Как сделать трекер чтения и виртуальную книжную полку в Notion

Зачем вести трекер чтения

Ведённый реестр прочитанных и запланированных книг:

• помогает мотивировать себя читать чаще;
• сокращает потерю записанных рекомендаций;
• даёт историю впечатлений и рейтингов для повторного анализа.

Короткое определение: «Трекер чтения» — это структурированная база данных с записями о книгах и метаданными (статус, даты, рейтинг, заметки).

Важно: Notion — визуальный инструмент для управления данными и заметками; его гибкость позволяет строить кастомные виды и панели управления под любую привычку.

Шаг 1: Создание базы данных “Книги”

1. Откройте боковую панель Notion и нажмите Добавить страницу (Add a page). Назовите страницу «Reading Database» или «Библиотека».
2. В пустой странице введите /database и выберите Database - Full page (База данных — полная страница). Назовите базу «Books» или «Книги».
3. Нажмите на + в заголовке таблицы, чтобы добавить новые столбцы.

Рекомендуемые свойства (с типами):

• Title — основной заголовок записи (переименуйте колонку “Name” в «Title»).
• Author — тип: Text (или Relation после создания базы авторов).
• Status — тип: Select (варианты: «To be read», «Currently reading», «Completed», «Did not finish», «Re-reading»). Локализуйте значения, если предпочитаете русский интерфейс.
• Date read — тип: Date (включите End date для диапазона начала и окончания чтения).
• Genre — тип: Multi-select (набор жанров: Fiction, Non-fiction, Satire, Mystery и др.).
• Rating — тип: Select (система оценок: 1★–5★ или текстовые метки).
• Year Read — тип: Select (годы чтения: 2021, 2022, 2023, older и т. п.).
• Notes — тип: Text (короткие заметки) или Property → Page для расширенных заметок.

Совет по внешнему виду: используйте эмодзи или иконки в качестве визуальных индикаторов колонок. Они не влияют на данные, но повышают читабельность.

Шаг 2: Создание представлений (Views)

Представления помогают смотреть вашу базу под разными углами. Настройте минимум 4 представления:

• Список (Table) — полный реестр всех книг.
• Галерея (Gallery) — визуальная книжная полка с обложками.
• Доска (Board) — канбан по статусу (To read → Reading → Finished).
• Фильтрованный список (Saved filter) — например, «Статус = To be read».

Как добавить представление:

1. В таблице «Books» нажмите + рядом с текущим представлением.
2. Выберите тип (Table, Gallery, Board, List).
3. Добавьте фильтры и сортировки: например, Status = To be read; сортировка по Date read.
4. На отдельной странице введите /view, выберите тип и источник данных «Books», затем выберите ранее созданное представление.

Примечание: если добавить новый элемент через фильтрованное представление, фильтр автоматически применится к новой записи.

Шаг 3: Добавление и редактирование записей

• Для новой записи нажмите New в таблице или представлении и заполните поля.
• В отфильтрованном представлении новые записи наследуют фильтруемые значения.
• Чтобы редактировать запись, наведите курсор на заголовок и нажмите Open (Открыть) — откроется страница записи с полными свойствами.
• В Gallery или Board нажмите на карточку, чтобы открыть и отредактировать метаданные.

Добавление обложек:

• Чтобы добавить обложку, откройте страницу книги и поместите изображение в поле Cover или добавьте изображение в тело страницы.
• Практика: используйте изображения из Google Images или официальных издательских страниц; убедитесь в соблюдении авторских прав для публичного шаринга.

Как фиксировать даты:

• Откройте поле Date read и включите опцию End date, чтобы фиксировать период чтения: Started — Ended.

Шаг 4: База авторов и связь с книгами

Если вы часто читаете одних и тех же авторов, создайте отдельную базу «Authors» и свяжите её с «Books»:

1. На странице «Reading Database» создайте ещё одну базу через /database → Database - Full page. Назовите «Authors».
2. В базе «Books» откройте свойство Author и измените тип на Relation.
3. Выберите в связях базу «Authors» и включите опцию Show on Authors.
4. В поле Related property on Authors укажите «Books written» (или «Написанные книги”).

Теперь при добавлении новой книги вы можете выбрать автора из существующей базы или создать новую карточку автора. В базе «Authors» будет автоматически список связанных книг.

Преимущества: централизованные заметки об авторе, биография, прочие книги — всё в одном месте.

Шаг 5: Создание виртуальной книжной полки

1. Создайте представление Gallery для базы «Books».
2. В настройках представления Group выберите свойство Status — это создаст «полки» по статусу чтения.
3. В Page settings включите Full width для широкой области просмотра.
4. В Layout выберите Card size = Small и включите Fit image, чтобы поместить больше карточек в ряд.
5. Закройте боковую панель для ещё более широкого вида.

Теперь вы можете перетаскивать карточки между «полками», быстро менять статус и открывать подробности книги одним кликом.

Совет: виртуальная полка выглядит лучше, если у каждой записи есть обложка.

Практические шаблоны свойств (скелет базы)

Ниже — пример таблицы свойств для быстрой копии в вашей базе. В Notion создайте колонки с указанными типами.

Копируйте эту структуру как основу и адаптируйте под свои привычки.

Чек-листы и роли — кто и как будет пользоваться

Роль: Любитель чтения

• Добавить книгу при получении рекомендации.
• Пометить статус «Currently reading» при старте.
• Записать дату начала и окончания.
• Поставить рейтинг и короткий комментарий.

Роль: Студент

• Добавлять ключевые цитаты в Notes.
• Тегировать книги по предметам/курсам.
• Делать связь Authors → для литературных обзоров.

Роль: Куратор коллекции

• Поддерживать обложки и метаданные.
• Проводить ежеквартальную проверку дубликатов.

Мини-методика еженедельного обзора (SOP)

1. Откройте представление «Currently reading» — обновите прогресс и заметки.
2. Просмотрите «To be read» — переместите книги в приоритеты на неделю.
3. Добавьте одну цель: «прочитать X страниц» или «одну книгу завершить».
4. Обновите оценки и выберите 1–2 цитаты для сохранения.

Критерии приёмки: запись содержит Title, Author, Status и хотя бы один из полей: Date read или Notes.

Альтернативы и когда Notion не лучший выбор

Когда Notion подходит:

• Нужна гибкость в представлениях, кастомных шаблонах и связях.
• Хочется визуально привлекательной виртуальной полки.

Когда лучше выбрать другое приложение:

• Если важна автоматическая синхронизация с ISBN/библиографией — есть специализированные приложения (например, Goodreads или LibraryThing), которые строят метаданные автоматически.
• Если нужен оффлайн-first интерфейс на мобильном устройстве и высокая скорость — некоторые нативные приложения работают быстрее.

Альтернативные подходы: использовать CSV-таблицу + скрипты для импорта в Notion; синхронизировать метаданные через публичные API (при наличии навыков разработки).

Памятка по обложкам и авторским правам

• Используйте официальные издательские экраны или изображения из источников с разрешением на использование.
• Для личного пользования обычно допустимо сохранять обложки; при публикации общего доступа убедитесь в лицензии.
• Заменяйте большие изображения на уменьшенные версии, чтобы ускорить загрузку Notion.

Совместимость и миграция

• Notion доступен в браузере, на Windows, macOS, iOS и Android. Представления и связь баз работают одинаково, но мобильный интерфейс имеет ограничения по ширине.
• Для миграции из других трекеров используйте экспорт CSV из старого сервиса и импортируйте в Notion через опцию импорта или создание таблицы и копирование полей.
• Для резервного копирования используйте экспорт страниц в Markdown/CSV.

Шпаргалка по быстрому улучшению UX

• Используйте Relation для связывания авторов и серий.
• Добавьте свойство «Series» (серия книг) и поле Volume (том).
• Используйте формулы для подсчёта: например, вычислить время чтения (разница между датами).
• Настройте сортировку по Year Read и Rating для быстрых отчётов.

Диаграмма принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужен трекер чтения?] --> B{Важна ли автоматическая метадата 'ISBN'?}
  B -- Да --> C[Специализированный сервис 'Goodreads/LibraryThing']
  B -- Нет --> D[Notion — гибкая база]
  D --> E{Требуется мобильный оффлайн доступ?}
  E -- Да --> F[Рассмотреть нативные приложения + экспорт в Notion]
  E -- Нет --> G[Полная настройка в Notion]

Тест-кейсы и критерии приёмки

• Создать новую книгу: получится создать запись с Title и Author.
• Переместить карточку в другой статус — карточка отображается на новой полке.
• Добавить обложку — картинка видна в Gallery.
• Связать автора — в базе Authors появляется связанный список книг.

Краткое резюме и дальнейшие шаги

• Создайте базу «Книги» с рекомендуемыми полями.
• Настройте представления: Table, Gallery, Board и фильтры.
• Свяжите с базой «Authors» для центрального управления авторами.
• Оформите галерею как виртуальную книжную полку и добавьте обложки.
• Внедрите еженедельный обзор и используйте чек-листы для дисциплины.

Важно: начальная настройка занимает пару часов, но окупается удобством и мотивацией читать больше.

Полезные шаблоны для копирования

• Быстрый шаблон заметки в записи книги:
  • Краткое впечатление: (2–3 предложения)
  • Любимые цитаты: (несколько строк)
  • Главные идеи: (пуллибукбульет)
  • Рекомендуется другу: Да/Нет

Скопируйте этот список в тело страницы книги и используйте как шаблон при создании новой записи.

Примечание по приватности

• Ваши страницы Notion по умолчанию приватны. При публикации страницы убедитесь, что вы не раскрываете личные заметки или ссылки на материалы с ограниченной лицензией.
• Для совместного чтения с друзьями используйте опции доступа на уровне страницы или рабочей области.

Итого: с помощью Notion вы можете быстро собрать персональную библиотеку, отслеживать прогресс и собирать заметки об прочитанном. Начните с базовой структуры, а затем добавляйте связи, представления и шаблоны по мере роста коллекции.