Водопадная диаграмма в Google Sheets — как создать и настроить

Водопадная диаграмма в Google Sheets показывает, как начальное значение изменяется шаг за шагом и к какому итогу приводит. Она удобна для анализа расходов, доходов и последовательных изменений. В статье — что это такое, как её создать и настроить, когда использовать и какие есть альтернативы.

Что такое водопадная диаграмма

Водопадная диаграмма отображает последовательные изменения одного значения в виде прямоугольников на сетке. Размер каждого прямоугольника пропорционален величине изменения: большой прямоугольник показывает большое изменение. По виду это похоже на столбчатую диаграмму, но по смыслу — совершенно другой инструмент.

Ключевые идеи:

• Первый столбец показывает начальное значение.
• Последующие столбцы — положительные и отрицательные изменения; по умолчанию Google Sheets раскрашивает их в синий и красный цвета.
• Заключительный столбец — итог (subtotal или final balance) и показывает конечное значение после всех изменений.

Короткое определение: водопад — диаграмма изменений значения по шагам.

Для чего подходит и когда не подходит

Когда использовать:

• Анализ прибыли и убытков по статьям (финансы).
• Показать, как серия событий повлияла на ключевой показатель (например, стартовый бюджет → расходы → доходы → итог).
• Демонстрация вкладов отдельных позиций в итоговую сумму.

Когда не подходит:

• Если вам важна динамика во времени (серийные временные ряды) — лучше линейный график.
• Если в данных много мелких категорий с шумом — круговая диаграмма или упорядоченная столбчатая диаграмма лучше передадут структуру.
• Когда нужно сравнить несколько наборов изменений параллельно — используйте сгруппированные столбчатые диаграммы или диаграммы с накоплением.

Важно: водопад показывает приращения относительно предыдущего состояния, а не абсолютные позиции в одном измерении.

Как создать водопадную диаграмму в Google Sheets — пошагово

Пример: у нас есть таблица затрат и доходов по проекту за первый год. Цель — показать начальный бюджет, изменения по статьям и итоговый баланс.

1. Подготовьте таблицу. В примере используется диапазон A1:B7 (столбцы: «Категория» и «Значение»).
2. Выделите диапазон данных.
3. В меню выберите «Вставка» → «Диаграмма». Google Sheets попытается автоматически подобрать тип диаграммы.
4. Если автоматически не выбрана водопадная диаграмма, дважды щёлкните по диаграмме, чтобы открыть «Редактор диаграмм» (Chart editor).
5. На вкладке «Настройка» измените «Тип диаграммы» на «Водопадная диаграмма».

После вставки диаграммы проверьте, как отображаются промежуточные и итоговые значения. По умолчанию итог может быть отображён неверно — как ещё одно изменение, а не как итог.

Настройка промежуточных итогов и окончательного итога

Чтобы итог отображался корректно и не считался простым приращением, выполните следующие шаги:

1. Дважды щёлкните по диаграмме, чтобы открыть «Редактор диаграмм».
2. Перейдите на вкладку «Настроить».
3. Разверните секцию «Серии».
4. Найдите опцию, отвечающую за автоматический промежуточный итог — в английской версии это «Add subtotal after last value in series». В русской интерфейсе формулировка похожа: «Добавить промежуточный итог после последнего значения серии» — снимите этот флажок. Это удалит автоматически вставленный промежуточный итог.
5. Нажмите «Добавить новый промежуточный итог».
6. В поле «Индекс столбца» выберите серию (столбец) с названием, соответствующим вашему конечному балансу — в примере это «Final Balance» или «Итоговый баланс».
7. Для «Типа промежуточного итога» выберите «Заменяющий» (Replacing). Это заменит предыдущий промежуточный итог на выбранный столбец, и у вас останется один корректный итог.

Совет: вы также можете отметить первый столбец как промежуточный итог. Тогда он отобразится серым цветом и будет восприниматься как исходное значение, а не как добавление к нулю.

Варианты представления и стилизация

• Цвета: поменяйте цвета положительных/отрицательных столбцов для соответствия брендбуку.
• Подписи: включите подписи значений и сетку по Y, чтобы аудитории было проще ориентироваться.
• Пояснения: добавьте текстовые примечания для крупных изменений.

Альтернативные подходы

Если водопад не подходит, рассмотрите:

• Накопительную столбчатую диаграмму для сравнения частей и целого по категориям.
• Линейный график для трендов во времени.
• Столбчатую диаграмму с отрицательными и положительными столбцами, если важны абсолютные величины по категориям.

Быстрая методика выбора (мини-методология)

1. Есть начальное значение и последовательные изменения? → водопад.
2. Нужен тренд по времени (даты в порядке)? → линейный график.
3. Нужно сравнить категории в одной точке времени? → столбчатая или круговая диаграмма.

Как понять, что диаграмма корректна — критерии приёмки

• Первый столбец — исходное значение, выделено как итог/серый столбец, если требуется.
• Сумма исходного значения и всех приращений равна показанному итоговому столбцу.
• Нет лишних автоматических промежуточных итогов.
• Подписи значений читаемы и не перекрывают друг друга.

Чек-лист по ролям

Для аналитика:

• Подготовить таблицу в понятной структуре: категория / значение.
• Проверить знаки чисел (плюс/минус).
• Убедиться, что итог соответствует сумме.

Для менеджера проекта:

• Выбрать ключевые статьи для отображения.
• Проверить, что диаграмма передаёт смысл презентации.

Для финансового директора:

• Проверить цвета и подписи для отчётности.
• Согласовать, какие столбцы считать промежуточными итогами.

Частые ошибки и когда диаграмма вводит в заблуждение

• Автоматический промежуточный итог оставлен включённым — итог дублируется.
• Неправильные знаки в исходных данных (расходы должны быть отрицательными, если вы хотите, чтобы они опускали значение).
• Слишком много мелких позиций — диаграмма теряет читабельность.

Простая модель принятия решения

flowchart TD
  A[У вас есть начальное значение?] -->|Да| B[Есть последовательные изменения?]
  A -->|Нет| C[Используйте другой тип диаграммы]
  B -->|Да| D[Водопад подходит]
  B -->|Нет| E[Выберите линейный или столбчатый график]

Короткая справка (глоссарий)

• Водопад — диаграмма последовательных приращений.
• Промежуточный итог — subtotal, значение, показывающее сумму на определённом шаге.
• Итоговый баланс — конечное значение после всех изменений.

Заключение

Водопадная диаграмма — сильный инструмент для объяснения того, как последовательные изменения повлияли на одну величину. Она особенно полезна в финансах, но пригодна и для других областей, где важно показать вклад отдельных шагов в итог. Создать и настроить её в Google Sheets просто: достаточно выбрать данные, вставить диаграмму и при необходимости скорректировать промежуточные итоги.

Кратко:

• Используйте водопад для пошагового объяснения изменений.
• Проверьте настройки промежуточных итогов.
• Если цель — тренд или сравнение многих наборов — выберите другой тип диаграммы.