida: O&O DeskInfo vs BGInfo

• Facilidad: O&O DeskInfo es más sencillo; BGInfo requiere algo más de configuración.
• Personalización: BGInfo gana por amplio control de campos y formato.
• Redes: BGInfo ofrece más detalles de red por defecto.
• Portabilidad: BGInfo es portátil (ZIP). O&O es ejecutable.

Mini-metodología: elegir la herramienta correcta en 5 pasos

1. Define el objetivo: ¿monitorización ligera o plantilla para administradores?
2. Si quieres simplicidad y arranque automático, prueba O&O DeskInfo.
3. Si necesitas campos personalizados y varias plantillas, elige BGInfo.
4. Prueba en una máquina y ajusta fuente/posición antes de desplegar en masa.
5. Documenta la configuración y guarda una copia por si necesitas restaurarla.

Lista de verificación por rol

• Usuario doméstico

  • ¿Necesito ver versión de Windows, RAM y GPU? Si sí: O&O DeskInfo en modo Default.
  • ¿Compartir datos con soporte? Usa Copy to clipboard (O&O) o Apply + Export (BGInfo).

• Técnico de soporte

  • ¿Necesitas campos de red y hostname? Usa BGInfo y guarda plantilla.
  • ¿Requiere que sea persistente al inicio? Automatiza la ejecución al arranque o usa tareas programadas.

• Administrador de sistemas

  • ¿Despliegue en múltiples equipos? Prepara un script o GPO que ejecute BGInfo con la plantilla adecuada.
  • ¿Necesitas logs históricos? Estas herramientas no almacenan históricos; integra con una solución de monitorización si hace falta.

Ajustes recomendados (cheat sheet)

• O&O DeskInfo: Display > Full; Font Size > Large (12pt); Start automatically with Windows = ON.
• BGInfo: Personaliza campos; File > Save As para crear plantillas; usa posición anclada en esquina.
• Seguridad: ejecuta las descargas desde sitios oficiales; verifica firmas si están disponibles.

Cuándo estas soluciones pueden fallar o ser insuficientes

• Si necesitas métricas históricas o alertas en tiempo real, usa una solución de monitorización (por ejemplo, sistemas con agentes y base de datos de métricas).
• En entornos con políticas de seguridad estrictas, la ejecución de ejecutables o scripts desde ZIP puede estar bloqueada por políticas de grupo.
• Si el fondo de pantalla cambia con frecuencia o hay widgets que se superponen, la información podría quedar oculta.

Soluciones alternativas

• Widgets del sistema o gadgets de terceros con paneles (menos flexibles que BGInfo).
• Scripts PowerShell que recojan y envíen información a un archivo compartido o a un servicio de inventario.
• Herramientas profesionales de inventario (SCCM, Intune, GLPI) para inventarios centralizados.

Compatibilidad y despliegue en empresas

• BGInfo se integra bien con tareas programadas o con scripts de inicio de sesión.
• O&O DeskInfo puede necesitar permisos de ejecución en equipos bloqueados.
• Prueba plantillas en un grupo piloto antes de desplegar por GPO.

Criterios de aceptación

• La información clave (SO, CPU, RAM, GPU, hostname, IP) aparece correctamente en el escritorio.
• El texto es legible en la resolución y escalado usados por los usuarios.
• La configuración se puede restaurar desde un archivo guardado (.bgi o similar).
• No afecta negativamente al rendimiento del sistema.

Solución de problemas rápida

• Si no ves la información: verifica que la app esté en ejecución y no minimizada.
• Texto pequeño/borroso: ajusta Font Size o escala de pantalla en Configuración de pantalla de Windows.
• Cambios no aplicados (BGInfo): pulsa Apply o ejecuta BGInfo como administrador para cambios de sistema.
• Arranque automático no funciona: añade la app a la carpeta de Inicio o crea una tarea programada.

Notas de privacidad y seguridad

• Ambas herramientas muestran información del sistema local; no transmiten datos a terceros por defecto.
• Evita publicar capturas de escritorio que muestren direcciones IP privadas o nombres de host sensibles.
• En entornos regulados, documenta el uso y obtén autorizaciones si corresponde.

Resumen y recomendaciones finales

• Para un uso sencillo y rápido: instala O&O DeskInfo y activa Start automatically with Windows. Usa Copy to clipboard para compartir datos.
• Para control avanzado y plantillas: usa BGInfo, personaliza campos y guarda configuraciones como archivos reutilizables.
• Si vas a desplegar en una organización, prueba en un piloto, documenta la configuración y automatiza el despliegue con scripts o GPO.

Puntos clave:

• Mantén la información visible y legible.
• Guarda plantillas para reproducibilidad.
• Usa herramientas profesionales si necesitas monitorización histórica o alertas.

Extras: versión corta para anuncio

¿Necesitas ver las especificaciones de tu PC al instante? Usa O&O DeskInfo para una solución rápida o BGInfo si quieres plantillas y control total. Ambos son gratuitos y te ahorrarán tiempo al compartir detalles técnicos con soporte.