PDF 용량 줄이기: 실용 가이드

왜 PDF 파일이 커지는가

PDF(Portable Document Format)는 텍스트, 이미지, 하이퍼링크, 폰트 임베딩, 주석, 암호화 등 다양한 요소를 포함할 수 있어 문서를 어디서나 동일하게 볼 수 있다는 장점이 있습니다. 그러나 다음 요소들이 결합되면 파일 크기가 크게 증가합니다:

고해상도 이미지(스캔, 사진)
임베디드 폰트와 서브셋 미사용
불필요한 메타데이터 및 이전 버전 히스토리
비효율적 압축 설정 또는 무압축 상태
스캔한 문서를 이미지로만 저장한 경우(텍스트가 이미지로 저장되면 크기 증가)

중요: 보안(암호화)이나 디지털 서명은 파일 크기에 약간 영향을 줄 수 있지만, 중대한 증가 원인은 보통 이미지·폰트·내부 리소스입니다.

압축 방법 개요

온라인 압축기: 사용 편의성 우수, 기기 무관. 무료/유료 옵션 존재.
Adobe Acrobat Pro: 브라우저 기반 또는 설치형으로 세밀한 압축 옵션 제공.
아카이버(zip, 7z): 품질을 유지하면서 파일 컨테이너 크기를 줄임. 수신자가 아카이버를 지원해야 함.
이미지 최적화: DPI/해상도 조정, 포맷 변경, 벡터 대체로 큰 절감 가능.
기타: PDF 분할, 불필요 페이지 제거, 폰트 서브셋 적용, OCR로 텍스트 추출 후 재저장.

온라인 PDF 용량 축소 도구 사용

온라인 PDF 압축 도구는 빠르고 접근성이 좋습니다. 브라우저에서 파일을 업로드하면 서버에서 압축을 진행하고 결과 파일을 내려받게 됩니다.

장점:

설치 불필요, 즉시 사용 가능
여러 플랫폼(Windows, macOS, Linux, 모바일)에서 동일한 경험

단점 및 유의사항:

개인정보·민감 문서 업로드 시 보안·개인정보보호 정책을 반드시 확인하세요. 어떤 서비스는 일정 시간이 지나면 파일을 자동 삭제한다고 명시하지만, 예외가 있을 수 있습니다.
무료 버전은 동시 처리 수·파일 크기 제한 및 대기 시간이 있을 수 있습니다.
결제형(유료) 버전은 대량 처리와 빠른 다운로드를 제공합니다.

사용 팁:

비공개 문서는 서버 업로드 대신 로컬 도구(오프라인 소프트웨어)를 우선 고려하세요.
압축 전에 원본을 백업하세요.

PDF 파일이 커지는 이유와 파일 크기 줄이는 방법

이미지 ALT: PDF 파일이 커지는 여러 원인(이미지, 폰트, 임베디드 리소스)을 설명하는 다이어그램

Adobe Acrobat Pro로 압축하기

Adobe Acrobat Pro는 PDF 압축을 위해 자주 사용되는 상용 툴입니다. 웹 브라우저에서 파일을 업로드해 압축하거나 데스크톱 앱을 사용해 세부 옵션을 설정할 수 있습니다.

주요 기능:

“Make it Smaller”와 같은 원클릭 압축
고/중/저(High/Medium/Low) 같은 압축 레벨 선택
브라우저 기반 압축으로 로컬 설치 불필요(단, 파일이 서버로 전송됨)
압축 후 파일 자동 삭제 정책을 가진 서비스가 많음(서비스 정책 확인 필요)

권장 워크플로:

원본 파일 백업
고품질 보존이 필요한 경우 Medium/Low 옵션부터 시도
품질 변경을 비교(뷰어로 확대·인쇄 확인)
보안이 필요한 문서는 추가로 암호화하되, 공유 대상과 키 관리 방법을 마련

중요: 기업 환경에서는 개인정보·기밀 문서를 웹 기반 압축으로 처리하기 전에 보안팀과 정책을 확인하세요.

아카이버(zip, 7z 등)로 압축하기

아카이버는 PDF 파일을 컨테이너(예: .zip, .7z)로 묶어 전송 크기를 줄이는 방법입니다. 내부 파일은 그대로 보존되므로 품질 손실이 없습니다.

장점:

문서 품질 손상 없음
암호 설정으로 전송 중 보호 가능
무료 툴(예: 7-Zip, macOS의 압축 기능)로 사용 가능

단점:

수신자도 아카이버를 지원해야 파일을 풀 수 있음
파일을 수정하려면 압축을 해제한 뒤 편집하고 다시 압축해야 함

사용 방법 요약:

아카이버 설치(필요 시)
압축할 파일 선택
압축 형식(.zip, .7z)·압축 레벨 선택
필요 시 암호 설정

참고: 높은 압축 설정이 항상 최선은 아닙니다. 압축 알고리즘과 파일 유형에 따라 결과가 달라집니다.

이미지 최적화로 파일 크기 줄이기

대부분의 PDF에서 용량의 큰 비중을 차지하는 것은 이미지입니다. 이미지를 최적화하면 가장 큰 효과를 볼 수 있습니다.

방법:

해상도(DPI) 낮추기: 화면용 문서는 72–150 DPI면 충분한 경우가 많습니다. 인쇄용은 300 DPI 권장.
이미지 포맷 변경: 사진은 JPG(손실 압축), 일러스트·투명 배경은 PNG보다 벡터(SVG, EPS)로 대체 가능하면 교체.
일괄 리사이즈: PDF에서 이미지를 추출해 한 번에 리사이즈 후 재삽입.
벡터 사용: 아이콘·일러스트는 벡터로 대체하면 확대해도 품질 유지, 파일 크기 절감.
색상 프로파일 단순화: CMYK → RGB(웹/화면용) 등 불필요한 컬러 프로파일 제거.

실행 예시(명령줄 예시):

# Ghostscript 예시: PDF를 재저장하며 압축
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf

주의: 옵션(dPDFSETTINGS)에는 /screen, /ebook, /printer, /prepress 등이 있으며 품질과 파일 크기 교환(trade-off)이 존재합니다.

언제 어떤 방법을 선택해야 할까: 의사결정 흐름

flowchart TD
  A[문제: PDF가 너무 큼] --> B{문서 성격 확인}
  B -->|기밀/개인정보 있음| C[오프라인 툴 사용 또는 로컬 방식]
  B -->|대량 전송/일괄 처리| D[유료 온라인 서비스 또는 배치 툴]
  B -->|품질 유지 필요| E[아카이버로 압축]
  B -->|화면용/서브스크립션| F[이미지 해상도 최적화 + Acrobat]
  C --> G[로컬 압축'7-Zip' 또는 Acrobat 데스크톱]
  D --> H[스케줄링/자동화 스크립트]
  E --> I[압축 후 암호화 및 전달]
  F --> J[이미지 리사이즈 → 재내보내기]

이 흐름도는 상황별 우선순위를 빠르게 결정하도록 돕는 간단한 기준입니다.

대안 및 추가 최적화 기법

PDF 분할: 큰 파일을 목적별로 분할해 전송(예: 장별, 부록 분리).
텍스트 OCR 및 재작성: 스캔된 PDF라면 OCR로 텍스트를 추출해 새 PDF를 생성하면 공간 절감 가능.
폰트 최적화: 불필요한 임베디드 폰트 제거, 서브셋(subset)으로 최소화.
메타데이터 제거: 문서 속 메타데이터·이전 버전 히스토리 제거.
프린트-투-PDF: 인쇄 기능으로 새 PDF를 생성하면 불필요한 내부 리소스를 제거할 수 있음. 단, 링크나 북마크가 사라질 수 있어 주의.

대체 방법 비교(간단 매트릭스):

방법	품질 보존	속도	보안	편의성
온라인 압축	중	빠름	서비스 의존	매우 쉬움
Acrobat Pro	중~저(설정에 따름)	빠름	서비스 정책 확인	쉬움
아카이버(.zip)	높음	보통	암호화 가능	보통
이미지 최적화	설정에 따라	보통	로컬 가능	도구 필요

역할별 체크리스트

발신자(파일 보내는 사람):

원본 백업
민감정보 여부 판단
대상에 맞는 압축 방법 선택(화면용/인쇄용)
압축 후 품질 확인(확대, 인쇄 미리보기)
암호화·전송 키 전달 계획

수신자(파일 받는 사람):

아카이버나 압축 해제 프로그램 준비
압축 해제 후 파일 무결성 확인
편집 필요 시 원본 재요청 또는 추출 절차 실행

IT·관리자:

허용된 온라인 서비스 목록 관리
내부 정책(업로드/암호화)에 따른 가이드 제공
대용량 전송 솔루션(FTP, SFTP, 내부 클라우드) 검토

단계별 SOP(간단 플레이북)

파일 성격 확인(민감/비민감, 인쇄/화면용)
이미지 최적화 가능 여부 판단(스캔인지 확인)
로컬에서 가능한 처리(폰트 제거, 메타데이터 삭제)
필요 시 아카이버로 암호화 후 전송
대량 파일은 유료 온라인 서비스나 내부 자동화 사용
수신 확인 및 품질 피드백 수집

테스트 케이스 및 수용 기준

테스트: 압축 전후 파일을 확대하여 이미지 깨짐·글자 뭉개짐 확인
수용 기준: 화면용 문서의 경우 일반 가독성 유지, 인쇄물은 인쇄 미리보기에서 품질 유지

반례(압축이 실패하거나 적합하지 않은 경우)

이미 원래부터 벡터 기반 문서이거나 텍스트 위주의 PDF는 압축 효과가 적음
이미 낮은 해상도 이미지로 구성된 PDF는 추가 절감이 제한적
암호화된 PDF는 일부 압축 도구에서 처리 불가
수신자가 아카이버를 사용할 수 없는 경우 아카이버 방식은 적합하지 않음

1줄 용어집

DPI: 인치당 도트 수(해상도), 숫자가 클수록 해상도가 높음.
아카이버: 파일을 묶어 압축하는 소프트웨어(예: zip, 7z).
OCR: 이미지에 포함된 텍스트를 추출해 편집 가능한 텍스트로 변환하는 기술.

FAQ

PDF 압축 후 품질 저하가 심하면 어떻게 하나요?

품질이 너무 떨어지면 압축 레벨을 낮추거나 이미지 해상도를 조금 더 높게 재설정한 뒤 재압축하세요. 가능하면 원본을 보존하고 비교 후 결정하세요.

민감 문서를 온라인 압축기에 올려도 되나요?

서비스의 개인정보 보호정책과 자동 삭제 정책을 확인하세요. 기밀 문서는 로컬(오프라인) 방식이나 내부 도구 사용을 권장합니다.

압축만으로도 이메일 첨부 제한을 해결할 수 있나요?

부분적으로 가능하지만, 대형 파일(예: 수백 MB 이상)은 클라우드 링크 공유나 파일 전송 서비스(WeTransfer, 내부 파일 서버 등)를 고려하세요.

요약

PDF 용량 문제는 대부분 이미지·폰트·임베디드 리소스에서 발생합니다.
목적(화면/인쇄), 보안 요구, 수신 환경을 기준으로 도구를 선택하세요.
이미지 최적화, Acrobat 옵션, 아카이버 사용, 분할 등 다양한 실무적 방법을 조합하면 큰 효과를 얻을 수 있습니다.

중요: 민감 문서는 업로드 전에 보안 정책을 확인하고, 가능하면 로컬에서 처리하세요.