목차
- 화면 공유 개요
- 데스크톱에서 화면 공유하는 방법
- macOS에서 권한 문제 해결
- PowerPoint Live와 화이트보드 공유
- 모바일에서 화면 공유하는 방법
- 모범 사례와 체크리스트
- 문제 발생 시 점검 항목 및 해결 방법
- 개인정보와 알림 관리
- 의사결정 흐름도
- 요약
- 자주 묻는 질문
화면 공유 개요
Microsoft Teams의 화면 공유는 회의 참가자에게 사용자의 화면 콘텐츠를 실시간으로 보여 주는 기능입니다. 다음과 같은 주요 공유 옵션이 있습니다.
- 전체 화면: 운영체제의 데스크톱 전부를 공유합니다. 앱 전환이나 알림까지 모두 보입니다.
- 창 공유: 특정 애플리케이션 창 하나만 공유합니다. 다른 앱은 비공개로 유지됩니다.
- PowerPoint Live: 슬라이드 파일을 업로드해 참가자에게 슬라이드를 보여 주며 발표자 노트는 비공개로 유지됩니다.
- 화이트보드: 참가자들이 함께 그리거나 메모할 수 있는 협업 캔버스를 엽니다.
정의: PowerPoint Live — Teams 전용 슬라이드 공유 기능으로 발표자 노트를 유지하면서 참가자에게 슬라이드를 보여 줍니다.
데스크톱에서 화면 공유하는 방법
- 회의에 참여하거나 새 회의를 시작합니다. Teams 앱을 열고 회의 링크를 클릭하거나 새 회의를 생성하세요.
- 회의 창 상단 또는 하단의 도구 모음에서 공유 버튼을 찾습니다. 일반적으로 사각형과 위쪽 화살표 아이콘입니다.
- 공유할 항목을 선택합니다.
- 전체 화면: 데스크톱의 모든 내용을 공유합니다.
- 창: 공유할 특정 애플리케이션 창을 선택합니다. 예: 브라우저, 문서 편집기, 영상 플레이어.
- PowerPoint Live: 슬라이드 파일을 업로드하거나 최근에 사용한 파일 중 선택합니다.
- 화이트보드: 실시간 협업 캔버스를 엽니다.
- 공유를 시작합니다. 항목을 클릭하면 즉시 참가자에게 전송됩니다.
- 공유를 종료하려면 도구 모음에서 공유 중지 버튼을 누르면 회의 화면으로 돌아갑니다.
중요: 전체 화면 공유는 편리하지만 알림, 비밀번호 입력창 등 민감한 정보가 노출될 수 있습니다. 전체 화면을 공유하기 전에 중요한 알림은 끄거나 방해 금지 모드로 전환하세요.
고급 팁
- 참가자 화면 제어 요청: 다른 참가자가 공유 화면을 원격으로 제어하도록 허용할 수 있습니다. 필요하지 않으면 비활성화하세요.
- 오디오 공유: 비디오나 음악을 재생할 때는 시스템 오디오 공유 옵션을 켭니다(미디어 재생 품질이 좋아짐).
- 다중 모니터 환경: 어느 모니터를 공유할지 선택할 수 있습니다. 모니터 이름을 확인하고 올바른 모니터를 선택하세요.
macOS에서 권한 문제 해결
macOS에서는 화면 공유를 위해 시스템 환경설정에서 화면 녹화 권한을 수동으로 허용해야 할 수 있습니다.
- Apple 메뉴 > 시스템 설정(또는 시스템 환경설정) > 개인정보 및 보안을 엽니다.
- 화면 녹화 섹션에서 Microsoft Teams를 찾아 체크합니다.
- 변경 후 Teams를 완전히 종료한 다음 다시 실행합니다.
참고: 카메라, 마이크 권한도 필요할 수 있습니다. 권한을 부여한 뒤 문제가 계속되면 macOS를 재시작하세요.
PowerPoint Live와 화이트보드 공유
PowerPoint Live 사용 시 장점:
- 발표자 노트는 발표자만 볼 수 있습니다.
- 참가자는 개별적으로 슬라이드를 앞뒤로 탐색할 수 있는 옵션을 가질 수 있습니다(조직 설정에 따라 다름).
- 파일 업로드 방식이므로 화면 해상도 문제에 덜 민감합니다.
화이트보드 사용 시 장점:
- 즉석 브레인스토밍에 적합합니다.
- 참가자가 동시에 작성하고 수정할 수 있습니다.
언제 PowerPoint Live를 사용해야 하는가: 슬라이드 중심의 공식 발표나 강의. 실시간 앱 시연처럼 창 동작이 중요한 경우에는 창 공유를 사용하세요.
모바일에서 화면 공유하는 방법
iOS와 Android에서의 단계는 약간 다릅니다. 기본 흐름은 동일하지만 운영체제 권한과 UI 위치가 다릅니다.
- Teams 모바일 앱에서 회의에 참여합니다.
- 회의 화면 아래쪽의 컨트롤에서 더보기 메뉴(세로 또는 가로 점 3개)를 탭합니다.
- 공유 옵션을 선택한 후 화면 공유(Share screen)를 탭합니다.
- 첫 사용 시 방송 또는 녹화 권한을 요청합니다. 화면 공유를 허용하세요.
- 공유가 시작되면 휴대폰 화면에 보이는 모든 것이 참가자에게 표시됩니다.
- 공유를 종료하려면 회의 컨트롤에서 공유 중지 버튼을 누릅니다.
중요: 모바일 공유는 알림, 메시지, 전화 수신 등 모든 화면 내용을 포함합니다. 공유 전에 다음을 권장합니다.
- 방해 금지 모드 활성화
- 민감한 알림 숨기기 또는 잠시 알림 끄기
- 불필요한 백그라운드 앱 종료
플랫폼별 유의사항
- iOS: 화면 방송 권한 프롬프트에서 Teams를 선택하고 방송 시작을 승인해야 합니다. iOS의 경우 화면 녹화 권한이 필요할 수 있습니다.
- Android: 제조사별로 권한 요청 문구가 다를 수 있습니다. 일부 기기에서는 추가로 ‘다른 앱 위에 표시‘ 권한이 필요할 수 있습니다.
모범 사례와 체크리스트
발표자 체크리스트
- 발표 전 불필요한 탭과 창을 닫았는가
- 방해 금지 모드를 켰는가
- 시스템 오디오 공유가 필요한가(비디오/음악 등)?
- PowerPoint Live로 노트를 숨길 것인가
호스트(회의 주최자) 체크리스트
- 참가자 권한(발표 허용/요청 포함)을 이해하고 설정했는가
- 회의 레코딩을 허용할지 미리 공지했는가
- 녹음 및 개인정보 처리에 대해 참가자에게 알렸는가
IT 관리자 체크리스트
- 조직의 Teams 정책에서 화면 공유 허용 여부를 검토했는가
- macOS용 권한 가이드와 모바일 정책을 구성했는가
- 네트워크 대역폭과 QoS 정책을 확인했는가
문제 발생 시 점검 항목 및 해결 방법
공유가 작동하지 않을 때 확인할 항목
- 회의 유형: 화면 공유는 통화나 회의 내에서만 작동합니다. 채팅 창만으로는 공유가 불가합니다.
- 권한: macOS에서는 화면 녹화, iOS/Android에서는 방송 권한을 확인하세요.
- 앱 버전: Teams 앱이 최신인지 확인하세요. 구버전은 호환성 문제가 있을 수 있습니다.
- 네트워크: 대역폭이 낮으면 화면 공유가 끊기거나 해상도가 떨어질 수 있습니다. 가능하면 안정적인 Wi‑Fi 또는 유선 연결을 사용하세요.
- 다른 프로그램 충돌: 화면 녹화 도구나 보안 소프트웨어가 화면 공유를 방해할 수 있습니다.
일반적인 해결 방법
- Teams 앱을 재시작하고 다시 시도합니다.
- 컴퓨터를 재부팅합니다(특히 macOS에서 권한을 변경한 뒤).
- 브라우저에서 사용하는 경우, 브라우저 탭 권한(화면 공유 권한)을 확인합니다.
- IT팀에 문의해 조직의 정책에서 화면 공유가 차단되어 있지 않은지 확인합니다.
개인정보와 알림 관리
화면 공유 시 개인 정보 노출 위험을 줄이는 방법
- 방해 금지 모드를 사용해 알림을 숨기세요.
- 공유 전 알림 내용을 검토하고 필요한 경우 알림을 비활성화하세요.
- 민감한 문서나 비밀번호 입력창은 공유하지 마세요.
- 녹음 및 녹화가 진행되는 경우 참여자에게 사전 고지를 하세요. 조직 정책과 관련 법규(GDPR 등)를 준수해야 합니다.
참고: 법적 요구사항이나 내부 규정에 따라 회의 녹음 및 화면 기록에 대해 명시적 동의를 받아야 할 수 있습니다. 민감한 개인 자료를 공유하기 전에는 항상 확인하세요.
의사결정 흐름도
flowchart TD
A[공유 시작 전] --> B{데스크톱인가 모바일인가}
B --> |데스크톱| C[전체 화면, 창, PowerPoint Live 또는 화이트보드 중 선택]
B --> |모바일| D[화면 공유 옵션 선택 및 방송 권한 허용]
C --> E{민감한 정보 포함?
}
D --> E
E --> |예| F[공유 전 알림/민감정보 숨기기]
E --> |아니오| G[공유 시작]
F --> G
G --> H[공유 중 모니터링 및 필요시 공유 중지]요약
- Microsoft Teams는 데스크톱과 모바일에서 전체 화면, 창, PowerPoint Live, 화이트보드 등 다양한 방식으로 화면을 공유할 수 있습니다.
- 모바일 공유는 방송 권한을 요구하며, macOS에서는 화면 녹화 권한을 허용해야 합니다.
- 화면 공유 전 방해 금지 모드를 켜고 민감한 정보를 숨기는 등 보안과 프라이버시를 점검하세요.
- 문제 발생 시 권한, 네트워크, 앱 업데이트, 조직 정책을 확인합니다.
자주 묻는 질문
Q: Microsoft Teams에서 화면을 어떻게 공유하나요?
A: 회의에 참여한 뒤 회의 도구 모음의 공유 버튼을 클릭(또는 탭)하고 전체 화면, 창, PowerPoint Live 또는 화이트보드 중 원하는 옵션을 선택하면 됩니다.
Q: PowerPoint 프레젠테이션은 어떻게 공유하나요?
A: 회의 중 공유 메뉴에서 PowerPoint Live를 선택하고 파일을 업로드하거나 최근 파일 목록에서 선택하세요. 발표자 노트는 발표자만 볼 수 있습니다.
Q: 화면을 공유하면서 참가자도 볼 수 있게 하려면 어떻게 하나요?
A: 전체 화면 대신 특정 창을 공유하면 Teams 인터페이스와 참가자 썸네일을 함께 볼 수 있어 참가자 반응을 확인하기 쉽습니다.
Q: 통화 없이 화면 공유할 수 있나요?
A: 화면 공유는 회의 또는 콜 내부 기능입니다. 따라서 공유하려면 회의를 생성하거나 빠른 콜을 시작해야 합니다.
Q: 슬라이드 노트를 숨기고 화면만 공유하려면?
A: PowerPoint Live를 사용하면 발표자 노트는 발표자에게만 표시되고 참가자에게는 슬라이드만 보입니다.
